Розрахунок виплат за листками непрацездатності зовнішнім сумісникам, так само, як і працюючим за основним місцем роботи, здійснюється відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України «Про вирахування середньої зарплати (доходу) для розрахунку виплат за обов’язковим державним соціальним страхуванням» від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Постанова № 1266).
За основним місцем роботи для одержання допомоги працівник повинен подати оригінал листка непрацездатності, заповненого відповідно до діючого законодавства, і заяву про його оплату на розгляд комісії (уповноваженого) з соціальних питань. У випадку ухвалення рішення про оплату лікарняний листок передається в бухгалтерію, де розрахунок допомоги з тимчасової непрацездатності або допомоги по вагітності та пологах здійснюється так.
1. Підбивається зарплата працівника за встановлений розрахунковий період. При цьому зарплата за кожний місяць розрахункового періоду не повинна перевищувати встановлений щомісячний максимальний розмір зарплати працівника, з якої утримуються внески до фондів обов’язкового страхування.
2. Визначається фактично відпрацьований працівником робочий час, що припадає на розрахунковий період.
3. Отримана підсумована зарплата ділиться на фактично відпрацьований робочий час. У такий спосіб визначається середньоденна або средньогодинна зарплата працівника. Залежно від страхового стажу працівника в обчисленні допомоги використовується середня зарплата в розмірі 60, 80 і 100 відсотків від розрахованої. Однак при обчисленні допомоги по вагітності та пологах використовується зарплата в розмірі 100 % від розрахованої, незалежно від страхового стажу працівника.
4. Визначається кількість робочих днів (годин), що припадають на період тимчасової непрацездатності.
5. Отримана кількість робочих днів (годин) множиться на середньоденну (средньогодинну) зарплату. Так визначається сума допомоги з тимчасової непрацездатності або сума допомоги по вагітності та пологах працівника.
У розрахунку оплати періоду непрацездатності за сумісництвом є свої особливості, які ми і розглянемо нижче.
1. Відповідно до п. 21 Порядку № 1266 допомога з тимчасової непрацездатності та по вагітності і пологах виплачується за місцем роботи за сумісництвом на підставі копії виданого у встановленому порядку листка непрацездатності, завіреної підписом керівника і печаткою за основним місцем роботи, і довідки про середню зарплату за основним місцем роботи.
2. Сумарний розмір зарплати за основним місцем роботи і за місцем роботи за сумісництвом, з якої обчислюється сума допомоги, за кожний місяць розрахункового періоду не повинен перевищувати встановлений максимальний розмір зарплати, з якої утримують-
ся внески до фондів обов’язкового страхування. Якщо в будь-якому з місяців розрахункового періоду зарплата за основним місцем роботи перевищує встановлений максимальний розмір, то зарплата, нарахована в цьому місяці за сумісництвом, не включається до розрахунку середньої зарплати для оплати листка непрацездатності. Якщо ж зарплата за основним місцем роботи нижче встановленого максимального розміру, у розрахунку середньої зарплати за сумісництвом використовується менша з величин (лист Мінпраці від 11.09.2006 р. № 912/020/153-06):
- або зарплата за сумісництвом, нарахована в цьому місяці;
- або різниця між установленим граничним розміром і зарплатою за основним місцем роботи в цьому місяці.
У випадку якщо працівник є сумісником за двома і більше місцями роботи, то за місцем роботи за сумісництвом, куди працівник звернувся в третю чергу (після основного місця роботи й одного з місць роботи за сумісництвом), допомога виплачується на підставі копії листка непрацездатності, завіреної підписом керівника і печаткою за основним місцем роботи і довідок про середню зарплату за основним місцем роботи і за місцем роботи за сумісництвом, куди працівник звернувся в другу чергу. Загальна кількість довідок про середню зарплату, використовуваних у розрахунку, має відповідати кількості місць роботи сумісника. При розрахунку допомоги сума місячної зарплати за основним місцем роботи і місцями роботи за сумісництвом, що використовується для розрахунку середньої зарплати, не може перевищувати максимальний розмір місячної зарплати, з якої сплачуються страхові внески (лист Мінпраці від 03.08.2006 р. № 516/020/99-06).
3. За розрахунковий період при визначенні середньої зарплати сумісника береться розрахунковий період, визначений за основним місцем роботи. Таким чином, незалежно від того, чи відпрацював сумісник фактично шість місяців, що передували страховому випадку, або перебував у відпустці, відрядженні або на лікарняному, допомога йому буде розрахована виходячи з робочого часу, фактично відпрацьованого за основним місцем роботи.
Крім того, Мінпраці листом від 15.03.2007 р. № 150/020/153-07 установлено, що розрахунок середньої зарплати за сумісництвом здійснюється виходячи з кількості фактично відпрацьованого в розрахунковому періоді робочого часу за графіком, установленим за основним місцем роботи. Це означає, що якщо за основним місцем роботи облік робочого часу ведеться в днях, а за місцем роботи за сумісництвом облік робочого часу ведеться в годинах, то, незважаючи на різницю в графіках роботи, розрахунок суми допомоги здійснюється виходячи з кількості робочих днів, фактично відпрацьованих за основним місцем роботи.
4. Розмір допомоги з тимчасової непрацездатності сумісника визначається відповідно до страхового стажу за основним місцем роботи. Така вимога до оплати листків непрацездатності була встановлена Виконавчою дирекцією ФСС з ТВП у листі від 19.02.2007 р. № 04-06/З-17з-53.
Розглянемо порядок нарахування і виплати допомоги з тимчасової непрацездатності сумісникові на прикладі.
ПРИклад 1
Ромашкін П.І. працює начальником інформаційно-технічної служби у фірмі «Август». Одночасно він працює за сумісництвом програмістом у ПП «Імперія» і консультантом з питань ІТО в ТОВ «Маркус». 20.04.2007 р. він подав за основним місцем роботи і за сумісництвом заяву про оплату лікарняного за період з 10.04.2007 р. по 19.04.2007 р. До заяви за сумісництвом додавалася копія листка непрацездатності, завірена на основному місці роботи, і довідка про середню зарплату за основним місцем роботи і за сумісництвом. Страховий стаж працівника — більше п’яти років.
Розрахунок виплати допомоги з тимчасової непрацездатності в ТОВ «Маркус», до якого Ромашкін П.І. подав документи на одержання допомоги в третю чергу, є, отже, для розрахунку допомоги другим місцем роботи за сумісництвом. Процедура розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності буде виглядати так:
Таблиця 1
Місяці розрахункового періоду
Кількість робочих днів за графіком роботи з основного місця роботи
Нарахована зарплата за основним місцем роботи, грн
Нарахована зарплата за місцем першого сумісництва, грн
Нарахована зарплата за місцем другого сумісництва, грн (нараховується за фактично відпрацьованим часом)
Максимальна зарплата, з якої утримуються пенсійні та соціальні внески, грн
Сума зарплати, що буде використовуватися при розрахунку лікарняних за місцем другого сумісництва, грн
Жовтень 2006
22
3400,00
1000,00
750,00
5050,00
(5150>5050) 0,00
Листопад 2006
22
3400,00
1000,00
640,00
5050,00
(5050 > 5040) 10,00
Грудень 2006
21
3400,00
1100,00
910,00
5050,00
(5410>5050) 0,00
Січень 2007
21
3800,00
1100,00
540,00
7875,00
(7875 > 5440) 540,00
Лютий 2007
20
3800,00
1100,00
700,00
7875,00
(7875 > 5600) 700,00
Березень 2007
21
3800,00
1150,00
600,00
7875,00
(7875 > 5550) 600,00
Разом
127
21600,00
6450,00
4140,00
х
1850,00
1. Бухгалтер, використовуючи довідки про середню зарплату з основного місця роботи і першого місця сумісництва, визначає суму зарплати і кількість робочого часу, які будуть використовуватися при розрахунку в ТОВ «Маркус».
2. Середньоденна зарплата працівника, таким чином, буде складати: 1850,00/ 127 = 14,57 грн.
3. Тому що страховий стаж працівника більше п’яти років, допомога нараховується в розмірі 80 % від суми середньоденної зарплати.
4. Кількість робочих днів за графіком, установленим за основним місцем роботи, що припадають на період непрацездатності, — вісім днів. З них оплачує працедавець — 4 робочих дні, ФСС з ТВП — 4 робочі дні.
5. Сума допомоги з тимчасової непрацездатності: 14,57 х 8 х 80 / 100 = 93,25 грн. З них 46,63 грн оплачує працедавець, а 46,62 грн — ФСС з ТВП.
Бухгалтерський і податковий облік цієї операції за місцем другого сумісництва буде виглядати так.
Таблиця 2
№
з/п
Зміст операції
Бухгалтерський облік
Сума,
грн
Податковий облік
Дт
Кт
ВД
ВВ
1
Нараховано зарплату
92
661
300,00
-
300,00
2
Нараховано допомогу з тимчасової непрацездатності
92
661
46,63
-
46,63
652
661
46,62
-
-
3
Нараховано внески до Пенсійного фонду
92
651
130,56
-
130,56
4
Нараховано внески до ФСС з ТВП
92
652
4,50
-
4,50
5
Нараховано внески до ФСС з безробіття
92
653
3,90
-
3,90
6
Нараховано внески до ФСС від нещасного випадку на виробництві (1 %)
92
656
3,00
-
3,00
7
Утримано внески до Пенсійного фонду
661
651
1,97
-
-
8
Утримано внески до ФСС з ТВП
661
652
1,50
-
-
9
Утримано внески до ФСС з безробіття
661
653
1,50
-
-
10
Утримано ПДФО
661
641
58,24
-
-
11
Перераховано податки і внески з розрахункового рахунку фірми
Індексація заробітної плати Практика Закінчення. Початок див. у «ШБ» №№ 02 - 09/2007 р. Відображення індексації заробітної плати в бухгалтерському і податковому обліку Нам залишилося розглянути тільки деякі нюанси відображення сум заробітної плати в бухгалтерському і податковому обліку...
Не у відпустку — у відрядження — на конференцію за кордон № 22 (2.6.2008) :: Практика З роками популярність фірмових виїздів за кордон для проведення нарад, семінарів, корпоративних заходів зростає. Розглянемо, яким чином оформити зв’язок витрат на подібні заходи, забезпечивши їх «валововитратність». Службове відрядження – це поїздк...
Доставка товару покупцям № 22 (2.6.2008) :: Практика Товар, придбаний покупцем, може бути вивезений ним самостійно або доставлений постачальником. Доставка товару покупцеві може здійснюватися як власним транспортом постачальника, так і за допомогою сторонніх транспортних організацій. При цьому вартість...
