Продовження. Початок див. у «ШБ» № 19, 20, 21, 22, 23/2005 р., № 1, 2, 3, 4/2006 р.
Облік дебіторської та кредиторської заборгованості
Облік заробітної плати
Якщо в ППшника є наймані робітники, то він зобов’язаний нараховувати та виплачувати вчасно (два рази на місяць) зарплату, нараховувати, утримувати і сплачувати податок з доходів фізичних осіб і внески до соціальних фондів (внесок на обов’язкове державне пенсійне страхування; внесок на страхування з тимчасової втрати працездатності, внесок на страхування на випадок безробіття; внесок на обов’язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві).
Економічні, правові й організаційні основи оплати праці працівників, які перебувають у трудових відносинах з підприємцем (на підставі трудового договору) визначаються Законом України від 24.03.95 р. № 108/95-ВР «Про оплату праці» (далі — Закон № 108). Відповідно до ст. 3 Закону № 108 мінімальною заробітною платою є законодавчо встановлений розмір заробітної плати за простій, некваліфіковану працю, нижче якої не може здійснюватися оплата за виконану працівником місячну, погодинну норму праці (обсяг робіт).
У випадку, коли працівникові, що виконав місячну (годинну) норму праці, нарахована заробітна плата нижче законодавчо встановленого розміру мінімальної заробітної плати, підприємець має здійснювати доплату до її рівня. Розглянемо, як нарахування і виплата зарплати відображаються в обліковому регістрі «Рахунок «Облік розрахунків по заробітній платі» (див стор. 38). В гр.
3 показана «чиста» зарплата, яку підприємець має видати «на руки» своєму працівникові, причому можна побачити, скільки і кому (для кожного працівника виділений окремий рядок). Нарахування зарплати показане в графах з четвертої по шосту. В гр. 4 проставляють нараховану зарплату (за повністю відпрацьований місяць — не нижче мінімальної), за виконану роботу, яку підприємець враховує у своїх витратах, сюди ж входить і оплата п’яти днів лікарняного листа за рахунок коштів підприємця.
В гр. 5 вказуємо суму, нараховану оплати лікарняного листа за рахунок коштів соцстраху. В гр. 6 підприємець вказав нараховану допомогу. Ці графи (нарахування зарплати) можна доповнити за необхідності іншими (наприклад, позичка, премія й ін.). В гр. 7 підбито підсумок граф з четвертої по шосту. Утримання і видача показані в графах з восьмої по шістнадцяту. В гр. 8 показана видана у звітному місяці зарплата. В гр. 9 — видача авансу в рахунок зарплати.
В гр. 10 — видача допомоги працівнику, врахована в гр. 6. Причому, суми по гр. 6 і по гр. 10 не обов’язково будуть рівні. Підприємець, наприклад, може вказати у гр. 6 всю суму нарахованої допомоги, а видати в гр. 10 частину або перенести видачу на наступний місяць. Ще раз нагадаємо, що в регістр записується зміст уже здійснених підприємцем дій (господарських операцій). У графах з 11-ої по 16-у показані утримання із зарплати — це податок з доходів фізосіб і внески до соціальних фондів.
Також тут можуть бути (а можуть і не бути) графи, наприклад, по утриманню із зарплати певного розміру виданої працівникові в минулому позики (гр. 15) або утримання за виконавчим листом аліментів на дитину (гр. 16), або інші графи, якщо в цьому виникне необхідність у підприємця (наприклад, утримання суми матеріальної шкоди, заподіяної працівником, або суми , яка відшкодовується працівником при крадіжці майна підприємця й ін.). Гр. 17 — сума граф з 8-ої по 16-у. Гр. 18 — залишок «чистої» зарплати, яку підприємець повинен видати своїм працівникам у наступному місяці.
Облік розрахунків з підзвітними особами
Працівники, які працюють у підприємця, можуть здійснювати від його імені за його або за свій рахунок з наступним відшкодуванням витрачених ними своїх коштів (наприклад, на закупівлю товару, оплату послуг сторонніх організацій), можуть бути відряджені для розв’язання питань, пов’язаних з діяльністю підприємця й ін. У цьому випадку працівники вважаються підзвітними особами і здійснені з ними розрахунки враховуються в обліковому регістрі «Рахунок «Облік розрахунків з підзвітними особами».
В гр. 2 показаний дебетовий залишок по розрахунках з конкретним працівником. Він заборгував підприємцю по отриманим від нього, але не погашеним, коштам. Немає звіту про витрачені кошти, що є підставою для списання з працівника коштів підприємця, що повисли на ньому. В гр. 3 — кредитовий залишок.
У цьому випадку вже підприємець повинен оплатити працівнику витрачені ним особисті кошти на користь підприємця. Підстава — поданий підприємцю звіт про витрачені кошти. Підприємець погасив (видав з каси) частину заборгованості перед працівником (гр. 4). У гр. 12 на кінець місяця видний залишок заборгованості підприємця перед працівником.
У графах з 7-ої по 8-у показано, на які статті підприємець записав (урахував) ці витрати. Графи також можна додавати, якщо в підприємця виникне така необхідність. Наприклад, якщо за оренду або комунальні платежі постійно платить готівкою через підзвітних осіб, то можна додати графи «оренда» і «комунальні платежі» і т.д. У гр. 9 показано повернення невитрачених коштів працівником до каси підприємця.
Облік розрахунків по податках і внесках
Облік по кожному податку і внеску краще вести окремим рядком і виводити підсумки по кожному рядку (кожному податку) окремо, не звертаючи отриманий результат (дебетовий (нам заборгували) або кредитовий (ми заборгували) залишок).
Рахунок «Облік розрахунків по заробітній платі за лютий 2006 року»
Рахунок «Облік розрахунків з підзвітними особами за лютий 2006 року»
Рахунок «Учет расчетов по налогам и взносам в социальные фонды за февраль 2006 года» (схема)
Пропажа первинних бухгалтерських документів Практика Від втрати первинних документів не застрахований ніхто. Про те, чим загрожує підприємству втрата первинної документації та що необхідно зробити для її відновлення, буде йти мова в цій публікації. Роль первинних документів в обліку і порядок їхньог...
Не у відпустку — у відрядження — на конференцію за кордон № 22 (2.6.2008) :: Практика З роками популярність фірмових виїздів за кордон для проведення нарад, семінарів, корпоративних заходів зростає. Розглянемо, яким чином оформити зв’язок витрат на подібні заходи, забезпечивши їх «валововитратність». Службове відрядження – це поїздк...
Доставка товару покупцям № 22 (2.6.2008) :: Практика Товар, придбаний покупцем, може бути вивезений ним самостійно або доставлений постачальником. Доставка товару покупцеві може здійснюватися як власним транспортом постачальника, так і за допомогою сторонніх транспортних організацій. При цьому вартість...
