Дебет-Кредит № 49 (3.12.2007)
Суть дела :: Бухгалтерский учет

Восстановление учета: шаг за шагом

Ко мне не раз обращались с просьбой восстановить учет. Каждая ситуация была уникальной, хотя механизм восстановления вообще-то стандартный. Больше всего в душу запал такой случай. Привез руководитель одного предприятия большую картонную коробку с документами насыпью — некоторые порванные, некоторые, как потом выяснилось, вообще отсутствуют. Говорит, поссорился с бухгалтером, она ушла и оставила вот такое. Ворох бумаг за четыре года — с начала создания предприятия. Я месяц копался, пока свел концы с концами, и теперь хочу поделиться собственным опытом восстановления на примере приведенной ситуации. Надеюсь, она послужит специалистам, занимающимся восстановлением.

I. Подготовительный этап

Шаг 1. В первую очередь, все имеющиеся первичные документы следует разложить по месяцам (желательно по отдельным папкам).

Шаг 2. Далее документы в каждой папке группируем по видам хозяйственных операций: банк, касса, подотчет, поставщики, покупатели и т. п. Документы каждого вида скрепляем канцелярской скрепкой или отделяем от других документов, скажем вкладываем в отдельный файл.

Шаг 3. После этого группируем всю имеющуюся отчетность — каждый год в отдельную папку, последовательно по месяцам. То есть в каждой годовой папке отчетности сразу идет вся отчетность за январь, потом февраль и т. п.

Шаг 4. Так же в отдельные папки за каждый год раскладываем имеющиеся реестры учета (журналы-ордера, главная книга, ведомости и т. п.). Однако в

Александр Золотухин

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .