Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
И наши директора ведут себя на вверенных им предприятиях как дома. А об иностранных и говорить не приходится.
Директор украинского предприятия (гражданин Германии) отправился в отпуск к себе на родину, а оттуда по приглашению заехал на международную выставку, которая проходила в Германии. Есть оправдательные документы посещения выставки и проживания в гостинице. Можно ли оплатить директору командировочные расходы и включить их в валовые расходы предприятия?
Если следовать букве закона, то в соответствии с пп. 1.1 разд. II «Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу», утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее — Инструкция № 59),
Командировка за границу осуществляется в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя предприятия после утверждения задания, в котором опреде-ляются цель выезда, срок, условия пребывания за границей (в случае поездки по приглашению подается его копия с переводом), и сметы расходов.
То есть если о выставке было известно заранее и приглашение на нее пришло до отпуска руководителя, то он своим приказом может отпустить себя сначала в отпуск, а потом, экономя деньги предприятия, направить в командировку, проходящую за границей. И это будет оправданным решением. Также перед отпуском руководителю необходимо утвердить задание на командировку, смету затрат и выдать аванс. Минфин считает, что так как действующим законодательством не установлено, за сколько дней до начала командировки необходимо выдавать аванс, то этот вопрос (письмо от 18.10.2006 г. № 31-18030-07-25/21780): должен решаться в каждом конкретном случае после издания приказа о направлении в командировку и с учетом возможности проведения работником расходов, связанных с такой командировкой.
Работник привез из командировки оправдательные документы. Будет ли этого достаточно для включения понесенных им затрат в валовые расходы предприятия? Сама командировка не может быть не признана таковой, так как соблюдены все условия ее отнесения к командировке: это служебная поездка по распоряжению руководителя на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения.
Документом, подтверждающими связь командировки с хозяйственной деятельностью предприятия, является приглашение принимающей стороны, деятельность которой соответствует деятельности предприятия. Есть подтверждение связи понесенных в командировке затрат с хозяйственной деятельностью предприятия, а именно отчет о проведенной работе в соответствии с поставленным заданием. В соответствии с пп. 5.4.8 Закона Украины от 28.12.94 г. № 334/94-ВР «О налогообложении прибыли предприятий» (далее — Закон № 334) в состав своих валовых расходов предприятие - плательщик налога на прибыль может отнести фактические затраты по командировке его работника, подтвержденные оригиналами оправдательных документов.
Не совсем ясен вопрос и с суточными. В Законе № 334 (пп. 5.4.8) в валовые расходы без документального подтверждения можно отнести суточные в пределах граничных норм. О том, что работнику не выдаются суточные, если нет подтверждения о прибытии и выбытии в командировочном удостоверении, указано в консультации «Вестника налоговой службы Украины», февраль 2003 г., № 8, с. 35. При загранкомандировке время нахождения работника в командировке в страну, с которой установлен полный пограничный контроль, определяется по отметкам пограничных служб в загранпаспорте (пп. 1.5 «а» разд. II Инструкции № 59).
Так как в нашем случае время нахождения работника в командировке не совпадает с датами пересечения границы, то суточные ему можно выплатить за дни прохождения выставки, по которым есть оправдательные документы и только в том случае, если у него будет оформлено командировочное удостоверение с отметками о прибытии и убытии принимающей стороны. Такие отметки можно сделать в оргкомитете выставки или у юрлица - организатора выставки. Проезд работнику при наличии оправдательных документов будет оплачен в один конец (а именно — из командировки), т.к. в командировку он направился с места проведения своего отпуска, а не места работы.
Учет доверенностей Практика Окончание. Начало см. в «ШБ» № 22/2007 г. В прошлой публикации мы рассмотрели основные положения приобретения, выдачи и списания бланков доверенностей (см. «ШБ» № 22/2007 на стр. 10). Рассмотрим отражение данных операций в бухгалтерском и налоговом...
