Ми визначилися, що філія не є юридичною особою й у своїй діяльності не може виходити за межі функцій головної організації, що її створила. Ще раз зазначимо, що філія, як відокремлений підрозділ, має мати ряд ознак, установлених чинним законодавством: бути наділеною частиною майна головної організації, мати право оперативно використовувати це майно (ч. 2 ст. 132 Господарського кодексу України від 16.01.03 р. № 436-IV, далі — ГКУ) і нести відповідальність за своїми обов’язками в межах цього майна (ст. 55 ГКУ).
Філія після внесення про неї відомостей до Єдиного держреєстру і присвоєння їй ідентифікаційного коду, за принципом «єдиного реєстраційного вікна» автоматично береться на облік у податковій інспекції й у всіх соціальних фондах (Закон України від 15.05.03 р. № 755-IV «Про державну реєстрацію юросіб і фізосіб-підприємців», далі — Закон № 755).
Реєстрація в Пенсійному фонді
Відповідно до ст. 14 Закону України від 09.07.03 р. № 1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (далі — Закон № 1058) страхувальниками в межах дії цього закону є роботодавці, у тому числі і філії, які мають окремий баланс і самостійно ведуть розрахунки із застрахованими особами
Філія є платником збору на обов’язкове пенсійне страхування відповідно до п. 2 ст. 1 Закону України «Про збір на обов’язкове державне пенсійне страхування» від 26.06.97 р. № 400/97-ВР: філії, відділення та інші відокремлені підрозділи платників податку, зазначених у пункті 1 цієї статті, що не мають статусу юридичної особи, розташовані на території іншої, ніж платник зборів, територіальної громади.
Взяття на облік філії здійснюється органами Пенсійного фонду (п. 4.2 «Порядку узяття на облік та зняття з обліку в органах Пенсійного фонду України юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців як платників страхових внесків», затвердженого постановою правління ПФУ від 10.10.06 р. № 14-4, далі — Порядок № 14):
на підставі відомостей про створення відокремлених підрозділів юридичної особи, наданих державним реєстратором згідно із Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців», у разі наявності у них окремого балансу і самостійного ведення розрахунків із застрахованими особами за місцезнаходженням цього підрозділу.
Наявність у філії окремого балансу і самостійного ведення розрахунків установлюється Пенсійним фондом шляхом уточнення даних безпосередньо з головною організацією. Повідомлення про узяття на облік надсилається головному підприємству і філії рекомендованим листом з повідомленням про вручення наступного дня за формою додатка 1 Порядку № 14.
Чи є філія платником збору з окремих видів господарських операцій: купівлі-продажу безготівкової валюти, продажу ювелірних виробів із золота (крім обручок), платини і дорогоцінного каміння, відчуження легкових автомобілів і купівлі-продажу нерухомості? Відповідно до «Порядку сплати збору на обов’язкове державне пенсійне страхування з окремих видів господарських операцій», затвердженого постановою КМУ від 03.11.98 р. № 1740, збір до Пенсійного фонду сплачує юридична особа, отже, головне підприємство, а не філія.
Реєстрація у Фонді соціального страхування від нещасного випадку на виробництві
У ст. 6 Закону України від 23.09.99 р. № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове і державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві й професійне захворювання, які спричинили втрату працездатності» (далі — Закон № 1105) страхувальниками є роботодавці, що використовують найману працю (ст. 7 Закону № 1105), у тому числі і філії. Відповідно до п. 3.6 «Інструкції про порядок перерахування, обліку і витрати страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві і професійних захворювань України», затвердженої постановою ФСНВУ від 20.04.01 р. № 12 (далі — Інструкція № 12):
Взяття на облік відокремлених підрозділів (філій) юридичних осіб здійснюється робочими органами виконавчої дирекції Фонду за місцезнаходженням цього підрозділу на підставі відомостей з Єдиного державного реєстру про відокремлені підрозділи (філії). Відокремлені підрозділи (філії) набувають статусу платників страхових внесків у разі наявності в них окремого балансу і самостійного ведення розрахунків із застрахованими особами.
Підтвердженням того, що філія самостійно здійснює (або не здійснює) розрахунки із застрахованими особами є наказ (або розпорядження) головної організації, наданий Фронду.
Страхове свідоцтво (за формою додатка 1 Інструкції № 12) і повідомлення про віднесення філії до класу професійного ризику виробництва, що відповідає його основної діяльності, розмір страхового тарифу і його розрахунок (за формою додатка 8 Інструкції № 12) надсилається Фондом філії-страхувальникові рекомендованим листом з повідомленням про вручення наступного дня після узяття її на облік у робочому органі виконавчої дирекції Фонду.
Фонд соціального страхування на випадок безробіття
Відповідно до п. 2 ст. 4 Закону України від 02.03.00 р. № 1533 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття» страхуваль-ником на випадок безробіття є юридична особа -страхувальник. Що стосується філій, то в п. 14 листа Мінпраці та соціальної політики України, Державного центра зайнятості від 23.03.2001 р. № ДЦ-05-901 дано роз’яснення, що у випадку, коли ці філії, відділення та відокремлені підрозділи не мають статусу юридичної особи, то вони не повинні реєструватися в центрах зайнятості за місцезнаходженням, а сплата страхових внесків здійснюється централізовано з рахунку підприємства, установи або організації, що є засновниками цих філій (відділень або відокремлених підрозділів).
Тобто у Фонді зайнятості філія не реєструється.
Кадрові питання філії
Філія є суб’єктом господарювання (має свою печатку, поточний рахунок у банку, веде відокремлений баланс) і в цій частині відповідає терміну «підприємство» відповідно до норм «Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників», затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 р. № 58 (далі — Інструкція № 58), що визначає порядок ведення трудових книжок працівників на підприємстві. Оскільки філія розташована не за місцем перебування головної організації, то трудові книжки працівників доцільно зберігати за місцем перебування філії. Трудова ж книжка керівника філії, що призначається на посаду головною організацією (призначення на посаду керівника філії оформляється наказом по головній організації) і діє на підставі виданого йому доручення (ч. 4 ст. 95 ЦКУ), зберігається у відділі кадрів головної організації.
Організаційну структуру, чисельність працівників і штатний розпис головна організація визначає самостійно (ст. 64 ЦКУ), відповідно до своїх структурних підрозділів. Отже, штат філії включається до штатного розпису головної організації, що дозволяє керівникові юридичної особи визначити оптимальну організаційну структуру філії, яка максимально відповідає меті її створення. Штатний розпис затверджується керівником головної організації та діє протягом календарного року (якщо не відбуваються ніякі зміни в організаційній структурі організації). Філії надсилається витяг зі штатного розкладу в частині, що стосується цієї філії.
Філія має право самостійно робити записи про прийняття і звільнення в трудових книжках своїх працівників. При здійсненні запису в трудовій книжці варто вказувати назву філії.
Порядок відкриття рахунків філіями
Для забезпечення своєї діяльності філії можуть відкривати поточні рахунки у відділеннях банку (ч. 2 ст. 132 ГКУ). Порядок відкриття поточних гривневих і валютних рахунків філіями встановлений п. 1.3 «Інструкції про порядок відкриття, використання та закриття рахунків у національній й іноземній валютах», затвердженої постановою Правління НБУ від 12.11.03 р. № 492 (далі — Інструкція № 492).
Юридичні особи - резиденти можуть відкривати поточні та/або вкладні (депозитні) рахунки в банках через свої відокремлені підрозділи (далі - поточний рахунок відокремленого підрозділу, вкладний (депозитний) рахунок відокремленого підрозділу).
Якщо філія має валютний рахунок, то валюта, що зараховується банком на поточний рахунок філії, надходить йому за виконані роботи (послуги), перераховується головним підприємством, або купується на міжбанківському валютному ринку України. Виручка, отримана за реалізовані товари або надані роботи (послуги) в іноземній валюті, після зарахування на поточний рахунок філії в повному обсязі перераховується на поточний рахунок головного підприємства (п. 5.5 Інструкції № 492).
Касові операції
Вимоги «Положення про ведення касових операцій у національній валюті України», затверджене постановою НБУ від 15.12.04 р. № 637 (далі — Положення № 637), поширюються також і на відокремлені підрозділи юридичних осіб (п. 1.2 Положення № 637).
Гранична сума розрахунків готівкою між філією й іншими підприємствами (підприємцями) сукупно не повинна перевищувати 10 тис. грн протягом одного дня. Кількість підприємств (підприємців) не обмежується (п. 2.3 Положення № 637).
Ліміт каси встановлюється головною організацією самостійно і затверджується наказом (п. 5.2 Положення № 637), а вона вже своїм наказом (розпорядженням) повідомляє своїм філіям розмір установленого для них ліміту каси і строки здачі готівки до каси головної організації, банку або поштового зв’язку.
Реєстрація в ДПІ
Відповідно до п. 1.1 «Порядку обліку платників податків, зборів (обов’язкових платежів)», затвердженого наказом ДПАУ від 19.02.98 р. № 80 (далі — Порядок № 80), філії є платниками податків і на них законом покладений обов’язок утримувати та сплачувати податки і збори, пеню і штрафні санкції.
Узяття на облік філії як платника податків здійснюється податковим органом за місцем його перебування за принципом «єдиного вікна» на підставі отриманого від держреєстратора повідомлення про створення відокремленого підрозділу юридичної особи (п. 4.4 Інструкції № 80). Дані про дату взяття на облік філії як платника податків орган податкової служби передає дерєреєстратору для внесення цих відомостей до Єдиного держреєстру (п. 4.16 Порядку № 80).
Документом, що підтверджує взяття філії як платника податків на облік до податкової інспекції, є довідка за ф. № 4-ОПП, що надсилається податковою інспекцією за місцем перебування філії (п. 4.17 Порядку № 80). Довідка по ф. № 4-ОПП є єдиним документом, що підтверджує взяття платника податків на облік у податковій інспекції (п. 4.18 Порядку № 80). Якщо рекомендований лист із відправленою філії довідкою за ф. № 4-ОПП повертається назад через відсутність платника податків за зареєстрованою адресою, то податкова інспекція вживає відповідних заходів зі встановлення місцезнаходження філії (п. 4.19 Порядку № 80):
Якщо запит щодо встановлення місцезнаходження платника податків подається у зв’язку з поверненням до органу державної податкової служби довідки про взяття на облік чи у зв’язку з відсутністю платника податків на обліку у органах державної податкової служби, до матеріалів, що передаються до підрозділу податкової міліції, включаються: інформація про причини направлення запиту, всі наявні відомості про платника податків (код, назва, дата реєстрації (перереєстрації), відомі адресні дані, відомості про відкриті/закриті рахунки, інформація про засновників та відповідальних осіб тощо).
Пільгові категорії працівників на підприємстві Практика Продовження. Початок див. в «ШБ» №№ 19, 20, 21, 22, 23/2006 р., № 01, 02/2007 р. 8. Одинока мати або батько (опікун, піклувальник) дитини у віці до 18 років. Удови, удівці Одинока мати, одинокий батько — поняття, чітко не встановлені спеціальними...
Не у відпустку — у відрядження — на конференцію за кордон № 22 (2.6.2008) :: Практика З роками популярність фірмових виїздів за кордон для проведення нарад, семінарів, корпоративних заходів зростає. Розглянемо, яким чином оформити зв’язок витрат на подібні заходи, забезпечивши їх «валововитратність». Службове відрядження – це поїздк...
Доставка товару покупцям № 22 (2.6.2008) :: Практика Товар, придбаний покупцем, може бути вивезений ним самостійно або доставлений постачальником. Доставка товару покупцеві може здійснюватися як власним транспортом постачальника, так і за допомогою сторонніх транспортних організацій. При цьому вартість...
