На закінчення циклу публікацій, присвячених здійсненню розрахунку середньої заробітної плати (далі - СЗП) відповідно до вимог ПКМУ «Про вирахування середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням» від 26.09.2001 р. № 1266 (далі - ПКМУ № 1266), ми розглянемо порядок оформлення довідки про СЗП. Не аби яке завдання, але в плані повноцінного розгляду положень ПКМУ № 1266 необхідне та важливе.
З огляду на аудиторію нашого видання розглянемо порядок оформлення Довідки про СЗП підприєм-ствами-роботодавцями.
Відповідно до вимог п. 22 ПКМУ № 1266:
Довідка про середню заробітну плату видається роботодавцем за вимогою застрахованої особи або робочих органів виконавчих дирекцій фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування на підставі платіжних відомостей та інших документів про нараховану заробітну плату.
Перше, що виходить з наведеної цитати, - це відсутність будь-яких обмежень або особливих вимог для видачі довідки про СЗП. Якщо працівникові або виконавчій дирекції фонду обов’язкового державного соціального страхування (далі - Фонду) необхідно одержати одну, дві або три довідки на день, то підприємство зобов’язане їх видати.
Друге. Довідка про СЗП видається на підставі даних бухгалтерського обліку, зафіксованих у відповідних облікових регістрах і підтверджених первинними документами (нарядами, табелями й ін.).
До речі, на підставі даних платіжної відомості (про яку говориться в наведеній вище цитаті) оформити довідку про СЗП неможливо, оскільки в платіжній відомості вказується сума до видачі, причому, можливо, за кілька місяців, а не сума до нарахування, яку необхідно відображати в довідці про СЗП. Можливо, розроблювачі ПКМУ № 1266 переплутали платіжну відомість із розрахунково-платіжною відомістю, в якій дані по нарахуваннях заробітної плати є.
Якщо підприємство (установа, організація), на якому працювала особа, ліквідовано, довідка про середню тарифну ставку (посадовий оклад) за відповідною або аналогічною професією (посадою) видається місцевим органом з питань праці та соціального захисту населення, а у разі відсутності в цьому органі таких відомостей - центральним органом виконавчої влади, який координує діяльність галузі, до якої належали ліквідовані підприємство, установа чи організація.
У додатку 2 ПКМУ № 1266 наведена форма довідки про СЗП (дивися нижче), але порядку її заповнення немає. По всій імовірності розроблювачі ПКМУ № 1266 вважають, що заповнення цієї довідки про СЗП у бухгалтера не викличе ніяких питань. Почасти вони праві. За весь час дії ПКМУ № 1266 мені «пощастило» почути всього лише два запитання щодо заповнення довідки про СЗП. Перше з них стосувалося графи «Страхові внески, сплачені застрахованою особою до фондів страхування», а друге - розрахунку середньоденної заробітної плати (доходу).
Перше запитання. Нарахування заробітної плати (наприклад, за січень) хоч і здійснюються в лютому, але за бухгалтерськими документами таке нарахування проходить січнем. Страхові внески, нараховані або утримані із заробітної плати січня, перераховуються (сплачуються) до відповідних Фондів в лютому і в бухгалтерських документах відображаються в люто-му1. У якому місяці їх вказувати в довідці про СЗП? У січні (місяці, за який такі страхові внески були нараховані) або в лютому (місяці, в якому здійснено їхнє перерахування (оплата))?
Дійсно, у бухгалтерських документах нарахування заробітної плати, з якої здійснені відрахування, і місяць перерахування (оплати) до Фондів таких відрахувань, як правило, не збігаються. І формально, якщо відштовхуватися від даних обліку, то ми повинні їх вказувати в різних місяцях. Але, на мою думку, це буде зайвим формалізмом. Для того щоб переконатися в цьому, досить згадати про призначення такої довідки. А її призначення - надання інформації про заробітну плату (доходи) застрахованої особи та здійснених з них відрахувань до відповідних Фондів за певний період, а також про кількість робочих (календарних) днів за цей період. Отже, не має принципового значення період перерахування (оплати) страхових внесків. Головне те, що вони перераховані (оплачені). Якщо факт перерахування (оплати) документально підтверджений, то ми повинні суму перерахування до відповідних фондів указувати в довідці про СЗП в місяці, за який такі страхові внески були нараховані, а не в тому місяці, коли вони були перераховані.
Крім цього, якщо ми в довідці про СЗП будемо вказувати перерахування в тому місяці, в якому вони були фактично здійснені, то, наприклад, у січні в довідці про СЗП будуть зазначені відрахування із заробітної плати (доходу) за грудень попереднього року, що нам зовсім не потрібно, а дані по відрахуваннях за грудень поточного і взагали будуть відсутні, оскільки будуть перераховані в січні наступного року. Таким чином ми одержимо довідку про СЗП, що не дає всієї необхідної інформації. Це може слугувати ще одним підтвердженням нашої правоти.
1 Якщо реально гроші перераховані з поточного рахунку підприємства в лютому, то ми не маємо права їх відображати в обліку в будь-якому іншому місяці.
Друге запитання. У довідці про СЗП необхідно вказати середньоденну заробітну плату (дохід). Але в тій самій довідці про СЗП є дві суми заробітної плати (доходу), отриманої працівником за розрахунковий період, зазначені в графах «Нарахована заробітна плата (дохід), грошове забезпечення» та у графі «Заробітна плата (дохід), з якого сплачені страхові внески». Виходячи з якої суми необхідно визначати середньоденну заробітну плату (дохід)?
У цьому випадку, на мою думку, формалізм доречний. Незважаючи на те, що призначення довідки однозначно та прямо пов’язане з виплатами з відповідних Фондів, а, отже, і з розрахунком середньоденної заробітної плати (доходу), з якої оплачені страхові внески, проте середньоденний дохід необхідно вказувати з розрахунку загальної суми нарахованої заробітної плати (доходу). Для цього є одна дуже вагома причина. У формі довідки про СЗП дані по сумах нарахованої заробітної плати та сумах заробітної плати, з якої сплачені страхові внески чітко розділені та вказуються окремо. Отже, є чітке розуміння того, коли говориться про перше, а коли про друге, і про підміну «понять» мови бути не може. Якщо в довідці про СЗП говориться «середньоденна заробітна плата (дохід)», то саме вона і мається на увазі. Якби роз-роблювачі ПКМУ № 1266 хотіли, щоб підприємства в цьому рядку вказували середньоденну заробітну плату, з якої сплачені страхові внески, то вони так би і зазначили.
І останнє. Рік, за який в довідці про СЗП вказані дані, можна визначити тільки по третій графі цієї довідки, в якій указується «Нарахована заробітна плата (дохід), грошове забезпечення». Виходячи із цього можна стверджувати, що за кожний окремий рік видається окрема довідка. Наприклад, якщо необхідно видати довідку про СЗП за період з жовтня 2005 р. по березень 2006 р. включно, то оформляються дві довідки, окремо за три місяці 2005 р. і окремо за три місяці 2006 р.
Практика оподаткування - єдиний податок Практика Продовження. Початок див. у «ШБ» № 21, 22, 23/2005 р., № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13/2006 р. Єдиний податок для приватних підприємців На закінчення публікації ще раз зупинимося на обмеженнях, установлених для платникі...
Не у відпустку — у відрядження — на конференцію за кордон № 22 (2.6.2008) :: Практика З роками популярність фірмових виїздів за кордон для проведення нарад, семінарів, корпоративних заходів зростає. Розглянемо, яким чином оформити зв’язок витрат на подібні заходи, забезпечивши їх «валововитратність». Службове відрядження – це поїздк...
Доставка товару покупцям № 22 (2.6.2008) :: Практика Товар, придбаний покупцем, може бути вивезений ним самостійно або доставлений постачальником. Доставка товару покупцеві може здійснюватися як власним транспортом постачальника, так і за допомогою сторонніх транспортних організацій. При цьому вартість...
