Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Лето, как известно, пора отпусков и поездок к морю. Ну если не к морю, то хотя бы в санаторий или оздоровительный лагерь. Можно поехать в долгожданное путешествие «дикарем» или купить путевку через туристическую компанию. Но намного приятнее, когда путешествие и отдых будут оплачены за счет работодателя или Фонда социального страхования по временной нетрудоспособности, в который целый год с работника удерживались обязательные взносы. Если такое случается, то задачей бухгалтера в этом случае становится правильное отражение данной операции в учете. Для того чтобы ответить на вопрос, как решить такую задачу, рассмотрим ситуации бесплатного предоставления путевок или оплаты их стоимости по месту работы физических лиц.
Прежде всего об источниках получения путевок. Их может быть несколько. При этом важным для осуществления учета их приобретения и использования для бухгалтера будет не только то, каким образом работник их получил, но и кто за них заплатил. Путевки работнику могут быть предоставлены:
1) по месту работы — частично за счет ФСС по ВПТ1;
2) по месту работы — за счет средств работодателя либо за счет средств профсоюзной организации;
3) по месту работы члена семьи такого работника, — как за счет ФСС по ВПТ, так и за счет собственных средств его работодателя (средств профсоюза).
Кроме того, не стоит забывать о такой разновидности летнего отдыха, как отдых детей работников в детских оздоровительных лагерях. О возможности финансирования такого вида отдыха мы поговорим в отдельном разделе данной статьи.
1. Предоставление путевок по месту работы за счет частичного финансирования ФСС по ВПТ
Получение и выдача таких путевок регламентируется Инструкцией о порядке обеспечения застрахованных лиц и членов их семей путевками на санаторно-курортное лечение, приобретенными за счет средств ФСС по ВПТ, утвержденной Постановлением правления ФСС по ВПТ от 02.06.2005 г. № 55 (далее — Инструкция № 55). Путевки, которые выдаются за счет средств ФСС по ВПТ застрахованным лицам и членам их семей, предоставляют право на отдых и лечение только в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Украины.
Получение путевок в ФСС по ВПТ
Для того чтобы получить путевку, работодатель оформляет письменную заявку в орган ФСС по ВПТ по месту своей регистрации. Как правило, заявка составляется на длительный период (квартал, год) и подается работодателем заранее. Форма такой заявки утверждена постановлением Правления ФСС по ВПТ от 18.05.06 г. № 45. Количество путевок, которые работодатель может получить, предварительно согласовывается с должностным лицо данного отделения, которое отвечает за распределение и выдачу путевок, и, как правило, зависит от численности работ-ников и величины ежемесячно уплачиваемых взносов.
На основании заявки работодателю предоставляется определенное количество путевок, которые он распределяет между своими работниками по их желанию и в соответствии с медицинскими показаниями по состоянию их здоровья.
Распределение путевок среди застрахованных лиц
О наличии путевок работодатель уведомляет всех работников. Такое уведомление осуществляется путем вывешивания объявления в месте, доступном каждому из работников, или путем рассылки служебных писем и приказов в каждый из отделов. Желающие воспользоваться имеющейся путевкой подают об этом работодателю или уполномоченному им органу заявление и прочие документы, которые мы укажем ниже.
Решение о предоставлении застрахованному лицу путевки принимает комиссия (уполномоченный) по социальным вопросам на основании заявления такого лица. Комиссия (уполномоченный) рассматривают заявления работников только при наличии приложенной к нему медицинской справки о необходимости санаторно-курортного лечения по форме № 070/о, утвержденной приказом Министерства здравоохранения Украины от 27.12.99 г. № 302.
За счет средств ФСС по ВПТ застрахованному лицу может быть выдана всего одна путевка в течение двух календарных лет. Исключение составляют только путевки, предоставленные:
- в санаторий-профилакторий (если такой санаторий-профилакторий частично финансируется за счет средств ФСС по ВПТ);
- в реабилитационное отделение санаторно-курортного учреждения;
- для лечения ребенка без сопровождения взрослых;
- в случае необходимости прохождения застрахованным лицом повторного курса санаторно-курортного лечения в соответствии с медицинским показаниями.
Но и указанные виды путевок могут быть предоставлены застрахованному лицу не чаще одного раза в год.
В том случае, если работник не может по медицинским показаниям ехать в санаторий самостоятельно и для сопровождения с ним должен кто-то поехать, то такому лицу также выдается путевка с пометкой «сопровождающий», причем на тех же условиях, что и самому работнику. Если сопровождающий работает на другом предприятии, для получения путевки по месту работы сопровождаемого лица он обязан подать справку со своего места работы о том, что он не получал путевки от ФСС по ВПТ в течение календарного года.
В случае изъявления желания со стороны работников (в виде заявления) путевку, полученную от органа ФСС по ВПТ, можно разделить между двумя работниками предприятия. Однако работодателю для осуществления такого деления необходимо получить письменное разрешение администрации санаторно-курортного учреждения, в которое выдана путевка. Срок санаторно-курортного лечения каждого из застрахованных лиц, между которыми делится путевка, не должен быть менее 12 дней.
Оплата путевок
Инструкцией № 55 урегулирован порядок финансирования выдаваемых работникам путевок. Размер финансирования ФСС по ВПТ стоимости предоставляемых путевок зависит от материального положения застрахованного лица и от того, в каких условиях будет проживать такое лицо при прохождении санаторно-курортного лечения.
Путевку на одно место в двухместном номере работник частично оплачивает в размере 10, 20, 30, 50 % ее стоимости (остальная часть стоимости путевки финансируется за счет ФСС по ВПТ). Какую часть путевки обязан оплатить работник, определяется протоколом комиссии (уполномоченного) по социальным вопросам с учетом материального положения работника. Поскольку четкой процедуры анализа материального положения работника для установления размера оплаты путевок не существует, то в данном случае размер такой оплаты устанавливается комиссией самостоятельно. Путевка в одноместный номер должна выдаваться с частичной оплатой в размере 50 % ее стоимости независимо от материального состояния застрахованного лица.
Учет и оформление выдаваемых путевок
На путевках, которые были приобретены за счет средств ФСС по ВПТ и затем переданы застрахованным лицам, обязательно должен быть перечень услуг, предоставляемых санаторно-курортным учреждением, которые входят в стоимость путевки. Исполнительной дирекцией ФСС по ВПТ на такой путевке обязательно проставляется штамп «Оплачено за счет средств ФСС по ВПТ».
Получение путевок из органа ФСС по ВПТ оформляется накладной, в которой помимо наименования органа, предоставившего путевки, и предприятия, получившего их, указывается также наименование санаторно-курортных заведений, путевки в которые были переданы, их количество и стоимость. Для получения путевок также выписывается доверенность в порядке, установленном Инструкцией о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Минфина от 16.05.96 г. № 99, на должностное лицо, которое будет получать данные путевки от имени предприятия.
Бухгалтерский учет путевок ведется на счете 08 «Бланки строгой отчетности». По дебету этого забалансового счета отражается поступление путевок, по кредиту — выдача их работникам. В налоговом учете поступление от ФСС по ВПТ не отражается. Аналитический учет полученных предприятием путевок ведется по месту их хранения в Книге учета путевок в санаторно-курортные заведения (форма 13-ФСС по ВПТ утверждена постановлением правления ФСС по ВПТ от 27.11.02 г. № 69).
При выдаче путевки работнику или работникам в нее вносят данные о получающих ее лицах. Передавать путевку другим лицам не разрешается. Кроме фамилии, имени и отчества лица (лиц), которым выдается путевка, в ней указывается также место работы такого лица (лиц) и наименование выдавшего путевку предприятия. Эти данные заверяются подписью должностного лица, отвечающего за выдачу путевок, и печатью предприятия, выдавшего путевку. Выдача незаполненных путевок запрещена.
Перед выдачей путевки работник обязан внести в кассу либо на расчетный счет предприятия часть стоимости путевки, которую он оплачивает за свой счет в соответствии с протоколом комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию. Эту сумму предприятие обязано перечислить на счет отделения ФСС по ФВТ, выдавшего путевку для работника.
Путевка в санаторий-профилакторий предоставляется работнику в период отпуска либо без отрыва от производства в случае, если посещение лечебно-профилактического заведения совмещается с осуществлением работником трудовой деятельности. Если для использования путевки работнику необходим отпуск, он должен подать в отдел кадров предприятия заявление о предоставлении ему отпуска на срок не менее указанного в путевке периода лечения. Перед уходом работника в отпуск ему обязаны начислить и выдать отпускные не позднее, чем за три дня до начала отпуска. По возращении из санаторно-курортного заведения работник должен подать предприятию, выдавшему путевку, заполненный обратный талон к путевке, заверенный подписью руководителя и печатью санатория.
В случае если путевку не удалось распределить, работодатель обязан ее вернуть в отделение ФСС по ВПТ, в котором она была получена. Оформляется возврат возвратной накладной, реквизиты которой аналогичны реквизитам накладной, по которой путевка получалась.
О получении, выдаче и возврате путевок, полученных от ФСС по ВПТ, работодатель обязан отчитаться в квартальном отчете по форме Ф14 «Отчет о путевках на санаторно-курортное лечение и путевках в детские оздоровительные учреждения». Методические рекомендации по составлению и подаче данного отчета утверждены постановлением ФСС по ВПТ от 18.05.2006 р. № 48.
1 Бесплатные путевки за счет ФСС по ВПТ предоставляются: студентам-сиротам; ученикам-сиротам; родителям (лицам, которые их заменяют) для сопровождения на лечение двоих детей; а также работнику либо ребенку в сопровождении одного из родителей - застрахованных лиц (лиц, которые их заменяют) в реабилитационное отделение санаторно-курортного учреждения на основании заключений отборочной комиссии лечебного учреждения, в котором он находится на лечении, при наличии справки страхователя, подписанной руководителем и главным бухгалтером, скрепленной печатью предприятия и заверенной районной (межрайонной), городской исполнительной дирекцией отделения ФСС по ВТП (статья 4 Инструкции о порядке обеспечения застрахованных лиц и членов их семей путевками на санаторно-курортное лечение, приобретенными за счет средств ФСС по ВПТ, утвержденной Постановлением правления ФСС по ВПТ от 02.06.2005 г. № 55). Но эти случаи в данной статье мы не рассматриваем.
Продажа недвижимости нерезидентом Практика Порядок налогообложения доходов, полученных от продажи недвижимости, регулируется нормами ст. 11 Закона Украины от 22.05.03 г. № 889-IV «О налоге с доходов физических лиц» (далее — Закон № 889), который выписан достаточно четко. Доход, полученный от.....
Не в отпуск — в командировку — на конференцию за границу № 22 (2.6.2008) :: Практика С годами популярность фирменных выездов за границу для проведения совещаний, семинаров, корпоративных мероприятий возрастает. Рассмотрим, каким образом оформить связь расходов на подобные мероприятия, обеспечив их «валовозатратность». Служебная...
Доставка товара покупателям № 22 (2.6.2008) :: Практика Товар, приобретенный покупателем, может быть вывезен им самостоятельно или доставлен поставщиком. Доставка товара покупателю может осуществляться как собственным транспортом поставщика, так и при помощи сторонних транспортных организаций. При этом...
