Суттєво. Облік касових операцій з надходження (видачі) іноземної валюти може здійснюватися на розроблених підприємством первинних документах з наведенням у них обов’язкових реквізитів.
! Бухгалтерам
<...> Відповідно до Наказу Мінстату від 15.02.96 р. №51 «Про затвердження типових форм первинного обліку касових операцій» з метою фіксування відповідних господарських операцій затверджені такі типові форми: №КО-1 «Прибутковий касовий ордер», №КО-2 «Видатковий касовий ордер», №№КО-3, КО-3а «Журнал реєстрації прибуткових та видаткових касових документів», №КО-4 «Касова книга» та №КО-5 «Книга обліку прийнятих та виданих касиром грошей». При цьому наведення суми операцій у гривнях передбачено лише для прибуткового та видаткового касових ордерів (№№КО-1, КО-2).
Щодо оформлення господарських операцій з надходження іноземної валюти до каси та відповідно її видачі з каси зазначаємо.
Згідно зі статтею 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» підприємство самостійно розробляє систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю господарських операцій.
Крім того, відповідно до статті 9 цього ж Закону, підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які повинні містити перелік обов’язкових реквізитів, зокрема щодо змісту та обсягу господарської операції, а також одиниці її виміру.
Зважаючи на норми згаданого законодавчого акта, облік касових операцій з надходження/видачі іноземної валюти може здійснюватися на розроблених підприємством первинних документах з наведенням у них обов’язкових реквізитів.
Стосовно порядку заповнення табеля обліку використання робочого часу повідомляємо.
Наказом Держкомстату №253 від 09.10.95 р. затверджено типові форми первинного обліку особового складу та обліку використання робочого часу, що включають форми №П-12 та №П-13 (Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати). Вони включають мінімальну кількість реквізитів та показників, рекомендованих для застосування. При цьому до затверджених форм допускається включати інші показники, якщо в них є потреба, виходячи з особливостей діяльності підприємства.
До кожної форми, затвердженої цим наказом, надається пояснення щодо доцільності її використання, а також коротка інструкція із заповнення форми.
Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (форми №П-12 та №П-13) застосовують для обліку використання робочого часу всіх категорій працюючих, для контролю за дотриманням працюючими встановленого режиму робочого часу, для отримання даних про відпрацьований час, розрахунку заробітної плати, а також для складання статистичної звітності з праці. Облік використання робочого часу здійснюється у табелі методом суцільної реєстрації явок і неявок на роботу або шляхом реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень і т. д.).
Для відображення використання робочого часу за кожний день у табелі є два рядки: один — для відміток умовних позначень видів затрат робочого часу, а другий — для запису кількості годин по них. Умовні позначення відпрацьованого часу наведені на титульному аркуші форми №П-12.
Тобто формами первинного обліку, що рекомендовані для використання, вже передбачено врахування відпрацьованого часу в годинах.
На даний час Держкомстатом підготовлено проекти типових форм первинного обліку, які передбачають також ведення погодинного обліку фонду робочого часу. Більш того, ця норма є обов’язковою в умовах запровадження погодинної мінімальної заробітної плати у наступному році.
Метою розробки нових типових форм первинного обліку є систематизація та визначення уніфікованого переліку показників, необхідних для складання форм державних статистичних спостережень з праці, зокрема форми №3-ПВ (термінова — піврічна), зробити її більш зручною для заповнення та ведення респондентами, зокрема в електронному вигляді, а також приведення у відповідність до норм чинного законодавства.
Затвердження нових форм первинного обліку та введення їх в дію планується у поточному році. Інформація буде розміщена на веб-сайті Держкомстату (www.ukrstat.gov.ua) та доведена до респондентів.
