Прізвище працівника замість найменування підприємства
Крутіше багатьох наших директорів буває тільки сонце. Бухгалтер може хоч сто разів пояснювати, які документи необхідно надати, вони однаково принесуть «свої» і ще будуть наполягати на їх проведенні та включенні до витрат.
Директор підприємства, що працює на загальній системі оподаткування і є платником ПДВ, заплатив за оголошення в газеті в прибутковій касі банку. В квитанції, виданій банком, у графі «платник» вказано його прізвище. Чи можна суму, сплачену за публікацію оголошення, віднести до валових витрат підприємства, якщо оголошення пов’язане з господарською діяльністю підприємства, і в підприємства є газета з оголошенням, в якому фігурує найменування підприємства.
Підприємство має право віднести до складу своїх валових витрат витрати, пов’язані з підготовкою, організацією та веденням виробництва, продажем продукції (робіт, послуг) на підставі пп. 5.2.1
Закону України від 28.12.94 р. № 334/94-ВР «Про оподаткування прибутку підприємства» (далі – закон № 334). Абзац 4 пп 5.3.9 Закону № 334 встановлює умови віднесення понесених підприємством витрат до валових витрат:
Не відносяться до складу валових витрат які-небудь витрати, не підтверджені відповідними розрахунковими, платіжними й іншими документами, обов’язковість ведення та зберігання яких передбачена правилами ведення податкового обліку
А підпункт 11.2.1 Закону № 334 встановлює дату збільшення валових витрат. Це або дата оплати товарів (робіт, послуг), або дата фактичного одержання товарів (робіт, послуг).
Загалом ст. 11 «Правил ведення податкового обліку» Закону № 334 не встановлює вимог до форми і виду документів, які були б обов’язковими для підтвердження віднесення понесених підприємством витрат до валових витрат (постанова Вищого господарського суду від 08.07.04 р. № 5/1176-2/100). Податкове законодавство вимагає від підприємства тільки підтвердження факту одержання товарів (робіт, послуг) і підтвердження зв’язку такого одержання з господарською діяльністю підприємства (пп. 5.2.1 Закону № 334).
Такий зв’язок визначається внутрішніми актами підприємства або наказами керівника. Є, щоправда, роз’яснення, надані ДПАУ («Вісник податкової служби України», травень 2005 р., № 17-18 (348), с. 105) і Мінфіном (лист від 27.11.2006 р. 3 31-34000-20-23/25136), в яких ці відомства вважають, і не без підстави, що факт одержання товарів (робіт, послуг) повинен підтверджуватися первинними документами, які оформлено відповідно до норм Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 р. № 996-XIV.
На нашу думку, наявність у підприємства тільки газети з опублікованим в ній оголошенням для віднесення до валових витрат сплаченої за таке оголошення суми буде проблематичним (хоча б тому, що не ясно, що «сидить» у цій сумі).
Щодо того, що в квитанції про оплату замість найменування підприємства зазначено прізвище працівника, то з цим простіше. Мінфін вважає (лист від 27.11.2006 р. № 31-34000-20-23/25136), що
... первинними документами є письмові свідоцтва, що фіксують і підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження і дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.
І якщо в цій ситуації керівник сам собі наказом дозволить провести оплату за оголошення в газеті, а в наданому авансовому звіті ще і затвердить доцільність понесених витрат, то в цьому випадку факт оплати послуг можна ідентифікувати як оплату підприємства за надані йому послуги.
Тобто в цьому випадку ми б радили підприємству одержати від редакції газети, в якій було надруковане оголошення, акт виконаних робіт і податкову накладну (якщо редакція є платником ПДВ). А підтвердженням того, що за оголошення в газеті заплатило підприємство в особі свого працівника, будуть авансовий звіт, затверджений керівником, акт виконаних робіт між редакцією газети і підприємством на суму, сплачену працівником за квитанцією банку, і наказ по підприємству з дозволом працівникові здійснити зазначену оплату за підприємство.
Крадіжка як природний збиток Практика Розглядаючи підбивання підсумків інвентаризації та відображення їх у бухгалтерському і податковому обліку (дивися «ШБ» № 18/2007 с. 33), ми торкнулися теми природного збитку запасів, як причини виникнення нестачі. Зазвичай в бухгалтерській...
