Настала осінь — найнавчальніша пора і не тільки для школярів, але, можливо, і для ваших працівників. КЗпП і Законом України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон № 504) передбачене право працівників на навчання, як з відривом, так і без відриву від виробництва, а також обов’язок з боку роботодавців на надання таким працівникам відпусток у зв’язку з навчанням. Про порядок надання таких відпусток і про бухгалтерський і податковий облік таких відпусток ми розповімо в цій статті.
Види навчальних відпусток
Навчальні відпустки відносяться до категорії додаткових відпусток, тобто тих відпусток, які можуть надаватися працівникові крім основної щорічної відпустки.
Закон № 504 поділяє відпустки, пов’язані з навчанням, на оплачувані та неоплачувані.
Слід зазначити, що чинність Закону № 504 поширюється на навчальні відпустки, надавані працівникам у зв’язку з навчанням у навчальних закладах, розташованих на території України й акредитованих відповідно до вимог про акредитацію навчальних закладів, затверджених Кабміном України, наприклад Положенням про акредитації вищих навчальних закладів і спеціальностей у вищих навчальних закладах і вищих професійних училищах, затвердженим постановою Кабміну від 09.08.2001 р. № 978. З погляду Мінпраці в листі від 07.12.2005 р. № 647/036/116-05 оплата і надання навчальних відпусток працівникам, які навчаються за кордоном, має здійснюватися на підставі Положення про матеріальне забезпечення осіб, направлених за кордон на навчання, затвердженого постановою Кабінету міністрів від 03.04.1996 р. № 287.
Оплата навчальної відпустки у зв’язку з навчанням на території України
Перелік оплачуваних і неоплачуваних відпусток з навчання визначений Законом № 504 із зазначенням підстав і тривалості таких відпусток.
Крім Закону № 504 надання додаткової навчальної відпустки регламентується й іншими нормативними актами. Наприклад, Порядок тривалості й умов надання щорічних відпусток працівникам, які навчаються у вищих навчальних закладах з вечірньою та заочною формами навчання, затверджений постановою Кабміну від 28.06.1997 р. № 634 (далі — Порядок № 634), регламентує надання додаткових навчальних відпусток для студентів тих напрямків (спеціальностей), де навчальний процес має свої особливості.
До таких відпусток віднесені:
- культура, музичне мистецтво — студенти, які навчаються за цими напрямками, мають право щорічно на 10 календарних днів оплачуваної навчальної відпустки і на 10 календарних днів неоплачуваної навчальної відпустки;
- театральне мистецтво, кіно-, телемистецтво — студенти, що навчаються за цими напрямками, мають право щорічно на 20 календарних днів оплачуваної навчальної відпустки і на 10 календарних днів неоплачуваної навчальної відпустки;
- філологія — студенти, що навчаються за цим напрямком, мають право щорічно на 10 календарних днів неоплачуваної навчальної відпустки.
Навчальні відпустки, передбачені Порядком № 634, надаються працівникам незалежно від рівня акредитації ВНЗ, в якому вони навчаються, і форми такого навчання.
До розряду додаткових гарантій, пов’язаних з наданням навчальних відпусток, відноситься також Надання працівникові відпустки у зв’язку з навчанням. Чинним законодавством передбачена оплата проїзду до місця розташування ВНЗ і назад, незалежно від обраної форми навчання. Така оплата надається працівникові-студентові один раз на рік на період навчальних занять, для виконання лабораторних робіт, здачі заліків та іспитів і т.д. у розмірі 50 % вартості проїзду (ст. 219 КЗпП).
Загальні умови надання навчальних відпусток
Незалежно від того, чи буде навчальна відпустка оплачувана або неоплачувана, вона надається:
а) протягом навчального (не календарного) року (ст. 216 КЗпП).
Наприклад, навчальний рік у ВНЗ, відповідно до Положення про організацію навчального процесу у вищих навчальних закладах, затвердженого наказом Міністерством освіти від 02.06.93 р. № 161, триває 12 місяців і починається, як правило, 01 вересня;
б) незважаючи на стаж працівника і тривалість його роботи на цьому підприємстві.
Працівник має право приєднати до навчальної відпустки свою чергову оплачувану відпустку, незалежно від того, скільки часу він пропрацював на цьому підприємстві (п. 7 ст. 10 Закону № 504), і перенести свою чергову відпустку на інший період, якщо він збігається за строками з навчальною відпусткою (п. 4 ст. 11 Закону № 504);
в) незважаючи на те, чи відповідає спеціальність, за якою навчається працівник, профілю або виробничій необхідності підприємства-роботодавця.
Хто має право на навчальну відпустку
Право на навчальну відпустку мають працівники:
- які навчаються у ВНЗ, у навчальних закладах післядипломної освіти, в аспірантурі (ст. 215, 216, 217 КЗпП і ст. 15 Закону № 504);
- тільки за основним місцем роботи (лист Мінпраці від 16.05.2006 р. № 172/13/116-01);
- які успішно навчаються1.
1 Відповідно до листа Мінпраці від 06.09.2005 р. № 09-402, під успішним навчанням варто розуміти навчання студентів, що не мають академзаборгованості за минулий курс і до початку наступної сесії виконали з позитивною оцінкою не менше 75 % контрольних робіт, а інші 25 % контрольних і курсових робіт уже подали на рецензію.
Документи, якими оформляється навчальна відпустка
Первинними документами, якими оформляється навчальна відпустка і на підставі яких здійснюється її оплата, є:
- довідка-виклик на сесію, оформлена в навчальному закладі, в якому навчається працівник. Цей документ містить всі основні дані для надання й оплати навчальної відпустки: форму навчання, за якою навчається працівник, рівень акредитації навчального закладу, тип навчального закладу, початок і кінець сесії, а також інформація про успішність студента (учня).
- заява працівника про надання йому відпустки у зв’язку з навчанням. У цій заяві працівник повинен указати, яка саме навчальна відпустка йому необхідна (оплачувана або неоплачувана)
і якої тривалості. При написанні заяви працівник повинен ураховувати не тільки строки складання сесії, але і час, необхідний працівникові для того, щоб дістатися до місця розташування навчального закладу і назад;
- наказ по підприємству, підписаний керівником, про надання оплачувану або неоплачувану відпустку працівникові.
Як оплачується навчальна відпустка
Відповідно до КЗпП і Закону № 504 на період перебування працівника в оплачуваній відпустці у зв’язку з навчанням за таким працівником зберігається робоче місце і середня зарплата.
Нормативним документом, яким керується бухгалтер при розрахунку середньої зарплати працівника на період навчальної відпустки, є Порядок вирахування середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі — Порядок № 100).
Розрахунок середньої зарплати на період навчальної відпустки здійснюється шляхом ділення зарплати працівника за 12 календарних місяців, що передують місяцю надання навчальної відпустки (або менший фактично відпрацьований період), на кількість календарних днів, що припадають на цей розрахунковий період, за винятком святкових і неробочих днів, установлених законодавством. Отримана в результаті середньоденна зарплата помножується на число календарних днів відпустки.
Однак в оплаті відпустки у зв’язку з навчанням є свої, передбачені роз’ясненнями Мінпраці, особливості.
Відпустки у зв’язку з навчанням:
- не подовжуються на святкові та неробочі дні в тому випадку, якщо вони припадають на такі дні (ст. 5 Закону № 504);
- припускають оплату святкових і неробочих днів, які припадають на період такої відпустки (лист Мінпраці від 08.11.2004 р. № 18-561);
- не використані в період дії трудових відносин, не компенсуються в момент звільнення працівника (ст. 24 Закону № 504).
Відповідно до ст. 21 Закону № 504 навчальні відпускні повинні видаватися працівникові за три дні до надання відпустки.
ПРИклад 1
Васильєва С.С., менеджер, подала керівникові ТОВ «Лист» заяву з проханням надати їй з 01.12.2007 р.
навчальну відпустку для складання сесії у ВНЗ. На підтвердження необхідності такої відпустки Васильєва С.С. надала разом із заявою довідка-виклик з ВНЗ. Васильєва С.С. вчиться на другому курсі заочного відділення у ВНЗ з IV рівнем акредитації. Відповідно до Закону № 504 і довідки-виклику їй призначено 30 календарних днів навчальної відпустки. Варто врахувати, що навчальна відпустка не подовжується на святкові і неробочі дні. Таким чином, навчальна відпустка Васильєвої С.С. закінчиться 30.12.2007 р.
Ця навчальна відпустка не збільшується на кількість днів, необхідних для проїзду до місця розташування ВНЗ і назад, тому що навчальний заклад перебуває в тому самому місті, де проживає і працює Васильєва С.С.
Розрахунок відпускних буде зроблений так.
1. Зарплата Васильєвої С.С. за останні 12 календарних місяців, яка використовується для розрахунку середньої зарплати за Порядком № 100, — 10600,00 грн.
2. Кількість календарних днів за винятком святкових і неробочих, які припадають на розрахунковий період (12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки), — 355 календарних днів (365 – 10).
Імпорт товару Практика Під імпортом (ст. 1 Закону України від 16.04.91 р. № 959-XII «Про зовнішньоекономічну діяльність», далі — Закон № 959) мається на увазі купівля українськими суб’єктами зовнішньоекономічної діяльності (далі — ЗЕД) в іноземних суб’єктів господарської.....
Не у відпустку — у відрядження — на конференцію за кордон № 22 (2.6.2008) :: Практика З роками популярність фірмових виїздів за кордон для проведення нарад, семінарів, корпоративних заходів зростає. Розглянемо, яким чином оформити зв’язок витрат на подібні заходи, забезпечивши їх «валововитратність». Службове відрядження – це поїздк...
Доставка товару покупцям № 22 (2.6.2008) :: Практика Товар, придбаний покупцем, може бути вивезений ним самостійно або доставлений постачальником. Доставка товару покупцеві може здійснюватися як власним транспортом постачальника, так і за допомогою сторонніх транспортних організацій. При цьому вартість...
