Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
О том, что можно и чего нельзя. Мы знаем, что каждую хозяйственную операцию, совершенную предприятием, необходимо оформить соответствующим первичным документом. Соответствующим — значит предназначенным для отражения данной операции. Назначение первичного документа определяется или Минстатом (типовые формы первичных документов), или каким-либо другим министерством или ведомством (специализированные формы первичных документов), уполномоченным определять типовые (специализированные) формы первичных документов и утверждать такую форму того или иного первичного документа, или предприятием в его учетной политике.
Отсюда и идет разделение всех первичных документов на типовые, специализированные и нетиповые формы. Типовые и специализированные (далее — типовые) формы первичных документов обязательны к использованию всеми предприятиями, документально оформляющими осуществленные той операции, для оформления которой и предназначена типовая форма первичного документа. Предприятие имеет право определять, утверждать и использовать нетиповую форму первичного документа только для отражения своих хозяйственных операции.
Так сказать, для внутреннего использования. Причем предприятие не имеет право определять, утверждать и применять нетиповую форму первичного документа для документального оформления тех или иных осуществленных предприятием хозяйственных операций, если для их оформления определена типовая форма первичного документа. Вот если такой типовой формы не утверждено (не определено), то в этом случае предприятие получает право определить, утвердить и, что самое главное, на законных основаниях использовать свою форму первичного документа.
Например, «Приходный ордер» типовой формы М-4 в соответствии с требованиями приказа Минстата Украины «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов» от 21.06.1996 г. № 193 (далее – Приказ № 193), которым он и был утвержден, предназначен для учета материалов1, поступающих на предприятие от поставщиков и с переработки. Следовательно, ни одно предприятие не имеет право определять, утверждать и использовать для отражения таких операций свои формы первичного документа.
1 В современной терминологии читай — запасов.
Оно должно использовать для отражения поступления материалов (запасов) на предприятие только типовую форму «Приходного ордера» М-4. В том случае, когда предприятие осуществляет настолько специфические операции по приему материалов (запасов) от поставщиков или с переработки или оно осуществляет прием каких-то особых материалов (запасов) и это требует внесения в первичный документ («Приходный ордер» М-4) дополнительной информации, для которой не предусмотрен реквизит в таком первичном документе, то оно имеет право изменить типовую форму первичного документа, дополнив его необходимым реквизитом. Но при этом не желательно менять формат документа и ни в коем случае нельзя удалять какой-либо реквизит такого первичного документа, присутствующий в его типовой форме. В соответствии с требованием «Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете», утвержденном Минфином 24.05.1995 г. № 88 (далее — Положение № 88):
Первичные документы составляются на бланках типовых форм, утвержденных Министерством статистики Украины, а также на бланках специализированных форм, утвержденных министерствами и ведомствами Украины. Документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоя-тельно бланков, которые должны обязательно содержать реквизиты типовых или специализированных форм.
При отсутствии типовой формы первичного документа, предназначенного для оформления какой-либо операции и определения предприятием такой формы первичного документа (нетиповой формы для внутреннего пользования) оно должно соблюдать требования п. 2.4 Положения № 88:
Первичные документы (на бумажных и машиносчитывальных носителях информации) для предоставления им юридической силы и доказательности должны иметь следующие обязательные реквизиты: название предприятия, учреждения, от лица которых составлен документ, название документа (формы), код формы, дата и место составления, содержание хозяйственной операции и ее измерители (в натуральном и стоимостном выражении), должности, фамилии и подписи лиц, ответственных за разрешение и осуществление хозяйственной операции и составление первичного документа.
При применении средств вычислительной и другой оргтехники реквизиты могут быть зафиксированы в виде кода.
В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты: идентификационный код предприятия, учреждения из Государственного реестра, номер документа, основание для осуществления операций, данные о документе, заверяющем лицо-получателя и т.п.
Получается, что, указав в первичном документе нетиповой формы все обязательные реквизиты, в соответствии с требованием п. 2.4 Положения № 88,
предприятие имеет право дополнить их любыми другими реквизитами, которые оно посчитает необходимыми. При этом необходимо помнить, что определенный и утвержденный предприятием первичный документ является обязательным для применения (отражения соответствующих операций) только для работников данного предприятия. Для работников всех других предприятий он таковым не является. Следовательно, реквизиты, которые предприятие определит для того или иного документа, должны соответствовать общепринятым требованиям к оформлению аналогичных операций. Например, если в документе на отпуск запасов будут предусмотрены реквизиты «Доверенность №__ дата _____» и «Паспортные данные доверенного лица получателя», то наличие таких реквизитов вполне приемлемо и вписывается в существующие требования по отпуску запасов1. А вот если в таком первичном документе будет предусмотрен реквизит «Идентификационный номер доверенного лица получателя», то доверенное лицо может отказаться от предоставления данных о своем идентификационном номере.
Каким первичным документом оформляется перевозка грузов. Эпопея с товарно-транспортной накладной (далее — ТТН) известна большинству бухгалтеров. Был период, когда применение определенной совместным приказом Минстата и Минтранса «Об утверждении типовой формы первичного учета работы грузового автомобиля» от 29.12.1995 г. № 488/346 (далее — Приказ № 488) типовой формы ТТН было обязательным и бесспорным. Потом, после того как Минюст в мае 2006 г. исключил из реестра нормативно-правовых актов «Инструкцию о порядке изготовления, хранения, применения единой первичной транспортной документации для перевозки грузов автомобильным транспортом и учета транспортной работы», утвержденную приказом Минстата и Минтранса2 от 07.08.1996 г. № 228/253 (далее — Приказ № 228), применение данной формы стало сомнительным.
До сих пор идут споры относительно статуса ТТН, что не добавляет уверенности бухгалтерам в обоснованности ее применения. Для многих из них так и осталось непонятным, является ли ТТН, определенная в Приказе № 488, типовой формой первичного документа, обязательной к применению, или она не является таковой и предприятие имеет право определить, утвердить и использовать свою форму ТТН, например для внутренних (между отдельными структурными подразделениями) перевозок. Или вовсе отказаться от использования ТТН, оформляя передачу запасов только «Накладной-требованием на отпуск (внутреннее перемещение) материалов» типовой формы М-11, утвержденной Приказом № 193.
В связи с этим напомним, что Минюстом отменена госрегистрация, а Минстатом и Минтрансом аннулирован (отменен) Приказ № 228, а также действие п. 11.2 приказа Минтранса «Об утверждении Правил перевозки грузов автомобильным транспортом в Украине» от 14.10.1997 г. № 363 (далее — Приказ № 363), которыми определялось, в частности, что ТТН является бланком строгой отчетности. Но сам Приказ № 488, которым утверждена типовая форма ТТН № 1-ТН (образец заполнения смотри на стр. 24-25), продолжает действовать. В данном приказе сказано:
Считать обязательным применение указанных форм первичного учета всеми субъектами хозяйственной деятельности, независимо от форм собственности.
Кроме этого, в п. 11.1 Приказа № 363 читаем:
Основными документами на перевозку грузов являются товарно-транспортные накладные и путевые листы грузового автомобиля.
О применении типовой формы ТТН №1-ТН упоминается и в п. 3 «Документальное оформление движения запасов» «Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету запасов», утвержденных приказом Минфина от 10.01.2007 г. № 2.
1 Для получения запасов со склада поставщика доверенное лицо покупателя должно предъявить представителю поставщика (бухгалтеру, кладовщику, заведующим складом…) доверенность с указанием его фамилии, имени и отчества и его паспортных данных. Следовательно, для удостоверения личности представитель покупателя (доверенное лицо) должен кроме доверенности предъявить еще и паспорт.
2 Этими же министерствами Приказ № 228/253 был отменен (Приказ от 03.11.2006 г. № 507/1059).
Оформление учетных регистров по налоговым разницам Практика Продолжение. Начало см. в «ШБ» №№ 10 – 20/2007 г. Разработочная таблица 2 «Расчет налоговых разниц, сумма амортизации необоротных активов» Мы переходим к рассмотрению порядка отражения налоговых разниц, возникающих в связи с отличием определения...
Не в отпуск — в командировку — на конференцию за границу № 22 (2.6.2008) :: Практика С годами популярность фирменных выездов за границу для проведения совещаний, семинаров, корпоративных мероприятий возрастает. Рассмотрим, каким образом оформить связь расходов на подобные мероприятия, обеспечив их «валовозатратность». Служебная...
Доставка товара покупателям № 22 (2.6.2008) :: Практика Товар, приобретенный покупателем, может быть вывезен им самостоятельно или доставлен поставщиком. Доставка товара покупателю может осуществляться как собственным транспортом поставщика, так и при помощи сторонних транспортных организаций. При этом...
