Первинні документи обліку виручки в приватного підприємця при розрахунках готівкою
Існує правило: в обліку все необхідно підтверджувати документально. І хоча ДПАУ в своєму листі від 26.10.04 № 20714/7/17-3117 і пропонує своє трактування заповнення графи 6 «Сума виручки (доходу)» Книги доходів і витрат фізичної особи - СПД за формою № 10 додатка 10 Інструкції «Про оподаткування доходів фізичних осіб від заняття підприємницькою діяльністю», затвердженою наказом ДПАУ від 21.04.93 р. № 12 (далі — книга):
У графі «сума виручки (доходу)» відображається фактично отримана сума виручки (як за наявності первинних документів, так і за їх відсутності) і не наполягає на наявності первинних документів при відображенні отриманої суми виручки, їх все-таки варто мати (хоча б для того, щоб довести контролюючим органам неперевищення підприємцем 500-тисячного порогу, після якого йому необхідно перейти на загальну систему оподаткування). Таким первинним документом у приватного підприємця при торгівлі за готівку є товарний чек. Відповідно до пп.1.18 «Правил роздрібної торгівлі непродовольчими товарами», затверджених наказом Мінекономіки й з питань європейської інтеграції України від 11.03.2004 р. № 98 (далі — Правила № 98)
Разом з товаром покупцю в обов’язковому порядку видається розрахунковий документ (касовий чек, товарний чек), який засвідчує факт купівлі та надання послуг. Товарний чек виписується у двох примірниках, один з яких видається покупцю і містить номер або найменування торговельного підприємства, назву та ґатунок товару, його ціну, дату продажу, прізвище, ініціали продавця та його підпис.
У пп. 3.2 «Положення про форму та зміст розрахункових документів», затвердженого наказом ДПАУ від 01.12.2000 р. № 614 (далі — Положення № 614) дані обов’язкові реквізити касового чека. Причому це Положення № 614 визначає форми і зміст розрахункових документів, які повинні видаватися при здійсненні розрахунків суб’єктами підприємницької діяльності для підтвердження факту продажу (повернення) товарів, надання послуг, отримання (повернення) коштів у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, крім розрахунків при здійсненні операцій з купівлі-продажу іноземної валюти.
Відповідно до пп. 3.2 Положення № 614 касовий чек повинен мати наступні обов’язкові реквізити: назву господарської одиниці; адресу господарської одиниці; для СПД, що зареєстровані як платники ПДВ, — індивідуальний податковий номер платника ПДВ, який надається згідно з Законом України «Про податок на додану вартість»; перед номером друкуються великі літери «ПН»; для СПД, що не є платниками ПДВ, — ідентифікаційний код за ЄДРПОУ або ідентифікаційний номер за ДРФО, перед яким друкуються великі літери «ІД»;
якщо кількість придбаного товару (отриманої послуги) не дорівнює одиниці виміру, — то кількість, вартість придбаного товару (отриманої послуги); вартість одиниці виміру товару (послуги); найменування товару (послуги); літерне позначення ставки ПДВ праворуч від надрукованої вартості товару (послуги);
позначення форми оплати (готівкою, карткою, у кредит, чеками тощо) та суму коштів за даною формою оплати;
загальну вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах чека, перед якою друкується слово «СУМА» або «УСЬОГО»
для СПД, що зареєстровані як платники ПДВ, окремим рядком —
літерне позначення ставки ПДВ, розмір ставки ПДВ у відсотках, загальну суму ПДВ за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), на початку рядка — великі літери «ПДВ»;
порядковий номер касового чека, дату (день, місяць, рік) та час (година, хвилина) проведення розрахункової операції;
фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій, перед яким друкуються великі літери «ФН»;
напис «ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК» та логотип виробника.
У своєму листі від 30.12.05 р. № 13365/6/23-8019 ДПАУ визнає, що в цей час зміст товарного чека законодавчо не встановлено, але тому що порядок оформлення розрахункових документів при проведенні розрахункових операцій за готівку в сфері торгівлі, громадського харчування та послуг визначається Законом України від 06.07.95 р. № 265/95-ВР «Про застосування розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі — Закон
№ 265), наполягає, що товарний чек повинен містити напис «Товарний чек» і за змістом відповідати вимогам пп. 3.2 Положення № 614, за винятком зазначення в ньому фіскального номера реєстратора розрахункових операцій і напису «Фіскальний чек».
Тому що підприємці, які працюють на єдиному податку, мають право при продажі товарів (крім підакцизних), наданні послуг за умови ведення ними Книги (п. 6 ст. 9 Закону № 265) не застосовувати реєстратори розрахункових операцій і розрахункові книжки, то на них не поширюються всі перераховані вище вимоги. Однак це не означає, що підприємець не зобов’язаний надати покупцеві на його вимогу документ, що підтверджує придбання товару й одержання оплати
(пп. 1.18 Правил № 98). Підприємець повинен підтвердити факт переходу права власності та сплату коштів. Що це буде за документ, вирішувати підприємцеві.
Це може бути і товарний чек, як наполягає ДПАУ, або довільний документ, що містить обов’язкові рекві-
зити, зазначені, наприклад, у Законі України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні»:
Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов’язкові реквізити:
назву документа (форми);
дату і місце складання;
назву підприємства, від імені якого складено документ;
зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Ще раз підкреслимо, якої форми буде документ, передбачений для розрахунків з покупцями, вирішувати підприємцеві. Головне, щоб він містив такі реквізити, за якими його можна було б ідентифікувати.
ПРИклад 1
Приватний підприємець Сидоренко Іван Петрович — платник єдиного податку. Свідоцтво про держреєстра-
цію від 31.05.01 № 2 222 001 0001 022166. Код — 2222992277. Адреса: 29000, м. Київ, пров. Мрійників, буд. 56, кв. 45. Реалізує за готівку електролампочки. Має свідоцтво про сплату єдиного податку на 2006 р. серії В № 456880.
Роздрібна торгівля здійснюється за адресою м. Ірпінь, вул. Травнева, буд. 12, Магазин «Світло».
ПРИклад 2
Приватний підприємець Сидоренко Іван Петрович здає в оренду нежитлові приміщення.
2005-2006 навчальний рік. Нові завдання Заочна школа ЗАВДАННЯ 9 Задача 1 Підприємство А - комітент уклало з підприємством Б - комісіонером договір комісії, за яким підприємство Б має обміняти товар, що належить підприємству А, на інший, зазначений у договорі комісії. Винагорода комісіонера у вигл...
Не у відпустку — у відрядження — на конференцію за кордон № 22 (2.6.2008) :: Практика З роками популярність фірмових виїздів за кордон для проведення нарад, семінарів, корпоративних заходів зростає. Розглянемо, яким чином оформити зв’язок витрат на подібні заходи, забезпечивши їх «валововитратність». Службове відрядження – це поїздк...
Доставка товару покупцям № 22 (2.6.2008) :: Практика Товар, придбаний покупцем, може бути вивезений ним самостійно або доставлений постачальником. Доставка товару покупцеві може здійснюватися як власним транспортом постачальника, так і за допомогою сторонніх транспортних організацій. При цьому вартість...
