Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Сегодня начнем с образца заполнения типовой формы № инв-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами», утвержденной Постановлением Госкомитета СССР по статистике «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» от 28.12.1989 г. № 241, которая оформляется в случае осуществления инвентаризации расчетов с работниками предприятия по всем видам расчетов с указанием задолженности каждого из работников1. Данные такого акта используются для составления сличительной ведомости и подведения итогов инвентаризации.
1 Напомним, что осуществления инвентаризации расчетов с работниками предприятия не требует ни один законодательный или нормативный акт, но, по мнению автора, такая инвентаризация должна осуществляться.
Следующему виду активов, о котором пойдет речь, «повезло» не на много больше, чем расчетам с рабочими предприятия. Почему? Смотри ниже.
Инвентаризация нематериальных активов
Несмотря на то, что в названии основного документа, определяющего порядок осуществления инвентаризации, присутствуют нематериальные активы: «Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, а также расчетов», утвержденной приказом Минфина от 11.08.94 г. № 69 (далее — Инструкция № 69), в самой инструкции ни слова не сказано о порядке проведения такой инвентаризации. Такая «бездеятельность» Минфина может удивить кого угодно, но только не бухгалтеров Украины1.
Естественно, возникает вопрос, как такую инвентаризацию осуществлять, тем более, что объекты, подлежащие инвентаризации, имеют особый вид — они нематериальны. Является ли это препятствием для осуществления инвентаризации таких активов? Вовсе нет. Ведь расчеты, а точнее дебиторская и кредиторская задолженности, тоже в определенной степени нематериальные.
Необходимо отметить, что наряду с Инструкцией № 69 действует еще одна инструкция по инвентаризации, но распространяет она свое действие только на бюджетные организации и учреждения. Утверждена она Главным управлением Госказначейства приказом «Об утверждении Инструкции по инвентаризации материальных ценностей, расчетов и прочих статей баланса бюджетных учреждений» от 30.10.98 г. № 90 (далее — Инструкция № 90). Но и в ней относительно инвентаризации нематериальных активов сказано немного. Внебюджетные учреждения не обязаны выполнять требования Инструкции № 90, но в определенных ситуациях, когда Инструкция № 69 «хранит полное молчание» (например, так, как это сложилось в отношении нематериальных активов), можно воспользоваться положениями Инструкции № 90.
Напомним, что такое нематериальный актив в соответствии с П(С)БУ 8 «Нематериальные активы», утвержденным Приказом Минфина от 18.10.1999 г. № 242 (далее — П(С)БУ 8):
… немонетарный актив, не имеющий материальной формы, может быть идентифицирован и содержится предприятием с целью использования на протяжении периода более одного года (или одного операционного цикла, если он превышает один год) для производства, торговли, в административных целях или предоставление в аренду другим лицам.
Поскольку объект нематериален, то его не возможно измерить, взвесить и прочее. Следовательно, наличие нематериальных активов можно проверить только по документации, содержащей его характеристики и назначение (свидетельства, договора, акты и пр.). Таким образом, в задачу инвентаризационной комиссии входит проверка наличия документов, подтверждающих права собственности предприятия на нематериальные активы, числящиеся у него на балансе, а также проверка соответствия нематериальных активов, реально используемых предприятием, с тем, что указано в документации.
Например, на предприятии числится нематериальный актив в виде авторского права на компьютерную программу, оформленного соответствующим свидетельством с описанием данной программы. В задачу комиссии входит проверка наличия данной программы на предприятии, соответствия ее описанию, данному в свидетельстве, и то, как данная программа используется предприятием и используется ли вообще. Последнее необходимо для того, чтобы инвентаризационной комиссии сделать обоснованные выводы о дальнейшем отражении конкретного нематериального актива. Если нематериальный актив не используется предприятием и невозможно получение в дальнейшем экономических выгод от его использования (эксплуатации, продажи и прочего), то такой нематериальный актив должен быть списан с баланса предприятия. О чем инвентаризационной комиссией должно быть указано в инвентаризационной описи.
В Инструкции № 90 по этому поводу сказано:
При инвентаризации нематериальных активов их наличие устанавливается или по документам, которые были основанием для оприходования, или дополнительно по документам, которыми оформлены (т.е. подтверждаются) имущественные права.
И все. Далее в Инструкции № 90 говорится об оформлении итогов инвентаризации нематериальных активов и урегулировании выявленных недостач и излишков.
К слову, об оформлении итогов инвентаризации нематериальных активов. Минфин ни в Инструкции № 69, ни в каком-либо другом нормативном документе не определяет формы инвентаризационной описи нематериальных активов, а вот Госказначейство такую форму определило. Следовательно, у коммерческих (внебюджетных) предприятий, учреждений и организаций имеется выбор, либо «изобретать» свою форму инвентаризационной описи, либо взять форму, предложенную в Инструкции № 90. Ниже мы приводим образцы таких инвентаризационных описей нетиповой и типовой формы. Вам остается только сделать выбор и отразить его в учетной политике предприятия2.
1 К слову, с такой ситуацией мы сталкиваемся не впервые. Вспомните инвентаризацию кассы (смотри «ШБ» № 10/2007 стр. 37-39).
2 При этом необходимо учесть, что Инвентаризационная опись, форма которой определена Инструкцией № 90, составляется отдельно не только по каждому материально ответственному лицу, но и отдельно по каждому отдельному объекту или группе однотипных по назначению и условиям использования, объектов нематериальных активов.
2006-2007 УЧЕБНЫЙ ГОД Последнее задание 2006-2007 учебного года Заочная школа ЗАДАНИЕ 11 Задача 1Работник предприятия берет отпуск за два года на 48 календарных дней (24 х 2) с 16 июля 2007 года по 6 сентября 2007 года включительно. Рассчитайте сумму отпускных и суммы удержанных и начисленных налогов и сборов, если...
Не в отпуск — в командировку — на конференцию за границу № 22 (2.6.2008) :: Практика С годами популярность фирменных выездов за границу для проведения совещаний, семинаров, корпоративных мероприятий возрастает. Рассмотрим, каким образом оформить связь расходов на подобные мероприятия, обеспечив их «валовозатратность». Служебная...
Доставка товара покупателям № 22 (2.6.2008) :: Практика Товар, приобретенный покупателем, может быть вывезен им самостоятельно или доставлен поставщиком. Доставка товара покупателю может осуществляться как собственным транспортом поставщика, так и при помощи сторонних транспортных организаций. При этом...
