Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
Еще не как правило, но уже и не как исключение, руководители предприятий прибегают к услугам аудиторских фирм или частных предпринимателей по ведению бухгалтерского (и налогового) учета. С одной стороны, это хорошо в том плане, что руководителю уже не нужно «подстраиваться» под своего бухгалтера. Но, с другой стороны, возникает проблема с ответственностью.
Предприятие заключило с аудиторской фирмой договор на ведение бухгалтерского учета. В последствии были найдены допущенные фирмой ошибки в Декларации по прибыли. Кто и как должен отвечать за эти ошибки?
Нарушение, допущенное представителем налогоплательщика, расценивается как действие самого налогоплательщика. Объясним, почему. В вопросах организации бухгалтерского учета на предприятии основополагающим является Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бух-
галтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее — Закон № 996). Предприятие самостоятельно выбирает форму организации бухгалтерского учета, которая определяется приказом об учетной политике предприятия. То есть решение этих вопросов Закон № 996 относит к компетенции собственника или руководителя предприятия. И именно он (собственник или руководитель) и несет ответственность за организацию бухучета на предприятии.
Обязанность собственника (руководителя) – обеспечить надлежащее ведение бухгалтерского учета. Именно он должен найти соответствующих специалистов необходимой квалификации и решить, кто и на каких условиях будет вести учет на предприятии. Форма организации бухучета в соответствии с п. 4 ст. 8 Закона № 996 может быть следующей: руководитель или собственник самостоятельно ведут учет и составляют отчетность, нанимают бухгалтера на штатную единицу, создают бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером, пользуются услугами частного предпринимателя (специалиста по ведению бухучета) или поручают ведение бухучета аудиторской фирме.
Ответственность перед бюджетом в любом случае несет собственник (руководитель), поскольку исполнителя выбирает он. И это в полной мере относится и к ведению налогового учета. В любой налоговой отчетности и руководитель, и главный бухгалтер (или лицо, на которое приказом руководителя возложена обязанность вести налоговый учет) подписываются под тем, что информация, приведенная в налоговой отчетности и приложениях к ней, является достоверной.
Следующий вопрос — может ли руководитель возместить причиненный ему ущерб.
Если договор заключен только на ведение регистров бухгалтерского учета (т.е. в обязанность аудиторов входит обработка первичной документации, а именно составление журналов-ордеров и оборотного баланса), то естественно, что они и отвечают только за данные, приведенные в этих отчетах. А в обязанность предприятия входит предоставление в полном объеме должным образом оформленных первичных документов, на основании которых составляются учетные регистры. Все налоговые отчеты заполняет и подает предприятие, и ответственность за неверные данные в отчетности будет нести руководитель.
Другое дело, что предприятие потом может предъявить претензии аудитору за допущенные ошибки и потребовать возмещение причиненного ему ущерба. В этом случае все будет зависеть от того, насколько четко все эти вопросы прописаны в заключенном между ними договоре. Поэтому, заключая договор, необходимо предусмотреть и полный перечень работ, которые передаются на ведение аудиторской фирме, и ответственность за ошибки и недочеты, допущенные ею при работе. В таком случае у заказчика есть шанс в случае возникновения проблем добиться финансового возмещения (в полном объеме или частично) от исполнителя в добровольном порядке или через суд.
Еще один вариант. Предприятие может полностью передать на договорных началах ведение бухгалтерского (и налогового) учета аудиторской фирме, тогда она выполняет функции главного бухгалтера, а руководитель аудиторской фирмы подписывает отчетность предприятия как главный бухгалтер и несет соответствующую ответственность. Какую? Главный бухгалтер считается должностным лицом предприятия и как должностное лицо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Отпуска, связанные с учебой Практика Наступила осень — самая учебная пора и не только для школьников, но, возможно, и для ваших работников. КЗОТом и Законом Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее — Закон № 504) предусмотрено право работников на обучение, как с...
