Школа бухгалтера № 20 (29.10.2007)
Практика

Отпуска, связанные с учебой

Наступила осень — самая учебная пора и не только для школьников, но, возможно, и для ваших работников. КЗОТом и Законом Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее — Закон № 504) предусмотрено право работников на обучение, как с отрывом, так и без отрыва от производства, а также обязанность со стороны работодателей на предоставление таким работникам отпусков в связи с учебой. О порядке предоставления таких отпусков и о бухгалтерском и налоговом учете таких отпусков мы расскажем в данной статье.

Виды учебных отпусков

Учебные отпуска относятся к категории допол­нительных отпусков, т.е. тех отпусков, которые могут предоставляться работнику помимо основ­ного ежегодного отпуска. Закон № 504 разделяет отпуска, связанные с учебой, на оплачиваемые и неоплачиваемые.

Следует отметить, что действие Закона № 504 распространяется на учебные отпуска, предоставляемые работникам в связи с учебой в учебных заведениях, расположенных на территории Украины и аккредитованных в соответствии с требованиями об аккредитации учебных заведений, утвержденных Кабмином Украины, например Положением об аккредитации высших учебных заведений и специальностей в высших учебных заведениях и высших профессиональных училищах, утвержденным постановлением Кабмина от 09.08.2001 г. № 978. С точки зрения Минтруда в письме от 07.12.2005 г. № 647/036/116-05 оплата и предоставление учебных отпусков работникам, которые обучаются за границей, должно осуществляться на основании Положения о материальном обеспечении лиц, направленных за границу на обучение, утвержденным постановлением Кабмина от 03.04.1996 г. № 287.

Оплата учебного отпуска в связи с учебой на территории Украины

Перечень оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков по учебе определен Законом № 504 с указанием оснований и продолжительности таких отпусков.

Помимо Закона № 504 предоставление допол­нительного учебного отпуска регламентируется и другими нормативными актами. Например, Порядок продолжительности и условий предоставления ежегодных отпусков работникам, которые обучаются в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, утвержденный постановлением Кабмина от 28.06.1997 г. № 634 (далее — Порядок № 634), регламентирует предо­ставление дополнительных учебных отпусков для студентов тех направлений (специальностей), где учебный процесс имеет свои особенности.

К таким отпускам отнесены:

- культура, музыкальное искусство — студенты, обучающиеся по данным направлениям, имеют право ежегодно на 10 календарных дней оплачивае­мого учебного отпуска и на 10 календарных дней неоплачиваемого учебного отпуска;

- театральное искусство, кино-, телеискусство — студенты, обучающиеся по данным направлениям, имеют право ежегодно на 20 календарных дней оплачиваемого учебного отпуска и на 10 календарных дней неоплачиваемого учебного отпуска;

- филология — студенты, обучающиеся по данному направлению, имеют право ежегодно на 10 календарных дней неоплачиваемого учебного отпуска.

Учебные отпуска, предусмотренные Порядком № 634, предоставляются работникам независимо от уровня аккредитации ВУЗа, в котором они обучаются, и формы такого обучения.

К разряду дополнительных гарантий, связанных с предоставлением учебных отпусков, относится также Предоставление работнику отпуска в связи с учебой. Действующим законодательством преду­смотрены оплата проезда до места нахождения ВУЗа и обратно, независимо от избранной формы обучения. Такая оплата предоставляется работнику-студенту один раз в год на период учебных занятий, для выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов и т.д. в размере 50 % стоимости проезда (ст. 219 КЗоТа).

Общие условия предоставления учебных отпусков

Вне зависимости от того, будет ли учебный отпуск оплачиваемым или неоплачиваемым, он предоставляется:

а) на протяжении учебного (не календарного) года (ст. 216 КЗоТа).

Например, учебный год в ВУЗах, в соответствии с Положением про организацию учебного процесса в высших учебных заведениях, утвержденным приказом Министерством образования от 02.06.93 г. № 161, продолжается 12 месяцев и начинается, как правило, 01 сентября;

б) несмотря на стаж работника и продолжительность его работы на данном предприятии.

Работник имеет право присоединить к учебному отпуску свой очередной оплачиваемый отпуск, независимо от того, сколько времени он проработал на данном предприятии (п. 7 ст. 10 Закона № 504), и перенести свой очередной отпуск на другой период, если он совпадает по срокам с учебным отпуском (п. 4 ст. 11 Закона № 504);

в) несмотря на то, соответствует ли специальность, по которой обучается работник, профилю или производственной необходимости предприя­тия-работодателя.

Кто имеет право на учебный отпуск

Право на учебный отпуск имеют работники:

- которые обучаются в ВУЗах, в учебных заведениях последипломного образования, в аспирантуре (ст. 215, 216, 217 КЗОТа и ст. 15 Закона № 504);

- только по основному месту работы (письмо Минтруда от 16.05.2006 г. № 172/13/116-01);

- которые успешно обучаются¹.

¹ В соответствии с письмом Минтруда от 06.09.2005 г. № 09-402, под успешным обучением следует понимать учебу студентов, не имеющих академзадолженности за прошлый курс и до начала следующей сессии выполнивших с положительной оценкой не менее 75 % контрольных работ, а остальные 25 % контрольных работ и курсовых работ уже подали на рецензию.

Документы, которыми оформляется учебный отпуск

Первичными документами, которыми оформляется учебный отпуск и на основании которых осуществляется его оплата, являются:

- справка-вызов на сессию, оформленная в учебном заведении, в котором обучается работник. Этот документ содержит все основные данные для предоставления и оплаты учебного отпуска: форму обучения, по которой обучается работник, уровень аккредитации учебного заведения, тип учебного заведения, начало и конец сессии, а также информация об успеваимости студента (ученика).

- заявление работника о предоставлении ему отпуска в связи с учебой. В этом заявлении работник должен указать, какой именно учебный отпуск ему необходим (оплачиваемый или неоплачиваемый) и какой продолжительности. При написании заявления работник должен учитывать не только сроки сессии, но и время, необходимое ему для того, чтобы добраться до места расположения учебного заведения и обратно;

- приказ по предприятию, подписанный руководителем, о предоставлении оплачиваемого либо неоплачиваемого отпуска работнику.

Как оплачивается учебный отпуск

В соответствии с КЗоТом и Законом № 504 на период пребывания работника в оплачиваемом отпуске в связи с учебой за таким работником сохраняется рабочее место и средняя зарплата.

Нормативным документом, которым руководствуется бухгалтер при расчете средней зарплаты работника на период учебного отпуска, является Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Расчет средней зарплаты на период учебного отпуска осуществляется путем деления зарплаты работника за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления учебного отпуска (либо меньший фактически отработанный период), на количество календарных дней, приходящихся на данный расчетный период, за вычетом праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством. Полученная в результате среднедневная зарплата умножается на число календарных дней отпуска.

Однако в оплате отпуска в связи с учебой есть свои, предусмотренные разъяснениями Минтруда, особенности.

Отпуска в связи с учебой:

- не продлеваются на праздничные и нерабочие дни в том случае, если они приходятся на такие дни (ст. 5 Закона № 504);

- предполагают оплату праздничных и нерабочих дней, которые приходятся на период такого отпуска (письмо Минтруда от 08.11.2004 г. № 18-561);

- не использованные в период действия трудовых отношений, не компенсируются в момент увольнения работника (ст. 24 Закона № 504).

В соответствии со ст. 21 Закона № 504 учебные отпускные должны выдаваться работнику за три дня до предоставления отпуска.

ПРИмер 1

Васильева С.С., менеджер, подала руководителю ООО «Лист» заявление с просьбой предоставить ей с 01.12.2007 г. учебный отпуск для сдачи сессии в ВУЗе. В подтверждение необходимости такого отпуска Васильева С.С. предоставила вместе с заявлением справку-вызов из ВУЗа. Васильева С.С. учится на втором курсе заочного отделения в ВУЗе с IV уровнем аккредитации. В соответствии с Законом № 504 и справкой-вызовом ей положено 30 календарных дней учебного отпуска. Следует учесть, что учебный отпуск не продлевается на праздничные и нерабочие дни. Таким образом, учебный отпуск Васильевой С.С. закончится 30.12.2007 г.

Данный учебный отпуск не увеличивается на количество дней, необходимых для проезда до места расположения ВУЗа и обратно, так как учебное заведение находится в том же городе, где проживает и работает Васильева С.С.

Расчет отпускных будет произведен следующим образом.

1. Зарплата Васильевой С.С. за последние 12 календарных месяцев, которая используется для расчета средней зарплаты по Порядку № 100, — 10600,00 грн.

2. Количество календарных дней за вычетом праздничных и нерабочих, которые приходятся на расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления отпуска), — 355 календарных дня (365 – 10).

3. Среднедневная зарплата — 29,86 грн (10600,00 / 355).

4. Сумма отпускных — 895,80 грн (30 х 29,86).

Бухгалтерский и налоговый учет данной операции будет выглядеть следующим образом.

Таблица 1

№ п/п	Содержание операции	Бухгалтерский учет		Сумма, грн	Налоговый учет
		Дт	Кт		ВД	ВР
1	Произведено начисление отпускных	92	661	895,80	-	895,80
2	Начислены взносы в ПФУ на доход работника 895,80 х 0,332 = 297,41	92	651	297,41	-	297,41
3	Начислены взносы в ФСС по ВПТ на доход работника 895,80 х 0,015 = 13,44	92	652	13,44	-	13,44
4	Начислены взносы в ФСС по безработице на доход работника 895,80 х 0,013 = 11,65	92	653	11,65	-	11,65
5	Начислены взносы в ФСС от несчастного случая на доход работника 895,80 х 0,01 = 8,96	92	656	8,96	-	8,96
6	Удержаны взносы в ПФУ 568,00 х 0,05 / 100 = 2,84 (895,80 - 568,00) х 2 / 100 = 6,56 2,84 + 6,56 = 9,40	661	651	9,40	-	-
7	Удержаны взносы в ФСС по ВПТ 895,80 х 0,01 = 8,96	661	652	8,96	-	-
8	Удержаны взносы в ФСС по безработице 895,80 х 0,005 = 4,48	661	653	4,48	-	-
9	Удержан НДФЛ (895,80 - 9,40 - 8,96 - 4,48) х 0,15 = 130,94	661	641	130,94	-	-
10	Перечислены налоги и взносы в бюджет	65, 64	311	485,24	-	-
11	Выдана сумма отпускных работнице	661	301	742,02	-	-

Продолжение следует

Анна Быкова

версия для печати

отправить почтой

написать редактору

Следующая статья:		В начало статьи

Импорт товара
Практика
Под импортом (ст. 1 Закона Украины от 16.04.91 г. № 959-XII «О внешнеэкономической деятельнос­ти», далее — Закон № 959) подразумевается покупка украинскими субъектами внешнеэкономичес­кой деятельности (далее — ВЭД) у иностранных субъектов хозяйственно...

В рубрике:

Не в отпуск — в командировку — на конференцию за границу
№ 22 (2.6.2008) :: Практика
С годами популярность фирменных выездов за границу для проведения совещаний, семинаров, корпоративных мероприятий возрастает. Рассмотрим, каким образом оформить связь расходов на подобные мероприятия, обеспечив их «валовозатратность».
Служебная...

Доставка товара покупателям
№ 22 (2.6.2008) :: Практика
Товар, приобретенный покупателем, может быть вывезен им самостоятельно или доставлен поставщиком. Доставка товара покупателю может осуществляться как собственным транспортом поставщика, так и при помощи сторонних транспортных организаций. При этом...