Суттєво. Підприємство на запит обласного управління МВС повинне повідомляти, що документи за певні роки передано на державне зберігання до державного архіву області згідно з актом приймання-передавання справ.
! СПД
Відповідно до ст. 293 а Переліку типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 р. №41 (зі змінами та доповненнями), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.09.98 р. за №576/3016, річні декларації про прибуток зберігаються 5 років.
Відповідно до статті 13 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері, таким чином, строк зберігання декларацій в електронному вигляді становить теж 5 років.
Відповідно до підпункту 4.5.4 Правил роботи архівних підрозділів
Перший заступник голови Державного комітету Г. БОРЯК
