Наказом від 04.07.2007 р. №787 Мінфін скасував свій наказ від 19.02.98 р. №37 (далі — Наказ №37), яким вносилися зміни до вартості бланків довіреностей, встановленої законодавством. За якою ціною тепер мають обліковуватися на позабалансовому рахунку бланки довіреностей та який коефіцієнт застосовувати при визначенні розміру збитків у разі їхнього розкрадання, нестачі чи знищення (псування)? На ці запитання ви зможете знайти відповідь у коментарі нижче.
Що було
Правила обліку бланків довіреностей (типові ф. №М-2 та ф. №М-2б) мають свої особливості. Так, відповідно до вимог Інструкції №991 бланки довіреностей, що зберігаються на підприємстві, відображаються:
1) у складі активів підприємства на підставі платіжно-прибуткових документів за вартістю, що складається з витрат на їх виготовлення (придбання) та доставку;
2) одночасно з оприбуткуванням у складі активів підприємства на позабалансовому рахунку виходячи з ціни за 1 бланк:
— не менше 0,1 мінімального розміру зарплати (до 16.03.98 р., тобто до внесення до п. 14 цієї Інструкції змін Наказом №37);
— 1 грн 50 коп. (після внесення змін Наказом №37).
Відповідно до Порядку №1162 у разі розкрадання, нестачі, знищення (псування) бланків документів суворого обліку розмір збитків, що має бути відшкодовано винною особою, обчислюється із застосуванням коефіцієнта:
1) 5 — до вартості документів суворого обліку, встановленої законодавством;
2) 50 — до вартості придбання (виготовлення) документів суворого обліку, вартість яких не встановлена законодавством. При цьому сума відшкодування, стягнута з відповідальної особи, перераховується до бюджету за винятком частини отриманої суми, що відповідає реальним втратам підприємства внаслідок такої події (собівартість придбання бланків або вартість бланків, за якою вони обліковуються у складі активів підприємства).
Як є тепер
Мінфіном скасовано Наказ №37. Починаючи з 22.07.2007 р. (з часу набрання чинності коментованим наказом Мінфіну №787) вимогу обліковувати довіреності за ціною 1,50 грн скасовано.
Наш коментар
Безперечно, у зв’язку з внесеними змінами у бухгалтерів виникають запитання, зокрема:
1. За якою ціною тепер мають обліковуватись на позабалансовому рахунку бланки довіреностей?
Як уже зазначалося, ціну для позабалансового обліку бланків довіреностей Мінфін затверджував двічі: Наказом від 16.05.96 р. №99 (не менше від 0,1 мінімальної зарплати) та Наказом №37 (1,50 грн). Скасування Наказу №37 змушує нас звернутись до початкової редакції цієї норми.
Проте якщо Мінфін мав на увазі відновлення попередньої редакції цієї норми, то за всіма правилами варто було б зазначити про це в тексті наказу. Крім того, п. 14 Інструкції №99 досі містить вимогу обліковувати бланки, користуючись застарілим планом рахунків. Щоб роз’яснити ситуацію, ми звернулися з відповідним запитом до Мінфіну. Поки що очікуємо на відповідь, з якою ми вас обов’язково ознайомимо в наступних числах «ДК».
2. Який коефіцієнт тепер слід застосовувати при визначенні розміру збитків у разі розкрадання, нестачі, знищення (псування) бланків довіреностей?
Якщо припустити (а інших правових варіантів у нас немає), що Мінфін хотів відновити дію початкової редакції п. 14, то на сьогодні ця ситуація виглядає так: розмір відшкодування, враховуючи розмір мінімальної зарплати станом на 01.07.2007 р., становить 5 х 0,1 х 440 грн = 220 грн. Отже, тепер держбюджет отримує значно більше — 220 грн (вартість придбання одного бланка).
Сподіваємось, найближчим часом Мінфін все-таки врегулює ці питання. А до того краще бланки довіреностей взагалі не псувати, тим більше, що чинним законодавством не передбачено ні механізму, за яким госпсуб’єкти повинні заплатити державі за власну недбалість, ні розміру штрафних санкцій за порушення вимог Порядку №116, ні органів, які зможуть контролювати та карати за недотримання таких вимог.
1 Інструкція про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затверджена наказом Мінфіну від 16.05.96 р. №99.
2 Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затверджений постановою КМУ від 22.01.96 р. №116.
Зняття з реєстрації платника ПДВ Суть справи :: Почуття обов’язку Законом про ПДВ передбачено низку умов, за яких платник ПДВ може позбутися такого статусу. Але не завжди платник цього податку полишає лави «ПДВ-шників» з власної ініціативи. Інколи це буває для нього несподіванкою. Спробуємо з’ясувати, за яких підстав...
Облікові нюанси подолання кризи № 46 (17.11.2008) :: Життя :: Почуття обов’язку На сьогодні фінансова криза окремо взятого підприємства — це, в основному, наслідки світової економічної кризи, яка охопила більшість країн і не оминула Україну. Однак такі проблеми можуть виникнути в окремих підприємств навіть за умови фінансової стабіль...
Увага! Антикризовий закон № 45 (10.11.2008) :: Життя :: Почуття обов’язку Верховна Рада — з метою мінімізації можливих збитків для економіки та фінансової системи від кризи — прийняла Закон «Про першочергові заходи щодо запобігання негативним наслідкам фінансової кризи та про внесення змін до деяких законодавчих актів України» ...
