На сторінках «ДК» ми неодноразово розглядали питання нарахування лікарняних працівникам1. Мінпраці у листі від 26.03.2008 р. №141/020/99-08 надає чергові роз’яснення з цього приводу. Проаналізуймо їх у статті.
Перебування працівника у відпустці без збереження зарплати
Правові, фінансові та організаційні засади загальнообов’язкового державного соцстрахування громадян у разі ТВП визначаються Законом №22402 і Законом №22133. Як і минулого року, відповідно до п. 25 розділу II Закону про Держбюджет-2008 особам, які сплачували страхові внески менше ніж 6 місяців протягом останніх 12 місяців перед настанням страхового випадку, лікарняні виплачують виходячи з фактичної зарплати, з якої були сплачені страхові внески, але не вище за розмір мінімальної зарплати, встановленої на час настання страхового випадку. Позитивним у коментованому листі є те, що в ньому зазначено про невиключення з розрахункового періоду місяця, у якому працівник був у відпустці без збереження зарплати. Тобто якщо в місяці відпрацьовано 11 днів, то ці дні й зарплата за цей час включаються до розрахункового періоду. Крім того, якщо така відпустка припадає на перші 6 місяців трудового стажу, лікарняні не обмежуватимуться розміром мінімальної зарплати.
Нагадаємо, що згідно зі ст. 25 Закону про відпустки4 відпустка без збереження зарплати за бажанням працівника надається в обов’язковому порядку:
2 Закон України від 18.01.2001 р. №2240-ІІІ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням».
3 Закон України від 11.01.2001 р. №2213-ІІІ «Про розмір внесків на деякі види загальнообов’язкового державного соціального страхування».
4 Закон України від 15.11.96 р. №504/96-ВР «Про відпустки».
1) матері або батькові, який виховує дітей без матері (у тому числі й у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі), що має двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда, — тривалістю до 14 к. д. щорічно;
2) чоловікові, дружина якого перебуває у післяпологовій відпустці, — тривалістю до 14 к. д.;
3) матері або іншим особам, в разі якщо дитина потребує домашнього догляду, — тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною 6-річного віку. У разі ж якщо дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний), — не більш як до досягнення дитиною 16-річного віку;
4) ветеранам війни, особам, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, — тривалістю до 14 к. д. щорічно;
5) особам, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною, — тривалістю до 21 к. д. щорічно;
6) пенсіонерам за віком та інвалідам III групи — тривалістю до 30 к. д. щорічно;
7) інвалідам I та II груп — тривалістю до 60 к. д. щорічно;
8) особам, які одружуються, — тривалістю до 10 к. д.;
9) працівникам у разі смерті рідних по крові або по шлюбу: чоловіка (дружини), батьків (вітчима, мачухи), дитини (пасинка, падчерки), братів, сестер — тривалістю до 7 к. д.;
10) працівникам для догляду за хворим — рідним по крові або по шлюбу, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, — тривалістю, визначеною у медичному висновку, але не більше 30 к. д.;
11) працівникам для завершення санаторно-курортного лікування — тривалістю, визначеною у медичному висновку;
12) працівникам, допущеним до вступних іспитів у ВНЗ, — тривалістю 15 к. д. без урахування часу, необхідного для проїзду до місцезнаходження навчального закладу та назад;
13) працівникам, допущеним до складання вступних іспитів в аспірантуру з відривом або без відриву від виробництва — тривалістю, необхідною для проїзду до місцезнаходження ВНЗ або закладу науки і назад;
14) сумісникам — на термін до закінчення відпустки за основним місцем праці;
15) ветеранам праці — тривалістю до 14 к. д. щорічно;
16) працівникам, які не використали за попереднім місцем праці щорічну основну та додаткові відпустки повністю або частково і одержали за них грошову компенсацію, — тривалістю до 24 к. д. у перший рік роботи на підприємстві до настання 6-місячного терміну безперервної роботи;
17) працівникам, діти яких у віці до 18 років вступають до навчальних закладів, розташованих в іншій місцевості, — тривалістю 12 к. д.
Наведемо приклад розрахунку середньоденної зарплати для розрахунку лікарняних, у випадку, якщо у розрахунковому періоді працівник перебував у відпустці без збереження зарплати.
Приклад 1 На підприємство «Кремінь» 01.09.2007 р. працевлаштовано молодого спеціаліста Чуприну М. П. з посадовим окладом 3000,00 грн. З 20.05.2008 р. працівник захворів. З 1 до 14 квітня працівник перебував у відпустці без збереження зарплати. Розраховуємо середню зарплату для оплати лікарняного:
Зарплата за розрахунковий період становитиме: 16571,43 грн (3000,00 грн х 5 (зарплата за листопад — березень) + 3000,00 : 21 х 11(зарплата за квітень).
У розрахунковому періоді відпрацьовано: 116 р. д. (22 + 21 + 21 + 21 + 20 + 11(у квітні).
Середньоденна зарплата для обчислення лікарняного становитиме 85,71 грн (60% від 142,86, оскільки до влаштування на підприємство працівник не мав страхового стажу).
Якби Мінпраці не видало коментованого листа, обережний бухгалтер нарахував би працівнику лікарняні виходячи лише з мінімальної зарплати, яка діяла у місяці настання страхового випадку: 27,63 грн (525 : 19).
Документи, які підтверджують страховий стаж
У коментованому листі роз’яснюється, що підтвердженням факту сплати внесків є запис у трудовій книжці — для найманих працівників та довідка органу ДПА про сплату ЄП. А оскільки в трудовій книжці запису про факт сплати страхових внесків не передбачено, слід вимагати таку довідку з попереднього місця праці новоприйнятого працівника.
Приклад 2 До ТзОВ «Природний камінь» 21.01.2008 р. прийнято на роботу водія Марченка О. І. з посадовим окладом 3800,00 грн. 12.05.2008 р. він захворів. Розрахунковим періодом буде лютий — квітень 2008 року. В якому розмірі працівник отримає лікарняні — залежить від змісту довідки з попереднього місця праці. Згідно з такою довідкою працівник до дати звільнення перебував у відпустці для догляду за дитиною до 6 років (тобто внески до ФСС з ТВП не сплачувалися протягом 3-х останніх років). Тому лікарняні йому буде оплачено виходячи з мінімальної зарплати — 27,63 грн на добу (525,00 : 19).
Обмеження при нарахуванні лікарняних
У коментованому листі наголошено, що при розрахунку лікарняних слід враховувати обмеження, встановлені у п. 14 Порядку №12665. Тобто сума лікарняних у розрахунку за 1 р. д. не може бути вища від середньоденної зарплати за останній місяць розрахункового періоду виходячи з максимальної суми зарплати, з якої сплачено страхові внески.
5 Порядок обчислення середньої заробітної плати для розрахунку виплат за обов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. №1266.
Приклад 3 Працівниця ТзОВ «Юридичний захист» Півторак О. М., посадовий оклад якої становить 15000,00 грн, надала лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами з 30.04.2008 р. Останній місяць розрахункового періоду — березень 2008 року. Максимальна сума зарплати, з якої справлялися страхові внески у березні, становила 474,75 грн (9495 : 20). Отже, за 1 день лікарняних працівниці слід оплатити 474, 75 грн (зауважимо, що в коментованому листі помилково зазначено 475,75 грн).
Держзакупівлі по-новому-2: практичні аспекти Життя :: Практика У попередній частині нашого матеріалу ми розпочали розглядати основні нововведеня у сфері держзакупівель, продиктовані Тимчасовим положенням, що замінило Закон про держзакупівлі. У цій статті продовжимо цю тему і зупинимося на окремих практичних аспектах,...
Придбання бізнесу: практичні аспекти № 44 (3.11.2008) :: Суть справи :: Практика Придбання бізнесу є чи не найпоширенішим явищем у сучасному бізнесі в Україні. Розглядаючи можливу угоду з придбання підприємства (частки, підрозділу), слід перевірити кілька важливих питань, які можуть утворювати ризики: від неможливості здійснювати запл...
