Школа бухгалтера № 9 (15.5.2006)
Бухгалтерський облік

Розрахунки з оплати праці

Продовження. Початок див. у «ШБ» № 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23/2005 р., № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8/2006 р.

Чи то жінки стали схожі на чоловіків через те, що чоловіки стали схожі на жінок, чи то навпаки. Вірогідно визначити першопричину дуже важко. Але те, що світ потроху перевертається — це точно. Поміркуєте самі. Те, що післяпологову відпустку може одержати чоловік, уже мало кого дивує, а якщо і дивує, то не дуже і не надовго.

Умови надання відпусток

Розглянувши умови надання щорічної основної та додаткової відпустки, а також додаткової відпустки у зв’язку з навчанням, переходимо до розгляду умов надання інших відпусток.

Творча відпустка. Стаття 77 КЗпП і ст. 16 Закону про відпустки повторюють один одного слово в слово:

Творча відпустка надається працівникам для закінчення дисертаційних робіт, написання підручників та в інших випадках, передбачених законодавством.

Тривалість, порядок, умови надання та оплати творчих відпусток установлюються Кабінетом Міністрів України.

Що стосується написання дисертації, то підставою для надання творчої відпустки є відповідний лист з навчальної або наукової установи із зазначенням дати, до якої працівник зобов’язаний здати готову дисертацію та захистити її, а також заява працівника про надання творчої відпустки з такого по таке число.

Що стосується інших творчих відпусток, то не будемо розглядати умови надання кожної з них окремо. По-перше, тому що це займе занадто багато часу, по-друге, тому що це не занадто часте явище, а по-третє, з усіма умовами надання окремих творчих відпусток простіше ознайомитися (у випадку виникнення такої необхідності) у постановах КМУ.

Соціальні відпустки. Цей вид відпусток надаєть­ся, в основному¹, жінкам, які готуються стати матір’ю або вже нею стали, а також жінкам, що всиновили дитину.

1. Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами.

Умовою для надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами є наявність листка тимчасової непрацездатності через вагітність і пологи.

Умовою надання післяпологової відпустки жінці, що всиновила дитину безпосередньо з пологового будинку, є той самий листок непрацездатності медичної установи². Якщо дитину всиновляє сім’я і за її рішенням в післяпологову відпустку має піти чоловік, а не дружина, то в цьому випадку листок про тимчасову непрацездатність оформляється на чоловіка³.

¹ В основному, тому що відпустка, наприклад, з догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку може бути надана чоловіку жінки, що народила дитину, дідусеві або бабусі або іншому родичеві, що буде фактично доглядати за дитиною. Мало того, післяпологову відпустку може одержати чоловік, але тільки в тому випадку, якщо сім’я (чоловік і дружина) усиновляє дитину безпосередньо з пологового будинку і за рішенням такої сім’ї післяпологову відпустку має одержати чоловік.

² Довідка про всиновлення не надається, оскільки сам факт усиновлення не підлягає розголосу.

³ Тривалість післяпологової відпустки (тривалість тимчасової непрацездатності), як у випадку народження дитини, так і в випадку її всиновлення безпосередньо з пологового будинку, визначається медичною установою залежно від того, як проходили пологи та скільки народилося або було всиновлено дітей.

2. Відпустка з догляду за дитиною.

Відпустка з догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку надається жінці, що народила дитину, на підставі свідоцтва про народження дитини та її заяви про надання такої відпустки.

Якщо відпустку з догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку бере чоловік, бабуся, дідусь або інший член родини, що буде фактично доглядати за дитиною, то така відпустка надається такому члену родини за умови наявності свідоцтва про народження дитини та заяви жінки, що народила дитину, про відмову від відпустки на «користь» такого члена родини, а також заяви такого члена родини про надання йому відповідної відпустки.

Оскільки жінка, що народила дитину й відмовилася від відпустки з догляду за дитиною на користь родича, що буде фактично доглядати за дитиною до досягнення нею трирічного віку, і такий родич можуть працювати на різних підприємствах, то з підприємства, що є місцем роботи жінки, що народила дитину, у такому випадку необхідно одержати та надати на підприємство, що є місцем роботи такого родича, довідку про те, що жінка, яка народила дитину, не одержала відпустку з догляду за дитиною.

Для одержання відпустки з догляду за дитиною до досягнення нею більш старшого віку (від трьох до шести років) необхідно жінці, що народила дитину або родичеві, що фактично доглядає за дитиною, надати всі ті самі документи, що зазначені в попередньому абзаці цієї статті, та ще медичний висновок, що підтвердить необхідність догляду за дитиною до досягнення нею чотирьох-, п’яти- або шестирічного віку¹.

З наданням відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку виникає одна проблема, на яку не завжди звертають увагу бухгалтери. Справа в тому, що якщо дитина перебуває на державному утриманні, то відповідно до вимоги ст. 179 КЗпП відпустка з догляду за дитиною до досягнення трирічного віку жінці або родичеві дитини не надається.

Проблема полягає в тому, що інформація про перебування тієї або іншої дитини на державному забезпеченні не завжди відома навіть близьким родичам дитини, а не те, що бухгалтерії або відділу кадрів підприємства, на якому працює жінка, яка народила дитину. Налагодженого та діючого механізму доведення цієї інформації до підприємства на сьогодні немає. Одним з виходів з цієї ситуації є вимога про надання жінкою або родичем дитини, «що претендує» на відпустку з догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, довідки з органів соціального забезпечення, про те, що дитина не є на державному забезпеченні.

3. Додаткова відпустка працівникам, що мають дітей.

Для одержання додаткової відпустки працівникам, що мають дітей, необхідне дотримання наступних умов:

1) жінці, крім заяви про надання додаткової відпустки, необхідно надати:

а) або свідоцтво про народження двох або більше дітей, вік яких на момент надання відпустки не досяг 15 років;

б) або пред’явити свідоцтво про народження дитини і довідку про її інвалідність;

в) або довідку з місця проживання про склад родини, яка б підтверджувала, що ця жінка є самотньою, і свідоцтво про народження дитини;

г) або довідку про взяття під опіку одного або більше дітей;

2) чоловіку, крім заяви про надання додаткової відпустки, необхідно надати:

а) або довідку з місця проживання про склад родини, яка б підтверджувала, що цей чоловік є самотнім, і свідоцтво про народження дитини;

б) або довідку з медичної установи про тривале² знаходження його дружини в лікувальній установі та свідоцтво про народження дитини;

в) або довідку про взяття під опіку однієї дитини або більше.

Необхідно зазначити, що жінки мають ще одну можливість одержати таку додаткову відпустку, якщо вони нададуть документ, що підтверджує, що вони всиновили та виховують дитину. Але з одержанням такої додаткової відпустки виникає проблема етичного плану, коли факт усиновлення жінка не бажає розголошувати. Підтвердити право на одержання додаткової відпустки в такому випадку не можливо.

У тому випадку, коли є кілька підстав для одержання додаткової відпустки працівником, що має дітей, то подаються всі необхідні документи, які підтверджують наявність таких підстав. У цьому випадку такий працівник буде мати право на більш тривалу додаткову відпустку (не 7, а 14 днів³).

Відпустка без збереження заробітної плати. Умовою для надання працівнику підприємства відпустки без збереження заробітної плати в обов’язковому порядку за його (працівника) заявою є відповідно до ст. 25 Закону про відпустки належність його до наступних категорій працівників:

…1) матері або батьку, який виховує дітей без матері (в тому числі й у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі), що має двох і більше дітей віком до 15 років або дитину-інваліда, - тривалістю до 14 календарних днів щорічно;

2) чоловікові, дружина якого перебуває у післяпологовій відпустці, - тривалістю до 14 календарних днів;

3) матері або іншим особам, зазначеним у частині третій статті 18 та частині першій статті 19 цього Закону⁴, в разі якщо дитина потребує домашнього догляду, - тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною шестирічного віку, а в разі якщо дитина хвора на цукровий діабет I типу (інсулінозалежний), - не більш як до досягнення дитиною шістнадцятирічного віку;

¹ Обмеження шестирічним віком установлене ст. 179 КЗпП.

² На жаль, ні КЗпП, ні Закон про відпустки не конкретизує, що розуміється під тривалим перебуванням у лікувальній установі – тиждень, місяць або рік.

³ Про тривалість усіх, без винятку, перерахованих нами відпусток ми поговоримо пізніше.

⁴ Мова йде про батька, бабусю, дідуся або іншого родича дитини, що фактично здійснює догляд за дитиною.

4) ветеранам війни, особам, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, та особам, на яких поширюється чинність Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”, - тривалістю до 14 календарних днів щорічно;

5) особам, які мають особливі трудові заслуги перед Батьківщиною, - тривалістю до 21 календарного дня щорічно;

6) пенсіонерам за віком та інвалідам III групи - тривалістю до 30 календарних днів щорічно;

7) інвалідам I та II груп - тривалістю до 60 календарних днів щорічно;

8) особам, які одружуються, - тривалістю до 10 календарних днів;

9) працівникам у разі смерті рідних по крові або по шлюбу: чоловіка (дружини), батьків (вітчима, мачухи), дитини (пасинка, падчірки), братів, сестер - тривалістю до 7 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця поховання та назад; інших рідних - тривалістю до 3 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місця поховання та назад;

10) працівникам для догляду за хворим рідним по крові або по шлюбу, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду, - тривалістю, визначеною у медичному висновку, але не більше 30 календарних днів;

11) працівникам для завершення санаторно-курортного лікування - тривалістю, визначеною у медичному висновку;

12) працівникам, допущеним до вступних іспитів у вищі нав­чальні заклади, - тривалістю 15 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місцезнаходження нав­чального закладу та назад;

13) працівникам, допущеним до складання вступних іспитів в аспірантуру з відривом або без відриву від виробництва, а також працівникам, які навчаються без відриву від виробництва в аспірантурі та успішно виконують індивідуальний план підготовки, - тривалістю, необхідною для проїзду до місцезнаходження вищого навчального закладу або закладу науки і назад;

14) сумісникам - на термін до закінчення відпустки за основним місцем роботи;

15) ветеранам праці - тривалістю до 14 календарних днів щорічно;

16) працівникам, які не використали за попереднім місцем роботи щорічну основну та додаткові відпустки повністю або частково і одержали за них грошову компенсацію, - тривалістю до 24 календарних днів у перший рік роботи на даному підприємстві до настання шестимісячного терміну безперервної роботи;

17) працівникам, діти яких у віці до 18 років вступають до нав­чальних закладів, розташованих в іншій місцевості, - тривалістю 12 календарних днів без урахування часу, необхідного для проїзду до місцезнаходження навчального закладу та у зворотному напрямі. За наявності двох або більше дітей зазначеного віку така відпустка надається окремо для супроводження кожної дитини.

Крім перерахованих вище категорій працівників, на «обов’язкову» відпустку без утримання мають право й учні в аспірантурі на останньому четвертому році навчання. Відпустка їм надається в обсязі одного робочого дня на тиждень за їхнім вибором.

Для одержання зазначених «обов’язкових» відпусток без утримання досить однієї заяви працівника, що належить до категорії перерахованих вище працівників.

Умовою для одержання «необов’язкової» відпустки без утримання є наявність угоди між адміністрацією підприємства і працівником, що оформляється в остаточному підсумку заявою працівника та дозволяючою резолюцією на ньому керівника підприємства.

Тривалість відпусток

Тривалість відпусток представимо у вигляді таблиці.

Таблиця 1

№ з/п	Вид відпустки	Тривалість відпустки
1	Щорічна основна
1.1	Всім категоріям працівників1, за виключенням тих, які зазначені в п.п. 1.2 - 1.11 цієї таб-лиці	Не менше 24 календарних днів за відпрацьований рік2
1.2	Промислово-виробничому персоналу вугільної, сланцевої, металургійної, електроенергетичної промисловості, а також зайнятому на відкритих гірничих роботах, на роботах на поверхні шахт, розрізів, кар’єрів і рудників, на будівельно-монтажних роботах у шахтному будівництві, на транспортуванні та збагаченні корисних копалин	24 календарних дні із збільшенням за кожних два відпрацьованих роки на 2 календарних дні, але не більше 28 календарних днів
1.3	Працівникам, зайнятим на підземних гірничих роботах та в розрізах, кар’єрах і рудниках глибиною 150 метрів і нижче	28 календарних днів незалежно від стажу роботи
1.4	Працівникам, зайнятим на підземних гірничих роботах та в розрізах, кар’єрах і рудниках глибиною до 150 метрів	24 календарних дні із збільшенням на 4 календарних дні при стажі роботи на даному підприємстві 2 роки і більше
1.5	Працівникам лісової промисловості та лісового господарства, державних заповідни- ків, національних парків, що мають лісові площі, лісомисливських господарств, постійних лісозаготівельних і лісогосподарських підрозділів інших підприємств, а також лісництв3	28 календарних днів
1.6	Воєнізованому особовому складу гірничорятувальних частин	30 календарних днів
1.7	Невоєнізованим працівникам гірничорятувальних частин	24 календарних дні із збільшенням за кожних два відпрацьованих роки на 2 календарних дні, але не більше 28 календарних днів
1.8	Керівним працівникам навчальних закладів та установ освіти, навчальних (педагогічних) частин (підрозділів) інших установ і закладів, педагогічним, науково-педагогічним працівникам та науковим працівникам	56 календарних днів4
1.9	Інвалідам I і II груп	30 календарних днів
1.10	Інвалідам III групи	26 календарних днів
1.11	Особам віком до вісімнадцяти років	31 календарний день
2	Щорічна додаткова
2.1	За роботу зі шкідливими і важкими умовами праці
2.1.1	Працівникам, зайнятим на роботах, пов’язаних із негативним впливом на здоров’я шкідливих виробничих факторів3	до 35 календарних днів5
2.2	За особливий характер праці надається
2.2.1	Окремим категоріям працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я	до 35 календарних днів5
2.2.2	Працівникам з ненормованим робочим днем	до 7 календарних днів5
3	Додаткова, в зв’язку з навчанням
3.1	Відпустка у зв’язку з навчанням у середніх навчальних закладах

¹ Положення цієї статті щодо тривалості щорічної основної відпустки не поширюються на працівників, тривалість відпустки яким установлюється іншими актами законодавства.

² Сезонним працівникам, а також тимчасовим працівникам, відпустка надається пропорційно до відпрацьованого ними часу.

³ За Списком виробництв, цехів, професій і посад, затверджуваному Кабінетом Міністрів України.

⁴ У порядку, затверджуваному Кабінетом Міністрів України.

⁵ Конкретна тривалість відпустки, зазначеної в частині першій цієї статті, встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від результатів атестації робочих місць за умовами праці та часу зайнятості працівника в цих умовах.

Продовження таблиці

¹ Для працівників, які навчаються у вищих навчальних закладах з вечірньою та заочною формами навчання, де навчальний процес має свої особливості, законодавством може встановлюватись інша тривалість відпусток у зв’язку з навчанням.

² В такому самому порядку визначається тривалість додаткових оплачуваних відпусток працівникам, які здобувають другу (наступну) вищу освіту за заочною (вечірньою) формою навчання у навчальних закладах післядипломної освіти та вищих навчальних закладах, що мають у своєму підпорядкуванні підрозділи післядипломної освіти, відповідного рівня акредитації.

³ Особам, які всиновили новонароджених дітей безпосередньо з пологового будинку, надається відпустка з дня усиновлення тривалістю 56 календарних днів (70 календарних днів — при усиновленні двох і більше дітей). У разі усиновлення дитини (дітей) обома батьками вказана відпустка надається одному з батьків на їх розсуд.

⁴ 70 календарних днів — у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів.

⁵ За наявності декількох підстав для надання цієї відпустки її загальна тривалість не може перевищувати 14 календарних днів.

Нормативна база

1. Інструкція № 5 – Наказ державного комітету статистики України «Про затвердження Інструкції зі статистики заробітної плати» від 13.01.2004 р. № 5.

2. Закон про відпустки – Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР.

3. Закон про оплату праці – Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР.

4. КЗпП – Кодекс законів про працю України від 10.12.1971 р.

Далі буде

Роман Гаркавін

версія для друку

відправити поштою

написати редактору

Наступна стаття:		На початок статті

Повернення товару з істотним недоліком
Податковий облік
Продовження. Початок див. у «ШБ» № 5, 6, 7, 8/2006 р. Різного роду обіцянки та запевняння характеризуються як порожні, нічого не значущі, якщо вони не підкріплені гарантіями. При гарантійній заміні непродовольчих товарів (віднесених до технічно...

В рубриці:

Відпускні в бухгалтерському обліку
№ 24 (16.6.2008) :: Бухгалтерський облік
Тема відображення в обліку операцій з надання відпустки працівникам особливо актуальна у літній період. Тому, як правильно відправити працівника у відпустку, присвячена ця стаття....

Поступка вимоги — цесія і факторинг
№ 22 (2.6.2008) :: Бухгалтерський облік
У бухгалтерській практиці все частіше зустрічаються договори переведення боргу і відносно нові для вітчизняного законодавства терміни «цесія» і «факторинг». Про те, що це таке і як операції в межах переведення зобов’язань на третю особу відображаються в б...