На цьому уроці ми далі розглядаємо питання обліку витрат на оплату
праці, яке ми розпочали в уроці 3 ("ДК"
№48). Нагадаємо, що на минулому уроці ми створили необхідні
довідники, заповнили документ "Начисление ЗП" і в ньому
розраховані необхідні утримання.
Етап 2. Нарахування зарплати (продовження)
При натисканні кнопки Провести або ОК створений нами документ
Начисление ЗП сформує бухгалтерську операцію нарахування
заробітної плати. Нарахована заробітна плата розподіляється за субрахунками
81-го рахунка відповідно до вимог інструкції №291. Комунальний податок
розраховується за зазначеною середньосписковою чисельністю і списується
на рахунок, зазначений у закладці Дополнительные документа
Начисление зарплаты.
Проведення, сформовані документом, ви можете побачити, натиснувши
кнопку  у
вікні документа. Те ж можна зробити в журналі Зарплата (Журналы/Зарплата),
натиснувши таку ж кнопку або кнопку Печать движений.
Для економії місця на мал. 1 наведено тільки фрагмент проведень,
що показує віднесення до валових витрат витрат на оплату праці і
сум зборів на соціальне страхування. До валових витрат, що потрапляють
у рядок Ж16 "Оплата праці" додатка "Ж" Декларації
про прибуток, відносяться виплати за окладами, відпускні і допомога
з тимчасової непрацездатності, виплачені за рахунок підприємства
(у нашому прикладі: 2079,00 + 280,00 + 182,00).
До валових витрат, що потрапляють у рядок Ж21 "Виплати на
обов'язкове соціальне страхування", віднесено тільки нарахування
на виплати за окладами і лікарняними листками [(2079,00 + 280,00)
х 37%]. Хоча виплати матеріальної допомоги (мається на увазі оподатковувана
матдопомога) входять у базу обкладання зборами на обов'язкове страхування,
вони не відносяться до валових витрат і, отже, не відносяться до
валових витрат нарахування.
Малюнок 1
Ви можете легко пересвідчитися в правильності нарахованих сум.
Наведена далі таблиця 1 показує, як документом Начисление
ЗП визначається база для розрахунку необхідних нарахувань і
утримань: до Фонду обов'язкового державного пенсійного страхування
[32% і 1% (2%)]; до Фонду обов'язкового соціального страхування
[2,5% і 0,25% (0,5%)]; обов'язкового соціального страхування на
випадок безробіття (2,5% і 0,5%); страхування від нещасного випадку
на виробництві -залежно від класу ризику підприємства.
Також у таблиці показано включення/невключення нарахованих сум
до валових витрат.
Таблиця 1 
Інші утримання з заробітної плати
Крім обов'язкових утримань, податків і зборів із заробітної плати
працівників можуть утримуватися інші суми. Це утримання, що здійснюються
за бажанням працівників (погашення отриманих позичок, вартість куплених
у підприємства товарів, внески з добровільного страхування) та утримання,
що здійснюються на підставі виконавчих документів. Найпоширеніші
- суми завданого підприємству матеріального збитку й аліменти на
утримання неповнолітніх дітей. Більшість з цих утримань мають регулярний
характер для підприємства, але документами типової конфігурації
вони не передбачені. Для них доцільно створити типову операцію.
Напишемо таку операцію для найбільш поширеного випадку - аліментів.
Нам слід на підставі виконавчого листа щомісяця утримувати з Адасюка
В. С. 25% заробітку на користь Адасюк А. А. на утримання неповнолітньої
дитини.
1. У меню Операции виберіть пункт Типовые операции.
Відкриється вікно зі списком, який наразі порожній.
2. Натисніть клавішу іNS і введіть назву типової операції
- "Утримання аліментів Адасюк".
3. Закрийте редагування клавішею ENTER. У результаті в
списку з'явилася операція з такою назвою.
4. Подвійним натисненням або кнопкою  на
панелі вікна викликається Шаблон типовой операции (мал.
2). Візуально він складається з двох частин - нижньої (ділянки
реквізитів типової операції) і верхньої (ділянки правил, якими описується
заповнення цих реквізитів).
Малюнок 2
Шаблон типової операції:
1 - обраний реквізит;
2 - назва обраного реквізиту;
3 - формула обчислення обраного реквізиту вбудованою мовою;
4 - підказка щодо заповнення реквізиту;
5 - реквізити, що мають постійне значення.
Змініть типову операцію так, щоб, крім аліментів
з Адасюка В. С., утримувати 25% і з Бабича А. В. Для цього аналогічно
введіть друге проведення. Формула суми утримання повинна мати
вигляд:
(БИ.СКК(“661“,,,Пров(2).Дебет.Субконто(1),Пров(1).Дебет.Субконто(2)))*0.25.
5. Натиснімо клавішу іNS і почнімо вводити проведення. Введемо
рахунок дебету - 661, перше субконто дебету - Адасюк В. С. Ці елементи
в нас матимуть постійне значення, їх можна ввести безпосередньо
в комірку. Друге субконто дебету - це місяць нарахування заробітної
плати, з якої утримуються аліменти. Документ Начисление ЗП
визначає його як початок місяця нарахування заробітної плати. З
огляду на те, що типову операцію ми збираємося вводити відразу після
документа Начисление ЗП, введемо в поле Формула у
верхній частині вікна НачМесяца(РабочаяДата()). Така формула поверне
нам дату 01.11.01, якщо дата введення типової операції (робоча дата)
- будь-яке число листопада.
У поле Подсказка введіть, наприклад, "визначення місяця
нарахування аліментів" або іншу підказку, що зрозуміло для
вас визначає роботу формули. Далі вводиться рахунок кредиту - 3771
і субконто кредиту - Адасюк А. А. (внесіть його у довідник Контрагенты).
6. Перейдімо до поля сумма. Визначимо суму проведення.
У нашому випадку це 25% від суми до видачі. Введемо в поле Формула
(БИ. СКК(“661”,,,Пров(1).Дебет.Субконто(1),Пров(1).Дебет.Субконто(2)))*0.25.
При роботі цієї формули ми спочатку одержуємо суму, що належить
Адасюку В. С. до сплати в листопаді (кредитове сальдо за 661м
рахунком (згорнуте, тобто суму до видачі), за субконто, зазначеним
у дебеті проведення 1 (тобто Адасюк В. С. і 01.11.01). Множимо її
на 0,25 й одержуємо суму аліментів. Для побудови формул ви можете
скористатися синтаксичним помічником, натиснувши кнопку на панелі
інструментів вікна. Формули помічника зручно згруповані, наведена
вище міститься в розділі Бухгалтерские итоги/Остатки и обороты.
Далі заповніть поле фирма, виберіть фірму, де працює працівник
(у нас вона одна - "Доброї). Тепер можна натиснути ОК - шаблон
готовий, і ми можемо ним користуватися.
Введімо типову операцію "утримання аліментів".
1. Виберіть Операции/Типовые операции.
2. Натисніть кнопку  на
панелі списку операцій (або Действия/Ввести типовую). З'явиться
вікно, у заголовку якого відображається назва типової операції,
у наступному рядку видається підказка, які дані слід вводити в це
поле. Відповідно, текст підказки змінюється при переміщенні курсору.
Ви бачите, що в типовій операції всі реквізити і сума вже заповнені
(для більш універсальних операцій буде заповнена частина реквізитів).
Можете пересвідчитися, що сума аліментів обчислена правильно (799,14
х 0,25 = 199,79).
3. Натисніть ОК. Аліменти утримано. Програмою сформовано
відповідну операцію (мал. 3).
Малюнок 3
Подібним же чином ви можете створити типові операції для інших
регулярних утримань з працівників. Формули типових операцій з прикладами
застосування описані в розділі "Типові операції" книги
"1С:Підприємство 7.7. Посібник користувача".
Етап 3. Виплата заробітної плати
Для оформлення виплати працівникам заробітної плати передбачено
документ Выплата ЗП, який можна ввести через меню Документы/Зарплата/Выплата
ЗП. Він призначений для оформлення видачі заробітної плати.
Формується цей документ за визначений місяць і дозволяє виплатити
відсоток від нарахованої заробітної плати. Документ створює необхідні
проведення і друковану форму платіжної відомості (форма П-53).
Документ має три режими роботи, аналогічних документу Начисление
ЗП, що визначаються реквізитом Вид выплаты. При виборі
режимів Аванс і Внесение остатков пропонується заповнити
табличну частину на підставі одного з документів Начисление ЗП,
введених у такому ж режимі в обраному (у реквізиті Период)
періоді виплати зарплати. У режимі Основная з/п таблична
частина заповнюється поточним сальдо взаєморозрахунків за кожним
працівником.
Оформимо виплату заробітної плати працівникам за листопад документом
Выплата ЗП (меню Документы/Зарплата/Выплата ЗП). На
мал. 4 наведено його екранну форму.
Малюнок 4
При натисканні кнопки Заполнить вона заповнюється поточними
сальдо за кожним працівником. Зверніть увагу, що сума до видачі
Адасюку В. С. враховує утримані аліменти (799,14 - 199,79).
При натисканні кнопки Печать буде сформована платіжна відомість
(форма П-53). При проведенні (кнопка ОК) створюється бухгалтерська
операція виплати заробітної плати з каси підприємства (на мал.
5 наведено фрагмент - для першого працівника).
Малюнок 5
Щоб документ формував бухгалтерські проведення, константа Проводки
по кассе только кассовыми ордерами повинна мати значення Нет.
Для коректного формування касової книги на суму виплаченої заробітної
плати має бути зроблений видатковий касовий ордер, у якому слід
зазначити реквізит только зарегистрировать.
Якщо зарплата виплачується за кілька місяців, варто сформувати
кілька документів, обравши період, за який вона виплачується. Якщо
ви виплачуєте заробітну плату вроздріб, слід вибирати відсоток виплати
і формувати кілька документів за один період. Документи Выплата
ЗП зберігаються в журналі Зарплата.
Аналіз інформації про оплату праці
Загальну інформацію про стан розрахунків з оплати праці переглядають
в Оборотно-сальдовой ведомости. Кредитовий оборот рахунка
661 показує суму нарахованої заробітної плати, дебетовий - суми
виплат і утримань.
Конкретизувати цю інформацію дозволяє Анализ счета 661,
що містить синтетичну інформацію про стан заборгованості за розрахунками
з персоналом за обраний період. На мал. 6 ви бачите суму
виплаченої заробітної плати, утриманих аліментів, прибуткового податку,
утримань на соціальне страхування, лікарняних і загальну суму, віднесену
на рахунок витрат.
Одержати аналітичний розріз цієї інформації дозволяє звіт Аналіз
рахунка по субконто. інші звіти для аналізу інформації з заробітної
плати використовуються рідко. На підставі введених даних про оплату
праці формуються такі звіти (Отчеты/Регламентированные):
- Форма 8-ДР;
- Розрахункова відомість щодо коштів фонду державного соціального
страхування;
- Розрахункова відомість про нарахування і перерахування зборів
на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття;
- Звіт про нарахування збору на обов'язкове державне пенсійне
страхування й інших надходжень та витрачання коштів Пенсійного фонду.
Малюнок 6
Відображення витрат на оплату праці
Відображати витрати підприємства, у тому числі й витрати на оплату
праці, можна трьома способами - з використанням рахунків класу 8
(малими і неприбутковими підприємствами), з використанням рахунків
класу 9 і з використанням рахунків класів 8 і 9. Оскільки в бухгалтерії,
що ведеться на комп'ютері, використання класів рахунків 8 і 9 не
становить технічних труднощів, але дозволяє одержати максимальну
інформацію для Звіту про фінансові результати, то найкраще організувати
облік з використанням 8-го і 9-го класів рахунків. Така схема показана
на мал. 7.
Малюнок 7
Розподіл витрат і закриття рахунків організується наприкінці періоду
документом Финансовые результаты, різні режими роботи якого
дозволяють організувати облік із застосуванням рахунків тільки класу
8, тільки класу 9 або із застосуванням одночасно рахунків 8-го і
9-го класів.
Примітки:
* Суми наведено в гривнях для нашого прикладу (мал. 7 "ДК"
№48).
** Відпускні в частині, що припадає на поточний місяць.
Отримуємо сертифікат "1С:Професіонал". Запитання
до уроку №4
Запитання, які ви побачите в завданні під час складання сертифікаційного
іспиту "1С:Професіонал", підготовлені для автоматичного
контролю і сформульовані доволі лаконічно. Хто складав іспити
в ДАі, може уявити собі їхню структуру. Знаючи загальну відповідь
на запитання, за допомогою кількох запропонованих варіантів відповідей
вам простіше буде вибрати серед них правильну.
Володимир ЛАВРЄНОВ
керівник проекту "Автоматизація бухгалтерського обліку"
Перевірте свої знання і дайте відповіді
на запитання
1. Чи можна у формі документа виконати сортування рядків
табличної частини документа? Якщо так, то за якими реквізитами?
2. Які функції реалізуються за допомогою об'єкта програми
"Документ"? Чи можна з його допомогою роздрукувати документ?
3. Чи зміняться підсумки, якщо стосовно документа, що створив
проведення, виконати операцію "Сделать непроведенным"?
Що відбудеться з його проведеннями?
4. При виході з режиму коригування раніше проведеного документа
було виконано відмову від його повторного проведення. Які будуть
наслідки таких дій?
5. Чи передбачений режим копіювання при введенні типової
операції? Які операції можна брати за зразок для копіювання при
введенні типової операції?
Відповіді на запитання уроку №3
1. На якому етапі облікової роботи допускається введення інформації
в довідники?
Довідники можна заповнювати як до введення операцій, так і під
час введення операцій, проведень і документів.
2. З якою метою використовується дерево груп, розміщене у вікні
довідника?
У довіднику дерево груп використовується для швидкого вибору потрібної
групи елементів довідника, а також для переміщення елементів довідника
з однієї групи в іншу.
3. Як виконується сортування елементів ієрархічного довідника?
Можливі два режими сортування елементів ієрархічного довідника:
- як загалом за всіма елементами довідника,
- так і в межах підпорядкування кожної групи довідника.
4. Поняття "історія зміни значення" стосується:
1. Тільки курсів валют.
2. Тільки періодичних констант.
3. Тільки періодичних реквізитів довідників.
4. Усіх періодичних реквізитів і констант.
5. Усіх періодичних реквізитів, констант, операцій і проведень.
|
