Оренда автомобіля підприємством у свого працівника
Договір оренди
Досить часто в підприємства виникає необхідність використати в своїй діяльності те або інше майно. Коли немає можливості або необхідності в його придбанні, користуються орендою такого майна. Розглянемо оренду підприємством основних засобів і необоротних матеріальних активів у свого працівника. Почнемо з оренди автомобіля, як легкового, так і вантажного. На етапі укладання договору немає ніякої різниці, вона з’явиться при оподаткуванні операцій з оренди основних засобів.
При укладанні договору оренди автомобіля підприємства з фізичною особою (не підприємцем) керуються главою 58 «Найм (оренда)» Цивільного кодексу України від 16.01.03 № 435-IV (далі — ЦКУ). Якщо ж договір укладається між підприємством і фізособою-підприємством, то враховуються норми глави 58 ЦКУ й особливості, викладені в параграфі 5 «Оренда майна та лізинг» глави 30 розділу VI Господарського кодексу України від 16.01.03 № 436-IV (далі — ГКУ).
Порядок складання і форма договору оренди
Договір оренди транспортного засобу складається в письмовій формі та, якщо орендодавцем є фізична особа (не підприємець), підлягає обов’язковому нотаріальному посвідченню (ч. 2 ст. 799 ЦКУ).
Типової форми договору оренди автомобіля законодавчо не встановлено, тому він складається в довільній формі, але з урахуванням загальних вимог, передбачених ЦКУ (при оренді автомобіля у фізичної особи) і нормами ГКУ та ЦКУ (при оренді автомобіля у фізособи-підприємця).
Пропонований нижче договір оренди автомобіля можна використати як приклад для складання свого конкретного договору, додаючи істотні для вас або забираючи несуттєві пункти запропонованого нижче договору.
ПРИклад 1
ТОВ «Техніка» 28.02.2006 р. уклало зі своїм штатним працівником Куделею Василем Олексійовичем договір оренди автомобіля Daewoo Nubira 1.6 16V вартістю 48000,00 грн.
ДОГОВІР ОРЕНДИ АВТОМОБІЛЯ № 17
м. Київ
28 лютого 2006 р.
Громадянин України Куделя Василь Олексійович, що проживає за адресою м. Київ, вул. Першотравнева, буд. 12, кв. 47, іменований надалі «ОРЕНДОДАВЕЦЬ», з одного боку, і товариство з обмеженою відповідальністю «Техніка», іменоване надалі «ОРЕНДАР», в особі директора Петрова Сергія Павловича, що діє на підставі Статуту, з іншого боку, уклали цей Договір про нижченаведене:
1. Предмет Договору
1.1. У порядку та на умовах, визначених цим договором, «ОРЕНДОДАВЕЦЬ» зобов’язується протягом дії цього договору за плату передати, а «ОРЕНДАР» зобов’язується прийняти в термінове користування автомобіль Daewoo марки Nubira 1.6 16V і сплачувати «ОРЕНДОДАВЦЮ» орендну плату.
1.2. Відомості про орендований автомобіль: державний номер – КО 1245АН, рік випуску — 2005, кольори — металік, номер двигуна —
VZ2LD05G53565369, номер шасі (кузова, рами) — VZ2LD05G53565369, вартість автомобіля — 48000,00 грн.
1.3. Право власності на автомобіль підтверджується свідоцтвом про держреєстрацію в органах ДАІ, номер VNVZ2LD05G53565369, що належить «ОРЕНДОДАВЦЮ» відповідно до технічного паспорта серія КХС № 456789 від 03 березня 2005 р.
2.1. Автомобіль передається «ОРЕНДАРЮ» для службових поїздок персоналу «ОРЕНДАРЯ» на території України.
…
3. Порядок передачі орендованого автомобіля
3.1. Вступ «ОРЕНДАРЯ» у право користування орендованим автомобілем наступає після підписання цього договору з дати оформлення акту прийому-передачі.
3.2. Передача орендованого автомобіля в оперативну оренду не викликає передачу права власності.
…
3.3. Автомобіль передається «ОРЕНДАРЮ» з водієм Куделею Василем Олексійовичем, що має виключне право на його керування й обслуговування в робочі дні з понеділка по п’ятницю з 9.00 до 12.00.
4. Термін оренди
4.1. Термін оренди встановлюється з 01 березня 2006 року по 31 січня 2007 року.
5. Розрахунки за договором
5.1. Орендна плата встановлюється в розмірі 0,5 грн. за 1 км пробігу автомобіля і 1,0 грн. за 1 годину простою під час, указаний в п. 3.3 цього договору.
5.2. Підставою для виплати орендної плати «ОРЕНДОДАВЦЕМ» «ОРЕНДАРЮ» є завірені «ОРЕНДОДАВЦЕМ» копії подорожніх листів «ОРЕНДАРЯ» за звітний місяць і підписаний обома сторонами звіт водія про простої.
5.2. Орендна плата виплачується «ОРЕНДАРЕМ» щомісяця протягом 10 днів після закінчення звітного місяця через касу підприємства.
5.3. Орендна плата «ОРЕНДОДАВЦЮ» виплачується за винятком податку з доходів фізичних осіб у розмірі 13%.
6. Права та обов’язки сторін
6.1. «ОРЕНДОДАВЕЦЬ» зобов’язаний:
…
6.1.1. Повідомити про вади, які значно знижують цінність або можливість використання орендованого автомобіля за цільовим призначенням.
6.1.2. Не приховувати від «ОРЕНДАРЯ» обставини, що мають істотне значення, а саме, що орендований автомобіль не перебуває під арештом або в податковій заставі.
6.1.3. Застрахувати автомобіль, здаваний в оренду.
…
6.2. «ОРЕНДОДАВЕЦЬ» має право:
6.2.1. Здійснювати перевірку використання «ОРЕНДАРЕМ» предмета оренди, не втручаючись у господарську діяльність «ОРЕНДАРЯ».
6.2.2. Достроково розірвати Договір, якщо «ОРЕНДАР»:
- користується орендованим автомобілем не відповідно до Договору або не за призначенням;
- навмисне або з необережності погіршує стан орендованого автомобіля;
- не вніс орендну плату протягом трьох місяців від дня закінчення строку платежу.
6.3. «ОРЕНДАР» зобов’язаний:
6.3.1. Використовувати орендований автомобіль виключно з метою, зазначеною у п. 2 цього Договору.
6.3.2. Здійснювати технічне обслуговування автомобіля (у тому числі заміну шин й акумуляторів), із придбанням для цієї цілі запасних частин і деталей за рахунок власних коштів.
6.3.3. Здійснювати за свій рахунок поточний ремонт орендованого автомобіля в строки, обговорені сторонами й оформлені додатковою угодою до цього Договору.
6.3.4. Здійснювати заправку автомобіля пально-мастильними матеріалами.
6.3.5. Здійснювати охорону орендованого автомобіля.
6.3.6. Вчасно й у повному обсязі сплачувати орендну плату відповідно до п. 5.2 цього Договору.
6.3.7. У випадку пошкодження орендованого автомобіля відшкодувати «ОРЕНДОДАВЦЮ» в повному обсязі збиток, пов’язаний з таким пошкодженням відповідно до кошторису «ОРЕНДОДАВЦЯ», а у випадку неможливості відновлення відшкодувати вартість аналогічного автомобіля за ринковою ціною на дату складання дефектного акту.
6.3.8. У випадку припинення договору повернути «ОРЕНДОДАВЦЮ» орендований автомобіль у стані не гіршому, ніж при передачі його в оренду з урахуванням фізичного зносу.
6.4. «ОРЕНДАР» має право:
6.4.1. Самостійно використовувати орендований автомобіль у своїй господарській діяльності, укладати від свого імені без згоди «ОРЕНДОДАВЦЯ» договору перевезення й інших договорів відповідно до призначення орендованого автомобіля.
6.4.2. За письмовою згодою з «ОРЕНДОДАВЦЕМ» за рахунок власних коштів здійснювати переобладнання, технічне переоснащення, поліпшення предмета оренди.
6.4.3. У випадку здійснених з письмового дозволу «ОРЕНДОДАВЦЯ» технічного переоснащення, переобладнання або поліпшення орендованого автомобіля вимагати від «ОРЕНДОДАВЦЯ» відшкодування здійснених витрат за умови їхнього документального підтвердження. Відшкодування цих витрат тільки за письмовою згодою сторін може здійснюватися в рахунок орендної плати.
6.4.4. Вимагати від «ОРЕНДОДАВЦЯ» дострокове розірвання Договору оренди, якщо орендований автомобіль через обставини, за які «ОРЕНДАР» не відповідає, виявиться в стані, непридатному для використання.
…
7. Порядок повернення предмета оренди
7.1. Орендований автомобіль вважається повернутим «ОРЕНДОДАВЦЮ» з оперативної оренди з дати підписання сторонами акту прийому-передачі орендованого автомобіля з оперативної оренди.
7.2. Повернення автомобіля оформляється актом прийому-передачі.
7.3. Предмет оренди має бути переданий «ОРЕНДОДАВЦЕВІ» у справному стані разом з необхідною документацією.
7.4. У випадку якщо поліпшення предмета оренди здійснені «ОРЕНДАРЕМ» без згоди «ОРЕНДОДАВЦЯ» і при неможливості їхнього відокремлення без шкоди для предмета оренди вартість таких поліпшень компенсації не підлягає.
…
8. Відповідальність Сторін
8.1. При порушенні «ОРЕНДАРЕМ» правил використання автомобіля відповідно до умов цього Договору «ОРЕНДАР» зобов’язаний відшкодувати «ОРЕНДОДАВЦЮ» збитки, що при цьому виникли, у встановленому законом порядку.
8.2. У випадку порушення «ОРЕНДАРЕМ» строків внесення орендної плати за цим Договором останній сплачує «ОРЕНДОДАВЦЮ» пеню в розмірі 0,1 % за кожний день прострочення, нарахованих на суму заборгованості.
8.3. У випадку порушення «ОРЕНДАРЕМ» строків повернення предмета оренди «ОРЕНДОДАВЦЮ» «ОРЕНДАР» сплачує «ОРЕНДОДАВЦЮ» неустойку в розмірі 5,00 грн. за кожний день прострочення передачі.
8.4. Відповідальність за порушення інших обставин визначається у встановленому законодавством України порядку.
9. Дія Договору
…
10... Форс-мажор
…
11. Інші умови
…
12. Адреси, реквізити й підписи Сторін
АКТ ПРИЙОМУ-ПЕРЕДАЧІ № 1 автомобіля відповідно до договору оренди автомобіля № 17 від «28»лютого 2006 р.
м. Київ
05 березня 2006 р.
Ми, що нижче підписалися «ОРЕНДОДАВЕЦЬ» в особі Куделі Василя Олексійовича й «ОРЕНДАР» товариство з обмеженою відповідальністю «Техніка» в особі директора Петрова Сергія Павловича, склали цей акт на підтвердження того, що «ОРЕНДОДАВЦЕМ» переданий, а «ОРЕНДАРЕМ» прийнятий автомобіль Daewoo марки Nubira 1.6 16V, держномер — К 1245АН, рік випуску — 2005, колір — металік, номер двигуна — VZ2LD05G53565369, номер шасі (кузова, рами) — VZ2LD05G53565369, номер свідоцтва про реєстрацію в органах ДАІ —
VNVZ2LD05G53565369, що належить «ОРЕНДОДАВЦЮ» на правах власності відповідно до технічного паспорта серія КХС № 456789 від 03 березня 2005 р. (далі — предмет оренди).
Оцінна вартість автомобіля 48000,00 грн.
Відповідно до спідометра предмета оренди пройдений кілометраж на момент складання цього акту становить 006335,4 км.
Предмет оренди переданий без ушкоджень у технічно справному стані.
На кузові автомобіля дефектів немає.
З предметом оренди передані аптечка, вогнегасник, комплект інструментів.
Разом з предметом оренди Орендар одержав технічний паспорт на автомобіль і комплект ключів.
Цей акт складено у двох екземплярах по одному для кожної зі сторін, що його підписали.
У випадку наявності заперечень і зауважень останні вказуються на зворотній стороні акту на обох екземплярах.
Предмет оренди передається для використання за призначенням, а саме для службових поїздок персоналу «ОРЕНДАРЯ» на території України.
Представницькі витрати Практика Закінчення. Початок див. у «ШБ» № 9/2006 р. В «ШБ» № 9/2006 на стор. 27-29 ми говорили про склад і документальне оформлення представницьких витрат. Тема сьогоднішньої статті – відображення таких витрат в обліку. Податковий облік У податковому об...
Не у відпустку — у відрядження — на конференцію за кордон № 22 (2.6.2008) :: Практика З роками популярність фірмових виїздів за кордон для проведення нарад, семінарів, корпоративних заходів зростає. Розглянемо, яким чином оформити зв’язок витрат на подібні заходи, забезпечивши їх «валововитратність». Службове відрядження – це поїздк...
Доставка товару покупцям № 22 (2.6.2008) :: Практика Товар, придбаний покупцем, може бути вивезений ним самостійно або доставлений постачальником. Доставка товару покупцеві може здійснюватися як власним транспортом постачальника, так і за допомогою сторонніх транспортних організацій. При цьому вартість...
