Передачaа повноважень з виплати допомоги при народженні дитини і по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років від Фонду соціального страхування з тимчасової непрацездатності (далі — Фонд) органам праці та соціального захисту населення породила масу питань, які ми не розглянули в першій частині статті.
1. Виплата допомоги при народженні дитини в ситуації, коли страховий випадок настав в 2006 році, але батьки раніше не зверталися за виплатою допомоги.
Якщо дитина народилася в 2006 році, але батьки не зверталися за місцем роботи із заявою про виплату допомоги ні в 2006 році, ні в першому кварталі 2007 року, яким чином вони можуть одержати допомогу при народженні дитини надалі?
Для одержання допомоги при народженні дитини один з батьків має право звернутися до органу праці та соціального захисту населення за місцем проживання (реєстрації) з такими документами:
- заявою про виплату йому зазначеної допомоги в довільній формі, але із зазначенням точних реквізитів, на які повинні перераховуватися кошти для застрахованої особи (розрахунковий рахунок або поштова адреса);
- копією свідоцтва про народження дитини. Для посвідчення цієї копії достатньо розпису особи, що подає документи, на кожній сторінці копії;
- довідкою про народження дитини, виданої державним органом реєстрації актів громадянського стану,
- довідками з місця роботи обох батьків про те, що цей вид допомоги з місця роботи їм не виплачувався.
У випадку звернення до органу праці та соціального захисту населення за фактичним місцем проживання, що не збігається з місцем прописки (реєстрації), застрахована особа зобов’язана надати також довідку органу праці та соціальної політики за місцем прописки (реєстрації) про те, що цей вид допомоги їй там не виплачувався.
Оскільки батьки дитини не одержували належну їм допомогу за місцем роботи, органи праці та соціального захисту населення зобов’язані виплатити батькам всю суму допомоги, право на одержання якої застрахована особа має на дату звернення.
ПРИклад 1
Дитина народилася в червні 2006 року. Батьки щодо виплати допомоги при народженні дитини звернулися до органу праці та соціального захисту населення за місцем проживання тільки в травні 2007 року. Цей орган зобов’язаний виплатити в травні 2007 року 3400,00 грн за червень 2006 року і по 425,00 грн щомісяця за липень 2006 року – травень 2007 року, що взагалі складе 8075,00 грн. Частину допомоги, що залишилася, в сумі 425,00 грн орган праці та соціального захисту зобов’язаний виплатити в червні 2007 року.
2. Виплата допомоги при народженні дитини в ситуації, коли страховий випадок настав в 2006 році, і батьки одержали частину допомоги за рахунок Фонду.
Якщо дитина народилася в 2006 році, і один з батьків уже одержав частину допомоги за місцем роботи за рахунок коштів Фонду, після чого звільнився і не одержував щомісячних виплат до 2007 року, то у випадку звернення щодо виплати частини, що залишилася, в 2007 році одержати невиплачену частину допомоги батьки можуть так:
а) для одержання частини допомоги, що припадає на 2006 рік, один з батьків повинен звернутися до Фонду за місцем проживання або прописки (реєстрації);
б) для одержання частини допомоги, що припадає на 2007 рік, один з батьків повинен звернутися до органу праці та соціального захисту населення за місцем проживання або прописки (реєстрації).
При зверненні до зазначених органів батьки повинні надати перелік документів, зазначений у першому прикладі.
ПРИклад 2
Дитина народилася в червні 2006 року. Батько дитини одержав частину допомоги при народженні дитини за червень–серпень 2006 року в розмірі 4250,00 грн, після чого звільнився і в 2006 році більше не звертався за виплатою решти допомоги. Щоб одержати частину допомоги, що залишилася, в 2007 році, один з батьків (батько або мати) повинні звернутися:
- за виплатою частини допомоги, що припадає до виплати за 2006 рік (за період вересень–грудень 2006 року) у розмірі 1700 грн, до органів Фонду за місцем проживання. Фонд цю суму має сплатити цілком, а не з розбивкою за місяцями;
- за виплатою частини допомоги, що припадає до виплати за 2007 рік (за період січень–травень 2007 р.) у розмірі 2125,00 грн, до органів праці та соціального захисту населення за місцем проживання. Порядок
виплати цієї суми буде залежати від того, коли саме застрахована особа звернеться за виплатою. Сума допомоги за період із січня 2007 року по дату звернення за виплатою застрахованою особою буде видана йому цілком, інша сума буде видаватися йому в загальному порядку — частинами по 425,00 грн щомісяця.
3. Оплата внесків до Пенсійного фонду за одержувачів допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
До 01.01.2007 р. роботодавці, що виплачують допомогу працівникам, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років, були зобов’язані при виплаті допомог перераховувати до Пенсійного фонду внески в розмірі, установленому п. 3 ч. 8 Кінцевих положень Закону України «Про обов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 р. № 1058-IV. Ці суми сплачувалися роботодавцем за рахунок коштів Фонду і відображалися роботодавцем у звітах до Фонду і до Пенсійного фонду.
З 01.01.2007 р., відповідно до Постанови Кабміну від 11.01.2007 р. № 13, обов’язок сплати внесків до Пенсійного фонду за особи, що одержують цей вид допомоги, покладено на органи управління праці та соціального захисту населення.
Відомості про особи, що одержують цей вид допомоги, і сумі внесків до Пенсійного фонду, сплачених за них, подаються органами управління праці та соціального захисту населення до управління Пенсійного фонду самостійно.
Відповідні зміни були внесені до квартальної форми звіту до Фонду і до форми щомісячного звіту до Пенсійного фонду. З них було виключено рядок, в якому раніше вказувалися суми внесків до Пенсійного фонду, сплачені роботодавцем, що подає звіт, за осіб, що одержують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Аналогічні зміни будуть внесені до відомостей про застраховані особи, які використовуються в системі обов’язкового державного пенсійного страхування (персоніфікованого обліку). Подача даних про виплати працівникам, що перебувають у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років, більше не входить до обов’язків роботодавця.
Однак обов’язок відображати виплату допомог при народженні дитини і по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років у розрахунку за формою № 1ДФ залишилася за роботодавцем, що все ще здійснює таку виплату в першому кварталі 2007 року.
Бухгалтерський і податковий облік допомог при народженні дитини і по догляду за дитиною до досягнення нею трьох років
У бухобліку кошти, що надходять на розрахунковий рахунок роботодавця з бюджету за його заявкою до органів праці та соціального захисту населення для виплати допомоги при народженні дитини і допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, відображаються на рахунку 48 «Цільове фінансування і цільові надходження». Відповідно до п. 6.6
П(С)БУ 15 «Дохід», суми таких цільових надходжень не є доходом роботодавця, тому що суми, що надходять на його банківський рахунок, належать його працівникам і підлягають видачі їм, тобто, роботодавець у цьому випадку є тільки посередником.
Нарахування допомоги при народженні дитини і допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку відображається по дебету рахунку 48 «Цільове фінансування і цільові надходження» і кредиту субрахунку 377 «Розрахунки з іншими дебіторами», а виплата допомоги відображається по дебету субрахунку 377 «Розрахунки з іншими дебіторами» і кредиту рахунку 30 «Каса» або рахунку 31 «Рахунки в банках».
Розглянемо відображення надходження цільових коштів з бюджету і видачу допомоги працівникам на прикладі.
ПРИклад 3
Робітниця підприємства народила в грудні 2006 року дитину. У грудні 2006 року вона звернулася до комісії з соціального страхування підприємства із заявою про виплату допомоги при народженні дитини. До заяви вона додала копію свідоцтва про народження дитини і оригінал довідки про народження дитини, видану державним органом реєстрації актів громадянського стану.
Комісія протоколом зборів затвердила рішення виплатити цю допомогу робітниці. У грудні 2006 року робітниця одержала частину допомоги в розмірі 3400,00 грн.
Для продовження виплати цієї допомоги в 2007 році підприємство подало заявку на кошти, необхідні для виплати допомоги в першому кварталі 2007 року, до органів праці та соціального захисту населення за місцем своєї реєстрації. Кошти були перераховані на розрахунковий рахунок підприємства в березні 2007 року в заявленому розмірі, отримані з банку до каси підприємства і видані робітниці.
Таблиця 1
№ з/п
Зміст операції
Бухгалтерський облік
Сума, грн
Податковий облік
Дт
Кт
ВД
ВВ
1
Надійшли на розрахунковий рахунок підприємства кошти за заявкою на виплату допомоги при народженні дитини
311
48
1275,00
-
-
2
Кошти на виплату допомоги зняті з розрахункового рахунку
301
311
1275,00
-
-
3
Допомогу при народженні дитини за перший квартал 2007 року видано з каси робітниці
Пільгове харчування працівників Практика Закінчення. Початок див. у «ШБ» № 06/2007 р. Оподаткування ПДФО База нарахування при безоплатно надаваному харчуванні (або тієї частини вартості харчування, що надається безоплатно) визначається виходячи зі звичайної ціни, збільшеної на суму ПДВ...
Не у відпустку — у відрядження — на конференцію за кордон № 22 (2.6.2008) :: Практика З роками популярність фірмових виїздів за кордон для проведення нарад, семінарів, корпоративних заходів зростає. Розглянемо, яким чином оформити зв’язок витрат на подібні заходи, забезпечивши їх «валововитратність». Службове відрядження – це поїздк...
Доставка товару покупцям № 22 (2.6.2008) :: Практика Товар, придбаний покупцем, може бути вивезений ним самостійно або доставлений постачальником. Доставка товару покупцеві може здійснюватися як власним транспортом постачальника, так і за допомогою сторонніх транспортних організацій. При цьому вартість...
