Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Завершить рассмотрение вопроса порядка осуществления инвентаризации расчетов без прояснения ситуации с некоторыми их видами мы не можем. Иначе полнота информации по проблемам инвентаризации будет утеряна. О каких видах расчетов идет речь? Это расчеты с работниками предприятия по заработной плате, по подотчетным суммам и прочим операциям. Прежде всего необходимо определиться, является ли инвентаризация, а следовательно и сверка расчетов с работниками предприятия по оплате труда, по подотчетным суммам и прочим операциям, необходимой и обязательной.
В соответствии с пп. «д» п. 7 «Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, а также расчетов» утвержденной приказом Минфина от 11.08.94 г. № 69 (далее — Инструкция № 69), основным заданием инвентаризации являются:
… проверка реальности стоимости зачисленных на баланс... дебиторской и кредиторской задолженности...
Как видим, никаких исключений для дебиторской или кредиторской задолженности по расчетам с рабочими и служащими по оплате труда, по подотчетным суммам и прочим расчетам не сделано. Кроме этого в п. 11.11 Инструкции № 69, в котором рассматривается порядок осуществления инвентаризации расчетов, сказано:
...всем дебиторам предприятия-кредиторы должны передать выписки об их задолженности, предъявляемые инвентаризационной комиссии для подтверждения реальности задолжен-ности.
Обратите внимание на то, что в данном подпункте Инструкции № 69 не сказано «всем предприятиям-дебиторам», а говорится о всех дебиторах, тем самым подчеркивается, что речь идет не только о юридических лицах, но и о физических.
Учитывая то, что указанные требования Инструкции № 69 относятся и к годовой инвентаризации, получается, что проведение инвентаризации расчетов с работниками предприятия по оплате труда, по подотчетным суммам и прочим операциям является необходимым и обязательным. Почему же тогда никто1 не говорит об этом? Итак, мы подошли к принципиально важному вопросу, является ли отсутствие акта инвентаризации расчетов (дебиторской и кредиторской задолженности) с рабочими и служащими предприятия важным упущением (ошибкой), или в нем нет необходимости для признания результатов инвентаризации, а, следовательно, активов и обязательств предприятия, указанных в финансовой отчетности, достоверными.
Прежде чем дать ответ на этот вопрос необходимо отметить, что сверка расчетов по большинству видов расчетов с рабочими и служащими предприятия осуществляется ежемесячно. В частности, по оплате труда работникам предприятия ежемесячно предоставляется расчетный листок «расшифровка», в котором указываются все начисления и удержания с заработной платы, а также сумма, подлежащая к выдаче из кассы данному работнику.
То есть подтверждается сумма кредиторской задолженности перед работником2. Аналогичная ситуация, как правило, складывается и по расчетам с рабочими и служащими по выданным им ссудам. Что касается сверки расчетов по выданным работникам предприятия подотчетным суммам, то она осуществляется при утверждении каждого отдельного «Отчета об использовании денежных средств, предоставленных на командировки или под отчет» (далее — «Авансовый отчет»), поскольку в нем указывается сальдо по подотчетным суммам, которое существовало перед утверждением «Авансового отчета», суммы, выданные под отчет и списанные с подотчета работника по данному «Авансовому отчету», а также суммы, подлежащие выдаче из кассы подотчетному лицу или возврату в кассу предприятия подотчетным лицом после проведения данных такого «Авансового отчета» в бухгалтерском учете.
Все вышесказанное является для некоторых специалистов бухгалтерского учета основанием утверждать, что инвентаризацию всех видов расчетов с рабочими и служащими проводить нет необходимости. Кроме этого, еще одним аргументом, подтверждающим их правоту, как они считают, является то, что физические лица не ведут бухгалтерский учет своих расчетов с каждым отдельным дебитором и кредитором, следовательно, не имеют соответствующих документов и данных.
Необходимо отметить, что не все специалисты бухгалтерского учета являются столь категоричными. Многие считают, что отсутствие акта инвентаризации расчетов с рабочими и служащими по всем их видам является упущением (когда-то допущенной ошибкой, которая в современных условиях становится все более значимой и которую необходимо исправить). При этом они приводят свои аргументы. Во-первых, не по всем видам расчетов с рабочими и служащими осуществляется сверка расчетов так же, как по заработной плате — ежемесячно3.
1 Подразумеваются госструктуры и профессиональные бухгалтерские периодические издания.
2 В случае если работник не согласен с какими-либо данными такой «расшифровки», то он обращается в бухгалтерию предприятия и все разногласия тут же в рабочем порядке должны быть урегулированы. Если со стороны предприятия (его бухгалтерии) допущена ошибка, то она тут же устраняется, а если никакой ошибки нет, то работнику предоставляется соответствующий документ, расчет, законодательный акт и прочее, подтверждающий верность указанных в «расшифровке» данных.
3 По тем предприятиям, которые не предоставляют своим работникам такие «расшифровки» всех начислений и удержаний, а также подлежащих к выдаче сумм, сверка расчетов не осуществляется и вовсе.
Во-вторых, то, что отсутствует в законодательстве требование о ведении физическими лицами обязательного бухгалтерского учета своих доходов и расходов1, а, следовательно, и своих расчетов, вовсе не значит, что такого учета они не ведут. В-третьих, какая же это полная инвентаризация, если часть дебиторов и кредиторов под нее не подпадают?
По моему мнению, больше правоты у тех, кто требует проведения инвентаризации всех видов расчетов с работниками предприятия, хотя еще раз подчеркну, такого
прямого требования на данный момент законодательные и нормативные акты не выдвигают. Учитывая это, приведенная ниже форма ведомости сверки расчетов с работником предприятия не является обязательной и может использоваться только теми предприятиями, которые разделяют мнение автора и отразили это в своей учетной политике. Сверка расчетов с работниками предприятия осуществляется путем сбора подписей работников в «Ведомости сверки расчетов с работниками предприятия…».
Прежде чем поставить свою подпись, работник должен собственноручно указать в соответствующей строке и графе ту сумму задолженности, что указана по данным предприятия, или иную сумму (если он с ней не согласен), указав в графе «Примечания» причину несогласия с данными предприятия. Урегулирование возникших несоответствий данных по задолженности между предприятием и работником осуществляется так же, как и с любым другим кредитором или дебитором – сверкой всех операций с предоставлением первичной документации2.
В случае осуществления инвентаризации расчетов с работниками предприятия и осуществления сверки расчетов по всем видам расчетов с указанием задолженности каждого из работников в типовой форме № инв-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами», утвержденной Постановлением Госкомитета СССР по статистике «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» от 28.12.1989 г. № 241 отдельной строкой должна указываться дебиторская и кредиторская задолженность по отдельным видам расчетов с работниками предприятия (по заработной плате, подотчетным суммам и прочее).
1 Такое требование существует только относительно тех налогоплательщиков, которые обязаны подавать декларацию, в том числе для получения льгот по налогообложению.
2 Поскольку основная масса всех первичных документов находится у предприятия, то именно ему необходимо доказать точность указанных в ведомости данных.
Коротко о главном Знаете ли вы, что... Госкомпредпринимательства озабочен «острой дискуссией представителей предпринимательского сообщества и бухгалтерской общественности» о целесообразности введения Положения о порядке расчета налоговых разниц по данным бухгалтерского учета. Более мягко...
Не в отпуск — в командировку — на конференцию за границу № 22 (2.6.2008) :: Практика С годами популярность фирменных выездов за границу для проведения совещаний, семинаров, корпоративных мероприятий возрастает. Рассмотрим, каким образом оформить связь расходов на подобные мероприятия, обеспечив их «валовозатратность». Служебная...
Доставка товара покупателям № 22 (2.6.2008) :: Практика Товар, приобретенный покупателем, может быть вывезен им самостоятельно или доставлен поставщиком. Доставка товара покупателю может осуществляться как собственным транспортом поставщика, так и при помощи сторонних транспортных организаций. При этом...
