Суттєво. Відрядженому працівникові незалежно від того, яку кількість місць у готелі він оплатив, зазначені витрати можуть бути відшкодовані у розмірі, що відповідає вартості одного місця у готельному номері.
Міністерство фінансів на виконання доручення Кабінету Міністрів України від 03.03.2007 р. №10255/1/1-07 розглянуло <...> листа щодо службових відряджень і в межах компетенції повідомляє.
Підпунктом 5.4.8 пункту 5.4 статті 5 Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств» встановлено, що добові витрати — це витрати на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи, понесених у зв’язку з її відрядженням.
Порядок відшкодування добових витрат при відрядженнях за кордон у разі включення вартості харчування до проїзних документів урегульовано підпунктом «б» пункту 1.7 частини 1 та підпунктом «г» пункту 2.1.2 частини 2 розділу II «Порядок відрядження за кордон» Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. №59 (зі змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 04.03.2003 р. №179, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 31.03.2003 р. за №247/7568), зокрема:
для працівників підприємств усіх форм власності — у разі включення витрат на харчування до проїзних документів добові витрати відшкодовуються в межах граничних норм з урахуванням кількості разів харчування на добу. Залежно від кількості разів харчування на добу впродовж відрядження перерахунок здійснюється за кожну добу окремо. Зазначені граничні норми встановлені пунктом 1 Постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.99 р. №663 «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон»;
для державних службовців та інших осіб, які направляються у відрядження підприємствами, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів — у разі якщо вартість харчування включається до проїзних документів без визначення конкретної суми, то добові витрати відшкодовуються в розмірах, що визначаються у відсотках до норм добових витрат для даної зарубіжної країни згідно з додатком до постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.99 р. №663, зокрема: 80 відсотків — при одноразовому, 55 відсотків — при дворазовому, 35 відсотків — при триразовому харчуванні.
Крім того, слід зазначити, що відповідно до підпункту «г» згаданого вище пункту 2.1.2 витрати на харчування, вартість якого визначена і включена до проїзних документів, оплачуються відрядженим за рахунок добових.
Враховуючи наведене, при визначенні розміру добових витрат при відрядженні за кордон в разі, якщо в авіаквитку є позначка про те, що вартість харчування включено до вартості авіаквитка, необхідно керуватися вищевказаними пунктами Інструкції.
Щодо порядку відшкодування працівникові, направленому у відрядження, витрат на оплату проживання у готелі зазначаємо, що виходячи з положень вищевказаної Інструкції відрядженому працівникові незалежно від того, за яку кількість місць в готелі він поніс витрати, зазначені витрати можуть бути відшкодовані у розмірі, що відповідає вартості одного місця у готельному номері.
Щодо можливості видачі авансу на відрядження частками та застосування штрафних санкцій в такому випадку за порушення готівкового обігу, то відповідно до Закону України «Про Національний банк України» питання організації готівкового грошового обігу є компетенцією Національного банку України.
Щодо бухгалтерського обліку основних засобів Лист Мінфін от 23.3.2007 № 31-34000-10-25/5753 Бухоблік Комісія, яка складає акт приймання-передачі основних засобів, визначає строк корисного використання об’єкта та складає первинний документ із зазначенням обов’язкових реквізитів. Міністерство фінансів України на запит щодо бухгалте... Коментар ДК...
