Якщо під час однієї роботи можна за сумісництвом виконувати іншу роботу, то, можливо, можна під час одного відрядження відправити працівника в інше?
Інші особливості відряджень
Продовжуємо розглядати десяту особливість нарахування та відображення в обліку відрядних витрат, пов’язану з визначенням кількості днів перебування у відрядженні за кордоном (підкреслюю, мова йде про дні перебування за кордоном під час відрядження, а не про тривалість закордонного відрядження), і виходячи з цього визначення суми добових витрат на відрядження.
Ми розглянули ситуацію, коли відряджений працівник направляється в закордонне відрядження до країни, з якою встановлено повний прикордонний контроль і в паспорті відрядженого при перетинанні кордону прикордонниками робиться відповідна позначка.
Розглянемо ситуацію, коли відряджений направляється в країну, з якої не встановлено повного прикордонного контролю та ніякі позначки в закордонному паспорті прикордонниками не здійснюються.
Інструкцією № 59 розглядається два можливих варіанти проїзду відрядженим працівником по території України до перетинання її кордону з іноземною державою, з якою не встановлено повного прикордонного контролю.
Варіант 1. Відряджений працівник, виїжджаючи у відрядження з населеного пункту, в якому розташовано підприємство, що його відрядило, сідає в транспортний засіб і без здійснення пересадки на аналогічний або інший транспортний засіб на території України прибуває до населеного пункту призначення відрядження на території іноземної держави або до іншого населеного пункту, розташованого на території іноземної держави (того, до якого його відряджено, або іншого) для здійснення пересадки (однієї або декількох) на аналогічний або інший транспортний засіб і виїзду до пункту призначення відрядження.
Наприклад, працівника з 30 серпня 2006 р. Відряджено до Росії на підприємство, розташоване в Санкт-Петербурзі. Квитки на літак він придбав на прямий рейс Київ - Санкт-Петербург без здійснення пересадки. Наступний варіант. Працівника з 30 серпня 2006 р. відряджено до Росії на підприємство, розташоване у Владивостоці. Квитки на
літак він придбав на рейс від Києва до Москви та від Москви до Владивостока. Таким чином, працівник здійснює пересадку в місті, розташованому на території держави, до якої його відряджено. І останній, третій варіант. Працівника з 30 серпня 2006 р. відряджено до Казахстану на підприємство, розташоване в Астані. Квитки на літак він придбав на рейс від Києва до Москви та від Москви до Аста-ни. У цьому випадку працівник здійснює пересадку в місті, розташованому в іншій країні, не в тій, до якої його відряджено, але однаково на території іноземної держави.
У всіх перелічених випадках день від’їзду у відрядження 30 серпня 2006 р. вважається днем знаходження у відрядженні за кордоном і добові за цей день відшкодовуються відрядженому за нормами, установленими для відряджень за кордон.
Варіант 2. Відряджений працівник, виїжджаючи у відрядження з населеного пункту, в якому розташоване підприємство, його що відрядило, сідає в транспортний засіб, що його доставляє до іншого населеного пункту України, де він здійснює пересадку на аналогічний транспортний засіб або інший транспортний засіб, що його і доставляє до населеного пункту призначення відрядження на території іноземної держави або іншого населеного пункту, розташованого на території іноземної держави (того, до якої його відряджено, або іншої) для здійснення пересадки (однієї або декількох) на аналогічний або інший транспортний засіб і виїзду до пункту призначення відрядження.
Наприклад, працівника з 30 серпня 2006 р. відряджено підприємством, розташованим у Сімферополі, до Росії на підприємство, розташоване в Санкт-Петербурзі. Квитки на літак він придбав на рейс Сімферополь - Київ на 30 серпня та на рейс Київ - Санкт-Петербург на 31 серпня і цього самого дня прибуває до Санкт-Петербургу.
Наступна ситуація. Працівника з 30 серпня 2006 р. Відряджено до Росії на підприємство, розташоване у Владивостоці. Квитки на літак він придбав на рейс Сімферополь - Київ на 30 серпня, на рейс Київ - Москва на 31 серпня та на рейс Москва - Владивосток (літак вилітає з Москви 01 вересня і цього ж дня прибуває до Владивостока). Таким чином, працівник здійснює пересадки в місті, розташованому на території України, і в місті, розташованому в Росії, в державі, до якої його відряджено.
І остання, третя ситуація. Працівника відряджено з 30 серпня 2006 р. до Казахстану на підприємство, розташоване в Астані. Квитки на літак він придбав на рейс Сімферополь - Київ на 30 серпня, на рейс Київ - Москва на 31 серпня та на рейс Москва - Астана (літак вилітає з Москва 01 вересня і цього ж дня прибуває до Астани). У цьому випадку працівник здійснює пересадки в місті, розташованому на території України, і в місті, розташованому в іншій країні, не в тій, до якої його відряджено, але однаково на території іноземної держави.
Які із зазначених днів є днями перебування відрядженого за кордоном? Нагадаємо, що відповідно до Інструкції № 59:
б) у разі відрядження з України до країн, з якими не встановлено або спрощено прикордонний контроль, - згідно з відмітками сторони, яка відряджає, та сторони, яка приймає, у посвідченні про відрядження.
в) у разі відсутності відміток відповідно до підпунктів "а" і "б" цього пункту добові витрати відрядженому працівникові не відшкодовуються.
Але між днем виїзду у відрядження, зазначеним відповідним чином у посвідченні про відрядження, і днем прибуття, також зазначеним відповідним чином у посвідченні про відрядження, є ще кілька днів. Як їх вважати? Днями відрядження за кордоном або днями відрядження по Україні? Відповідно до вимог Інструкції № 59:
г) якщо відряджений, перебуваючи в дорозі до країни, з якою не встановлено чи спрощено прикордонний контроль, або повер таючись з такої країни, має пересадку на інший транспортний засіб або зупинку в готелі (мотелі, іншому житловому при міщенні) на території України, то відшкодування витрат на від рядження за період проїзду територією України здійснюється в порядку, передбаченому для службових відряджень у межах Ук раїни.
При цьому добові витрати з дня останньої пересадки на інший транспортний засіб (вибуття з готелю, мотелю, іншого житлового приміщення) на території України під час прямування у відрядження за кордон і до дня першої пересадки на інший транспортний засіб (зупинки в готелі, мотелі, іншому житловому приміщенні) на території України (включно) під час повернення в Україну відшкодовуються за нормами, встановленими для відряджень за кордон.
Отже, у всіх перелічених по варіанту 2 випадках днем від’їзду у відрядження буде 30 серпня, але першим днем перебування у відрядженні за кордоном буде 31 серпня. З цієї причини за 30 серпня добові будуть виплачені виходячи з норм, установлених по відрядженнях по Україні, а за 31 серпня - виходячи з норм, установлених по відрядженнях за кордон.
Останній день знаходження в закордонному відрядженні
За аналогічним принципом визначаються дні знаходження у відрядженні за кордоном і під час знаходження відрядженого працівника в дорозі з місця призначення відрядження на підприємство, що його відрядило (під час повернення з відрядження).
Якщо з країною, до якої було відряджено працівника і з якої він повертається, встановлено повний прикордонний контроль, то останнім днем перебування у відрядженні за кордоном буде день перетинання кордону відповідно до позначки прикордонних військ у паспорті відрядженого працівника. Причому, так само, як і при виїзді у відрядження, цей день, незалежно від часу здійснення позначки в паспорті (о 0 годин 05 хвилин або о 23 годині 55 хвилин), вважається днем перебування відрядженого працівника за кордоном.
Якщо з країною, до якої було відряджено працівника і з якої він повертається, не встановлено повного прикордонного контролю, то останній день перебування у відрядженні за кордоном визначається:
- при варіанті 1 (без здійснення пересадки)
- останнім днем перебування у відрядженні вва жається день повернення до населеного пункту, що розташований на території України і є місцем розташування підприємства, що відрядило праців ника.
Наприклад, працівник повертається з відрядження до Санкт-Петербурга і вилітає літаком із Санкт
- Петербурга 04 вересня 2006 р. і прибуває до м. Київа 05 вересня.
Наступний варіант. Працівник повертається з відрядження до Владивостока і вилітає літаком з Владивостока до Москви 03 вересня 2006 р., 04 вересня 2006 р. він вилітає літаком з Москви до Києва і прибуває до Києва 05 вересня. Відряджений працівник здійснює пересадку в місті, розташованому на території держави, до якої його відряджено.
Третій варіант. Працівник повертається з відрядження до Астани (Казахстан) і вилітає літаком з Астани до Москви 03 вересня 2006 р., 04 вересня 2006 р. він вилітає літаком з Москви до Києва і прибуває до Києва 05 вересня. Відряджений працівник здійснює пересадку в місті, розташованому в іншій країні, не в тій, до якої його відряджено, але все одно на території іноземної держави.
У всіх перелічених випадках останнім днем перебування у відрядженні за кордоном буде 05 серпня 2006 р., тобто день прибуття до населеного пункту, що розташований на території України і є місцем розташування підприємства, що відрядило працівника. Добові за цей день відшкодовуються відрядженому за нормами, установленими для відряджень за кордон;
- при варіанті 2 (здійснення пересадки на території України) - останнім днем перебування у відрядженні вважається день здійснення першої пересадки на аналогічний або інший вид транспорту в населеному пункті, розташованому на території України. При цьому не має значення, чи є цей населений пункт місцем розташування підприємства, що відрядило працівника, чи ні.
Наприклад, працівник, відряджений підприємством, розташованим у Сімферополі, до Росії на підприємство, розташоване в Санкт-Петербурзі, повертається з відрядження 04 вересня 2006 р., вилітаючи в цей день літаком із Санкт-Петербурга до Києва. Літак прибуває до Києва 05 вересня 2006 р. Цього ж дня літаком він вилітає з Києва до Сімферополя і прибуває до Сімферополя 06 вересня 2006 р.
Наступний варіант. Працівник, відряджений підприємством, розташованим у Сімферополі, до Росії на підприємство, розташоване у Владивостоці, повертається з відрядження 03 вересня 2006 р., вилітаючи в цей день літаком із Владивостока до Москви. До Москви він прибуває 04 вересня і цього ж дня вилітає до Києва. Літак прибуває до Києва 05 вересня 2006 р. Цього ж дня літаком він вилітає з Києва до Сімферополя і прибуває до Сімферополя 06 вересня 2006 р.
І останній, третій варіант. Працівник, відряджений підприємством, розташованим у Сімферополі, до Казахстану на підприємство, розташоване в Астані, повертається з відрядження 03 вересня 2006 р., вилітаючи в цей день літаком з Астани до Москви. До Москви він прибуває 04 вересня і в цього ж дня вилітає до Києва. Літак прибуває до Києва 05 вересня 2006 р. Цього ж дня літаком він вилітає з Києва до Сімферополя і прибуває до Сімферополя 06 вересня 2006 р.
У всіх перелічених випадках останнім днем перебування у відрядженні за кордоном буде 05 серпня 2006 р., тобто день здійснення пересадки в населеному пункті, розташованому на території України. Добові за цей день відшкодовуються відрядженому за нормами, встановленими для відряджень за кордон. Починаючи з 06 вересня добові відшкодовуються відрядженому за нормами, встановленими для відряджень по Україні.
Окремо необхідно розглянути визначення часу перебування у відрядженні за кордоном ще для ще однієї категорій відряджених працівників - для тих, хто відряджений за кордон для виконання певної роботи. Відповідно до п. 1.9 п. 1 «Порядку відрядження за кордон працівників підприємств всіх форм власності» Інструкції № 59:
Працівнику підприємства, направленому на роботу в зарубіжні країни терміном, що перевищує 60 календарних днів, який отримує в період перебування за кордоном заробітну плату в іноземній валюті (або якому відшкодовуються добові витрати відповідно до абзацу другого пункту 111 постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.99 № 663 «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон»)1, у разі відрядження у межах країни перебування та до інших країн добові витрати відшкодовуються в іноземній валюті у сумі, що в еквіваленті за офіційним курсом гривні до іноземних валют, встановленим Національним банком на день складання кошторису витрат на відрядження, не перевищує граничних норм добових витрат.
Отже, при відрядженнях у межах країни, до якої працівник підприємства направлений для виконання певної роботи (строком більш ніж на 60 календарних днів) або відряджений, а також при відрядженні до будь-якої іншої країни (не України) всі дні відрядження вважаються днями перебування у відрядженні за кордоном.
А як визначаються дні відрядження до України такої категорії відряджених працівників? З відповіді на це питання ми і почнемо наступну публікацію.
1 ПКМУ№ 663 (п. 111) говорить: «Розмір добових витрат, що виплачуються працівникам, направленим у відрядження підприємствами, установами та організаціями усіх форм власності (крім підприємств, установ та організацій, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів), не може бути нижчим ніж норми добових витрат, установлених додатком до постанови Кабінету Міністрів України від 11 липня 2002 року № 977».
НОРМАТИВНА БАЗА
1. Інструкція № 59 – Наказ Мінфіну України «Про затвердження Інструкції про службові відрядження в межах України і за кордон» від 13.03.1998 р. № 59.
2. Закон про оподаткування прибутку – Закон України «Про оподаткування прибутку підприємства» від 28.12.1994 р. № 334/94-ВР.
3. Наказ № 260 – Наказ ДПАУ «Про затвердження форми посвідчення про відрядження» від 28.07.1997 р. № 260.
4. Наказ 440 – Наказ ДПАУ «Про затвердження форми Звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, і Порядку складання зазначеного звіту» від 19.09.2003 р. № 440.
5. ПКМУ № 663 – Постанова КМУ «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України і за кордоном» від 23.05.1999 р. № 663.
Всюдисущий ПДФО Податковий облік Продовження. Початок див. у «ШБ» № 12, 13, 14, 15, 16/2006 р. Державна політика завжди будувалася на двох основних принципах — карати громадян за те, що вони роблять не те, що необхідно державі, і заохочувати у зворотній ситуації. Мені зрозуміло, чому...
Інтернет-магазин № 22 (2.6.2008) :: Податковий облік У минулому номері ми розглянули загальні вимоги до дистанційної торгівлі та один з її видів, а саме торгівлю за каталогами. У цій публікації розглянемо «удосконалений» метод торгівлі на відстані — торгівлю через Інтернет-магазин....
