Останні зміни до звітності з Фонду загальнообов’язкового соціального страхування зтимчасової непрацездатності (далі - ФСС з ТВП), до форм Ф4-ФСС з ТВП і Ф14, були затверджені наказом виконавчої дирекції Фонду № 22-ос від 03.02.2006 р. Уже у квітні 2006 р. подавати звіти за перший квартал 2006 р. необхідно було за новими формами, затвердженими цим наказом.
Затвердження нових форм було пов’язане зі змінами в поточному законодавстві, зокрема, з набранням чинності з 01.01.2006 р. Інструкції зі статистики кількості співробітників, затвердженої наказом Держкомстату № 286 від 28.09.2005 р. (далі - Інструкція № 286). Доповнення до звітності не вносили нічого кардинально нового, вони мали скоріше коригувальний характер, однак питання із заповнення звітів у страховиків все-таки виникають. Тому з метою роз’яснення постановою Правління ФСС з ТВП № 48 від 18.05.2006 р. були затверджені «Методичні рекомендації по заповненню звіту про нараховані внески, перерахування і витрати, пов’язані із загальнообов’язковим соціальним страхуванням з тимчасової непрацездатності, за формою Ф4-ФСС з ТВП і додатка до нього за формою № Ф14 «Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих оздоровчих закладів» (далі - Методичні рекомендації).
Окремим пунктом Методичних рекомендацій підкреслюється, що цей звіт не є податковою декларацією. Це означає, що на внески з ФСС з ТВП, штрафні санкції та пеня, обговорені в Законі України «Про порядок погашення зобов’язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами» № 2181-ІІ від 21.12.2000 р. (далі - Закон № 2181) не поширюються.
Звіт звичайно складається із заголовної частини, шести розділів і для підприємств, що одержували, видавали, повертали або мають на залишку путівки, отримані у ФСС з ТВП, - додатка до нього форми Ф14.
Основні зміни по заповненню форм торкнулися трьох показників: середньої облікової чисельності співробітників, самостійно донарахованих внесків і пені, а також виплат, які підприємство здійснює за рахунок коштів ФСС з ТВП (розділи І, ІІІ та ІV).
Зміни по розділу І
Замість показника, що діяв ще недавно, «середньо-облікова чисельність співробітників в еквіваленті повної зайнятості» тепер використовується показник «середньооблікова кількість співробітників в еквіваленті повної зайнятості». Цей показник уведено з 01.01.2006 р. Інструкцією № 286.
Для розрахунку середньооблікової кількості співробітників в еквіваленті повної зайнятості необхідно загальне число людино-годин, за яку була нарахована заробітна плата звітного періоду, поділити на табельний фонд робочого часу, визначений з урахуванням тривалості робочого тижня, установленої на підприємстві. У випадку якщо для різних категорій або підрозділів співробітників на підприємстві встановлена різна тривалість робочого тижня, то відповідно до п. 4.2 Методичних рекомендацій підприємство розраховує середню чисельність співробітників окремо по кожній категорії відповідно до встановленої для них тривалості робочого тижня, а потім підсумовує отримані показники по всіх категоріях співробітників.
При цьому до загальної кількості людино-годин, за яку була нарахована заробітна плата звітного періоду, включаються час відпусток (у частині, що припадає на робочі дні звітного періоду ) та інший невідпрацьова-ний час, що підлягає оплаті згідно чинного законодавства (навчальні відпустки, простої, відрядження і т.д.) (п. 4.2.1 Методичних рекомендацій).
Час, відпрацьований співробітниками підприємства наднормативно, при розрахунку середньооблікової кількості не враховується. Зовнішні сумісники враховуються пропорційно відпрацьованому часу в тому самому порядку, що і штатні співробітники (п. 4.4.1 Методичних рекомендацій).
Співробітники, що виконують роботи на підприємстві за договорами цивільно-правового характеру, враховуються як цілі одиниці кожний календарний день протягом дії їхніх договорів. Отримана в результаті сума ділиться на кількість календарних днів у звітному періоді. Розрахунок середньої кількості таких співробітників ведеться окремо. Отримана в результаті середня додається до середньої кількості штатних співробітників в еквіваленті повної зайнятості (п. 4.4.2 Методичних рекомендацій).
Не включаються до загальної кількості людино-годин, за яку була нарахована заробітна плата звітного періоду, неоплачені неявки та втрати робочого часу (відпустки без збереження зарплати, прогули тощо).
Щоб визначити середньооблікову кількість співробітників в еквіваленті повної зайнятості за звітний період, суму таких щомісячних показників ділять на кількість місяців, за які подається звіт. Результат розрахунків округляється та відображається у звіті без десяткових знаків.
1 Постанова Правління ФСС з ТВП від 18.05.06 р. № 48.
Для того щоб більш наочно продемонструвати, як визначається середньооблікова кількість співробітників в еквіваленті повної зайнятості за звітний період, розглянемо це на прикладі.
ПРИКЛАД 1
В 2006 р. на ТОВ «Альфа» установлений п’ятиденний восьмигодинний робочий тиждень. Під час другого кварталу 2006 р. два чоловіки перебувають у відпустці по догляду за дитиною, одна людина з 01.04.06 р. по 10.14.06 р. перебувала у відпустці без утримання. На підприємстві за договорами цивільно-правового характеру працюють три чоловіки, що не є суб’єктами підприємницької діяльності, і один сумісник. Розрахунок наведено в таблиці 1.
Таблиця 1
Місяць кварталу
Норма тривалості робочого часу на одного співробітника на місяць
Оплачений робочий час, людино-годин
Кількість штатних співробітників в еквіваленті повної зайнятості (гр. 3 / гр. 2)
Особи, що працюють за договорами цивільно-правового характеру
Кількість штатних співробітників в еквіваленті повної зайнятості (гр. 4 + гр. 5)
1
2
3
4
5
6
Квітень 2006 р.
152
26580
175
3
178
Травень 2006 р.
159
27950
176
3
179
Червень 2006 р.
159
27840
175
3
178
Разом за
2-й квартал 2006 р.
(178 + 179 + 178) / 3 = 178
До складу оплаченого робочого часу в людино-годинах у цьому випадку входять оплачені людино-години співробітника, що працює за сумісництвом. Час перебування у відпустці без утримання та у відпустці по догляду за дитиною не є оплачуваним робочим часом і до розрахункових показників не включається.
Зміни по розділу ІІІ
У третьому розділі були внесені зміни до рядка 3 «Донараховано самостійно внесків, пені». Він розділив на два нових рядки: «3.1. Самостійно донараховані внески» та «3.2. Самостійно нарахована пеня», в яких окремо відображаються нараховані відповідно до Інструкції про порядок надходження, обліку й
ПРИКЛАД 1 (ПРОДОВЖЕННЯ)
витрати коштів ФСС з ТВП № 16 від 26.06.2001 р. (далі - Інструкція № 16) суми самостійно виявлених вчасно не відображених і несплачених сум страхових внесків, а також пені на всю суму недоїмки за весь період прострочення платежу. В попередній формі звіту сума недоїмки і нарахованої пені відображалася одним рядком.
У березні 2006 р. ТОВ «Альфа» самостійно донарахувало страхові внески до ФСС з ТВП на суму 60,00 гривень і пеню по них на суму 2,50 гривень і відобразило нараховані суми у звіті за формою Ф4-ФСС з ТВП за третій квартал 2006 р. так (дивися рядки 3.1 і 3.2).
Ринковий збір Практика На ринках купують і продають товари більшість українців. Причому продавати вони повинні за правилами. Насамперед, це «Правила торгівлі на ринках», затверджені наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України, МВС України, ДПАУ, Д...
Не у відпустку — у відрядження — на конференцію за кордон № 22 (2.6.2008) :: Практика З роками популярність фірмових виїздів за кордон для проведення нарад, семінарів, корпоративних заходів зростає. Розглянемо, яким чином оформити зв’язок витрат на подібні заходи, забезпечивши їх «валововитратність». Службове відрядження – це поїздк...
Доставка товару покупцям № 22 (2.6.2008) :: Практика Товар, придбаний покупцем, може бути вивезений ним самостійно або доставлений постачальником. Доставка товару покупцеві може здійснюватися як власним транспортом постачальника, так і за допомогою сторонніх транспортних організацій. При цьому вартість...
