Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
В предыдущем номере вы познакомились с основными инструментами электронной таблицы, которые позволят нам автоматизировать расчет индексации заработной платы.
Универсальные формулы
Наша задача в том, чтобы создать универсальную таблицу с готовыми формулами, которую можно использовать для расчета индексации зарплаты любого сотрудника за любой учетный период. Формулы, которые мы сейчас создаем, тоже универсальны. Такой особый статус они получают потому, что нам достаточно будет ввести эти формулы в ячейки первого учетного месяца и скопировать на любое число ячеек вниз по столбцу, чтобы получить инструмент для автоматического расчета данных за любой месяц. Мы уже ввели две формулы, осталось еще четыре.
Следующая формула рассчитывает ту часть зарплаты, которая будет индексироваться. Для этого запишите в ячейку F5 формулу =ЕСЛИ(D5<E5;D5;E5).
Порядок проведения индексации денежных доходов, принятый Постановлением КМУ № 1078 от 17.07.2003 г. (далее - Порядок 1078) определяет, что
индексации подлежат денежные доходы населения в пределах прожиточного минимума, установленного для соответствующих социальных и демографических групп населения.
Поэтому для расчета величины прироста зарплаты, исчисленного в результате индексации, в столбце «Индексируемая зарплата» необходимо записать часть дохода или весь доход с учетом ограничения, указанного в Постановлении КМУ № 1078. Именно такое условие обеспечивается формулой, записанной в ячейку F5. Для этого в формуле два условия:
1. D5<E5;D5. Если размер прожиточного минимума (т.е. значение ячейки D5), установленный для данного месяца, меньше начисленной в нем зарплаты (т.е. значения ячейки E5), то индексироваться будет только часть зарплаты, равная размеру прожиточного минимума для данного месяца (значение ячейки D5).
2. E5. Если первое условие не выполняется, т.е. когда прожиточный минимум, установленный для данного месяца, больше или равен начисленной в нем зарплаты, то индексироваться будет вся начисленная зарплата. В ито ге в ячейку F5 будет возвращено значение ячейки E5.
Следующая формула (она записывается в ячейку G5) используется для вычисления прироста индекса потребительских цен (далее - прирост ИПЦ):
При расчете величины прироста ИПЦ необходимо учитывать несколько условий. Поэтому для такого расчета используется расширенная формула с несколькими вложенными функциями. Рассмотрим последовательно каждую часть формулы.
1. ЕСЛИ(СУММ(E$5:E5)=0;0;
Исчисление индекса потребительских цен для проведения индексации зарплаты осуществляется постоянно нарастающим итогом, начиная с марта 2003 года1. Соот ветственно и величина прироста ИПЦ для каждого работника рассчитывается постоянно, в течение всего времени работы на предприятии, независимо от того, начисляется ему заработная плата или не начисляется. Именно такое требование учитывает записанное в формуле первое условие.
В нашем примере (см. рисунок 1) показана ситуация, когда сотрудник был принят на работу с января 2006 года. С этого же месяца ему начисляется зарплата и ведется исчисление прироста индекса потребительских цен для индексирования его зарплаты. Естественно, в ячейках за декабрь 2005 г. и за ноябрь 2005 г. в столбце «Начисленная зарплата» будут стоять нули. Если в какомлибо месяце по какойлибо причине зарплата ему вообще не начислялась, то в соответствующей ячейке тоже будет стоять 0. Универсальная формула должна различить два этих события и в первом случае вернуть в ячейку значение «0», а во втором случае (временное не начисление зарплаты) рассчитать прирост ИПЦ. Чтобы Excel не спутал эти события, мы использовали в формуле оператор, общий вид которого: СУММ(Е$n:En), где n - это номер строки.
Поясним суть на примере (см. рисунок 1). Допустим, в мае 2006 г. работнику не была начислена зарплата (в ячейке Е9 записано значение «0»). Рассматриваемая часть формулы для расчета прироста ИПЦ (ячейка G9) будет иметь вид: ЕСЛИ(СУММ(E$5:E9)=0;0. Но так как данное условие не выполняется (сумма значений в ячейках E5:E9 больше нуля), то в ячейке G9 должно быть не нулевое значение, т.е. будет рассчитан прирост ИПЦ.
Если бы это условие имело вид ЕСЛИ(E9=0;0, то в мае 2006 года, когда временно не производилось начисление зарплаты, величина прироста ИПЦ «обнулилась» и была бы нарушена непрерывность его исчисления.
2. ЕСЛИ(И(C3>101;G4=0);C3-100;
Это условие используется для расчета прироста ИПЦ первой точки индексации. Для этого должны быть выполнены одновременно два подусловия:
суммарный индекс потребительских цен должен быть больше 101. В соответствии с Порядком 1078 индексация проводится в случае превышения ИПЦ порога 101 %.
предыдущее значение величины прироста ИПЦ должно быть равно 0, так как она рассчитывается впервые.
При выполнении этих условий для определения величины прироста ИПЦ для первой точки индексации будет достаточно от суммарного значения индекса инфляции (графа «для порога индексации») в первой точке индексации отнять 100. Например, в ячейке G8 (см. рисунок 2) это условие будет иметь вид:
ЕСЛИ(И(C6>101;G7=0);C6-100, что даст возможность определить величину прироста ИПЦ равной 1,80.
3. ЕСЛИ(И(C3>101;G4>0);(100+G4)*C3/100-100;
Это условие записано для определения величины прироста ИПЦ последующих точек индексации. Подобно предыдущему условию в нем также необходимо выполнить одновременно два подусловия:
суммарный индекс потребительских цен в месяце, предшествующему минувшему (эта ячейка из графы «для порога индексации» находится на две строки выше), должен быть больше 101;
величина прироста ИПЦ предыдущего месяца должна быть больше нуля.
Так как это уже не первая точка индексации, то меняется и формула расчета самой величины прироста ИПЦ. Исчисление ИПЦ для проведения индексации, а также прироста ИПЦ, проводится нарастающим итогом. Как только превышен порог индексации, то появляется право исчислить новую величину прироста ИПЦ. Проиллюстрируем это на примере.
В сентябре 2006 года ИПЦ для определения порога индексации в очередной раз превысил величину 101 % и составил 102,81 % (вторая точка индексации - ячейка С13). В результате в ноябре 2006 года появилось право проиндексировать зарплату данного сотрудника.
За предыдущий период величина ИПЦ составила 101,8 % (ячейка С6, см. рисунок 2).
Таким образом, для определения величины ИПЦ нарастающим итогом необходимо величину ИПЦ 1ой точки индексации умножить на величину ИПЦ 2й точки индексации и разделить на 100. Если из этой величины вычесть 100, то в результате мы получим величину прироста ИПЦ для 2й точки индексации: 101,8 * 102,81 / 100 - 100 = 4,66.
Для удобства исчисления данной величины мы используем уже рассчитанные в таблице параметры. Поэтому представленное выше вычисление в формуле для ячейки G15 будет иметь следующий вид: (100 + G14) * C13 / 100 - 100.
4. G4. Для всех других случаев, которые не удовлетворяют рассмотренным выше условиям, значение прироста ИПЦ будет равно предыдущему значению. Это означает, что величина прироста ИПЦ для проведения индексации будет оставаться постоянной до тех пор, пока не возникнет следующая точка индек сации.
Теперь определяем прирост зарплаты. Для этого в ячейку Н5 введите следующую формулу:
=ЕСЛИ(E5>МАКС(E4:E$5));0;F5*G5/100).
Рассмотрим каждую часть формулы.
1. ЕСЛИ(E5>МАКС(E4:E$5));0
Порядок 1078 определяет, что в случае повышения зарплаты и других доходов, указанных в Постановлении КМУ месяц, в котором состоялось повышение, считается базовым при исчислении индекса потребительских цен для индексации денежных доходов населения. Индексация денежных доходов, полученных гражданами за этот месяц, не осуществляется.
Поэтому в расчетной формуле это учтено и прироста зарплаты не будет (значение в соответствующей ячейке графы «Прирост зарплаты» будет равно 0).
Выражение E5>МАКС(E4:E$5) проверяет, была ли увеличена в этом месяце зарплата. Именно увеличена, а не стала больше, например, по отношению к предыдущему месяцу (такое условие было бы записано так E5>E4). Однако, чтобы не учитывать временное понижение зарплаты в предыдущие месяцы (например, в связи с болезнью работника), в этой части формулы опять применена функция МАКС. Она дает возможность сравнивать зарплату этого месяца только с максимальным значением зарплаты за предыдущий период, что и определит ее повышение.
2. F5*G5/100. Это выражение определяет, на сколько вырастет зарплата в результате ее индексации.
И, наконец, последнюю формулу таблицы необходимо ввести в ячейку I5 (графа «Общая зарплата»). Она будет вычислять общий размер зарплаты с учетом индексации. Думаю, комментировать ее нет необходимости, она очень проста: =E5+H5.
Итак, все необходимые для расчета индексации формулы введены в таблицу. Вы, конечно, обратили внимание на то, что эти формулы записывались в ячейки именно 5й строки, а не в ячейки 3й строки или 4й строки. Почему мы так делали?
Почему не с самого начала?
Как уже было сказано, в каждой строке таблицы, которую мы строим, расположены исходные данные и вычисляемые значения, относящиеся к конкретному учетному месяцу. Но это совсем не означает, что для расчетов индексации зарплаты за конкретный месяц в формулах используются значения ячеек, находящихся в этой же строке (т.е. только этого месяца). Это касается и формулы прироста ИПЦ, имеющей ссылки на ячейки, относящиеся к двум предыдущим месяцам.
Чтобы формула в Excel’е работала, все вычисления в ней должны осуществляться между значениями, имеющими одинаковый тип данных (например, текст, записанный в ячейку, нельзя разделить на число). Если бы формула прироста ИПЦ была записана в ячейку G3 или G4, то вместо числового значения в этой ячейке появилось бы сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. В этом не сложно убедиться. Скопируйте записанную выше формулу в ячейку G4, и она приймет следующий вид:
Обратите внимание на выделенные части формулы. Вполне очевидно, что выполнение математических действий с текстом «для порога индексации» (именно это значение записано в ячейке С2) невозможно. Поэтому в ячейке G4 вы увидите не число и не текст, а сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. Вот почему в начало таблицы добавлены две дополнительных строки.
Заполняем таблицу
Расчет индексации дохода - это непрерывный длительный процесс, продолжительность которого равна пребыванию работника в штате предприятия. Поэтому и размер таблицы должен учитывать этот фактор. Вполне достаточным будет иметь 10летнюю расчетную базу (это 120 строк). При необходимости и ее можно увеличить.
Выделите все ячейки 5й строки. Для этого щелкните на ячейке А5 и, удерживая левую кнопку мышки, протащите курсор до ячейки I5. Затем потяните за маркер заполнения у ячейки I5 вдоль колонки I («Общая зарплата») на 120 ячеек вниз. В результате вы получите готовую к расчетам таблицу. Останется только вносить в нее числовые данные: индексы инфляции (в ячейки В5:В125), размеры прожиточного минимума (в ячейки D5:D125), размер начисляемой зарплаты (в ячейки Е5:Е125). Если вы начинаете расчет, например, с июля 2007 г., введите в ячейку А4 дату 01.01.07.
Чтобы не ошибиться при внесении значений индексов инфляции, лучше скопировать их из электронных таблиц Госкомстата (их можно найти в интернете) и вставить непосредственно в столбец В.
1 В этом месяце был опубликован Закон Украины от 6 февраля 2003 г. № 491-IV «О внесении изменений в Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения».
Компенсация несвоевременно выплаченной заработной платы Практика Продолжение. Начало см. в «ШБ» № 11/2007 г. Переходим к рассмотрению примера осуществления расчета суммы компенсации за задержку выдачи зарплаты. За основу возьмем пример, приведенный в приложении к Постановлению «Об утверждении Порядка проведения...
Не в отпуск — в командировку — на конференцию за границу № 22 (2.6.2008) :: Практика С годами популярность фирменных выездов за границу для проведения совещаний, семинаров, корпоративных мероприятий возрастает. Рассмотрим, каким образом оформить связь расходов на подобные мероприятия, обеспечив их «валовозатратность». Служебная...
Доставка товара покупателям № 22 (2.6.2008) :: Практика Товар, приобретенный покупателем, может быть вывезен им самостоятельно или доставлен поставщиком. Доставка товара покупателю может осуществляться как собственным транспортом поставщика, так и при помощи сторонних транспортных организаций. При этом...
