Визначаємо середню кількість працівників в еквіваленті повної зайнятості
Не кожний працівник, що значиться або не значиться в штаті підприємства, відпрацьовує повний місяць. Може так вийти, що при підсумовуванні всіх фактично відпрацьованих працівниками підприємства годин їхня кількість буде на двадцять, тридцять (а то і більше) відсотків менше, ніж вони повинні були відпрацювати за графіком.
У таких ситуаціях середньооблікова кількість штатних працівників, визначена в порядку, що ми розглядали в попередніх публікаціях, не адекватно відображає використання трудових ресурсів підприємством. Тільки визначення середньої кількості працівників в еквіваленті повної зайнятості (далі — СКПЕПЗ) дає в таких ситуаціях адекватний результат, оскільки враховує кількість працівників, що працюють на підприємстві пропорційно відпрацьованим ними годинам. Наприклад, якщо з 168 годин, які працівник повинен був відпрацювати за місяць, він відпрацював усього 84 години, тобто половину, а інший час був у відпустці без утримання, то такий працівник включається до СКПЕПЗ у кількості 0,5 одиниці. Цей приклад показує тільки основний принциповий підхід при розрахунку СКПЕПЗ. Природно, що при здійсненні реальних розрахунків СКПЕПЗ по конкретному підприємству виникають нюанси, які ми і розглянемо.
Відповідно до вимог «Інструкції зі статистики кількості працівників» затвердженої наказом Держкомстату
України № 286 від 28.09.2005 р. (далі — Інструкція 286):
В еквівалент повної зайнятості перераховується весь персонал, який залучався до роботи у звітному періоді. Він включає як штатних працівників підприємства, так і тих, які не перебувають в обліковому складі та залучені до роботи згідно з договорами і мають нарахування з фонду оплати праці.
Крім громадян-підприємців, що працюють на підприємстві за цивільно-правовими договорами, а також працівників підприємства, переведених на роботу на інші підприємства.
Працівники, які згідно з договорами між суб’єктами господарювання переведені на роботу на інші підприємства, включаються до середньої кількості працівників в еквіваленті повної зайнятості за місцем фактичного нарахування їм заробітної плати.
А тепер розглянемо включення до СКПЕПЗ окремих категорій працівників і почнемо, природно, зі штатних працівників.
Штатних працівників необхідно розділити на такі групи:
1) з однаковою тривалістю робочого дня, тижня, месяця і т.д.1;
2) зі скороченим робочим днем і однаковою тривалістю дня, тижня, місяця і т.д.2;
3) з підсумковим підрахунком робочого часу й однаковою тривалістю роботи за розрахунковий період3;
4) надомники.
Працівники інших підприємств, тимчасово переведені на підприємство, по якому здійснюється розрахунок СКПЕПЗ (далі — досліджуване підприємство), не відносяться до штатних працівників і включаються до розрахунку СКПЕПЗ у групі зовнішніх сумісників. Як здійснюється розрахунок СКПЕПЗ зовнішніх сумісників, ми розглянемо трохи пізніше, а поки повертаємося до розрахунку СКПЕПЗ штатних працівників.
З усіх перелічених вище категорій штатних працівників в особливому порядку визначається СКПЕПЗ по працівниках-надомниках:
Кількість надомників в еквіваленті повної зайнятості визначається окремо шляхом ділення фактично нарахованих за звітний місяць цим працівникам коштів на оплату праці на середньомісячну заробітну плату одного штатного працівника (за цей самий місяць).
Виходячи із зазначеного порядку виводимо формулу розрахунку СКПЕПЗ по надомниках (далі — СКПЕПЗн):
СКПЕПЗн = НЗПн СЗПш, де:
НЗПн – нарахована заробітна плата всім надомникам підприємства за розрахунковий період;
СЗПш – середня заробітна плата штатного працівника підприємства за розрахунковий період.
Виникає питання, що (які нарахування) включається до НЗПн і як розраховується СЗПш?
Розрахунок СЗП здійснюється відповідно до порядку, визначеного Постановою КМУ «Про затвердження Порядку вирахування середньої заробітної плати» від 08.02.1995 р. № 100 (далі — Порядок розрахунку СЗП). На думку автора, цим же Порядком розрахунку СЗП необхідно керуватися при розрахунку СЗПш.
У розділі III «Виплати, що включаються до розрахунку середньої заробітної плати» Порядку розрахунку СЗП вказується, які нарахування включаються до суми нарахованої заробітної плати, а які ні, і в якому порядку. Цим же переліком нарахувань необхідно керуватися і при визначенні нарахувань заробітної плати, які включаються до НЗПн. В такий спосіб буде дотриманий єдиний підхід, необхідний у цьому випадку для одержання достовірних даних.
ПРИклад 1
Мале підприємство «Бочка меду» (далі — МП) за даними обліку (відповідно до даних табелів обліку робочого часу, наказів, договорів, нарядів та інших бухгалтерських документів з нарахування заробітної плати) за жовтень мало:
1) чисельність надомних працівників — дві особи;
2) відпрацьовану надомниками кількість календарних днів — 54 дні;
3) відпрацьовану надомниками кількість робочих днів за графіком роботи МП — 39 днів;
4) суму нарахованої надомникам заробітної плати, що включається відповідно до Порядку розрахунку СЗП до розрахунку СЗП — 840,00 грн.;
5) СЗПш, розрахована відповідно до Порядку розрахунку СЗП — 670,00 грн.
Визначаємо СКПЕПЗн: 840,00 грн. / 670,00 грн. = 1,25 чоловік.
По всіх інших категоріях штатних працівників (дивися вище пункти з 1 по 3) СКПЕПЗ (далі — СКПЕПЗшт) визначається в однаковому порядку. Розрахунок здійснюється виходячи з кількості відпрацьованого часу з деякими особливостями:
За кожною категорією штатних працівників, для яких встановлено робочий тиждень різної тривалості, визначається загальна кількість людино-годин робочого часу (відпрацьованого та невідпрацьованого), за який була нарахована заробітна плата.
Отже, перша особливість — звертаємо вашу увагу на те, що мова йде не тільки про відпрацьований час, але і про невідпрацьований, але тільки про той, за який нарахована заробітна плата. В такій ситуації необхідні додаткові пояснення, які і дані в Інструкції 286:
До кількості оплачених людино-годин ураховуються людино-години, за які працівникам здійснено нарахування з фонду оплати праці:
- відпрацьований час;
- час відпусток (основні, додаткові, у тому числі у зв’язку із навчанням, творчі відпустки) у частині, що припадає на робочі дні звітного місяця;
- час відсутності працівників у зв’язку з навчанням, виконанням державних або громадських обов’язків, простоїв та інших неявок, які оплачуються згідно з чинним законодавством.
…
До оплаченого часу не включаються неоплачені неявки та втрати робочого часу:
- відпустки без збереження заробітної плати;
- невідпрацьований час у зв’язку з роботою працівників у режимі неповного робочого дня (тижня);
- період тимчасової непрацездатності;
- прогули та інші втрати робочого часу.
При визначенні загальної кількості людино-годин робочого часу (далі — ЗКЛГРЧ) необхідно виключити години, відпрацьовані й оплачені як понаднормові.
При обчисленні середньої кількості штатних працівників в еквіваленті повної зайнятості не враховується час, відпрацьований понаднормово. Тобто штатний працівник, який працював у звітному місяці (періоді) понаднормово, в еквіваленті повної зайнятості враховується як одна фізична особа.
Водночас при заповненні форм державних статистичних спостережень час, відпрацьований понаднормово, враховується у загальній кількості оплаченого та відпрацьованого часу.
Після цього:
Загальна кількість людино-годин, за які була нарахована заробітна плата за кожною категорією працівників, ділиться на табельний фонд робочого часу, визначений з урахуванням тривалості робочого тижня, встановленої на підприємстві згідно з законодавством або колективним договором.
З огляду на все вищевикладене можна вивести формулу визначення СКПЕПЗшт для кожної окремої групи штатних працівників, що мають однакову тривалість робочого дня, тижня, місяця і т.д.
СКПЕПЗшт = ЗКЛГРЧ / ТФРЧ, де:
ЗКЛГРЧ – загальна кількість людино-годин робочого часу, фактично відпрацьована за розрахунковий період штатними працівниками, віднесеними до окремої групи працівників, що мають однакову тривалість робочого дня, тижня, місяця і т.д.;
ТФРЧ – табельний фонд робочого часу одного штатного працівника, віднесеного до даної групи за розрахунковий період.
Розглянемо застосування цієї формули на прикладі.
1 Якщо всі працівники підприємства мають однакову тривалість робочого часу, то, природно, вийде всього одна група.
2 Наприклад, в однієї категорії працівників встановлено семигодинний робочий день, а в іншої — шестигодинний. У цьому випадку виходить дві групи, для кожної з яких розрахунок СКПЕПЗ здійснюється окремо.
3 Якщо працівники працюють за графіком, одна категорія яких протягом місяця має тривалість робочого часу 160 годин, а друга — 140 годин, то ці дві категорії працівників (при розрахунку СКПЕПЗ за місяць) необхідно розділити на дві групи, для кожної з яких розрахунок СКПЕПЗ здійснюється окремо.
ПРИклад 2
За даними обліку МП у жовтні працювало 24 штатних працівника, у тому числі два надомники. Один зі штатних працівників звільнився з 16 жовтня, й одного було прийнято на роботу з 30 жовтня. Графік роботи цих штатних працівників, за винятком надомників, — п’ятиденний робочий тиждень і восьмигодинний робочий день. Припустимо, що за жовтень штатними працівниками (без урахування надомників) відпрацьовано (див. табл. 1):
Таблиця 1
Дні явок і неявок за табелем Дата1
Штатні працівники за винятком надомників людино-днів (годин)
Відпрацьовано (у тому числі надурочно)
Хвороби
Оплачувана відпустка
Відпустка без утримання
Відпустка з навчання
Відряд- ження
Виконання держ-обов’язків
Простої з вини адміністрації
Прогули
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2
20 (160)
1 (8)
1 (8)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
3
19 (152)
1 (8)
1 (8)
0 (0)
0 (0)
1 (8)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
4
20 (160)
0 (0)
1 (8)
0 (0)
0 (0)
1 (8)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
5
19 (152)
0 (0)
2 (16)
0 (0)
0 (0)
1 (8)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
6
18 (146)2
0 (0)
2 (16)
0 (0)
0 (0)
1 (8)
0 (0)
0 (0)
1 (6)3
9
20 (160)
0 (0)
2 (16)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
10
19 (152)
0 (0)
2 (16)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
1 (8)
0 (0)
0 (0)
11
19 (152)
0 (0)
2 (16)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
1 (8)
0 (0)
0 (0)
12
17 (136)
0 (0)
3 (24)
1 (8)
0 (0)
0 (0)
1 (8)
0 (0)
0 (0)
13
18 (144)
0 (0)
3 (24)
1 (8)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
16
12 (116)4
1 (8)
3 (24)
0 (0)
1 (8)
0 (0)
0 (0)
4 (12)5
0 (0)
17
10 (80)
2 (16)
3 (24)
0 (0)
1 (8)
0 (0)
0 (0)
5 (40)
0 (0)
18
12 (96)
3 (24)
3 (24)
0 (0)
1 (8)
1 (8)
0 (0)
1(8)
0 (0)
19
14 (112)
2 (16)
3 (24)
0 (0)
1 (8)
1 (8)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
20
15 (120)
1 (8)
2 (16)
0 (0)
1 (8)
2 (16)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
23
17 (136)
0 (0)
2 (16)
0 (0)
1 (8)
1 (8)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
24
17 (136)
0 (0)
2 (16)
0 (0)
1 (8)
1 (8)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
25
18 (144)
0 (0)
2 (16)
0 (0)
1 (8)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
26
18 (144)
0 (0)
2 (16)
0 (0)
1 (8)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
27
18 (144)
0 (0)
2 (16)
0 (0)
1 (8)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
30
19 (152)
0 (0)
2 (16)
0 (0)
1 (8)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
31
19 (152)
0 (0)
2 (16)
0 (0)
1(8)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
Разом:
378 (3046)
11 (88)
47 (376)
2 (16)
12 (96)
10 (80)
3 (24)
10 (60)
1 (6)
Усього:
474 (3792)
1 Оскільки у вихідні дні не було жодної відпрацьованої години, то вони виключені з таблиці.
2 Оскільки працівник, що допустив прогул, все-таки в цей день відпрацював 2 години, у цій комірці стоїть кількість відпрацьованих людино-годин не 144, а 146.
3 Працівник прогуляв не повний робочий день, а тільки 6 годин. Дві години за цей робочий день, що залишилися, він відпрацював.
4 Оскільки в чотирьох працівників простій був не повний робочий день і вони протягом цього дня все-таки відпрацювали 20 годин, у цій комірці стоїть кількість відпрацьованих людино-годин не 96, а 116.
5 Простій був у чотирьох працівників, але не повний робочий день, а по три години в кожного.
Звертаємо вашу увагу на те, що з 16 по 27 жовтня кількість штатних працівників МП (за мінусом надомників) дорівнювала 21 особі, а в усі інші робочі дні їхня кількість дорівнювала 22.
Для визначення ЗКЛГРЧ необхідно із загальної кількості відпрацьованого часу в людино-годинах, вказаної в таблиці 1, відняти підсумкові дані граф 3, 5 і 10 цієї самої таблиці. У результаті одержуємо:
У такому самому порядку розраховується і СКПЕПЗ по працівниках, яким установлений скорочений робочий день (далі — СКПЕПЗштс).
До працівників, для яких встановлено скорочену тривалість робочого часу, належать: особи віком до 18 років, зайняті на роботах зі шкідливими умовами праці, медичні, педагогічні працівники тощо (ст. 51 КЗпП України).
Відмінність полягає тільки в тому, що при визначенні ТФРЧ необхідно брати до розрахунку графік роботи штатних працівників зі скороченим робочим днем, причому тієї групи працівників, по якій здійснюється розрахунок.
ПРИклад 3
За даними обліку МП у жовтні працювало 12 штатних працівників, яким визначений скорочений робочий день. У 10 працівників робочий день скорочений до шести годин та у двох працівників робочий день скорочений до семи годин. Один зі штатних працівників з 6-годинним робочим днем звільнився з 9 жовтня, та одного штатного працівника з 7-годинним робочим днем прийнято на роботу з 16 жовтня. Графік роботи всіх зазначених штатних працівників — п’ятиденний робочий тиждень. Припустимо, що за жовтень зазначеними штатними працівниками відпрацьовано (див. таблицю 2 і 3)1.
Таблиця 2
Дні явок інеявок за табелем Дата
Штатні працівники зі скороченим робочим днем 6 годин людино-днів (годин)
Відпрацьовано (у тому числі надурочно)
Хвороби
Оплачувана відпустка
Відпустка без утримання
Відпустка з нав-чання
Відряд- ження
Виконання держ-обов’язків
Простої з вини адміністрації
Прогули
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2
9 (54)
1 (6)
…
6
6 (36)
2 (12)
1 (6)
…
9
7 (42)
2 (12)
…
31
5 (33)
2 (12)
1(6)
1(3)
Разом:
145 (870)
6 (36)
36 (216)
1 (6)
12 (72)
0 (0)
2 (12)
1 (3)
0 (0)
Усього:
203 (1218)
Для визначення ЗКЛГРЧ необхідно із загальної кількості відпрацьованого часу в людино-годинах, зазначеного в таблиці 2, відняти підсумкові дані граф 3, 5 і 10 цієї самої таблиці. В результаті одержуємо:
Таблиця 3
Дні явок і неявок за табелем Дата
Штатні працівники зі скороченим робочим днем 7 годин людино-днів (годин)
Відпрацьовано (у тому числі надурочно)
Хвороби
Оплачувана відпустка
Відпустка без утримання
Відпустка з навчання
Відрядження
Виконання держ-обов’язків
Простої з вини адміністрації
Прогули
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2
1 (7)
1(7)
…
16
2 (14)
1 (7)
…
31
2 (14)
Разом:
41 (287)
9 (63)
0(0)
2 (14)
4 (28)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
0 (0)
Усього:
56 (392)
ЗКЛГРЧ= 1218 л./г – 36 л./г – 6 л./г = 1176 л./г.
Визначаємо ТФРЧ одного працівника за жовтень: ТФРЧ = 22 дн. х 6 г = 132 г.
Визначаємо СКПЕПЗштс1: 1176 л./г / 132 г = 8,9 г.
Для визначення ЗКЛГРЧ необхідно із загальної кількості відпрацьованого часу в людино-годинах, зазначеного в таблиці 2, відняти підсумкові дані граф 3, 5 і 10 цієї самої таблиці. В результаті одержуємо:
ЗКЛГРЧ= 392 л./г – 63 л./г – 14 л./г = 315 л./г.
Визначаємо ТФРЧ одного працівника за жовтень:
ТФРЧ = 22 дн. х 7 г = 154 г.
Визначаємо СКПЕПЗштс1:
315 л./г / 154 г = 2,04 г.
1 З метою спрощення розуміння та економії друкованого місця дані таблиці ми навели в скороченому вигляді.
Неприбуткові організації та їхні філії Практика Продовження. Початок див. у «ШБ» № 19, 20/2006 р. Податок на прибуток Пункт 7.20 Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств» від 28.12.94 р. № 334/94-ВР (далі — Закон № 334) ставить за обов’язок неприбутковим організація...
Не у відпустку — у відрядження — на конференцію за кордон № 22 (2.6.2008) :: Практика З роками популярність фірмових виїздів за кордон для проведення нарад, семінарів, корпоративних заходів зростає. Розглянемо, яким чином оформити зв’язок витрат на подібні заходи, забезпечивши їх «валововитратність». Службове відрядження – це поїздк...
Доставка товару покупцям № 22 (2.6.2008) :: Практика Товар, придбаний покупцем, може бути вивезений ним самостійно або доставлений постачальником. Доставка товару покупцеві може здійснюватися як власним транспортом постачальника, так і за допомогою сторонніх транспортних організацій. При цьому вартість...
