По сути. С сумм суточных, выплаченных работнику сверх общеустановленных норм, страховые взносы на социальное страхование не начисляются и не удерживаются.
Учитывая запросы исполнительных дирекций отделений Фонда и отдельных страхователей о начислении страховых взносов в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — Фонд) на суммы командировочных расходов, в том числе суточных, превышающих законодательно установленные нормы, Исполнительная дирекция Фонда сообщает.
В соответствии с законами Украины от 18.01.2001 г. №2240 «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением» и от 11.01.2001 г. №2213 «О размере взносов на некоторые виды общеобязательного государственного социального страхования» базой для начисления страховых взносов на общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением, являются суммы фактических расходов на оплату труда наемных работников, включающих расходы на выплату основной и дополнительной заработной платы, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме, которые определяются согласно нормативно-правовым актам, принятым в соответствии с Законом Украины от 24.03.95 г. №108/95 «Об оплате труда», и подлежат обложению налогом с доходов физических лиц.
Согласно статье 121 Кодекса законов о труде Украины работникам, направляемым в командировку, выплачиваются суточные за время пребывания в командировке, стоимость проезда к месту назначения и обратно и расходы на наем жилого помещения в порядке и размерах, установленных законодательством.
Сумма командировочных расходов рассчитывается в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 г. №663 «О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу», с изменениями и дополнениями (далее — Постановление №663), и Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. №59.
В соответствии с разъяснениями Министерства финансов Украины (письмо от 31.12.2004 г. №31-03170-07-10/24030) на основании коллективного договора или приказа работодателем могут устанавливаться размеры суточных расходов, превышающих нормы, установленные Постановлением №633, при этом суммы фактических расходов работника на командировки в части, превышающей предельную норму (сумму), установленную Постановлением №663, по разъяснениям Государственной налоговой администрации Украины (письмо от 27.04.2004 г. №7534/7/17-3117), финансируются (покрываются) работодателем за счет прибыли предприятия. Удержание из указанных сумм налога с доходов физических лиц осуществляется согласно Закону Украины от 22.05.2003 г. №889 «О налоге с доходов физических лиц».
Вместе с тем средства на командировки, использованные сверх установленной законодательством предельной нормы, не имеют признаков, по которым их можно отнести к расходам на оплату труда, что подтверждается пунктом 3.15 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. №5. Таким образом, на эти суммы не начисляются и с них не удерживаются страховые взносы на общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением.
