Суттєво. Залишок невикористаних підзвітних коштів працівник повинен повернути до каси підприємства або на рахунок у банку до або одночасно з поданням «авансового» звіту.
Державна податкова адміністрація у м. Києві на виконання доручення ДПА України від 07.06.2006 р. за №10743/7/15-0317 розглянула Вашого листа від 25.05.2006 р. за №ДК 02-210 щодо способу повного відзвітування за раніше отримані під звіт кошти та повідомляє таке.
Дане питання регулюється Законом України «Про податок з доходів фізичних осіб» від 22.05.2003 р. №889-ІV зі змінами та доповненнями (за текстом — Закон).
Відповідно до пп. 9.10.2 ст. 9 Закону, звіт про використання коштів надається за формою, встановленою центральним податковим органом до закінчення третього банківського дня, наступного за днем, у якому платник податку завершує відрядження або завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, що надала кошти під звіт. Складання звіту проводиться відповідно до вимог наказу ДПА України «Про затвердження форми Звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, та Порядку складання вказаного звіту» від 19.09.2003 р. №440.
За наявності надміру витрачених коштів їх сума повертається платником податку у касу або зараховується на банківський рахунок особи, що їх надала, до або під час подання зазначеного звіту. Інші порядки звітування, у тому числі написання заяви з вимогою утримати з заробітної плати особи суму не використаних ним коштів, отриманих під звіт, законодавством не передбачені і не можуть вважатися способом виконання вимоги щодо відзвітування за раніше отримані під звіт кошти.
З огляду на викладене вище, якщо суми надміру витрачених коштів, отриманих платником податку на відрядження або під звіт, не підтверджених (не оформлених) документально, тобто документами, що засвідчують вартість цих витрат, та не повернутих у встановлені законодавством строки, то згідно з пп. 4.2.15 ст. 4 Закону такі суми, розраховані з урахуванням положень п. 9.10 ст. 9 Закону, є об’єктом оподаткування і включаються до складу загального місячного оподатковуваного доходу такого платника податку та оподатковуються податковим агентом у порядку, визначеному пп. 9.10.1 ст. 9 Закону.
Про розгляд звернення Лист Мінпраці та соцполітики от 6.4.2006 № 118/13/116-06 Бухоблік Ненормований робочий день як особливий режим організації робочого часу може застосовуватися до категорій працівників, передбачених у колективному договорі. Визначення терміна «ненормований робочий день» міститься у Рекомендаці... Коментар ДК...
