Школа бухгалтера № 7 (10.4.2006)
Практика

Внутрішній облік у приватного підприємця

Закінчення. Початок див. у «ШБ» № 19, 20, 21, 22, 23/2005 р., № 1, 2, 3, 4, 5, 6/2006 р.

Відображення поточної діяльності

Поточна діяльність підприємця починається о 00 годин 00 хвилин дня, наступного за днем складання початкового балансу. У нашому прикладі — це 01.01.2006 р. Саме з цього моменту підприємець почне фіксувати кожну свою «дію» у журналі обліку господарських операцій (далі — Журнал) за допомогою умовних записів та регістрів обліку — рахунків. Раніше ми вже говорили, що підприємець на свой розсуд може відкривати кілька рахунків. Розглянемо приклад. Будемо вважати, що підприємець займається виготовленням столярних виробів під замовлення.

ПРИКЛАД 1

Журнал обліку господарських операцій за січень 2006 року по ПП Скрипка Валерій Леонідович

Журнал призначений для фіксування кожного кроку підприємця. І чим докладніше він буде записувати всі свої дії (операції) до Журналу, тим легше йому буде рознести (записати) ці операції по рахунках. Причому, хоч Журнал і припускає запис у хронологічному порядку, можна передбачити свій порядок запису (наприклад, тільки на одній стороні аркуша або через кілька рядків і т.д.), тоді пропущені операції, про які підприємець згадав пізніше, можна буде дописати на зарезервоване раніше місце.

ПРИКЛАД 2

Журнал гарний ще тим, що тільки його і можна вести протягом місяця, а заповнювати рахунки вже після, маючи повну картину всіх операцій, здійснених за місяць. Отже, підприємець заповнив Журнал, куди вніс всі операції, які він провів у січні 2006 року.

Тепер рознесемо операції, записані в Журналі, по рахунках (про те, які рахунки відкривати і як їх заповнювати, ми розповідали в «ШБ» № 1-6 за 2006 рік).

Заповнимо за даними Журналу рахунок «Постачальники» за січень 2006 року.

Рахунок «Постачальники» за січень 2006 року по ПП Скрипка Валерій Леонідович

Після заповнення всіх рахунків, які протягом місяця веде підприємець, підсумкові дані по рахунках заносимо до оборотної відомості. Оборотна відомість (далі — Оборотка) служить для узагальнення даних поточного (протягом місяця) обліку підприємця, представляючи зведену інформацію про зміни госпо-

ПРИКЛАД 3

дарських засобів та їхніх джерел за звітний період, а також про їхню наявність на початок і кінець звітного періоду. В оборотній відомості показують обороти по дебету (Дт) і кредиту (Кт), а також залишки на початок і кінець звітного місяця.

Складемо таку оборотну відомість за місяць.

Оборотна відомість за січень 2006 року по ПП Скрипка Валерій Леонідович

Оборотна відомість складається із семи граф:

- графа 1 — найменування всіх відкритих (заведених) підприємцем рахунків;

- графи 2-3 — це залишки станом на початок місяця, що дорівнюють залишкам на кінець попереднього місяця; зверніть увагу на те, що при складанні початкового балансу амортизація перебувала в Активі балансу і її сума віднімалася нами з первісної вартості основних засобів. В Оборотці сума амортизації буде записана по кредиту до гр. 3 і підсумок по Оборотці буде більше на суму амортизації;

- графи 4-5 — заносять по Дт і по Кт підсумки по рахунках за січень 2006 року;

- графи 6-7 — залишок на кінець періоду по Дт і по Кт.

Кінцевий залишок по рядках-рахунках виводиться за загальним правилом, наведеним в «ШБ» № 4/2006 на стор. 37: дебетовий залишок на початок місяця плюс дебетовий оборот за місяць мінус кредитовий залишок на початок місяця та мінус кредитовий оборот за місяць дорівнює залишку на кінець місяця. Якщо одержуємо додатній результат — це дебетовий залишок, якщо від’ємний — кредитовий залишок.

Оборотка заповнена. Перевіркою правильності заповнення є рівність підсумків:

гр. 2 = гр. 3;

гр. 4 = гр. 5;

гр. 6 = гр. 7.

Причому підсумок граф 4 і 5 (оборотів за місяць)

має дорівнювати і підсумку гр. 6 Журналу. У нашому прикладі ця сума не сходиться на 20000,00 грн. Підприємець недопровів операцію з продажу основних засобів (верстата), записавши тільки операцію продажу основних засобів. Помилка виявлена ним при підведенні підсумків за місяць.

Розглянемо операцію 9 — продаж основних засобів. Продано фрезерний верстат, первісна вартість якого 20000,00 грн. (див. початковий баланс в «ШБ» № 6/2006 на стор. 35). Амортизація по верстату нарахована, припустимо, у розмірі 4000,00 грн. Разом: залишкова вартість верстата складе 16000,00 грн. (20000,00 – 4000,00). Підприємець продав верстат за 12000,00 грн.

Дт «Покупці» 12000,00 Кт «Дохід» 12000,00 — реа -лізований верстат.

Дт «Амортизація» 4000,00 Кт «Основні засоби» 4000,00 — списана амортизація верстата.

Дт «Витрати» 16000,00 Кт «Основні засоби» 16000,00 — списана залишкова вартість верстата на витрати.

Підведення підсумків і складання остаточного балансу

По закінченні останнього робочого дня місяця підприємець, якщо вважає за необхідне, проводить інвентаризацію своїх активів і зобов’язань (див. «ШБ» № 19/2005 стор. 37-38) і закриває всі результативні рахунки в кореспонденції з рахунком «Прибутки та збитки» (обчислюється різниця суми цього рахунку по кредиту і суми цього рахунку по дебету). Результативні рахунки в нашому прикладі закриваємо так:

Дт «Доход» Кт «Витрати» — списуємо всі витрати за місяць на зменшення отриманого за цей же місяць доходу. Дохід за місяць склав 18000,00 грн., витрати склали 28100,00 грн. У підсумку одержимо в дебеті суму 28100 грн., а по кредиту — 18000,00 грн. Разом Кт «Доход» = – 10100,00 грн., тобто в січні підприємець від своєї діяльності одержав збиток у розмірі 10100,00 грн.

Тепер закриваємо рахунок «Прибутки та збитки». Кредитовий залишок переноситься на рахунок «Чистий капітал», що показує розмір приросту капіталу приватного підприємця за місяць. Якщо в підприємця вийшов дебетовий залишок рахунку «Прибутки та збитки», то це свідчить про зменшення його капіталу.

Кт «Чистий капітал» на кінець періоду = Кт «Чистий капітал» на початок періоду + Кт «Прибутки та збитки».

Кт «Чистий капітал» = 10839,20 – 10100,00 = 739,20.

Слід зазначити, що результат рахунку «Прибутки та збитки» не адекватний сумі в кишені підприємця. Кредитовий залишок лише показує, наскільки вдалою була діяльність підприємця в даному періоді, а на гаманці це відіб’ється в наступних періодах. Збиткову діяльність у момент складання балансу підприємець, можливо, і не відчує, але через деякий час вона йому «гукнеться» у вигляді порожнього гаманця. Так і продаж верстата нижче залишкової вартості на 4000,00 грн. (16000,00 – 12000,00) збільшує готівку на 12000,00 грн. і при цьому підприємець, можливо, навіть задоволений, що швидко та не торгуючись позбувся зношеного верстата, але рахунок «Прибутки та збитки» чуйно відреагує на цей крок. Підприємець одержить у результаті цієї операції не прибуток, а збиток у розмірі 4000,00 грн.

Складаємо остаточний баланс на 31.01.06 р. В «ШБ» № 6/2006 на стор. 35 у прикладі складання початкового балансу ми показали розширений варіант. Зараз ми пропонуємо вам згорнутий варіант балансу. Який баланс складати вам, вирішуйте самі, як вам буде зручніше.

Якщо діяльність ППшника невелика і кількість операцій, виконуваних за місяць, не перевищує кілька десятків, то при веденні свого обліку можна буде обмежитися тільки Журналом і не вести рахунків.

Якщо підприємець вирішить, що він може не вести рахунки, тоді рядки в оборотному балансі краще за-пов нювати більш докладно, наприклад, як ми це робили при заповненні початкового балансу (див. «ШБ» № 6/2006 стор. 35).

Занести господарські операції з Журналу до Оборотки дуже просто. Розглянемо це на нашому прикладі.

Операція № 1. Надійшла передоплата. Дт «Каса» 2000,00 Кт «Покупці» 2000,00.

В оборотній відомості знаходимо рядок «Каса» та у гр. 4 «Оборот по Дт» проставляємо суму 2000,00 грн., далі знаходимо рядок «Покупці» та у гр. 5 «Оборот по Кт» проставляємо ту саму суму 2000,00 грн.

Далі всі операції з Журналу заповнюємо аналогічно.

Марина Тарасова

версія для друку

відправити поштою

написати редактору

Наступна стаття:		На початок статті

Коротко про головне
А чи знаєте ви, що...
З квітня, не те, щоб ми починали нове життя, але все ж слід не забути відновити в пам’яті деякі важливі зміни. Насамперед зростає прожитковий мінімум: замість 483 грн. маємо тепер 496 грн. за Законом про Держбюджет-2006. Максимальний ФОП для внесків –...

В рубриці:

Не у відпустку — у відрядження — на конференцію за кордон
№ 22 (2.6.2008) :: Практика
З роками популярність фірмових виїздів за кордон для проведення нарад, семінарів, корпоративних заходів зростає.
Розглянемо, яким чином оформити зв’язок витрат на подібні заходи, забезпечивши їх «валововитратність».
Службове відрядження – це поїздк...

Доставка товару покупцям
№ 22 (2.6.2008) :: Практика
Товар, придбаний покупцем, може бути вивезений ним самостійно або доставлений постачальником. Доставка товару покупцеві може здійснюватися як власним транспортом постачальника, так і за допомогою сторонніх транспортних організацій. При цьому вартість...