Варіант 1. Працівника відкликано з відпустки на певний строк, але частина відпустки переходить на наступний місяць.
ПРИКЛАД 1
Для відклику з відпустки керівнику необхідно видати наказ (див. Приклад 1 в «ШБ» № 15) і погодити його з працівником.
Головний технолог Іванченко СІ пішов у чергову відпустку з 21 серпня 2006 р. на 24 календарних дня. 28 серпня наказом по підприємству його відкликано з відпустки у зв’язку з виробничою необхідністю строком на 5 днів з 28.08.06 р. по 01.09.06 р. включно. З 04.09.06 р. він іде «догулювати» невикористану частину відпустки.
Розрахуємо відпускні, які нараховані Іванченко СІ коли він пішов у відпустку 21 серпня 2006 р. При розрахунку відпускних враховуваються нарахування за липень 2006 р. - серпень 2005 р. (п. 2 «Порядку обчислення середньої заробітної плати», затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100).
Таблиця 1
Місяць
Основна зарплата
Лікарняний лист
Матеріальна допомога
Премія за підсумком роботи за рік
Кількість днів1
Середня з/п за день
Липень 2006 р.
719,602
-
-
-
31
-
Червень 2006 р.
500,00
-
-
-
28
-
Травень 2006 р.
500,00
200,003
-
-
28
-
Квітень 2006 р.
500,00
-
-
-
29
-
Березень 2006 р.
450,00
-
-
-
30
-
Лютий 2006 р.
450,00
-
-
-
28
-
Січень 2006 р.
450,00
-
-
300,004
29
-
Грудень 2005 р.
350,00
-
250,005
-
31
-
Листопад 2005 р.
350,00
-
-
-
30
-
Жовтень 2005 р.
350,00
-
-
-
31
-
Вересень 2005 р.
150,00
-
-
-
151
-
Серпень 2005 р.
300,00
-
-
-
30
-
Разом
5069,60
200,00
-
300,00
340,002
16,38
Усього нараховано3
-
-
-
-
-
393,12
1 Відповідно до п. 7 Порядку № 100 сумарний заробіток за останні 12 календарних місяців ділиться на відповідну кількість календарних днів такого розрахункового періоду, за винятком святкових і неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП. Отриманий результат множиться на кількість календарних днів відпустки.
2 У липні працівник чотири дні перебував у відрядженні. Розрахунок середньої зарплати здійснюється, виходячи з виплат за останні два календарних місяці і становить 74,43 грн. ((500,00 + 500,00) / (28 + 28) х 4). Плюс нарахована за липень зарплата з розрахунку посадового окладу 800,00 грн., що складе 645,16 грн. (800,00 / 31 х 25).
3 Відповідно до Порядку № 100 допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю включається в розрахунок середньої зарплати.
4 Винагорода за підсумками роботи за рік включається до розрахунку середньої заробітної плати в тому розмірі, в якому вона нарахована, і до заробітку того місяця, на який вона припадає відповідно до розрахункової відомості на зарплату.
5 Матеріальна допомога не враховується при визначенні розміру середньої заробітної плати для оплати відпускних.
Перед тим, як піти у відпустку, працівник отримав нарахування: зарплати за 15 днів серпня (з 01.08.06 р. по 19.08.06 р.) у розмірі 545,45 грн. (800,00 / 22 х 15) і відпускні в сумі 393,12 грн. (з них 163,80 грн. (16,38 o 10 календ. днів) припадають на серпень і 229,32 грн. (16,38 o 14 календ. днів) - на вересень). 20.08.06 р. Іванченко С.І. з каси видана сума в розмірі 787,99 грн., у т.ч. зарплата за серпень у сумі 457,93 грн. (545,45 - 10,91 - 2,73 - 5,45 - 68,43) і відпускні в розмірі 137,51 грн. (163,80 - 3,28 - 0,82 - 1,64 - 20,55) за серпень і 193,51 (229,32 - 4,59 - 1,15 - 1,15 - 28,92) - за вересень.
При відкликанні працівника з відпустки бухгалтерія робить перерахунок.
У серпні працівник відпрацював 19 днів (з 01.08.06 р. по 19.08.06 р. і з 28.06.08 р. по 31.08.06 р.).
Зарплата за серпень - 690,91 грн. (800,00 / 22 х 19).
Сума відпускних за серпень - 98,28 грн. (16,38 х 6 календ. днів).
Сума відпускних за невикористані дні відпустки - 248,27 грн. (331,02 / 24 календ. днів o 18 календ. днів) знята з нарахування.
Сума, яку за перерахунком з працівника утримає бухгалтерія, дорівнює різниці між сумою до видачі за серпень по перерахунку та сумою, яку працівник одержав в серпні перед тим, як піти у відпустку 125,42 грн. (662,57 - 787,99).
Для розрахунку частини відпустки, що припадає на вересень, бухгалтерії необхідно враховувати нарахування за серпень 2006 р. - вересень 2005 р.
Таблиця 2
Місяць
Основна зарплата
Лікарняний лист
Відпускні
Премія запідсумком роботи за рік
Кількість днів5
Середня з/п за день
Серпень 2006 р.
690,91
-
98,28
-
30
-
…
Разом
5460,51
200,00
98,28
300,00
340,00
17,82
Усього нараховано6
-
-
-
-
-
320,74
Отже, у вересні, перед тим як піти відпустку, працівник одержить: оплату за 18 днів відпустки - 320,74 грн. (17,82 o 18 календ. днів), зарплату за один день роботи у вересні - 38,10 грн. (800 / 21 х 1). На руки видано 172,01 грн. ((320,74 + 38,10 - 7,18 - 1,60 - 1,60 - 45,30) - 131,15).
Варіант 2. Працівника відкликано з відпустки на невизначений строк.
У цьому випадку перерахунок відпустки при відкликанні працівника з відпустки здійснюється аналогічно наведеному вище прикладу. Але тому що час, колипрацівник візьме частину відпустки, що залишилася, заздалегідь не відомо, то коли він піде у відпустку, він повинен знову оформити всі документи, що стосуються відпустки: написати заяву на відпустку, погодити її з керівником, одержати відпускні в бухгалтерії.
1 15 календарних днів працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати (час, протягом якого працівник відповідно до діючого законодавства або з інших поважних причин не працював і протягом якого за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.
2 Кількість календарних днів у розрахунковому періоді - 340 календ. днів (365 календ. днів - 10 свят. нероб. днів (згідно ст. 73 КЗпП) - 15 днів відпустки за свій рахунок).
3 Отриманий результат середньої зарплати за день множиться на число календарних днів відпустки.
4 Соціальна пільга не застосовується.
5 Відповідно до п. 7 Порядку № 100 сумарний заробіток за останні 12 календарних місяців ділиться на відповідну кількість календарних днів такого розрахункового періоду, за винятком святкових і неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП. Отриманий результат множиться на кількість календарних днів відпустки.
6 Оплата у випадку відклику працівника з відпустки здійснюється з урахуванням тієї суми, що була нарахована на оплату невикористаної частини відпустки.
2005-2006 навчальний рік Заочна школа Відповіді на завдання, опубліковані в «Школе бухгалтера» № 14/2006 ВІДПОВІДІ НА ЗАВДАННЯ № 10 Відповідь на Задачу 1 У податковому та бухгалтерському обліку застосовується різний підхід до оцінки валюти, відрізняється поняття «забор...
Не у відпустку — у відрядження — на конференцію за кордон № 22 (2.6.2008) :: Практика З роками популярність фірмових виїздів за кордон для проведення нарад, семінарів, корпоративних заходів зростає. Розглянемо, яким чином оформити зв’язок витрат на подібні заходи, забезпечивши їх «валововитратність». Службове відрядження – це поїздк...
Доставка товару покупцям № 22 (2.6.2008) :: Практика Товар, придбаний покупцем, може бути вивезений ним самостійно або доставлений постачальником. Доставка товару покупцеві може здійснюватися як власним транспортом постачальника, так і за допомогою сторонніх транспортних організацій. При цьому вартість...
