Діловий тижневик "КОНТРАКТИ" №38/2008 Гроші:
30 найнадійніших українських банків :: Чому вигідно вкладати в аграрні активи :: Чому автомобілі дешевшвтимуть і далі ...
Готов сани влітку, а резерв відпусток — цілий рік!
Про відпустки і резерви
Обов’язковість надання відпусток працівникам підприємств, установ і організацій (далі — підприємств) визначена Законом про відпустки. Цим же законом визначені види відпусток, їхня тривалість, порядок надання та інше. Більшість видів відпустки є оплачуваними. А оскільки відпустки надаються, як правило, у літній період часу, то щоб уникнути фінансових «перевантажень» на підприємство в цей період року виникає необхідність створення резерву відпусток1. Підкреслюємо, що основна причина створення такого резерву — це необхідність рівномірного розподілу видатків на оплату відпусток працівників підприємства на всі періоди (місяці) року. У зв’язку із цим багато бухгалтерів переконані, що створення резерву відпусток є «сугубо особистою» справою підприємства, його облікової політики. Однак вони забувають про вимогу п. 7 П(С)БО 26:
Виплати за невідпрацьований час, що підлягають накопиченню, визнаються зобов’язанням через створення забезпечення у звітному періоді.
Виплати за невідпрацьований час, що не підлягають накопиченню, визнаються зобов’язанням у тому періоді, у якому час відсутності працівника на роботі підлягає оплаті.
1У нормативній документації він іменується забезпеченням, що, безумовно, більш точно. Ми ж залишимо його «традиційну» і більш звичну для бухгалтерів назву «резерв».
Відповідно до вимог п. 13 П(С)БО 11:
Забезпечення створюються для відшкодування наступних (майбутніх) операційних витрат на:
- виплату відпусток працівникам;
...
Відповідно до визначень, даних в П(С)БО 26:
Виплати за невідпрацьований час, що підлягають накопиченню, - виплати за невідпрацьований час, право на отримання яких працівником може бути використано в майбутніх періодах.
Виплати за невідпрацьований час, що не підлягають накопиченню, - виплати за невідпрацьований час, право на які не поширюється на майбутні періоди.
Тому стає абсолютно ясно, що більшість оплачуваних відпусток вимагає створення резерву для їхньої оплати. До таких відпусток відносяться:
1) щорічні відпустки (основна, додаткові за роботу зі шкідливими і важкими умовами праці та за особливий характер праці, та інші щорічні додаткові відпустки, передбачені Законом про відпустки);
2) соціальна додаткова відпустка (додаткова відпустка працівникам, які мають дітей).
Отже, в обліковій політиці всіх підприємств потрібно передбачити створення резерву на оплату таких відпусток. У протилежному випадку облікова політика підприємства не буде відповідати вимогам національних стандартів бухгалтерського обліку.
Про порядок розрахунку резерву відпусток
Порядок розрахунку резерву відпусток знаходимо в Плані рахунків:
Сума забезпечення визначається щомісячно як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і відсотку, обчисленого як відношення річної планової суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати праці. На цьому субрахунку також узагальнюється інформація про забезпечення обов’язкових відрахувань (зборів) від забезпечення виплат відпусток на збори на обов’язкове державне пенсійне страхування, на обов’язкове соціальне страхування, на обов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття тощо.
Хоча і без цього зрозуміло, що величина річного резерву відпусток повинна визначатися виходячи із суми, яку необхідно витратити на оплату відпусток, у тому числі і соціальні відрахування з відпускних, протягом року. У Плані рахунків пропонується визначати щомісячні нарахування в резерв відпусток пропорційно сумі нарахованої заробітної плати. Однак це не завжди розумно. Наприклад, у разі сезонних робіт ніякого рівномірного розподілу нарахування резерву відпусток не станеться, оскільки є значні сезонні коливання в сумах нарахованої заробітної плати. Чи можна визначати щомісячну суму нарахувань до резерву відпусток в іншому порядку? На думку автора, можна. Ніщо не забороняє нам створювати резерв відпусток, наприклад, рівномірно протягом всіх 12 місяців року, розділивши планову річну суму резерву відпусток на 12 і в одній дванадцятій щомісяця його нараховуючи. Головне, що ми такий резерв створюємо, а в якому порядку — це вже не принципово важливо. Крім цього, зверніть увагу на те, що в наведеній вище цитаті говориться тільки про порядок розрахунку суми щомісячних нарахувань резерву відпусток на виплату відпускних, а от про те, як розраховувати суму резерву на соціальні відрахування, нічого не сказано.
У зв’язку із цим принципово важливим у порядку розрахунку щомісячних нарахувань до резерву відпусток є визначення планової річної суми на оплату відпускних і визначення порядку формування резерву на соціальні відрахування з відпускних.
Починається визначення планової річної суми на оплату відпускних зі складання графіка відпусток працівників підприємства на рік. Складається такий графік керівниками всіх структурних підрозділів, відділів і служб підприємства разом з відділом кадрів підприємства. Порядок складання графіка відпусток працівників підприємства нормативними документами не затверджений і особою типової форми не має. Як правило, у наказі про облікову політику підприємства визначається наступний порядок визначення і затвердження графіка відпусток. Керівник відділу кадрів або менеджер по кадрах (далі — керівник відділу кадрів) перед настанням нового року (у листопаді або в грудні) складає на підставі даних особових справ «Графік відпусток для узгодження і затвердження» із зазначенням в ньому переліку працівників підприємства, яким підприємство зобов’язане надати відпустку наступного року, і тривалості такої відпустки2. Крім цих даних в «Графіку відпусток для узгодження і затвердження» по кожному працівнику є вільні графи, у яких вказується дата початку відпустки та підписи відповідного працівника. Працівник, погодивши зі своїм безпосереднім керівником початок його відпустки, проставляє в «Графіку відпусток для узгодження і затвердження» дату (дати, якщо відпустка «розбивається» на кілька періодів) початку відпустки і ставить свій підпис. Після того, як всі працівники вкажуть дати початку їхніх відпусток і розпишуться в «Графіку відпусток для узгодження і затвердження», його підписує керівник цього підрозділу (ділянки, відділу), підтверджуючи свою згоду із зазначеними датами початку відпусток (дивися нижче зразок).
2З урахуванням відпрацьованого періоду, використаних відпусток і прав на збільшення тривалості відпустки, а також на одержання додаткових щорічних відпусток.
Такий перелік складається окремо по кожному структурному підрозділу підприємства, відділу або службі і передається їхнім керівникам для узгодження з працівниками дат початку їхніх відпусток. Якщо будь-хто із працівників планує скоротити або збільшити тривалість відпустки, або розбити її на частині, то це вирішується шляхом додавання до «Графіка відпусток для узгодження і затвердження» заяви працівника відповідного змісту, затвердженого його керівником. Після цього «Графіки відпусток для узгодження і затвердження» передаються у відділ кадрів.
Нормативна база
Закон про відпустки – Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/ 96-ВР.
П(С)БО 26 – Наказ МФУ «Про затвердження Положення (стандар-ту) бухобліку 26 «Виплати працівникам» від 28.10.2003 р. № 601.
П(С)БО 16 – Наказ МФУ «Про затвердження Положення (стандарту) бухобліку «Витрати» від 31.12.1999 р. № 318.
П(С)БО 11 – Наказ МФУ «Про затвердження Положення (стандарту) бухобліку 11 «Зобов’язання»» від 31.01.2000 р. № 20.
План рахунків - Наказ МФУ «Про затвердження Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій» від 30.11.1999 р. № 291.
Суворий облік ПКО і РКО Бухгалтерський облік Бланки суворого обліку відносяться до тих видів запасів, вартість яких визначається не витратами на їхнє виготовлення, а їхнім значенням. У цьому випадку — у документуванні господарської операції. Не дивно, що за втрату такого бланка з винної особи вимага...
Поступка вимоги — цесія і факторинг № 22 (2.6.2008) :: Бухгалтерський облік У бухгалтерській практиці все частіше зустрічаються договори переведення боргу і відносно нові для вітчизняного законодавства терміни «цесія» і «факторинг». Про те, що це таке і як операції в межах переведення зобов’язань на третю особу відображаються в б...
