Школа бухгалтера № 1 (11.2.2002)
Каса і касові операції

Реєстратори розрахункових операцій

У попередніх уроках Школи бухгалтера "Каса і касові операції" ми розглянули порядок придбання, реєстрації і опломбування РРО. У сьогоднішньому уроці продовжимо розмову про особливості використання реєстраторів, зокрема:

• порядок застосування РРО;
• оформлення розрахункових документів при використанні РРО;
• звітність із РРО.

1. Порядок застосування РРО

Якщо СПД продає товари, роботи або послуги через РРО, то РРО застосовується тільки в тій господарській одиниці, назва і адреса якої вказані в реєстраційному свідоцтві, й у сфері діяльності, що відповідає передбаченій у Державному реєстрі для такого типу РРО.

Перед початком використання РРО СПД зобов’язаний забезпечити:

- наявність поточної книги обліку розрахункових операцій (далі - книга ОРО);

- місце для зберігання в господарській одиниці використаної книги ОРО та контрольних стрічок за три останні робочі дні;

- наявність поточної розрахункової книжки (далі - РК);

- місце для зберігання в господарській одиниці останньої РК, використаної під час ремонту РРО або відключення електроенергії;

- можливість друкування РРО X-звітів, Z-звітів та інших документів (крім розрахункових), що передбачено експлуатаційною документацією на РРО, підрахунок готівки на місці проведення розрахунків при здійсненні перевірки господарської одиниці на вимогу представника контролюючого органу;

- місце для зберігання на місці проведення розрахунків реєстраційного свідоцтва й останньої довідки про опломбування РРО або їх копій.

Увага!

Під час використання РРО слід пам’ятати про деякі особливості використання різних моделей РРО, зокрема під час програмування їх для отримання чеків встановленої форми. Оскільки РРО, які є в наявності і в експлуатації, відрізняються між собою технічними характеристиками і функціональними можливостями, необхідно враховувати співвідношення таких чинників, як кількість товарів, що програмуються, їх асортимент для реалізації через один РРО, динаміку оновлення асортименту. При значній кількості товарів, що перевищує кількість товарів, що програмуються в РРО, дозволяється програмувати в одній товарній групі кілька товарів одного типу з різними назвами, що реалізуються за однією ціною.

Товарна група - це група однорідних товарів за гармонізованою системою опису і кодування товарів.

Приклад

Якщо одна пляшка солодкої газованої води з назвами "Дюшес", "Лимон", "Апельсин" коштує однаково, ці товари можна запрограмувати в одній товарній позиції; можливе програмування в одній позиції, наприклад, фруктової карамелі з різними наповнювачами за однією ціною за кілограм. Крім того, товари з однаковою назвою і однаковою вартістю, придбані у різних виробників або постачальників, також можуть бути запрограмовані в одній товарній позиції.

Є режими попереднього і поточного програмування. При попередньому програмуванні код, назва і вартість одиниці вимірювання товару (послуги) записуються в пам’ять РРО перед початком роботи. Під час реєстрації продажу товару (оплати послуги) касир на клавіатурі набирає тільки код товару і його кількість, всі інші дані РРО роздруковує автоматично. Такий режим роботи РРО називається роботою за фіксованою ціною.

При поточному програмуванні перед початком роботи в пам’ять реєстратора записується тільки найменування товару. Під час реєстрації продажу товару (оплати послуги) на клавіатурі набирається код товару, вартість одиниці вимірювання і кількість товару. Такий режим роботи РРО називається роботою за вільною ціною.

У процесі роботи РРО контрольна стрічка повинна друкуватися в єдиному робочому циклі з касовими чеками без повторного її використання. При застосуванні портативних РРО дозволяється друкувати контрольну стрічку перед друкуванням фіскального звітного чека, якщо це передбачено технічними можливостями РРО.

Реєстрація продажу товару (надання послуги) через РРО здійснюється одночасно з самою розрахунковою операцією. Розрахунковий документ (касовий чек) повинен видаватися покупцю не пізніше від закінчення розрахункової операції.

Внесення або повернення готівки (наприклад, внесення розмінної монети на початку робочого дня, вилучення готівки в кінці робочого дня) з місця проведення розрахунків повинні реєструватися через РРО з використанням операцій "службове внесення" і "службова видача", якщо таке внесення або видача не пов’язані з проведенням розрахункових операцій. Крім того, операція "службове внесення" використовується для реєстрації суми готівки, яка зберігається на місці проведення розрахунків на момент реєстрації першої розрахункової операції, що проводиться після роздрукування Z-звіту.

Реєстрація видачі коштів у разі повернення товару (відмови від послуги, прийняття цінностей під заставу, виплати виграшів у державні лотереї тощо) або скасування помилково проведеної через РРО суми розрахунку здійснюється як реєстрація від’ємної суми тільки в разі забезпечення алгоритмом роботи РРО окремого накопичення у фіскальній пам’яті від’ємних сум розрахунків. Якщо РРО не забезпечує такого накопичення, то дозволяється реєструвати видачу коштів (скасування помилкової суми) за допомогою операції "службова видача".

Якщо сума коштів, виданих при поверненні товару або рекомпенсації раніше оплаченої послуги, перевищує 85 грн, то матеріально відповідальна особа господарської одиниці або особа, що безпосередньо здійснює розрахунки, повинна скласти акт про видачу коштів. В акті обов’язково слід зазначити:

- дані документа, що засвідчує особу покупця, який повертає товар (відмовляється від послуги);

- дані про товар (послугу);

- суму виданих коштів;

- номер, дату і час видачі розрахункового документа (касового чека), що підтверджує купівлю товару (отримання послуги).

Варто також, щоб в акті про видачу коштів підписався і отримувач (особа, яка подала касовий чек) грошових коштів у тому, що він отримав грошові кошти, і в тому, що він повернув товар у цілісному вигляді.

Відповідно до ст. 234 ¹ Цивільного кодексу України, покупець протягом 14 днів, не враховуючи дня купівлі, має право обміняти непродовольчий товар належної якості на аналогічний у продавця, у якого він був придбаний, якщо товар не підійшов за формою, габаритами, фасоном, кольором, розміром або якщо з інших причин він не може бути використаний за призначенням.

Акт складається також і при скасуванні помилково проведеної через РРО розрахункової операції або суми розрахунку, де вказуються дані про помилкову розрахункову операцію (суму розрахунку) і реквізити розрахункового документа.

Акти про видачу коштів і акти про скасування помилково проведеної через РРО суми розрахунку передаються в бухгалтерію СПД і зберігаються протягом 3-х років. У разі відсутності в СПД такого відділу, як бухгалтерія, ці акти підклеюються на останній сторінці відповідної книги ОРО.

Увага!

На період виходу з ладу РРО або в разі вимкнення електроенергії розрахункові операції здійснюються з використанням книги обліку розрахункових операцій і розрахункової книжки (порядок застосування книги обліку розрахункових операцій і розрахункової книжки див. нижче).

2. Оформлення розрахункових документів при використанні РРО

Документом, що підтверджує купівлю-продаж або повернення товару з використанням РРО, є фіскальний чек. Залежно від операції, яка виконується, він може бути двох видів:

- фіскальний касовий чек на товари (послуги);

- фіскальний касовий чек видачі грошових коштів.

2. 1. Фіскальний касовий чек на товари (послуги)

Форма і зміст фіскального чека передбачені Наказом №614 (повний перелік використаних документів див. далі).

Фіскальний касовий чек на товари (послуги) (далі - касовий чек) (форма №ФКЧ-1) - це розрахунковий документ, надрукований РРО при проведенні розрахунків за продані товари (надані послуги). Зміст реквізитів Форми №ФКЧ-1 касового чека наведено нижче.

Форма ФКЧ-1

Під час програмування РРО потрібно пам’ятати, що роздрукований касовий чек повинен містити такі обов’язкові реквізити:

Рядок 1 "Назва господарської одиниці". У цьому рядку вказується назва підприємства, передбачена його засновницькими документами (повна, наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю "Престиж" або скорочена, наприклад, ТзОВ "Престиж") або ж назва, вказана в документах, поданих ДПІ (наприклад, ПІБ - якщо РРО застосовує приватний підприємець).

Рядок 2 "Адреса господарської одиниці".У цьому рядку слід вказати адресу магазину або торгової точки, де застосовується РРО, або ж адресу СПД, вказану в документах, поданих ДПІ, якщо РРО зареєстрований на транспортний засіб (наприклад, таксометр).

Рядок 3 "Індивідуальний податковий номер платника ПДВ". У цьому рядку для суб’єктів підприємницької діяльності (далі - СПД ^* ), зареєстрованих як платники ПДВ, вказується індивідуальний податковий номер платника ПДВ, присвоєний згідно із Законом України "Про податок на додану вартість"; перед номером друкуються великі літери "ПН".

---

* Під СПД маються на увазі як юридичні, так і фізичні особи, що займаються підприємницькою діяльністю.

---

Рядок 4 "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ або ідентифікаційний номер за ДРФО". Для СПД, які не є платниками ПДВ, в цьому рядку вказується ідентифікаційний код за ЄДРПОУ або ідентифікаційний номер за ДРФО, перед яким друкуються великі літери "ІД".

Рядок 5 "Кількість товару (послуг)" та "Вартість одиниці вимірювання".У цьому рядку вказується загальна кількість придбаного товару (отриманої послуги) і вартість одиниці вимірювання цього товару (послуги). Якщо кількість придбаного товару (отриманої послуги) кратна одиниці вимірювання товару (послуги), то зміст цього рядка не друкується.

Увага!

Кількість рядків у рядку 5 повинна дорівнювати кількості придбаних найменувань товарів (послуг), сплачених за цим касовим чеком. Якщо кількість придбаного товару (отриманої послуги) дорівнює одиниці вимірювання, то дані про товар (послугу) можна друкувати в одному рядку.

Наприклад, якщо такий товар, як цукерки, вимірюється в кілограмах, то при придбанні їх у кількості 1 кг дані, передбачені в цьому рядку, можна не вказувати. Якщо РРО працює з цінами (тарифами), що включають ПДВ, то в касовому чеку друкується вартість кожного товару (послуги) з урахуванням ПДВ, а якщо ні - вказується вартість без урахування ПДВ.

Рядок 6 "Найменування товару (послуги)". Оскільки форма фіскального чека не дозволяє вказувати в ньому повністю найменування товару, то для зручності в роботі і скорочення часу на проведення контролю СПД рекомендуємо використати скорочені назви товарів для програмування у РРО. Для цих цілей можна використати "Журнал скорочених назв номенклатури товару", який повинен бути затверджений керівником підприємства. У цьому Журналі повинна бути вказана відповідність між кодом товару (послуги) і його скороченою назвою, що програмуються, і повною назвою товару (послуги).

Рядок 6 "Вартість". У цьому рядку повинна бути вказана загальна вартість реалізованого одного найменування (виду) товару.

Рядок 6 "Буквене позначення ставки ПДВ".У цьому рядку, праворуч від надрукованої вартості товару (послуги), вказується буквенне позначення ставки ПДВ окремо взятого товару, наприклад, "Д", "О", "Н", що відповідно 20% ставки ПДВ, 0% і не обкладається.

Зразок

Журнал скорочених назв номенклатури товару ТзОВ "Схід" підприємство, організація м. Київ "Затверджую" Вербицький А.П. (П.І.Б. керівника підприємства) 01.11.2001 р. (дата) № з/п Повна назва товару Код товару Скорочена назва товару Примітка 1. «Бухгалтерський тижневик «Дебет-Кредит» 1234567890 «Б-Т-«Д-К» - 2. Український діловий тижневик «Галицькі контракти» 9876543210 «У-Д-Т «Г-К» - ... ... ... ... ... 10. Всеукраїнська щоденна газета «Факти і коментарі» 9517534530 «В-Г-«Факти» -

Увага!

Кількість символів у рядку 6 (див. вказану вище форму фіскального чека) змінюється залежно від кількості товару, що придбавається. Їх кількість повинна дорівнювати кількості найменувань товарів (послуг), що придбаваються, оплачених за цим касовим чеком. Порядок заповнення реквізитів залежно від кількості рядків такий же, як і для рядка 5, розглянутий вище вище.

Рядок 7 "Форма оплати".Вказується форма оплати за товар, що придбавається, наприклад, готівкові грошові кошти, платіжна картка, в кредит, розрахунковий чек тощо та сума грошових коштів за цією формою оплати.

Рядок 7 касового чека можна не заповнювати, якщо оплата за придбану продукцію здійснюється готівковими грошовими коштами.

Касовий чек у заповненому вигляді для платника ПДВ

Рядок 7 "Сума коштів". Вказується цифрами загальна сума купівлі (отриманих послуг) з урахуванням суми ПДВ.

Рядок 8 "Загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) за чеком". У цьому рядку літерами вказується загальна сума купівлі з урахуванням ПДВ.

Рядок 9 "Буквене позначення ставки ПДВ".Зміст цього рядка аналогічний рядку 6 (див. вище). На початку даного рядка фіскального чека повинні бути вказані великі літери "ПДВ".

Рядок 9 "Ставка ПДВ у відсотках".Вказується ставка ПДВ у відсотках.

Рядок 9 "Сума ПДВ".Вказується загальна сума ПДВ, що входить до вартості купівлі.

Увага!

Дані рядка 9 можуть бути вказані в кількох варіантах. Залежно від кількості продукції, наданої за різними ставками ПДВ (у разі обкладання товарів і послуг ПДВ за ставкою - 20%, 0%, або не обкладається). Дозволяється не друкувати дані рядка 9, де сума ПДВ дорівнює нулю (тобто якщо ставка ПДВ рівна 0% або товар не обкладається ПДВ).

Рядок 10 "Номер чека", "Поточна дата", "Час проведення розрахунку".У цьому рядку вказується порядковий номер касового чека, дата (день, місяць, рік) і час (година, хвилина) проведення розрахункової операції.

Рядок 11 "Фіскальний номер РРО".У цьому рядку вказується фіскальний номер РРО, перед яким повинні бути надруковані великі літери "ФН".

Рядок 12 "Фіскальний чек".

2.2. Фіскальний касовий чек видачі коштів

Фіскальний касовий чек видачі коштів (далі - видатковий чек) (форма №ФКЧ-2) - це розрахунковий документ, надрукований РРО при проведенні розрахунків у разі видачі коштів покупцю при поверненні товару, прийнятті цінностей під заставу, виплаті виграшів у державні лотереї та в інших випадках. Зміст реквізитів форми №ФКЧ-2 витратного чека наведений нижче.

Форма ФКЧ-2

Реквізити:

Рядок 1 "Назва господарської одиниці",

Рядок 2 "Адреса господарської одиниці",

Рядок 3 "Індивідуальний податковий номер платника ПДВ",

Рядок 4 "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ або ідентифікаційний номер по ДРФО",

Рядок 6 "Буквене позначення ставки ПДВ", "Сума коштів",

Рядок 7 "Форма виплати" і "Сума коштів".

Увага!

Ці рядки 7 повторюються відповідно до кількості різних форм виплати. У разі здійснення виплати тільки в готівковій формі можна не друкувати цей рядок.

Рядок 9 "Буквене позначення ставки ПДВ", "Розмір ставки ПДВ у відсотках", "Сума ПДВ".

Увага!

Дані рядка 9 можуть бути вказані в кількох варіантах. Залежно від того, за якими ставками ПДВ обкладалася продукція, що повертається покупцем, дозволяється не друкувати рядка, де ставка ПДВ рівна "0" (нулю) або продукція не обкладається ПДВ.

Рядок 10 "Номер чека", "Поточна дата", "Час проведення розрахунку",

Рядок 11 "Фіскальний номер РРО"

мають аналогічне значення, вказане для реквізитів форми №ФКЧ-1.

Витратний чек повинен також містити такі обов’язкові реквізити:

Рядок 5 "Кількість операцій виплати" і "Сума за однією операцією виплати"- вказується кількість однотипних операцій і сума коштів за однією такою операцією.

Рядок 6 "Назва операції", наприклад, повернення товару.

Увага!

Дані рядків 5 і 6 (див. вище форму видаткового чека) повторюються відповідно до кількості типів операцій-виплат, проведених за одним видатковим чеком. Якщо однотипні операції-виплати не повторюються, то дані про операцію можна друкувати в одному рядку. Якщо РРО працює з цінами (тарифами), що включають ПДВ, то у видатковому чеку друкується сума грошових коштів за кожною операцією-виплатою з обліком ПДВ, а інакше - сума грошових коштів без урахування ПДВ.

Рядок 8 "Загальна сума виданих коштів за чеком".

Рядок 12 "Видатковий чек".

У видатковому чеку, надрукованому РРО, що забезпечує окреме накопичення у фіскальній пам’яті додатних і від’ємних сум, перед сумою виданих коштів друкується знак " - " (мінус).

Увага!

Звертаємо увагу на те, що, відповідно до п. 8 Наказу №614, вимоги до форми і змісту фіскальних касових чеків не поширюються на розрахункові документи, надруковані РРО, внесені до Держреєстру на момент набрання чинності Наказом №614. РРО, внесені до Держреєстру після набрання чинності Наказом №614, повинні друкувати касові чеки, які відповідають вимогам Рішення №2.

3. Порядок реєстрації і ведення книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок

Порядок реєстрації і ведення книг обліку розрахункових операцій (далі - книга ОРО) і розрахункових книжок (далі - РК) вказаний у Порядку реєстрації. Порядок поширюється на книги ОРО і РК, які використовуються СПД при здійсненні розрахунків у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, крім розрахунків при здійсненні операцій з купівлі-продажу іноземної валюти.

3.1. Книга ОРО

Згідно із законодавством України, книга ОРО може бути зареєстрована як на РРО, так і на СПД, у разі якщо він не використовує РРО, а тільки РК. Розглянемо обидва варіанти.

3.1.1. Порядок реєстрації книг ОРО на РРО

Реєстрація книг ОРО здійснюється в органі державної податкової служби (далі - ДПС) за місцезнаходженням СПД (місцепроживанням - якщо це фізособа), а якщо СПД обслуговується в інспекції по роботі з платниками, які сплачують великі суми податків, то за місцем податкового обліку. У разі використання книги ОРО на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, її необхідно до початку використання поставити на облік в органі ДПС за місцем здійснення підприємницької діяльності, крім книг ОРО, зареєстрованих на РРО або на транспортний засіб.

Підприємства, які мають мережу відокремлених філіалів (представництв), взятих на податковий облік у місцевих органах ДПС і, відповідно до діючого законодавства, самостійно сплачують податок на прибуток, можуть реєструвати книги ОРО за місцезнаходженням таких філіалів.

Книга ОРО реєструється на кожний РРО.

Перед реєстрацією книги ОРО СПД повинен забезпечити:

- прошнурування книги ОРО;

- послідовне нумерування її сторінок;

- встановлення на ній засобу контролю таким чином, щоб унеможливити розшнурування книги без порушення засобу контролю (засоби контролю ставляться такі ж, як і на РРО.

- запис на титульній сторінці книги даних про СПД (назва і адреса господарської одиниці, назва СПД, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ або номер за ДРФО), кількість сторінок, номер встановленого засобу контролю, дані про РРО (модифікація РРО, заводський і фіскальний номер РРО, версія програмного забезпечення).

Реєстрація першої книги ОРО на РРО здійснюється на підставі письмової заяви СПД довільної форми при поданні їм реєстраційного свідоцтва на РРО. Реєстраційне свідоцтво повертається СПД.

Під час реєстрації першої книги ОРО на РРО їй надається фіскальний номер, що складається з фіскального номера РРО і літери "р".

Посадова особа органу ДПС здійснює запис у відповідному розділі Книги облікових форм і виписує довідку про реєстрації книги ОРО в двох примірниках: один примірник довідки дається СПД, другий - залишається в органі ДПС. Номер довідки збігається з фіскальним номером книги ОРО. Посадова особа органу ДПС заповнює такі рядки титульної сторінки книги ОРО: номер книги ОРО, дата реєстрації, назва органу ДПС, дані про посадову особу органу ДПС.

Взяття книги ОРО на облік в органах ДПС за місцем здійснення підприємницької діяльності здійснюється при поданні СПД довідки про реєстрацію книги обліку розрахункових операцій.

Сторінки для зберігання чеків

Розділ 1. Фіскальні звітні чеки

Сторінки для обліку розрахункових операцій,
квитанцій, ремонтів

Розділ 2. Облік руху готівки та сум розрахунків

(грн, коп.)

Розділ 3. Облік розрахункових квитанцій

Розділ 4. Облік ремонтів і технічного обслуговування РРО

* Дані, вказані в цих графах, умовні і не відповідають порядку роздрукування, що здійснюється на практиці.

Примітки.

1. Z-звіт - фіскальний звітний чек.

2. У графі 2 розділу 2 замість номера Z-звіту вказується номер розрахункової книжки, яка використовувалася під час відключення електроенергії або в період ремонту РРО, якщо наприкінці робочого дня фіскальний звітний чек не роздруковувався через відсутність електроенергії або несправність РРО.

Книги обліку розрахункових операцій

Розрахункові книжки

Реєстрація другої і наступних книг ОРО на РРО здійснюється на підставі подання СПД письмової заяви довільної форми і довідки про реєстрацію першої книги ОРО. Посадова особа органу ДПС здійснює додаткові записи в обох примірниках довідки про реєстрацію книги ОРО і заповнює рядки титульної сторінки книги ОРО. Номер другий і наступних книг ОРО складається з фіскального номера першої книги ОРО, зареєстрованої на РРО, і проставленого через дріб порядкового номера наступної книги ОРО.

Книга ОРО вважається зареєстрованою після виконання всіх вищезгаданих дій. Кількість книг ОРО, що реєструються одночасно, не обмежується.

Скасування реєстрації книги ОРО здійснюється за рішенням керівника того органу ДПС, де ця книга ОРО зареєстрована. При цьому посадова особа органу ДПС робить відмітку про скасування реєстрації на титульній сторінці книги ОРО, в довідці про реєстрацію книги обліку розрахункових операцій викреслює відповідний рядок в таблиці "Книги обліку розрахункових операцій", а також робить відмітку і викреслює відповідний запис у Книзі облікових форм.

Якщо органом ДПС прийнято рішення про відмову в реєстрації книги ОРО, то про це він повинен повідомити СПД не пізніше двох робочих днів з моменту подання їм необхідних документів. Підставою для відмови в реєстрації книги ОРО може бути невідповідність поданих СПД документів вимогам чинного законодавства, закінчення терміну їх дії, невиконання вимог до форми ОРО, використання книги ОРО не за призначенням.

Увага!

Реєстрація і взяття на облік проводяться безплатно, реєстрація повинна бути здійснена не пізніше двох робочих днів з моменту подання книги ОРО, а взяття на облік - в день подання СПД необхідних документів.

3.1.2. Порядок реєстрації книг ОРО на СПД

Цей порядок відрізняється від попереднього тільки тим, що в книгу ОРО не вносяться дані про РРО.

3.1.3. Порядок ведення книги ОРО на РРО

СПД повинен забезпечити використання книги ОРО з РРО, вказаними на титульній сторінці книги під час її реєстрації.

Перед початком використання книги ОРО на її титульній сторінці потрібно зазначити дату початку використання.

Використання книги ОРО, зареєстрованої на РРО, передбачає:

- наявність книги ОРО на місці проведення розрахунків (на місці, де встановлений РРО);

- підклеювання фіскальних звітних чеків на відповідних сторінках книги ОРО;

- щоденне виконання записів про рух готівки і суми розрахунків;

- у разі виходу з ладу РРО або відключення електроенергії здійснення записів, згідно з розрахунковими квитанціями;

- ведення обліку ремонтів РРО у відповідному розділі книги ОРО.

У разі роздрукування на РРО протягом робочого дня кількох фіскальних звітних чеків всі вони підклеюються у відповідній книзі ОРО, записи в розділі 2 книги ОРО робляться за кожним фіскальним звітним чеком окремо. Якщо фіскальний звітний чек містить дані про операції службового внесення і службової видачі коштів, то графи 3 і 4 розділу 2 книги ОРО можна не заповнювати.

За бажанням СПД, в графах 5 - 8 розділу 2 книги ОРО, зареєстрованої на РРО, можна додавати додаткові колонки для вказання сум розрахунків, суми ПДВ і виданих при поверненні товару коштів, отриманих (виданих) з використанням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо.

Увага!

У розділі 3 книги ОРО, зареєстрованої на РРО, враховуються розрахункові квитанції, використані під час відключення електроенергії або в період ремонту РРО. Графи 1 - 5 заповнюються до початку використання розрахункової книжки, графи 6 - 8 - до початку реєстрації розрахункових операцій за допомогою РРО після відновлення постачання електроенергії або встановлення РРО після ремонту.

Якщо початок і закінчення одного періоду використання розрахункової книжки при відключенні електроенергії або на період ремонту РРО припадають на різні робочі дні, то за кожний робочий день у розділі 3 книги ОРО на РРО здійснюються окремі записи, при цьому графи 1 - 2 заповнюються лише в перший, а графа 8 - лише в останній день одного періоду використання розрахункової книжки.

Крім того, на підставі даних розрахункових квитанцій здійснюються записи в розділі 2; в запис за перший день потрібно включити дані про відповідні суми (графи 3 - 8) за контрольною стрічкою з початку робочого дня до моменту виходу з ладу РРО або відключення електроенергії. У записі за даними фіскального звітного чека, роздрукованого після відновлення роботи на РРО, на самому фіскальному чеку слід зазначити, за які попередні дати підбито підсумок.

У розділі 4 книги ОРО, зареєстрованої на РРО, враховуються ремонти РРО. Графи 1 - 2 заповнюються безпосередньо після виходу РРО з ладу, графи 3 - 7 - після відновлення використання РРО до початку реєстрації розрахункових операцій.

Після закінчення використання книги ОРО на її титульній сторінці необхідно вказати дату закінчення. У разі відсутності в СПД такого відділу, як бухгалтерія, на останній сторінці книги ОРО підклеюються акти про видачу коштів і акти про скасування помилково проведеної через РРО суми розрахунку.

У разі порушення засобу контролю на книзі ОРО (відклеювання, порушення цілісності пломб тощо), виявлення факту опломбування книги ОРО підробленим засобом контролю або таким, номер якого не збігається з номером, вказаним у довідці про реєстрацію книги обліку розрахункових операцій, така книга ОРО підлягає вилученню. Про вилучення потрібно скласти відповідний акт, після чого така книга ОРО підлягає розпломбуванню працівниками ДПАУ в день виявлення або на наступного дня. Якщо факт порушення засобу контролю або фіктивності цього засобу контролю виявлено податковими органами, то на підприємство можуть бути накладені штрафи.

Після того, як книга розпломбована працівниками ДПАУ, керівник місцевого органу ДПС приймає рішення про скасування реєстрації книги ОРО або про можливість її переопломбування.

Увага!

Відповідно до статті 155 ¹ Кодексу України про адміністративні правопорушення, за такі порушення на посадових осіб можуть бути накладені штрафи в розмірі 170, 00 грн, а на фізосіб - СПД - в розмірі 51,00 грн. При повторному порушенні протягом року - 340,00 грн і 102,00 грн відповідно.

3.1.4. Порядок ведення книги ОРО на СПД

Цей порядок відрізняється від попереднього тільки тим, що в книгу ОРО не вносяться дані звітності РРО, які роздруковуються, тобто не заповнюються розділи 1 і 4.

3.1.5. Порядок реєстрації РК

Реєстрація РК здійснюється безплатно в органі ДПС, де СПД зареєстрував відповідну книгу ОРО, не пізніше двох робочих днів з моменту подання ним необхідних документів.

РК може використовуватися як з книгою ОРО, зареєстрованою на РРО, так і з книгою ОРО, зареєстрованою на СПД. Порядок її реєстрації однаковий в обох випадках.

До реєстрації приймаються зброшуровані РК, що складаються з блоків послідовно пронумерованих розрахункових квитанцій або спрощених розрахункових квитанцій встановленої форми, виготовлених відповідно до Положення про форму і зміст розрахункових документів, і реєстраційної сторінки. При цьому серії і номери розрахункових квитанцій (спрощених розрахункових квитанцій), зареєстрованих окремим СПД, не повинні повторюватися в межах розрядності серій і номерів. Форма реєстраційної сторінки РК наведена в заповненому вигляді нижче. РК повинна бути скріплена виготовлювачем з використанням машинного способу, що робить неможливим вилучення корінців розрахункових квитанцій без порушення засобів скріплення.

Перед реєстрацією розрахункової книжки СПД повинен забезпечити:

- заповнення на реєстраційній сторінці РК рядків, що містять назву, ідентифікаційний код СПД за ЄДРПОУ (ідентифікаційний номер за ДРФО) (рядок, позначений буквами "ІД");

- заповнення у всіх розрахункових квитанціях реквізитів "Назва СПД", "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО)" ("Податковий номер платника ПДВ").

Перед реєстрацією РК, що складається зі спрощених розрахункових квитанцій, СПД повинен:

- перевірити, чи нема в розрахунковій книжці квитанцій з номерами, що повторюються;

- забезпечити відповідне заповнення реєстраційної сторінки, що розміщується на останньому аркуші разом з квитанціями;

- забезпечити заповнення в усіх спрощених розрахункових квитанціях реквізиту "Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО)";

- забезпечити встановлення на засобі скріплення розрахункової книжки паперової пломби (наклеїти її з вказанням на ній загальної кількості квитанцій) таким чином, щоб унеможливити порушення засобу скріплення без порушення цієї пломби.

Реєстрація РК здійснюється на підставі подання СПД письмової заяви довільної форми і довідки про реєстрацію книги ОРО. При реєстрації РК надається номер, що складається з номера книги ОРО, з якою буде використовуватися РК, і проставленого через дріб порядкового номера РК, зареєстрованого на цю книгу ОРО. До порядкового номера розрахункової книжки, що складається зі спрощених розрахункових квитанцій, додається літера "с". Наприклад, №12566/456123 або №12566/456123с, де:

12566 - номер книги ОРО;

456123 - порядковий номер РК;

с - літера, яка означає, що ця РК складається зі спрощених розрахункових квитанцій.

Посадова особа органу ДПС здійснює запис у довідці про реєстрацію книги ОРО і заповнює рядки реєстраційної сторінки розрахункової книжки: номер книжки, дата реєстрації, назва органу ДПС, дані про посадову особу органу ДПС, серія і номер першого бланка, кількість бланків, а в разі реєстрації розрахункової книжки, що складається зі спрощених розрахункових квитанцій, скріпляє паперову пломбу печаткою органу ДПС і підписом керівника або його заступника, після чого розрахункова книжка вважається зареєстрованою. Кількість розрахункових книжок, що реєструються одночасно, не обмежується.

У разі прийняття органом ДПС рішення про відмову в реєстрації РК необхідно повідомити про це СПД не пізніше двох робочих днів з моменту подання ним необхідних документів.

3.1.6. Порядок ведення РК

Перед початком використання РК на її реєстраційній сторінці необхідно вказати дату початку використання (див.заповнену форму РК ).

У корінці й у відривній частині розрахункової квитанції вручну або друкарським способом потрібно вказати повну суму вартості продукції, товару або послуги, що реалізовується. Записи в розрахункових квитанціях робляться кульковою ручкою або чорнилом темного кольору.

Якщо СПД є платником ПДВ, то в корінці розрахункової квитанції потрібно вказувати також суму, обкладену ПДВ за ставкою 20% (у спрощених розрахункових квитанціях сума ПДВ не відображається).

Якщо при продажу товару встановлюється знижка або надбавка відносно вартості одиниці вимірювання товару, то за бажанням СПД загальна сума знижки (надбавки) вказується на корінці й у відривній частині розрахункової квитанції в дужках, поряд зі сумою розрахунку з відповідною відміткою ("зн" або "нд").

При видачі коштів у разі повернення товару (рекомпенсації послуги, прийняття цінностей під заставу тощо) сума розрахунку вказується в корінці й у відривній частині розрахункової квитанції зі знаком " - " (мінус).

Якщо сума коштів, виданих при поверненні товару або рекомпенсації раніше оплаченої послуги, перевищує 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, то матеріально відповідальна особа господарської одиниці або особа, яка безпосередньо здійснює розрахунки, зобов’язана скласти акт про видачу коштів. Форма і зміст цього акта аналогічні формі і змісту акта про видачу грошових коштів у зв’язку з поверненням товару (розглядався вище).

На вимогу покупця у відривній частині розрахункової квитанції додатково вказуються всі або частина передбачених встановленою формою реквізитів: найменування товару (послуги), вартість одиниці вимірювання, ставка ПДВ у відсотках (для СПД - платників ПДВ), вартість придбаних товарів (отриманих послуг) за кожним найменуванням, дата і підпис особи, яка здійснила розрахунок. У разі виписування спрощеної розрахункової квитанції такі дані можна вказувати на зворотному боці відривної частини квитанції.

Увага!

При використанні РК необхідно пам’ятати, що:

- на окремих місцях проведення розрахунків повинна використовуватися окрема РК з книгою ОРО, на яку вона зареєстрована;

- під час проведення розрахункової операції заповнюється спочатку корінець, потім відривна частина розрахункової квитанції, при цьому вказані в корінці й у відривній частині суми розрахунків повинні бути ідентичними;

- відривна частина відділяється від корінця по лінії відриву і видається покупцю або особі, яка отримує кошти, у разі здійснення операції видачі грошових коштів у зв’язку з поверненням товару, не пізніше закінчення самої операції.

Якщо загальна сума розрахунку не перевищує 0,3 неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, то відривну частину можна видавати покупцю тільки на його вимогу. У разі якщо відривна частина квитанції залишається в СПД, вона погашається шляхом перекреслення її по діагоналі.

Сума готівки, яка зберігається на місці проведення розрахунків з допомогою РК, до початку робочого дня записується в корінець розрахункової квитанції з відміткою "Службове внесення". Сума готівки, що стягується СПД протягом робочого дня з місця проведення розрахунків, записується в корінець розрахункової квитанції з відміткою "Службова видача". Під час здійснення операцій "Службове внесення" і "Службова видача" повинні заповнюватися такі реквізити:

- сума розрахунків, обкладена ПДВ за ставкою 20%;

- назва СПД;

- ідентифікаційний код за ЄДРПОУ;

- індивідуальний податковий номер платника ПДВ

Не дозволяється використовувати розрахункові квитанції повторно, виправляти записи в квитанціях, вилучати з РК корінці розрахункових квитанцій, порушувати скріплення книжки. У разі пошкодження розрахункової квитанції, здійснення помилкового запису таку квитанцію потрібно анулювати, для чого на корінці і відривній частині слід зробити відмітку "Анульовано", завірену підписом особи, що здійснює розрахунки.

Після використання всіх розрахункових квитанцій на реєстраційній сторінці РК необхідно вказати дату її закінчення.

4. Бухгалтерський облік грошових коштів при використанні РРО, РК в процесі продажу товарів (робіт, послуг)

Перше питання, з яким стикаються бухгалтери під час використання РРО, РК:

На якому рахунку враховувати грошові кошти, передані з каси підприємства в пункт продажу як службове внесення?

Відповідно до Інструкції за планом рахунків, для обліку наявності і руху грошових коштів призначені рахунки 3 класу, а саме субрахунок №3012 "Операційна каса у національній валюті". Якщо на підприємстві є кілька пунктів продажу, де використовуються РРО, то кожній такій операційній касі присвоюється свій номер і відповідний субрахунок другого або третього порядку. Наприклад:

3012 "Операційна каса №2 у національній валюті";

3013 "Операційна каса №3 у національній валюті" і т. ін.

Розглянемо порядок відображення в бухгалтерському обліку операцій з продажу товарів, робіт і послуг з використанням РРО, РК (див. наведену нижче таблицю).

5. Звітність

Наступним важливим етапом використання РРО є звітність.

При використанні РРО до документів звітності належать Z-звіт, X-звіт, Періодичний звіт і Звіт про використання реєстраторів розрахункових операцій (розрахункових книжок) (форма №ЗВР-1). Розглянемо порядок заповнення цих документів.

Z-звіт, X-звіт, Періодичний звіт - ці форми звітності роздруковуються самим РРО, тому не будемо спинятися на них, а вкажемо лише їх призначення.

5.1. X-звіт

X-звіт - це денний звіт без обнулення інформації в оперативній пам’яті. Якщо РРО в X-звіті не вказує інформацію про операції "службового внесення" або "службової видачі" сум готівки, до X-звіту повинен додаватися будь-який інший звіт, що містить дані про вказані суми за цими операціями.

5.2. Z-звіт

Z-звіт - це денний звіт з обнуленням інформації в оперативній пам’яті і занесенням її до фіскальної пам’яті РРО. Якщо РРО в Z-звіті не вказує інформацію про операції "службового внесення" або "службової видачі" сум готівки, до Z-звіту повинен додаватися X-звіт, при цьому першим виконується X-звіт. Якщо ж і в роздрукованому X-звіті не вказана сума "службового внесення" або "службової видачі", то будь-який інший звіт, що містить дані про вказані суми за цими операціями.

5.3. Періодичний звіт

Періодичний звіт - це звіт фіскальної пам’яті за будь-який період часу з початку експлуатації РРО.

Порядком надання звітності передбачено дві звітні форми, що входять до складу звітності СПД:

- форма №ЗВР-1 Звіт про використання реєстраторів розрахункових операцій (розрахункових книжок) (далі - Звіт);

- Довідка про використані розрахункові книжки (далі - Довідка).

Склад звітності СПД залежить від того, як здійснює розрахунки СПД.

Якщо СПД здійснює розрахунки тільки через РРО (і протягом звітного періоду РРО не виходив з ладу й не вимикалася електроенергія), то до складу звітності СПД входить тільки Звіт, де відображаються дані стосовно всіх РРО, які є.

Увага!

Якщо протягом звітного періоду в СПД, що здійснює розрахунки через РРО, РРО виходив з ладу або була вимкнена електроенергія і при розрахунках він використовував РК, то до його звітності входять і Звіт, і Довідка; причому в цьому випадку суми розрахунків, проведені з допомогою РК, окремим рядком в Звіті відображати не потрібно, оскільки цю суму буде включено в рядок, що відповідає використанню того РРО, який вийшов з ладу.

Якщо СПД здійснює розрахунки тільки при допомозі РК (за тими формами і умовами діяльності, де відповідно до законодавства можна не застосовувати РРО, але потрібно застосовувати РК (види діяльності, при яких не застосовуються РРО, див. у "Школі бухгалтера", "ДК" №32/2001 р.), то до складу його звітності входять і Звіт, і Довідка, де відбиваються дані відносно всіх РК.

Якщо СПД здійснює розрахунки як через РРО, так і з допомогою РК за тими формами й умовами діяльності, де можна не застосовувати РРО, то до складу його звітності входять і Звіт, і Довідка; причому в цьому разі дані щодо РРО і РК можна відображати в одному Звіті, але в різних рядках.

Звертаємо увагу на те, що при наданні Звіту за останній місяць календарного року разом з ним подаються періодичні звіти, роздруковані на кожному РРО. Періодичні звіти складаються наприкінці дня 31 грудня за цілий рік. Надруковані на РРО періодичні звіти повинні здаватися щодо тих РРО, які використовувалися у відповідному періоді, і щодо тих, технічними характеристиками яких передбачено друкування періодичних звітів з нульовими сумами за період, коли РРО не використовувався. Можна також подавати періодичні звіти разом зі Звітом за перший місяць поточного календарного року.

5.4. "Звіт про використання реєстраторів розрахункових операцій (розрахункових книжок)" - форма № ЗВР-1.

Цей документ призначений для відображення даних про грошові обороти окремо за кожним РРО, що є в СПД, а також загальної суми обороту за всіма реєстраторами. Цей Звіт складається підприємством раз на місяць і подається до податкової інспекції за місцем реєстрації СПД.

Нормативна база

1. Закон України від 06.07.95 р. №265/95-ВР "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг".

2. Наказ №614 - Наказ ДПАУ від 01.12.2000 р. №614 "Про затвердження нормативно-правових актів до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій в сфері торгівлі, громадського харчування та послуг", зареєстрований у Мін’юсті України 05.02.2001 р. за №105/5296.

3. Порядок реєстрації - Наказ ДПАУ від 01.12.2000 р. №614 "Порядок реєстрації і ведення книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок", зареєстрований у Мін’юсті України 05.02.2001 р. за №106/529.

4. Порядок подання звітності - Наказ ДПАУ від 01.12.2000 р. №614 "Порядок подання звітності, пов’язаної із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій або використанням розрахункових книжок", зареєстрований у Мін’юсті України 05.02.2001 р. за №108/5299.

5. Наказ ДПАУ від 01.12.2000 р. №614 "Порядок реєстрації, опломбування і використання реєстраторів розрахункових операцій за товари (послуги)", зареєстрований у Мін’юсті України 05.02.2001 р. за №107/5298.

6. Рішення №2- Рішення Державної міжвідомчої експертної комісії з електронних контрольно-касових апаратів від 06.07.95 р. №2 "Технічні вимоги до електронних контрольно-касових апаратів".

7. Інструкція з плану рахунків - Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Мінфіну України від 30.11.99 р. №291, зареєстрована в Мін’юсті України 21.12.99 р. за №893/4186.

8. Державний реєстр електронних контрольно-касових апаратів і комп’ютерних систем, затверджений Державною комісією з питань впровадження електронних систем і засобів контролю і управління товарним і грошовим обігом при КМУ від 30.11.99 р.

9. Положення про форму і зміст розрахункових документів, затверджене наказом Державної податкової адміністрації України від 01.12.2000 р. №614, зареєстроване в Мін’юсті України 05.02.2001 р. за №105/5296.

10. Лист ДПАУ від 27.06.2001 г. №8631/7/23-3117 "Про введення норм наказу ДПА України від 01.12.2000 р. №614".

Ще раз про безготівкові розрахунки
Повторення вивченого
1. Підприємство, яке займається торгівлею, не має готівкової виручки, оскільки покупці розраховуються за придбаний ними товар з допомогою платіжних карток. Чи потрібно в цьому випадку підключати до платіжного терміналу реєстратор розрахункових операцій, ч...

В рубриці:

Каса і касові операції
№ 32 (6.8.2001) :: Каса і касові операції
Що таке реєстратори розрахункових операцій Визначення реєстраторів розрахункових операцій (далі - РРО) подано в ст. 2 Закону про РРО. Так, згідно з цією статтею, РРО - це пристрій або програмно-технічний комплекс, в якому реалізовані фіскальні фун...

Каса і касові операції
№ 24 (11.6.2001) :: Каса і касові операції
Касова книга і звіт касира при використанні технічних засобів На підприємствах, за умови забезпечення повного збереження касових документів, касову книгу можна вести в електронному вигляді, з використанням комп’ютерних засобів....