Працівника «А» прийнято на роботу в штат у травні 2005 р. з посадовим окладом 600,00 грн. Дотепер його зарплата не підвищувалася. Розрахуємо розмір індексації. Спочатку визначимося з позначеннями.
Базовий індекс (БІ) визначається шляхом послідовного перемножування між собою поточних базових індексів (ПБІ), приведених до коефіцієнта (коефіцієнт виходить шляхом ділення ПБІ у відсотках на сто відсотків). Кінцевий результат знову переводимо у відсотки, тобто множимо на 100.
Тобто БІ в першому місяці (позначимо його як БІ 1),наступному після базового місяця (БМ), дорівнює ПБІ 1, що в свою чергу дорівнює індексу споживчих цін за даними Держкомстату. Якщо результат (у цьому випадку — БІ 1) більше 101%, то провадиться індексація і цей місяць стає базовим. Якщо БІ 1 менше 101% (межі індексації (ПІ)), то індексація не провадиться. БІ 2 (наступного другого після базового місяця) визначається шляхом множення БІ 1, обчисленого в попередньому першому місяці після базового, на ПБІ 2 поточного другого
місяця після індексації. Знову перевіряємо, чи перевищує БІ 2 межу індексації. Якщо так, то здійснюється індексація і поточний місяць стає базовим, якщо ні, то визначаємо БІ 3 наступного третього місяця після базового шляхом перемножування БІ 2 попереднього місяця на ПБІ 3 поточного місяця. Місяць, у якому обчислений таким чиномБІ перевищить ПІ, буде вважатися базовим. А далі історія повторюється. БІ 1 у першому місяці після проведення індексації дорівнює ПБІ 1, що, у свою чергу, дорівнює індексу споживчих цін за даними Держкомстату і т.д.
Більш наочно це видно на наведених нижче обчисленнях БІ.
БІ 1 = ПБІ 1, де
БІ 1 – базовий індекс місяця, наступного за БМ (місяця 1);
ПБІ 1 – індекс споживчих цін за даними Держкомстату, опублікованих у місяці1.
БІ 2 = ПБІ 1 / 100 х ПБІ 2 / 100 х 100 = БІ 1 / 100 х ПБІ 2 / 100 х 100, де
БІ 2 – базовий індекс місяця 2, наступного за місяцем 1;
ПБІ 2 – індекс споживчих цін за даними Держкомстату, опублікованих у місяці 2.
БІ 3 = ПБІ 1 / 100 х ПБІ 2 / 100 х ПБІ 3 / 100 х 100 = БІ 2 / 100 х ПБІ 3 / 100 х 100, де
БІ 3 – базовий індекс місяця 3, наступного за місяцем 2;
ТБИ 3 – індекс споживчих цін за даними Держкомстату, опублікованими у місяці 3.
Будь-який місяць, у якому обчислений БІ перевищить ПІ, буде базовим. У цьому місяці БІ «обнуляється», а, починаючи з наступного після базового місяця, обчислюється так, як показано вище.
Ще раз нагадаємо, що БМ для працівника — це будь-який місяць, у якому відбулася одна з перелічених нижче подій, що стосуються цього працівника: працівника прийнято на роботу; йому підвищена зарплата (з урахуванням абз. 2 п. 5 Постанови КМУ від 17.07.03 р. № 1078 «Порядок проведення індексації грошових доходів населення», далі — Порядок № 1078); перевищено поріг індексації, що дорівнює 101%.
БІ перевищив ПІ. У цьому випадку необхідно розрахувати величину приросту індексу споживчих цін. Назвемо його коефіцієнт індексації (КІ), на який варто множити нараховану працівнику зарплату (в межах прожиткового мінімуму відповідно до п. 4 Порядку № 1078). КІ розраховується наростаючим підсумком шляхом вирахування з визначеного останнім БІ ста відсотків, і додавання отриманого результату до визначеного останнім КІ. Припустимо, що БІ 3 більше ПІ. Тоді
КІ 1= БІ 3 – 100, де
КІ 1 – коефіцієнт індексації, обчислений першим;
БІ 3 – значення базового індексу в місяці перевищення межі індексації.
КІ 2 = БІ 3 / 100 х БІ n / 100 х 100 – 100, де
КІ 2 – наступний за першим коефіцієнт індексації (наступне перевищення межі індексації — БІ n);
БІ n – значення базового індексу в n-ному місяці перевищення межі індексації.
КІ 3 = БІ 3 / 100 х БІ n / 100 х (БІ n + 1) / 100 х 100 – 100, де
КІ 3 – наступний коефіцієнт індексації;
БІ n+1 – значення базового індексу в (n+1)-ому місяці перевищення межі індексації.
І так далі. КІ обчислюється наростаючим підсумком та «обнуляється» у місяці підвищення зарплати працівнику (з урахуванням абз. 2 п. 5 Порядку № 1078). Певна річ, що в місяці прийняття працівника на роботу КІ також дорівнює нулю. На КІ й індексується зарплата працівника. Тому що індексація грошових доходів громадян здійснюється з першого числа місяця, наступного за місяцем, у якому офіційно опубліковано індекс споживчих цін, що перевищує межу індексації, то фактично індексація здійснюється через місяць після місяця, в якому перевищено межу інфляції. Зведемо все вищесказане в таблицю.
Таблиця 1
Місяць
ТБІ1,
%
Розрахунок перевищення межі
індексації
Визначення базового індексу (БІ),
%
Визначення коефіцієнта індексації (КІ), %
2005 р.
Травень
100,6
БМ - місяць прийняття працівника на роботу. Індексація не провадиться
-
Червень
100,6
БІ 1= ПБІ 1
БІ 1 < ПІ
Індексація не провадиться
БІ 1 = 100,6
100,6 < 101,0
-
Липень
100,3
БІ 2 < ПІ
Індексація не провадиться
БІ 2 = 100,6 / 100 х 100,3 / 100 х 100 =100,9
100,9 < 101,0
-
Серпень
100,0
Аналогічно попередньому місяцю
БІ 3 = 100,9 /100 х 100,0 /100 х 100 = 100,9
100,9 < 101,0
-
Вересень
100,4
БІ 4 > ПІ
Індексація провадиться в листопаді 2005 р.
Вересень - базовий місяць
БІ «обнуляються»
БІ 4 = 100,9 /100 х 100,4 /100 х 100 = 101,3
101,3 > 101,0
-
Жовтень
100,9
Аналогічно червню 2005 р.
БІ 1 = ТБІ 1
БІ 1 = 100,9
100,9 < 101,0
-
Листопад
101,2
Аналогічно вересню 2005 р.
БІ 2 = 100,9 / 100 х 101,2 /100 х 100 = 102,1
102,1 > 101,0
КІ = (101,3 - 100) = 1,3
Грудень
100,9
Аналогічно червню 2005 р.
БІ 1 = ТБІ 1
БІ 1 = 100,9
100,9 < 101,0
-
2006 р.
Січень
101,2
Аналогічно вересню 2005 р.
БІ 2 = 100,9 / 100 х 101,2 / 100 х 100 = 102,1
102,1 > 101,0
КІ = (1,013 х 1,021 х 100) - 100
КП = 3,4
Лютий
101,8
Аналогічно вересню 2005 р.
БІ 1 = ТБІ 1
БІ = 101,8
101,8 > 101,0
-
Березень
99,7
Аналогічно червню 2005 р.
БІ 1 = ТБІ 1
БІ = 99,7
99,7 < 101,0
КІ = (1,034 х 1,021 х 100) - 100
КП = 5,6
Квітень
99,6
І т.д.
БІ = 99,7 / 100 х 99,6 / 100 х 100 = 99,3
99,3 < 101,0
КІ = (1,056 х 1,018 х 100) - 100
КІ = 7,5
1 Індекс споживчих цін за даними Держкомстату.
У бухгалтерському обліку індексація зарплати відобразиться так. Розглянемо тільки нарахування зарплати, тому що утримання із зарплати і нарахування на зарплату відбувається у звичайному режимі.
Таблиця 2
№ з/п
Найменування операції
Бухгалтерський облік
Сума, грн.
Податковий облік
Дт
Кт
ВД
ВВ
1
Нараховано зарплату за листопад 2005 р. із застосуванням коефіцієнта індексації 1,31 (600,00 + (453,00 х 1,3%))
23
661
605,89
-
605,892
…
2
Нараховано зарплату за грудень 2005 р.
23
661
605,89
-
605,89
…
3
Нараховано зарплату за січень 2006 р. із застосуванням коефіцієнта індексації 3,4 (600,00 + (483,003 х 3,4%))
23
661
616,42
-
616,42
…
4
Нараховано зарплату за лютий 2006 р.
23
661
616,42
-
616,42
…
5
Нараховано зарплату за березень 2006 р. із застосуванням коефіцієнта індексації 5,6 (600,00 + (483,00 х 5,6%))
23
661
627,05
-
627,05
…
6
Нараховано зарплату за квітень 2006 р. із застосуванням коефіцієнта індексації 7,5 (600,00 + (496,004 х 7,5%))
23
661
637,20
-
637,20
…
Таким чином, індексація носить персоніфікований характер — індексувати доводиться не тільки окремо кожного працівника підприємства, але й індекси, обчислювальні також конкретно для кожного працівника (залежно від дати прийняття на роботу або підвищення окладу). Для полегшення процедури індексації можна скористатися таблицями з необхідними індексами, розробленими конкретно для кожного місяця. Їх можна знайти в системі інформаційно-правового забезпечення «ЛІГА:ЗАКОН» або будь-якому бухгалтерському виданні. Користуватися таблицями досить просто. Наприклад, для індексації зарплати за березень 2006 року в таблиці індексації доходів за березень 2006 року необхідно знайти коефіцієнт індексації на перетинанні рядка «травень 2005 р.» (місяць прийому працівника на роботу) і графи «КІ». Ще раз хочеться нагадати, що разові виплати (премії, доплати) не вважаються підвищенням зарплати, тому в цьому випадку необхідно індексувати зарплату. Разові виплати не індексуються і в загальному доході, що підлягає індексації, не враховуються.
А от якщо працівнику нарахована постійна доплата до посадового окладу у фіксованому розмірі (наприклад, за збільшення обсягу робіт, суміщення професій тощо), то таке підвищення вважається підвищенням доходу працівника і місяць нарахування доплати вважається базовим (з урахуванням абз. 2 п. 5 Порядку № 1078).
Якщо працівнику підвищена зарплата на суму, що не перевищує суму індексації, яку йому повинні були нарахувати за цей місяць (без підвищення зарплати), то працівнику в місяці підвищення зарплати нараховується індексація в повному обсязі, і такий місяць не вважається базовим (абз. 2 п. 5 Порядку № 1078).
У Порядку № 1078 тепер врахована можливість підвищення доходів випереджальним шляхом з урахуванням прогнозного рівня інфляції. При такому підвищенні сума індексації нараховується і виплачується в тому місяці, в якому вона перевищить суму випереджального підвищення доходів. При цьому розрахунок коефіцієнта індексації розраховується наростаючим підсумком, починаючи з місяця, наступного за місяцем випереджального підвищення доходу.
Наприкінці нагадаємо. За непроведення індексації відповідно до ст. 15 Закону України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-ХІІ (далі — закон № 1282) винні особи залучаються до відповідальності відповідно до законодавства. Посадових осіб підприємств і підприємців за порушення трудового законодавства, до яких відноситься і непроведення індексації, можуть залучити до адміністративної відповідальності на підставі ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення (штраф у розмірі від 15 до 50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян тобто від 255 грн. до 850 грн.).
1 У працівника «А» зарплата перевищує межу прожиткового мінімуму, установлену для працездатного населення на 2005 рік у розмірі 453,00 грн.), тому індексуємо йому не всю зарплату, а тільки 453,00 грн. Сума індексації дорівнює 5,89 грн. (453,00 * 1,3%). Нарахована зарплата складе 605,89 грн. (600,00 + 5,89).
2 Сума індексації відноситься до додаткової зарплати і відповідно до пп. 5.6.1 Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств» у редакції закону від 22.05.97 р. № 283/97-ВР включається до валових витрат як витрати з оплати праці.
3 З 01.01.06 р. прожитковий мінімум дорівнює 483,00 грн. Тому індексуємо 483,00 грн. Сума індексації дорівнює 16,42 грн. (483,00 х 3,4%). Нарахована зарплата складе 616,42 грн.
4 З 01.01.04 р. прожитковий мінімум дорівнює 496,00 грн.
Розрахунок середньої зарплати для розрахунку виплат з соцстрахування Практика Продовження. Початок див. у «ШБ» № 7, 8, 9, 10, 11/2006 р. Порядок розрахунку СЗП Сьогодні почнемо з розгляду порядку визначення середньочасової заробітної плати (далі — СчЗП) у ситуації, коли облік робочого часу ведеться в годинах або коли кількіс...
Не у відпустку — у відрядження — на конференцію за кордон № 22 (2.6.2008) :: Практика З роками популярність фірмових виїздів за кордон для проведення нарад, семінарів, корпоративних заходів зростає. Розглянемо, яким чином оформити зв’язок витрат на подібні заходи, забезпечивши їх «валововитратність». Службове відрядження – це поїздк...
Доставка товару покупцям № 22 (2.6.2008) :: Практика Товар, придбаний покупцем, може бути вивезений ним самостійно або доставлений постачальником. Доставка товару покупцеві може здійснюватися як власним транспортом постачальника, так і за допомогою сторонніх транспортних організацій. При цьому вартість...
