Школа бухгалтера № 18 (5.5.2008)
Бухгалтерський облік

Суворий облік ПКО і РКО

Закінчення. Початок див. у «ШБ» №№ 05, 06, 07-08/2008 р.

Коли за втрату або псування одного бланку з винної особи утримується його вартість, збільшена в п’ятдесят разів, то враховувати такі бланки пачками для осіб, відповідальних за їхне зберігання та використання за призначенням, є недозволенною розкішшю.

У попередній публікації ми розглянули порядок здійснення й оформлення операцій з передачі зі складу матеріально відповідальній особі бланків суворого обліку (далі — БСО), а точніше прибуткового і видаткового касових ордерів (далі відповідно — ПКО і ВКО) і їхнє списання як використаних за призначенням. При цьому зазначили, що в Акті на списання використаних бланків суворої звітності типової форми СЗ-3 (далі — Акт типової форми СЗ-3) списання ПКО і ВКО здійснюється книжками. Але використовуються такі бланки поштучно. Чи можна списати бланки ПКО і ВКО поштучно і чи можна таке списання відобразити в Акті типової форми СЗ-3? Якщо йти від зворотного і припустити, що поштучне списання зазначених БСО не відображається в первинних документах, у тому числі в Акті типової форми СЗ-3, то частина БСО, використаних за призначенням або зіпсованих на момент складання акту, у ньому не відобразиться. Чи прийнятна така ситуація для бланків, облік яких повинен бути суворим? На думку автора, нічого страшного в цьому немає. Те, що ми на певний момент відображаємо списання не всіх використаних БСО, не приведе до «ослаблення» їхнього обліку. Адже ми не списуємо БСО більше або менше, ніж фактично було використано за якийсь певний період. Просто на момент складання акту їх використано більше, ніж ми списуємо. Але ця різниця не «випадає» з обліку. Ці бланки продовжують значитися за матеріально відповідальною особою і будуть списані в момент складання наступного акту¹.

Андрій Первухін

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .