Суттєво. Кошти на відрядження працівникові за відсутності у нього корпоративної платіжної картки можуть зараховуватися на його особисту платіжну картку.
! Роботодавцям
<...>
Положення про порядок емісії платіжних карток і здійснення операцій з їх застосуванням, затверджене постановою Правління Національного банку України від 19.04.2005 р. №137 (далі — Положення), встановлює загальні вимоги до порядку здійснення банками емісії платіжних карток, визначає операції, що здійснюються з їх застосуванням, і порядок розрахунків за цими операціями.
Особливості застосування платіжних карток внутрішньодержавних і міжнародних платіжних систем регулюється відповідними нормативно-правовими актами Національного банку та правилами платіжних систем з урахуванням вимог цього Положення.
Пунктом 1.16 Положення передбачено, що банк зобов’язаний у порядку, встановленому законодавством України, ідентифікувати клієнтів, які відкривають карткові та інші рахунки в банку, та держателів платіжних карток, які здійснюють операції з їх використанням за цими рахунками.
Відповідно до пункту 2.13 Положення вид платіжної картки, що емітується членом платіжної системи, тип її носія, ідентифікаційних даних (магнітна смуга, мікросхема тощо), реквізити, що наносяться на неї у графічному вигляді, визначаються платіжною організацією відповідної платіжної системи, у якій ця картка застосовується, з урахуванням вимог, установлених відповідними державними стандартами України та міжнародними стандартами, прийнятими Міжнародною організацією із стандартизації (ISO). Платіжна картка має містити реквізити (у графічному та/або електронному вигляді), що дають змогу ідентифікувати її держателя.
Таким чином, платіжна картка має містити реквізити, що ідентифікують держателя (згідно з <...> листом — це директор).
Згідно із пунктом 2.3 Положення, фізичним особам, які не є суб’єктами підприємницької діяльності, емітент надає особисті платіжні картки, а юридичним і фізичним особам — підприємцям — корпоративні платіжні картки.
Держателем корпоративної платіжної картки є довірена особа клієнта, яка на законних підставах використовує платіжну картку для ініціювання переказу коштів.
Пунктом 3.15 Положення передбачено, що держатель платіжної картки зобов’язаний використовувати її відповідно до вимог законодавства України і умов договору, укладеного з емітентом, та не допускати використання платіжної картки особами, які не мають на це права або повноважень, якщо інше не передбачено правилами платіжної системи.
Відповідно до пункту 3.13 Положення, якщо довірені особи юридичних осіб і фізичних осіб — підприємців не мають корпоративних карток, то грошові аванси на відрядження їм можуть видаватися через особисті платіжні картки.
Кошти, які зараховані на особистий картрахунок працівника, вважаються виданими йому під звіт. Використання коштів має бути підтверджене відповідними звітними документами (у т. ч. документами за операціями із застосуванням платіжних карток).
Таким чином, у разі відсутності у працівника юридичної особи корпоративної платіжної картки, кошти на відрядження йому можуть бути зараховані на особисту платіжну картку.
