По сути. В случае уплаты директором предприятия стоимости проживания в гостинице командированных работников предприятия путем применения закрепленной за директором данного предприятия корпоративной платежной карточки к отчету должны быть приобщены оригиналы квитанций (счетов) гостиницы.
Министерство финансов рассмотрело ... письмо с просьбой предоставить разъяснение о правомерности уплаты директором предприятия общей стоимости проживания в гостинице работников данного предприятия во время их пребывания вместе с директором предприятия в командировке за рубежом (с применением им корпоративной платежной карточки) и о размере возмещения предприятием упомянутых расходов и сообщает.
Порядок открытия картсчетов и использования платежных карточек установлен нормативно-правовыми актами Национального банка Украины. Поэтому предоставление разъяснений по вопросам применения платежных карточек для оплаты расходов во время заграничных командировок относится к компетенции этого банка.
В соответствии с пунктом 3.12 Положения о порядке эмиссии платежных карточек и осуществления операций с их применением, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 19 апреля 2005 года №137, денежные средства, списанные с картсчета юридического лица или физического лица — предпринимателя за операции, осуществленные с использованием корпоративных платежных карточек, считаются выданными под отчет держателю платежной карточки. Эти средства могут быть использованы исключительно по целевому назначению.
При этом, согласно пункту 3.10 этого Положения, держатели корпоративных платежных карточек могут осуществлять операции по безналичной оплате товаров (услуг) и получать наличность в иностранной валюте как за пределами Украины, так и в установленном порядке на территории Украины для оплаты командировочных расходов.
При этом осуществление расчетов в безналичной форме в иностранной валюте за пределами Украины, связанных с командировочными расходами, разрешается в размерах, установленных для вывоза наличной иностранной валюты нормативно-правовыми актами Национального банка, регулирующими перемещение валюты Украины, иностранной валюты, банковских металлов, платежных документов и платежных карточек через таможенную границу Украины.
Одновременно отмечаем, что согласно пункту 4 Постановления Кабинета Министров Украины от 23 апреля 1999 г. №663 «О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу» и Общим положениям Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13 марта 1998 г. №59, предусмотрено, что аванс командированному работнику может выдаваться наличностью или перечисляться в безналичной форме на соответствующий счет для использования с применением платежных карточек.
Согласно пунктам 1.4 и 1.15 раздела II «Порядок командировки за границу» упомянутой Инструкции Министерства финансов расходы, понесенные во время нахождения в заграничной командировке (кроме суточных расходов), могут быть возмещены работнику только при наличии документов (в оригинале), подтверждающих стоимость этих расходов, в частности, на наем жилого помещения — в виде счетов гостиниц (мотелей) или других субъектов, оказывающих услуги по размещению и проживанию командированного работника, транспортных билетов или счетов (багажных квитанций), страховых полисов и т. п. Вместе с отчетом об использовании денежных средств, предоставленных на командировку, представляются документы (в оригинале), подтверждающие стоимость оплаченных расходов, с указанием формы их оплаты (наличностью, чеком, платежной карточкой, безналичным перечислением).
Учитывая вышеуказанное, в случае уплаты директором предприятия стоимости проживания в гостинице командированных работников предприятия путем применения закрепленной за директором данного предприятия корпоративной платежной карточки (то есть за счет и в пределах денежных средств, выданных под отчет), к отчету об использовании средств, предоставленных на командировку, должны быть приобщены оригиналы квитанций (счетов) гостиницы, в которых должны быть отражены фамилии лиц, за проживание которых произведена оплата, сроки проживания в гостинице указанных лиц, стоимость снятых ими номеров и виды включенных в квитанцию (счет) расходов.
При этом следует обратить внимание, что выданная на имя директора предприятия квитанция об оплате проживания в гостинице всех работников предприятия на полную (общую) сумму без определения указанных выше реквизитов не может быть принята для отчета.
Вместе с тем отмечаем, в настоящее время в Министерстве финансов ведется работа по внесению дополнений в Инструкцию о служебных командировках в пределах Украины и за границу. Учитывая актуальность затронутого в Вашем письме вопроса и необходимость предотвращения возможных злоупотреблений, в данную Инструкцию будут внесены соответствующие дополнения в части возмещения расходов, осуществленных (с использованием корпоративных платежных карточек) во время заграничной командировки.
О налоговом учете заработной платы работников ремонтной группы Лист ДПА України від 23.10.2006 № 19739/7/15-0317 Налогообложение Расходы на оплату труда работников, занятых на изготовлении ОФ для собственных производственных нужд, не включаются в ВР. А такие же расходы на работников, занятых на работах, связанных с ремонтом ОФ, — включаются в соответствии с пп. 5.6... Комментарий ДК...
