І наші директори поводяться на довірених їм підприємствах як вдома. А про іноземних і говорити не доводиться.
Директор українського підприємства (громадянин Німеччини) відправився у відпустку до себе на батьківщину, а відтіля за запрошенням заїхав на міжнародну виставку, що проходила в Німеччині. Є підтверджувальні документи відвідування виставки та проживання в готелі. Чи можна оплатити директорові відрядні витрати і включити їх до валових витрат підприємства?
Якщо додержуватися букви закону, то відповідно до пп. 1.1 розд. II «Інструкції про службові відрядження в межах України і за кордон», затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59 (далі — Інструкція № 59),
Відрядження за кордон здійснюється відповідно до наказу (розпорядження) керівника підприємства після затвердження завдання, в якому визначаються мета виїзду, термін, умови перебування за кордоном (у разі поїздки за запрошенням подається його копія з перекладом), і кошторису витрат.
Тобто якщо про виставку було відомо заздалегідь і запрошення на неї прийшло до відпустки керівника, то він своїм наказом може відпустити себе спочатку у відпустку, а потім, заощаджуючи гроші підприємства, направити у відрядження, що проходить за кордоном. І це буде виправданим рішенням. Також перед відпусткою керівникові необхідно затвердити завдання на відрядження, кошторис витрат і видати аванс. Мінфін вважає, що через те, що чинним законодавством не встановлено, за скільки днів до початку відрядження необхідно видавати аванс, то це питання (лист від 18.10.2006 р. № 31-18030-07-25/21780): повинно вирішуватися в кожному конкретному випадку після видання наказу про направлення у відрядження та з урахуванням можливості проведення працівником витрат, пов’язаних з таким відрядженням
Працівник привіз із відрядження виправдувальні документи. Чи буде цього досить для включення понесених ним витрат до валових витрат підприємства? Саме відрядження не може бути не визнане таким, тому що дотримані всі умови його віднесення до відрядження: це службова поїздка за розпорядженням керівника на визначений строк до іншого населеного пункту і для виконання службового доручення. Документом, що підтверджує зв’язок відрядження з господарською діяльністю підприємства, є запрошення приймаючої сторони, діяльність якої відповідає діяльності підприємства. Є підтвердження зв’язку понесених у відрядженні витрат з господарською діяльністю підприємства, а саме звіт про проведену роботу відповідно до поставленого завдання. Відповідно до пп. 5.4.8 Закону України від 28.12.94 р. № 334/94-ВР «Про оподаткування прибутку підприємств» (далі — Закон № 334) до складу своїх валових витрат підприємство - платник податку на прибуток може віднести фактичні витрати з відрядження його працівника, підтверджені оригіналами виправдувальних документів.
Не зовсім ясне питання і з добовими. У Законі № 334 (пп. 5.4.8) до валових витрат без документального підтвердження можна віднести добові в межах граничних норм. Про те, що працівникові не видаються добові, якщо немає підтвердження про прибуття та вибуття в посвідченні про відрядження зазначено в консультації «Вісника податкової служби України», лютий 2003 р., № 8, с. 35. При відрядженні за кордон час перебування працівника у відрядженні до країни, з якою встановлений повний прикордонний контроль, визначається за відмітками прикордонних служб у закордонному паспорті (пп. 1.5 «а» розд. II Інструкції № 59). Тому що в нашому випадку час перебування працівника у відрядженні не збігається з датами перетинання кордону, то добові йому можна виплатити за дні проходження виставки, щодо яких є виправдувальні документи і тільки в тому випадку, якщо в нього буде оформлене посвідчення про відрядження з відмітками про прибуття та вибуття приймаючої сторони. Такі відмітки можна зробити в оргкомітеті виставки або в юридичної особи - організатора виставки. Проїзд працівникові за наявності виправдувальних документів буде оплачений в один кінець (а саме — з відрядження), тому що у відрядження він направився з місця проведення своєї відпустки, а не місця роботи.
Облік доручень Практика Закінчення. Початок див. у «ШБ» № 22/2007 р. У попередній публікації ми розглянули основні положення придбання, видачі та списання бланків доручень (див. «ШБ» № 22/2007 на с. 10). Розглянемо відображення цих операцій у бухгалтерському і...
