Основний прибуток виробничі підприємства отримують від реалізації
продукції, що виготовляється. Тому визначення собівартості продукції
має велике значення для керування витратами, для встановлення
нижніх меж цін на кожному підприємстві.
Згідно з п. 6 П(С)БО 9 "Запаси", готова продукція з
метою бухгалтерського обліку включається до запасів. Одиницею бухгалтерського
обліку готової продукції є її найменування або однорідна група (вид).
Собівартість виробництва готової продукції визначається на підставі
П(С)БО 16 "Витрати", в п. 11 якого дано визначення двох
понять собівартості готової продукції: собівартості реалізованої
продукції та виробничої собівартості продукції. Перелік і склад
статей калькулювання виробничої собівартості продукції встановлює
підприємство. У виробничу собівартість продукції входять:
1) прямі матеріальні витрати;
2) прямі витрати на оплату праці;
3) інші прямі витрати;
4) загальновиробничі витрати.
У собівартість реалізованої продукції, крім виробничої собівартості,
включаються нерозподілені постійні загальновиробничі витрати та
наднормативні виробничі витрати.
Схеми визначення виробничої собівартості продукції в "1С:Бухгалтерії
для України"
Схеми визначення виробничої собівартості продукції показано на
мал. 1 (а, б, в). Відображати витрати підприємства
на виробництво продукції можна трьома способами - з допомогою рахунків
класів 8 і 9 (мал. 1а), тільки 8 (мал. 1б) або тільки
9 (мал. 1в). Спосіб обліку витрат визначається константою
Использовать счета расходов (меню Операции/Константы).
Малюнок 1а 
Малюнок 1б
Малюнок 1в
У варіанті 1а протягом звітного періоду (місяця) витрати на виробництво
відносяться в дебет рахунків класу 8 з кредиту рахунків матеріальних,
трудових та грошових ресурсів. Документи конфігурації, що дозволяють
робити це автоматично, показано в таблиці 1 на стор. 40.
Витрати, накопичені протягом місяця на цих рахунках, закриваються
документом "Финансовые результаты" в режимі Закрытие
элементов затрат (счета класса 8). При цьому прямі виробничі
витрати відносяться в дебет рахунка 23 "Виробництво".
Загальновиробничі витрати відносяться в дебет рахунка 91.
У варіанті 1б протягом звітного періоду витрати на виробництво
відносяться в дебет рахунків класу 8 з кредиту рахунків матеріальних,
трудових і грошових ресурсів. При цьому використовуються ті самі
документи конфігурації (таблиця 1).
Таблиця 1
| Документ конфігурації |
Вид витрат |
| "Калькуляция" |
Прямі матеріальні витрати |
| "Начисление зарплаты" |
Прямі витрати на оплату праці |
| "Начисление износа" |
Амортизація |
| "Услуги сторонних организаций" |
Інші прямі витрати |
Накопичені витрати на рахунках класу 8 закриваються документом
"Финансовые результаты" в режимі Закрытие элементов
затрат (счета класса 8) на рахунок 23 "Виробництво".
При цьому окремо накопичення загальновиробничих витрат у програмі
не передбачено. Оскільки П(С)БО 16 передбачає такий розподіл, його
можна організувати вручну, виділивши для цього спеціальний субрахунок,
наприклад 841 "Загальновиробничі витрати".
У варіанті 1в витрати виробництва протягом звітного періоду відносяться
в дебет рахунка 23 "Виробництво" безпосередньо з кредиту
рахунків матеріальних, трудових і грошових ресурсів. Загальновиробничі
витрати відносяться в дебет рахунка 91 також безпосередньо з кредиту
рахунків матеріальних, трудових і грошових ресурсів. Для цього використовуються
ті самі документи конфігурації (таблиця 1).
Далі ці три схеми аналогічні:
1. Після закінчення періоду загальновиробничі витрати розподіляються
між рахунками виробництва і собівартості готової продукції (за субконто
Виды затрат) згідно з П(С)БО 16. Розподілені витрати відображаються
за дебетом рахунка 23 (відповідний вид діяльності) і за кредитом
рахунка 91. Нерозподілені витрати відображаються за дебетом рахунка
901 "Собівартість реалізованої продукції". Для цього в
програмі використовується документ "Финансовые результаты"
в режимі Закрытие общепроизводственных затрат (счет 91).
2. Проводиться оцінка незавершеного виробництва. інформація про
це вводиться у програму документом "Незавершенное производство".
3. Протягом звітного періоду випуск готової продукції відображається
за обліковими цінами. Така можливість передбачається інструкцією
№291, наприклад, за плановою виробничою собівартістю, на рахунку
26 "Готова продукція", на якому аналітичний облік ведеться
в розрізі видів продукції. Використовується документ "Калькуляция"
в режимі Предварительная. Для оцінки вартості матеріальних
запасів, використаних для виробництва готової продукції, застосовується
один із методів оцінки вибуття запасів, передбачених п. 16 П(С)БО
9. У програмі метод визначається константою Метод партионного
учета.
4. Наприкінці звітного періоду, коли визначено фактичну собівартість
готової продукції, розраховується відхилення фактичної собівартості
продукції від її вартості за обліковими цінами (нормативною або
плановою собівартістю) і списується в дебет рахунка 26 за видами
продукції пропорційно до вартості за обліковими цінами. Таким чином,
за рахунком 26 готова продукція оцінюється за фактичною виробничою
собівартістю. У програмі це робить документ "Калькуляция"
в режимі Окончательная.
Рахунки і довідники, що використовуються для обліку витрат на
виробництво готової продукції
Згідно з п. 6 П(С)БО 9 "Запаси", готова продукція для
цілей бухгалтерського обліку включається до запасів. Планом рахунків
бухгалтерського обліку передбачено застосовувати рахунок 23 "Виробництво"
для відображення інформації про витрати на виготовлення продукції;
рахунок 26 "Готова продукція" - для відображення руху
готової продукції; рахунок 25 "Полуфабрикаты" - для відображення
руху напівфабрикатів власного виробництва (мал. 2).
Малюнок 2
Аналітичний облік на рахунку 23 "Виробництво" має давати
можливість вирішити два завдання - можливість калькулювати собівартість
окремого виду продукції (для цього використовується субконто Виды
деятельности) і визначати структуру собівартості за економічними
елементами, як вимагає п. 21 П(С)БО 16 (це дозволяє зробити субконто
Виды затрат). Звернімо увагу, що в програмі передбачено документи
для методу нормативної калькуляції. Якщо говорити спрощено - усі
прямі, змінні загальногосподарські та розподілені постійні загальногосподарські
витрати збираються на рахунку 23 на один вид діяльності "Виробництво"
і звідти списуються на конкретну номенклатуру продукції за нормами,
зазначеними в калькуляції. Наприкінці місяця з урахуванням незавершеного
виробництва собівартість продукції доводиться до фактичної. Такий
метод зазвичай використовується в масовому виробництві, тобто там,
де є сенс складати нормативні або планові калькуляції.
Як альтернатива, якщо підприємство займається випуском одиничної
або унікальної продукції, під видом діяльності можна розуміти і
конкретне замовлення, і конкретну одиницю продукції. Усі прямі витрати
збираються на цей вид діяльності, між такими видами діяльності розподіляються
загальновиробничі витрати, і таким чином здійснюється калькулювання.
При цьому слід враховувати можливість визначення прямих витрат (матеріалів,
заробітної плати) на кожен вид продукції.
Для обліку витрат за елементами застосовують субконто "Види
витрат" (мал. 3). Це дворівневий довідник. На першому
рівні витрати згруповані за видами відповідно до П(С)БО 16. На другому
рівні витрати групуються за економічними елементами (на мал.
3 відкрито групу "Прямые производственные затраты").
Кожному елементу відповідає рахунок, на який будуть списані витрати
(у цьому випадку - рахунок 23 "Виробництво").
Малюнок 3
Для формування собівартості продукції можна використати всі методи
реєстрації інформації - операції, введені вручну, типові операції
і документи "1С:Бухгалтерії". Основні документи, які призначені
для автоматизації обліку витрат (зокрема прямих витрат на виробництво
і загальногосподарських витрат), показано в таблиці 1.
Крім того, до прямих витрат можуть частково потрапити витрати,
нараховані іншими документами та ручними операціями. Документ "Калькуляция"
ми детально розглянемо в наступному уроці, оскільки він одночасно
використовується як для списання матеріальних цінностей у виробництво,
так і для оприбуткування готової продукції. Документи "Начисление
зарплаты" і "Начисление износа" ми вже розглядали
у відповідних уроках1. Внаслідок
їх роботи витрати на виробництво відносяться в дебет рахунків класу
8.
Відображення послуг сторонніх організацій
З документів, поданих у таблиці 1, ми не розглядали документ
"Услуги сторонних организаций". За допомогою цього документа
можна розподілити витрати за різними видами витрат. Розгляньмо це
на прикладі.
20.01.2002 р. ТзОВ "Добро" отримало рахунок за послуги
зв'язку від ВАТ "Укртелеком" на суму 36 грн, у т. ч. ПДВ
- 6 грн. Згідно з розрахунком розподілу послуг зв'язку, 10 грн мають
бути віднесені до загальновиробничих витрат, а 20 - до адміністративних.
Введемо "Укртелеком" в довідник "Контрагенты"
(меню Справочники/Контрагенты). Не зупиняючись на інших реквізитах
постачальника, зазначимо, що взаєморозрахунки з ним будуть вестися
в розрізі договорів. Основний договір, який виступатиме замовленням
для подальших документів, можна створити безпосередньо у формі редагування
реквізитів постачальника, натиснувши кнопку
. У реквізиті Вид валовых расходов и доходов договору необхідно
вибрати Ж 09. Предоставление услуг, выполнение работ. Збережемо
і проведемо документ "Договор".
Тепер на основі договору-замовлення введемо новий документ "Услуги
сторонних организаций". Для цього відкриємо журнал "Договора"
(меню Журналы/Договора), встановимо курсор на рядок ДГ-000003
і натиснемо клавіші ALT+F9. У списку, що відкрився, виберемо Услуги
сторонних организаций.
Номер документу присвоюється автоматично, в полі Дата проставимо
дату отриманого рахунка за послуги. Як замовлення вже вибраний введений
раніше договір.
Тепер заповнимо табличну частину. У графі Услуга слід вибрати
потрібний елемент довідника "Номенклатура". Оскільки кожному
елементу відповідає свій рахунок і вид витрат, у довіднику мають
бути два записи "Послуги зв'язку" - для адміністративних
витрат і загальновиробничих витрат. Ввести нові записи можна, не
залишаючи форму вибору довідника, натисненням клавіші INS або кнопки
 на панелі
інструментів. Заповнити реквізити треба так, як показано на мал.
4.
Малюнок 4
Заповнений документ з проведеннями показано на мал. 5.
Малюнок 5
Розподіл загальновиробничих витрат
Облік витрат на підприємстві ТзОВ "Добро" ведеться із
застосуванням рахунків класу 8 і 9, за схемою, показаною на мал.
1а.
На мал. 6 показано аналіз рахунка 91 "Загальновиробничі витрати",
в дебеті якого в результаті закриття рахунків класу 8 зібрані фактичні
витрати на зв'язок (10 грн), зарплата (278,12 грн) з нарахуваннями
(102,92) і амортизація загальновиробничих основних засобів (7015,43
грн). Таке закриття рахунків класу 8 виконує документ "Финансовые
результаты" в режимі Закрытие элементов затрат (счета класса
8). Ввести його можна через меню Документы/Прочие/Финансовые
результаты.
Малюнок 6
Після того як закриті рахунки класу 8, можна розпочати розподіл
загальновиробничих витрат відповідно до П(С)БО 16. Для цього призначений
документ "Финансовые результаты" в режимі Закрытие
общепроизводственных затрат (счет 91). Вибір режиму здійснюється
на закладці Основные. Для реалізації алгоритму розподілу
на закладці Дополнительно слід заповнити такі параметри,
як Нормальная база распределения, Текущая база распределения,
Нормальная сумма постоянных затрат і Текущая сумма постоянных
затрат.
Проілюструймо це числовим прикладом. Виберімо як нормальну базу
розподілу кількість людино-годин, відпрацьованих основними виробничими
працівниками. Вважатимемо, що за нормальної потужності такі працівники
завантажені 22 дні х 8 годин = 176 годин. Фактично працівник (див.
Швейко Л. і. на мал. 7) у цьому періоді відпрацював 10 днів
х 8 годин = 80 годин. Ця цифра і становить поточну базу розподілу.
Малюнок 7
Нормальна сума постійних витрат - планова сума постійних витрат
за нормальної потужності. Плануємо, що постійні витрати є витратами
на амортизацію загальновиробничих основних засобів і вони становитимуть
7015 грн. Поточну суму постійних витрат програма визначає автоматично
як сальдо рахунка 91 за тими видами загальновиробничих витрат, для
яких у формі елемента довідника Виды затрат увімкнено прапорець
Относится к постоянным общепроизводственным затратам. Увімкнімо
такий прапорець для елемента Амортизация общепроизводственных
ОС и НМА.
Сума постійних розподілених загальновиробничих витрат, яка відноситься
в дебет рахунка 23 (мал. 8), розраховується як 80 : 176 х
7015 = 3188,64 грн.
Малюнок 8
Сума постійних нерозподілених загальновиробничих витрат звітного
періоду, яка відноситься в дебет рахунка 901, становить 3826,79
(7015,43 - 3188,64). У разі якщо постійних загальновиробничих витрат
є кілька видів, розподіл відповідно до вимоги П(С)БО 16 здійснюється
за кожним видом окремо. Змінні загальновиробничі витрати списуються
за видами витрат на рахунок 23 "Виробництво".
Тепер, коли визначено витрати на виробництво, можна розпочати
складати калькуляцію, чим ми займемося в наступному уроці.
Примітки:
1 Див. уроки №3 ("ДК" №48/2001),
№4 ("ДК" №50/2001),
№11 ("ДК" №13/2002).
Отримуємо сертифікат "1С:Професіонал".
! Відповіді на запитання
уроку №12
1. Яке призначення файла RpList.txt, що міститься в каталозі
(папці) із зовнішніми звітами?
Файл RpList.txt, що міститься в каталозі із зовнішніми звітами,
містить список регламентованих звітів певного періоду та імена файлів,
що їм відповідають.
2. Чи можна сформувати друкарську форму стандартного звіту
і зберегти у вигляді файла на диску?
Так. Це можна зробити безпосередньо в режимі ведення обліку.
3. У якому з перерахованих стандартних звітів типової конфігурації
можна отримати інформацію про залишкову вартість одного вибраного
основного засобу:
а) картка рахунка, на якому ведеться облік основних засобів;
б) аналіз рахунка, на якому ведеться облік ОЗ;
в) аналіз рахунка, на якому ведеться облік зношення ОЗ;
г) картка рахунка, на якому ведеться облік зношення ОЗ;
д) аналіз субконто "Нематеріальні активи".
Для того щоб отримати інформацію про залишкову вартість одного
вибраного основного засобу, необхідно скористатися стандартним звітом
"Аналіз субконто "Нематеріальні активи".
4. Чи можна змінити порядок проходження складних проведень
у шаблоні типової операції?
Переміщення будь-якої кореспонденції в шаблоні типової операції
спричиняє переміщення всього проведення повністю разом з усіма його
кореспонденціями.
|
