По сути. Остаток неиспользованных подотчетных средств работник должен вернуть в кассу предприятия или на счет в банке до или одновременно с представлением «авансового» отчета.
Государственная налоговая администрация по г. Киеву во исполнение поручения ГНА Украины от 07.06.2006 г. под №10743/7/15-0317 рассмотрела Ваше письмо от 25.05.2006 г. №ДК 02-210 о способе полного отчета по ранее полученным под отчет денежным средствам и сообщает следующее.
Данный вопрос регулируется Законом Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 г. №889-ІV с изменениями и дополнениями (по тексту — Закон).
В соответствии с пп. 9.10.2 ст. 9 Закона, отчет об использовании денежных средств предоставляется по форме, установленной центральным налоговым органом до окончания третьего банковского дня, следующего за днем, в котором налогоплательщик завершает командировку или завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет лица, предоставившего средства под отчет. Составление отчета производится в соответствии с требованиями приказа ГНА Украины «Об утверждении формы Отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет, и Порядка составления указанного отчета» от 19.09.2003 г. №440.
При наличии излишне израсходованных средств их сумма возвращается налогоплательщиком в кассу или зачисляется на банковский счет предоставившего их лица до или во время представления указанного отчета. Другие порядки отчетности, в том числе написание заявления с требованием удержать из заработной платы лица сумму не использованных им денежных средств, полученных под отчет, законодательством не предусмотрены и не могут считаться способом выполнения требования об отчете за ранее полученные под отчет средства.
Учитывая вышеизложенное, если суммы излишне израсходованных средств, полученных налогоплательщиком на командировку или под отчет, не подтверждены (не оформлены) документально, то есть документами, удостоверяющими стоимость этих расходов, и не возвращенных в установленные законодательством сроки, то согласно пп. 4.2.15 ст. 4 Закона такие суммы, рассчитанные с учетом положений п. 9.10 ст. 9 Закона, являются объектом налогообложения и включаются в состав общего месячного налогооблагаемого дохода такого налогоплательщика и облагаются налогом налоговым агентом в порядке, определенном пп. 9.10.1 ст. 9 Закона.
О рассмотрении обращения Лист Мінпраці та соцполітики від 6.4.2006 № 118/13/116-06 Бухучет Ненормированный рабочий день как особый режим организации рабочего времени может применяться к категориям работников, предусмотренным в коллективном договоре. Определение термина «ненормированный рабочий день» содержится в Рекомен... Комментарий ДК...
