Використання власного автомобіля зі службовою метою
Питання виплати компенсації працівникові, який використовує власне авто зі службовою метою, уже розглядалося нами на сторінках «ДК». Зокрема, свого часу «ДК» звернувся до ДПАУ з відповідним запитом, відповідь на який отримав у листі ДПА у м. Києві1 від 09.11.2006 р. №911/10/31-1062. І ось тепер це питання взялося роз’яснити Держпідприємництво (лист від 31.05.2007 р. №3903). Його думка майже аналогічна відповіді ДПА у м. Києві. Докладніше про роз’яснення Комітету та наш коментар читайте нижче.
Використання власного авто фізособою-СПД
Підприємець-«спрощенець», який використовує власне авто зі службовою метою, зобов’язаний у хронологічній послідовності відображати суми доходів та витрат у Книзі обліку доходів і витрат (форма №10). А якщо такий СПД є ще й платником ПДВ, то для віднесення до ПК, наприклад, сум ПДВ, сплачених при придбанні пального для такого авто, треба мати належним чином оформлену ПН (або інший документ) та зв’язок таких витрат з госпдіяльністю. Щодо компенсації, яку в цьому випадку має виплатити собі підприємець, Держпідприємництво нагадує, що Положення про касові операції3 не містить обов’язкової умови щодо зазначення мети використання готівки при знятті коштів з поточного рахунка такого підприємця. Отже, можемо дійти висновку, що всі кошти, які знімає підприємець зі свого рахунку, є доходом від здійснення підприємницької діяльності. Такий дохід покриє всі його витрати, у т.ч. і за використання автомобіля.
Використання авто працівника в юрособи
Перелік підтвердних документів для юросіб є значно більшим, хоча умови оформлення таких документів аналогічні. Справді, працівник, який використовує власне авто зі службовою метою, має право на одержання компенсації за його зношення. Розмір і порядок виплати такої компенсації погоджується із працівником (ст. 125 КЗпП). Тобто насамперед потрібна заява працівника про використання ним свого авто зі службовою метою з проханням виплатити йому компенсацію у певному розмірі. Відповідно керівництво видає наказ (розпорядження) про щомісячну виплату узгодженої компенсації.
Крім того, Держпідприємництво чомусь наполягає ще й на оформленні договору та призначенні відповідального за авто. На нашу думку, відповідальним може бути лише власник автомобіля, тобто працівник. Мабуть, Комітет плутає виплату компенсації з орендною платою, яку мало б виплатити підприємство при оренді авто у свого працівника. Про це свідчить і те, що підприємство повинне виписувати дорожні листи та брати від працівника чеки про купівлю пального. Проте дозволимо собі з цим категорично не погодитися.
Головним аргументом є правова природа у відносинах між працівником та підприємством. Так, у разі простого використання авто та виплати компенсації маємо трудові відносини. Натомість при оренді та орендних виплатах (обов’язковий нотаріально посвідчений договір) маємо справу з цивільними відносинами. А дорожні листи виписуються тільки на власний або орендований транспорт. Крім того, при оренді встановлюється відповідальний, оскільки майно переходить від власника-орендодавця на позабалансовий облік до орендаря.
Дивною також є думка Держпідприємництва про експертну оцінку майна для визначення компенсації у розмірі амортвідрахувань (яких — податкових чи бухгалтерських?). Але і це ще не все. До розміру компенсації рекомендовано включати і вартість використаного пального, кількість якого визначається відповідно до наказу Мінтрансу від 10.02.98 р. №43.
Отже, якщо підприємство має намір використовувати авто працівника зі службовою метою за компенсацію, то така виплата має обкладатися тільки ПДФО, оскільки вона не є ФОП.
1 ДПАУ перенаправила наш запит до ДПА у м. Києві.
2 Див. «ДК» №49/2006
3 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою НБУ від 15.12.2004 р. №637.
Як відмовитися від ЄП і почати платити ПДВ Суть справи :: Почуття обов’язку На написання цієї статті нас надихнули роз’яснення податкових органів щодо термінів реєстрації платником ПДВ. Як правило, відповіді контролюючих органів досить фіскальні. Спробуємо з’ясувати, кому і коли необхідно стати платником ПДВ, не порушуючи норм.....
Облікові нюанси подолання кризи № 46 (17.11.2008) :: Життя :: Почуття обов’язку На сьогодні фінансова криза окремо взятого підприємства — це, в основному, наслідки світової економічної кризи, яка охопила більшість країн і не оминула Україну. Однак такі проблеми можуть виникнути в окремих підприємств навіть за умови фінансової стабіль...
Увага! Антикризовий закон № 45 (10.11.2008) :: Життя :: Почуття обов’язку Верховна Рада — з метою мінімізації можливих збитків для економіки та фінансової системи від кризи — прийняла Закон «Про першочергові заходи щодо запобігання негативним наслідкам фінансової кризи та про внесення змін до деяких законодавчих актів України» ...
