Серія та номер на бланку суворої звітності — це його індивідуальна характеристика. Тому відсутність бланка суворої звітності з визначеними серією та номером і наявність точно такого ж бланка з іншою серією або з іншим номером свідчать про нестачу першого і надлишок другого.
Якщо в процесі приймання не виявлені нестача або надлишок бланків, то довірена особа і комірник підприємства підписують два екземпляри прибутково-видаткової накладної СЗ-1, один з яких залишається в комірника, а другий разом з екземпляром прибутково-видаткової накладної СЗ-1 постачальника передається через довірену особу в бухгалтерію1. Після одержання бланків суворої звітності (далі — БСЗ) комірник повинен зробити відповідний запис в «Прибутково-видатковій книзі з обліку бланків суворої звітності» типової форми СЗ-2 (далі — прибутково-видаткова книга СЗ-2). Відповідно до вимог Наказу № 67:
Книга передбачена для ведення обліку бланків суворої звітності на складі і застосовується всіма підприємствами, організаціями та установами. Вона повинна бути пронумерована, прошнурована і скріплена сургучною печаткою та підписами керівника підприємства (організації) і головного бухгалтера.
Для ведення обліку окремих видів бланків суворої звітності в книзі виділяється одна або кілька сторінок.
Суворий облік ПКО і РКО Серія та номер на бланку суворої звітності — це його індивідуальна характеристика. Тому відсутність бланка суворої звітності з визначеними серією та номером і наявність точно такого ж бланка з іншою серією або з іншим номером свідчать про нестачу першого
