Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Продолжение. Начало см. в «ШБ» № 12, 13, 14-15/2007 г.
5. Предоставление путевок детям работников
Работники, имеющие детей, могут получить для них путевки в детские оздоровительные заведения либо заведения, специализирующиеся на детском коллективном отдыхе. Путевки могут предоставляться как по месту работы родителей, так и от предприятий, с которыми родители не находятся в трудовых отношениях, в качестве благотворительной помощи. От того, за счет кого будет финансироваться предоставление таких путевок, зависит то, кто может быть получателем путевки, какие ограничения по сроку пребывания, место и стоимость отдыха и лечения, а также бухгалтерский и налоговый учет данной операции.
5.1 Финансирование путевок за счет средств ФСС по ВПТ
Основным документом, регулирующим порядок финансирования путевок, предоставляемых работникам для отдыха и лечения их детей, является Инструкция о порядке обеспечения застрахованных лиц и членов их семей путевками на санаторно-курортное лечение, приобретенные за счет средств ФСС по ВПТ, утвержденная постановлением Правления ФСС по ВПТ от 02.06.2005 г. № 55 (далее — Инструкция № 55).
В случае финансирования путевок для детей за счет средств ФСС по ВПТ следует учитывать, что данные путевки финансируются только для отдыха в отечественных оздоровительных учреждениях (п. 1.4 Инструкции № 55). Если речь идет о совместном отдыхе детей с родителями, то такие путевки предоставляются на застрахованное лицо (родителя) с указанием в них данных ребенка, с которым он едет отдыхать. Если же речь идет об отдыхе детей отдельно от родителей, то, как правило, такие путевки предоставляются в детские оздоровительные лагеря, отдельно на каждого ребенка (п.п. 4.9–4.10 Инструкции № 55).
Путевки в лагеря предоставляются на детей школьного возраста, в том числе и от четырнадцати до восемнадцати лет, для которых детскими оздоровительными заведениями организовываются отдельные заезды. Получают путевки по основному месту работы родители таких детей (застрахованные в ФСС по ВПТ лица). Застрахованному лицу в течение календарного года за счет средств ФСС по ВПТ на одного ребенка выделяется лишь одна путевка в детское оздоровительное заведение (п. 4.3 Инструкции № 55).
Постановление Правления ФСС по ВПТ от 03.03.2006 г. № 4 «Об утверждении Порядка частичного финансирования оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности» (далее — Порядок № 4) устанавливает три возможности финансирования путевок в детские оздоровительные заведения:
а) непосредственно через территориальные отделения ФСС по ВПТ;
б) через работодателя;
в) через профсоюзы.
Финансирование путевок через отделения ФСС по ВПТ
В этом случае перечисление средств за пребывание ребенка в детском оздоровительном заведении осуществляется непосредственно территориальным отделением ФСС по ВПТ на основании заявок, представленных работодателями (п. 2.1 Инструкции № 55). Такая заявка составляется на основании заявлений работников, изъявивших желание отправить своих детей в лагеря, и протокола комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию, утвердившего согласие работодателя на предоставление таких путевок родителям (п. 4.1 Инструкции № 55).
Форма заявки на финансирование пребывания детей работников утверждена Порядком № 4. Заявка представляется в отделение ФСС по ВПТ по месту регистрации работодателя. Подается заявка заранее, по графику, установленному отделением, поскольку перечисление средств детскому оздоровительному заведению должно осуществляться отделением ФСС по ВПТ не позднее, чем за 10 дней до начала оздоровительной смены.
Получив средства от ФСС по ВПТ, оздоровительное заведение вручает или высылает предприятию-работодателю бланки путевок. Передача бланков осуществляется на основании расходной накладной от оздоровительного заведения и доверенности от работодателя - получателя путевок. Учет полученных путевок ведется на забалансовом счете 08 «Бланки строгой отчетности».
Получение и выдача таких путевок не отражается работодателем в Книге учета путевок (ф. № 13 ФСС з ТВП) и Отчете о путевках по ф. № Ф14, так как путевки поступают работодателю не от ФСС по ВПТ. Отчет об использовании выделенных средств ФСС по ВПТ в данном случае подает детское оздоровительное заведение по окончании каждой оздоровительной смены в пятидневный срок по форме, утвержденной Порядком № 4 (Приложение 3).
Финансирование путевок через работодателя
В данном случае работодатель самостоятельно выбирает заведение, в котором будут отдыхать и оздоровляться дети его работников, соблюдая при этом ряд ограничений:
1) оплата путевки должна соответствовать требованиям плану распределения средств отделения ФСС по ВПТ, в котором данный работодатель зарегистрирован;
2) оздоровительное заведение, в которое работодатель желает отправить детей работников, должно принадлежать к детским оздоровительным заведениям, с которыми ФСС по ВПТ сотрудничает в текущем году, в соответствии с перечнем, утвержденным Правлением ФСС по ВПТ.
Если выбранное работодателем заведение соответствует этим требованиям, то работодатель может самостоятельно приобрести путевки для детей. При этом компенсирование ФСС по ВПТ израсходованных работодателем средств на приобретение путевок может осуществляться тремя способами:
- если работодатель представляет заявку на возмещение расходов на оздоровление детей работников, то отделение ФСС по ВПТ перечисляет на текущий счет работодателя сумму, равную той части стоимости путевок, которую финансирует ФСС по ВПТ в текущем году;
- если работодатель хочет получить компенсацию за потраченные им средства за счет начисленных страховых взносов в ФСС по ВПТ, то он может подать в отделение ФСС по ВПТ письмо, в котором указывается, что процедура погашения по желанию работодателя будет осуществляться таким образом, и смету расходов на путевки. В этом случае работодатель имеет право не платить в течение следующего отчетного периода указанные взносы, но только в пределах той части стоимости путевок, которую финансирует ФСС по ВПТ в текущем году;
- если начисленная сумма страховых взносов (текущего обязательства работодателя перед ФФС по ВПТ) меньше, чем расходы работодателя на приобретение путевок, то отделения ФСС по ВПТ осуществляет перечисление средств работодателю на основании поданных им заявок на возмещение расходов на оздоровление детей в детском оздоровительном заведении и справки-расчета с подписью руководителя и главного бухгалтера, заверенной печатью.
В справке-расчете должно быть расшифровано, какая часть расходов, понесенных работодателем, будет покрываться за счет начисленных страховых взносов, а какая — за счет перечисления средств от ФСС по ВПТ.
Решение о приобретении путевок в детские оздоровительные заведения и предоставлении путевок работникам принимается на основании протоколов комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию работодателя и заявлений работников на оздоровление ребенка, в котором обязательно указывается возраст ребенка.
Бланки путевок оздоровительное заведение вручает или высылает предприятию-работодателю на основании расходной накладной от оздоровительного заведения и доверенности от работодателя - получателя путевок.
Учет полученных путевок ведется на забалансовом счете 08 «Бланки строгой отчетности». Поскольку путевки не были получены от отделения ФСС по ВПТ, то получение и выдача путевок не отражается работодателем в Книге учета путевок (ф. № 13 ФСС з ТВП) и Отчете о путевках по ф. № Ф14. Отчитываться за использование средств ФСС по ВПТ на частичное финансирование оздоровления детей в детском оздоровительном заведении работодатель должен в ежеквартальном отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП (разделы ІІІ и IV).
Финансирование путевок через профсоюзы
Частичное финансирование оздоровления детей в детских оздоровительных заведениях через профсоюзную организацию за счет средств ФСС по ВПТ осуществляется путем закупки путевок профсоюзами при условии, что это заведение входит в перечень детских оздоровительных заведений, определенных Правлением ФСС по ВПТ для частичного финансирования за счет средств ФСС по ВПТ.
Приобретение путевок в детские оздоровительные заведения осуществляется на основании решения о предоставлении путевок, принятого на заседании профсоюзного комитета, и заявлений родителей с просьбой предоставить путевку на оздоровление ребенка. В заявлении обязательно указывается возраст этого ребенка.
Отделение ФСС по ВПТ по месту регистрации профсоюзной организации возмещает понесенные расходы на основании заключенного между ним и профсоюзной организацией договора о частичном финансировании оздоровления детей. Для определения размера возмещения профсоюзная организация подает в отделение ФСС по ВПТ заявку на частичное финансирование оздоровления детей в детском оздоровительном заведении. К заявке прилагается калькуляция стоимости путевок.
Отчитываться за использование средств ФСС по ВПТ на частичное финансирование оздоровления детей в детском оздоровительном заведении обязана профсоюзная организация по окончании каждой оздоровительной смены и по окончании последней оздоровительной смены в пятидневный срок по форме:
- отчета об использовании средств ФСС по ВПТ на частичное финансирование оздоровления детей в детском оздоровительном заведении (Приложение 3 Порядка № 4) по каждому детскому оздоровительному заведению;
- сводного отчета об использовании средств ФСС по ВПТ на частичное финансирование оздоровления детей в детском оздоровительном заведении (Приложение 4 Порядка № 4) в случае частичного финансирования профсоюзной организацией двух или более детских оздоровительных заведений за счет средств ФСС по ВПТ.
Оформление учетных регистров по налоговым разницам Практика Продолжение. Начало см. в «ШБ» №№ 10 – 14-15/2007 г. Ведомость 2-п аналитического учета расчетов по авансам полученным (субсчет 681 Рассматривая в прошлой публикации порядок оформления Ведомости 2-п, мы столкнулись с вопросами отражения в ней аванс...
Не в отпуск — в командировку — на конференцию за границу № 22 (2.6.2008) :: Практика С годами популярность фирменных выездов за границу для проведения совещаний, семинаров, корпоративных мероприятий возрастает. Рассмотрим, каким образом оформить связь расходов на подобные мероприятия, обеспечив их «валовозатратность». Служебная...
Доставка товара покупателям № 22 (2.6.2008) :: Практика Товар, приобретенный покупателем, может быть вывезен им самостоятельно или доставлен поставщиком. Доставка товара покупателю может осуществляться как собственным транспортом поставщика, так и при помощи сторонних транспортных организаций. При этом...
