Діловий тижневик "КОНТРАКТИ" №38/2008 Гроші:
30 найнадійніших українських банків :: Чому вигідно вкладати в аграрні активи :: Чому автомобілі дешевшвтимуть і далі ...
Будь-які строгості виправдані тільки тоді, коли вони є необхідними і єдиними засобами уникнути значних втрат. Яких втрат намагається уникнути наш уряд, зробивши ПКО і РКО бланками суворої звітності, залишається загадкою.
Відповідно до вимог ПКМУ № 809 з 1 січня 2008 р. бланки прибуткових і видаткових касових ордерів стали бланками суворої звітності. Це вимагає особливого порядку їхнього придбання, зберігання, використання і списання, а також відображення всіх цих операцій в обліку. Знають про це майже все бухгалтери і приводу про це говорити, на перший погляд, немає. Але, як виявилося, знання багатьох бухгалтерів обмежуються тільки розумінням загальних вимог нормативних документів щодо бланків суворої звітності (далі — БСЗ), а коли на практиці виникають конкретні питання про те, що робити, якщо..., то не всі на них можуть з упевненістю у своїй правоті дати однозначну відповідь. Тому ми вирішили розглянути питання обліку БСЗ і тим самим усунути всякі сумніви наших читачів щодо того, як необхідно вести їхній облік.
Насамперед відзначимо, що форма бланків прибуткових і видаткових касових ордерів, затверджена Наказом № 51, не змінилася. Їх відрізняє від таких самих, але «не суворих» прибуткових і видаткових касових ордерів, якими ми користувалися донедавна, тільки наявність типографським способом нанесеної серії та номеру (далі — типографські серія та номер). При цьому не змінюється і старий порядок нумерації прибуткових і видаткових касових ордерів1. Їхній порядковий номер вказується в реквізиті «Номер документа». При реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів в «Журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів» типової форми КО-3 і КО-3а (далі — Журнал реєстрації) виникає питання, чи необхідно в графі «Номер», указувати не тільки порядковий номер касового ордера, але ще і його типографську серію і номер. Ніяких особливих вимог, що зобов’язують підприємства вказувати в Журналі реєстрації типографську серію і номер касового ордера в нормативних документах не міститься. Крім цього, форма Журналу реєстрації передбачає відображення в ньому тільки порядкового номера. Отже, указувати типографську серію і номер касових ордерів у Журналі реєстрації не обов’язково2.
1Підприємство має право щорічно обновляти нумерацію прибуткових і видаткових касових ордерів, починаючи їх з 01 січня з № 1. Це потрібно відобразити в обліковій політиці підприємства.
2 Для більшої інформативності Журналу реєстрації можна вказувати і типографську серію, і номер касового ордера. Це не буде порушенням.
Нагадаємо, що документування операцій і облік БСЗ необхідно здійснювати відповідно до вимог Наказу № 67. Придбати БСЗ можна як за готівку (через підзвітну особу), так і за безготівковим розрахунком. У випадку придбання БСЗ за безготівковим розрахунком їхнє одержання здійснюється в тому самому порядку, що і одержання будь-яких інших цінностей, оплачених у такий спосіб. Одержувач (довірена особа підприємства) повинен пред’явити належним чином оформлене на нього доручення типової форми № М2. А от відпуск БСЗ довіреній особі підприємства або підзвітній особі (у випадку купівлі БСЗ за готівку) оформляється на спеціальному бланку типової форми СЗ-1 «Прибутково-видаткова накладна №___», затвердженої Наказом № 67 (зразок заповнення дивися на наступній сторінці).
У реквізиті «Відпуск дозволив» розписується керівник або інша посадова особа постачальника, на яку покладені відповідні права (за умовами нашого прикладу це керівник ДП «Держзнак»). Після перевірки наявності всіх пачок і кількості бланків прибуткових і видаткових касових ордерів довірена особа (або підзвітна особа) підприємства-покупця, а також комірник підприємства-постачальника ставлять свої розписи на двох екземплярах прибутково-видаткової накладної СЗ-1. Один її екземпляр залишається в комірника, а інший видається матеріально довіреній (підзвітній) особі підприємства-покупця.
Звертає на себе увагу те, що у формі прибутково-видаткової накладної СЗ-1 відсутні дані про ціну та вартість бланків. У випадку придбання їх за готівку визначити їхню вартість можна за платіжно-касовими документами, які додаються підзвітною особою до його звіту.
А от при безготівковій оплаті певні складності у визначенні вартості отриманих БСЗ виникають, особливо в тих випадках, коли купівлі БСЗ в даного постачальника здійснюються систематично. Ціни, як відомо, мають властивість змінюватися, оплата й одержання БСЗ може здійснюватися в кілька етапів і т.д. На практиці це не рідко приводить до вимоги оформляти крім Прибутково-видаткової накладної СЗ-1 ще і «Накладну-вимогу на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів» типової форми № М-11, затвердженої Наказом № 193. Оформлення двох первинних документів, що відображають ту саму господарську операцію, — це порушення принципів документування господарських операцій, викладених у Положенні № 88. Тому при надходженні БСЗ на склад від довіреної особи підприємства питання визначення вартості таких БСЗ залишається відкритим. Однак це не заважає комірникові підприємства прийняти їх на склад і оформити таке приймання документально, оскільки для цього використовується та ж форма прибутково-видаткової накладної СЗ-1, у якій ціна і вартість БСЗ, що надійшли, не відображаються. При оформленні прибутково-видаткової накладної СЗ-1 на БСЗ, які надійшли на склад, в реквізиті «За дорученням № __ від «___» _________ 200__ р.» і «Відпуск дозволив» ставиться прочерк.
Нормативна база
1. ПКМУ № 809 – Постанова КМУ «Про доповнення додатка до постанови Кабінету Міністрів України від 19 квітня 1993 р. № 283» від 06.06.2007 р. № 809. 2. Наказ № 67 - Наказу Мінстату «Про затвердження типових форм первинного обліку бланків суворої звітності» від 11.03.1996 р. № 67. 3. Наказ № 67 - Наказу Мінстату «Про затвердження типових форм первинного обліку касових операцій» від 15.02.1996 р. № 51. 4. Наказ № 193 - Наказу Мінстату «Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку сировини і матеріалів» від 21.06.1996 р. № 193. 5. Положення № 88 - Наказ МФУ «Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухобліку» від 24.05.95 р. № 88.
Застосування ПСП. Помилки і наслідки Податковий облік Для теоретиків головне — знати загальні принципи та вимоги, а для практиків — усе в деталях. Оскільки саме окремі деталі, незначні, на перший погляд, нюанси законодавства відіграють головну роль, і від їхнього правильного розуміння і виконання залежить ...
Поступка вимоги — цесія і факторинг № 22 (2.6.2008) :: Бухгалтерський облік У бухгалтерській практиці все частіше зустрічаються договори переведення боргу і відносно нові для вітчизняного законодавства терміни «цесія» і «факторинг». Про те, що це таке і як операції в межах переведення зобов’язань на третю особу відображаються в б...
