Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Не такая уж редкая это ситуация, когда директор направляется в командировку на собственном автомобиле. Какие необходимо оформить документы, чтобы эта операция не привела к образованию дополнительных благ для работника и бесплатно полученных услуг для предприятия?
Предприятие (плательщик налога на прибыль) хочет направить своего работника в командировку в пределах Украины на его личном автомобиле. Может ли предприя-тие включить в расходы на командировку, а следовательно, и в валовые расходы дополнительные расходы, связанные с командировкой на автомобиле?
ГНАУ не против поездки работника в командировку на собственном автомобиле (консультация в «Вестнике налоговой службы» за июль 2007 г. № 27(454) стр. 16, далее — Вестник № 27):
Когда для оперативного, полноценного и своевременного выполнения задачи на командировку или сокращения финансовых расходов необходимо, чтобы командированный работник выехал в командировку на автомобиле, ... то в этих и подобных случаях руководитель принимает решение направить его в командировку на автомобиле.
При этом автомобиль может быть собственным или арендованным, грузовым, пассажирским или специального предназначения.
Правда, уточняет:
В случае если выезд в командировку осуществляется на автомобиле командированного работника, то кроме указанных расходов возникают также расходы, связанные с арендой автомобиля.
То есть, по мнению ГНАУ, если соблюдены все нормы оформления документов для выезда работника в командировку:
1) в приказе руководителя предприятия указан пункт назначения, название предприятия, на которое командируется работник, цель и сроки командировки, а также определено, на каком автомобиле осуществляется командировка работника, и утверждается маршрут движения;
2) работнику выдано командировочное удостоверение по форме, утвержденной приказом ГНАУ от 28.07.97 г. № 260, зарегистрированное в журнале регистрации по форме приложения «Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж», утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59;
3) составлена смета затрат на командировку, в которую включена сумма суточных, затраты на ГСМ, рассчитанные по нормам в соответствии с утвержденным маршрутом движения, проживание и т.п.;
4) с работником заключается договор аренды автомобиля в письменной форме (параграф 5 гл. 58 Гражданского кодекса Украины от 16.01.03 г. № 435-IV (далее — ГКУ)), подлежащий нотариальному удостоверению (ст. 799 ГКУ).
Тогда затраты предприятия на командировку работника в пределах 50 % документально подтвержденных сумм можно отнести на валовые расходы в соответствии с пп. 5.4.10 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятия» от 28.12.94 г. № 334/94-ВР (Вестник № 27):
... не включаются в состав валовых расходов налогоплательщика расходы, связанные со стоянкой и парковкой легковых автомобилей, а также 50 % расходов на приобретение горюче-смазочных материалов для легковых автомобилей и оперативную аренду легковых автомобилей.
Можно пойти по второму пути, предлагаемому Госкомпредпринимательства (письмо Госкомпредпринимательства от 31.05.07 г. № 3903), и заключить с работником договор компенсации. В этом случае расходы работника:
... должны быть подтверждены соответствующими расчетными, платежными и другими документами, которыми являются заявление от работника, договор между работником и предприятием, соответствующие приказы руководителя предприятия относительно возмещения расходов работника, путевые листы, чеки на приобретение горюче-смазочных материалов и т. п.
Но, кроме всего прочего, при определении суммы компенсационных расходов предприятию следует за основу брать нормы амортотчислений, для начисления которых необходимо документальное подтверждение стоимости автомобиля. А таким документом является акт экспертной оценки.
По какому пути пойти, заключить с работником и нотариально заверить договор аренды автомобиля или заключить с работником договор компенсации и в этом случае провести экспертную оценку автомобиля — решать предприятию. При договоре аренды предприятие имеет право отнести в свои валовые расходы только половину стоимости арендной платы (пп. 5.4.10
Закона № 334), а по договору компенсации — всю компенсацию, выплаченную работнику, но в пределах амортизационных отчислений (письмо ГНА в г.Киеве от 09.11.2006 г. № 911/10/31-106, опубликованное в «ДК» № 49 от 04.12.06 г. на стр. 56-57).
Ответственность за порчу и утерю имущества предприятия Практика Случаи наступления материальной ответственности Статьей 130 КЗоТ Украины установлено, что работники несут материальную ответственность только за прямой действительный ущерб при условии, что такой ущерб причинен предприятию, учреждению, организации...
