Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №48/2008 Деньги:
Причины и следствия инфляционных процессов в Украине :: Кто еще нужен и
уже не нужен работодателям :: Почему резко дешевеет коммерческая
недвижимость...
В связке «ТТН – Путевой лист», как правило, присутствует еще один документ, утвержденный совместным приказом Минтранса и Минстата Украины «Об утверждении типовых форм первичного учета работы грузового автомобиля» от 29.12.1995 г. № 488/346 (далее — Приказ № 488). Это «Талон заказчика». Образец заполнения «Талона заказчика» приведен на странице 24. Так как данный документ и операция, осуществление которой им оформляется, не отражаются в бухгалтерском учете, то не будем детально рассматривать порядок его оформления, а перейдем к рассмотрению порядка отпуска и получения запасов при их транспортировке от отправителя к получателю.
Последовательность осуществления операций и заполнения ТТН. Как мы уже отмечали ранее, ТТН оформляется только в том случае, когда материальные активы (далее — товары) доставляются от грузоотправителя к грузополучателю автотранспортом. Причем для отдельных видов груза определены «специальные» ТТН (смотри один из образцов на стр. 25), но о них мы поговорим позже.В соответствии с приказом Минтранса
Украины «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине» от 14.10.1997 г. № 363 (далее — Приказ № 363):
Грузоотправитель — любое физическое или юридическое лицо, которое подает перевозчику груз для перевозки.
Грузополучатель — любое физическое или юридическое лицо, которое осуществляет прием грузов, оформление товарно-транспортных документов и разгрузку транспортных средств в установленном порядке.
Следовательно, в процессе доставки груза от грузоотправителя к грузополучателю могут принять участие два или три лица. Если товар доставляется от грузоотправителя к грузополучателю транспортом грузоотправителя или грузополучателя, то в такой операции участвуют два лица — грузоотправитель и грузополучатель. Если товар доставляется от грузоотправителя к грузополучателю транспортом сторонней организации, то в такой операции участвуют три лица — два уже названных и автотранспортное предприятие (далее — перевозчик). В соответствии с Приказом № 363:
Перевозчик — лицо, предоставляющее услуги по перевозке груза автомобильным транспортом общего пользования.
Причем заказчиком и плательщиком за транспортные услуги перевозчику может быть как грузоотправитель, так и грузополучатель.
Заказчик — грузоотправитель или грузополучатель, который заключил с перевозчиком договор о перевозке грузов.
И в первом случае, когда перевозчиком является грузоотправитель или грузополучатель, и во втором, когда перевозчиком является стороннее транспортное предприятие, оформление ТТН и путевого листа обязательно. Оформление ТТН, как и любого другого расходного документа (например, накладной-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов типовой формы М-11), возложено на того, кто выдает активы. В нашем случае это грузоотправитель. Оформляется ТТН в четырёх экземплярах. Кому и какой экземпляр предоставляется, указано на титуле ТТН в левом верхнем углу. Если перевозчиком является грузоотправитель или грузополучатель, то достаточно оформить три экземпляра ТТН, причем третий экземпляр ТТН необходим будет только для управленческого учета.
Грузоотправитель1 при первичном оформлении ТТН (до погрузки груза на автотранспорт) заполняет в ТТН следующие реквизиты:
1) идентификационные коды грузоотправителя и грузополучателя2;
2) серия и номер ТТН3;
3) дата;
4) вид перевозки и установленный для данного вида перевозки цифровой код;
5) заказчик (плательщик) и его идентификационный номер;
6) грузоотправитель и его идентификационный номер;
7) грузополучатель и его идентификационный номер;
8) пункт погрузки;
9) пункт разгрузки;
10) маршрут №. А также раздел ТТН «Данные о грузе» графы с № 1 по № 10 включительно4. В тех случаях, когда к ТТН дополнительно оформляется «Номенклатурное приложение к ТТН» (смотри «ШБ» № 22/2007 стр. 22), то заполняется и оно.
1 Приказом руководителя предприятия-грузоотправителя определяется должностное лицо (возможно, бухгалтер), на которое возлагается ответственность за оформление расходных товарных документов, в том числе и ТТН.
2 В самом верху ТТН, над текстом «Товарно-транспортная накладная».
3 Возможно их нанесение типографским способом.
4 Возможно, что данные, которые указываются в графах 8, 9 и 10, становятся известными и заполняются непосредственно при погрузке груза на автомобиль.
После заполнения указанных реквизитов ТТН и «Номенклатурного приложения к ТТН» они передаются на подпись должностному лицу предприятия, имеющему право подписывать расходные товарные документы (реквизит: «Выдачу разрешил»).
Если грузоотправитель является и заказчиком транспортных услуг по перевозке грузов, то он заполняет раздел ТТН «Данные о грузе» графы с № 11 по № 14 включительно, поскольку в соответствии с п. 10.13 Приказа № 353:
Запись в товарно-транспортной накладной массы груза и способа ее определения осуществляется Заказчиком.
Если же грузоотправитель не является заказчиком транспортных услуг по перевозке грузов, то графы с № 11 по № 14 включительно грузоотправителем не заполняются.
В тех случаях, когда заранее известен перевозчик, автомобиль и прицеп, которыми перевозится груз, и водитель автомобиля, то в момент первичного оформления ТТН грузоотправителем заполняются следующие реквизиты, расположенные на титуле ТТН:
1) автомобиль;
2) автопредприятие;
3) водитель;
4) прицеп (государственный и гаражный номер).
Но, как правило, данные реквизиты заполняются в момент прибытия автомобиля к месту погрузки и в процессе погрузки. Кроме граф с № 11 по № 14 включительно (раздел ТТН «Данные о грузе») и четырех указанных выше реквизитов заполняется ещё один, расположенный на титуле ТТН – «к путевому листу №__».
В процессе погрузки груза на автомобиль в ТТН в разделе «Погрузочно-разгрузочные операции» (графа ТТН с 15 по 23 включительно) указывается, кем выполнены погрузочные работы, способ погрузки, время и прочее. Как правило, такие работы осуществляются грузоотправителем или грузополучателем. В случае перевозки крупногабаритных или тяжелых грузов возможно привлечение сторонней организации, имеющей необходимое подъемное оборудование (автокраны, экскаваторы и пр.), для выполнения погрузочно-разгрузочных работ. Это может быть как автотранспортное предприятие, перевозящее груз, так и совершенно иная организация. Если погрузочно-разгрузочные работы осуществляет грузоотправитель, грузополучатель или автотранспортное предприятие - перевозчик, то составлять отдельно акт выполненных погрузочно-разгрузочных работ нет необходимости. Достаточно данных, указанных в ТТН в разделе «Погрузочно-разгрузочные операции», для того, чтобы данные работы были признаны выполненными1.
После завершения оформления ТТН и «Номенклатурного приложения к ТТН», если таковое имеется, и после завершения погрузки, но до того, как ТТН и «Номенклатурное приложение к ТТН» будут подписаны материально-ответственным лицом предприятия, выдавшим товар (груз), и лицом, его принявшим, их необходимо зарегистрировать. Форма журнала регистрации оформленных и выданных ТТН и «Номенклатурного приложения к ТТН» не определена. Ниже приведены образцы таких журналов регистрации, которые, по моему мнению, вполне пригодны для их использования на практике.
После завершения погрузки груза на автомобиль и после завершения оформления ТТН и «Номенклатурного приложения к ТТН» (если таковое имеется), осуществляется прием-передача груза от материально-ответственного грузоотправителя водителю-экспедитору либо доверенному лицу грузополучателя.
В соответствии с Приказом № 353:
Экспедитор по перевозке грузов — работник, обеспечивающий выполнение комплекса операций транспортно-экспедиторского обслуживания при перевозке грузов.
Передача оформляется подписями материально-ответственного лица грузоотправителя, сдающего груз, «Указанный груз… Количество мест ___
... Массой… для перевозки сдал___» и принимающего «Принял водитель-экспедитор___». В связи с тем, что в указанных реквизитах нет места для отражения данных о доверенности на получение груза, оформленной на водителя-экспедитора автотранспортным предприятием, то возникает вопрос, а должна ли оформляться такая доверенность. По моему мнению такая доверенность должна
оформляться. Во-первых, ТТН — это расходный документ, который не может заменить доверенность. Во-вторых, в соответствии с требованиями «Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей», утвержденной приказом Минфина от 16.05.1996 г. № 99:
Сырье, материалы, топливо, запчасти, инвентарь, скот, семена, удобрения, инструмент, товары, основные средства и другие товарно-материальные ценности, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги (в дальнейшем — ценности) отпускаются покупателям или передаются бесплатно только по доверенности получателей.
И наконец, в-третьих. Водитель прибывает к месту погрузки, имея на руках только путевой лист. Если у водителя нет при себе доверенности на получение груза, то каким документом подтверждается то, что ему автотранспортное предприятие доверяет получение груза и что на него возложены обязанности экспедитора? Сослаться на наличие договоренностей о том, что автотранспортное предприятие будет возлагать на водителей обязанности экспедитора, не получится, поскольку в договорах, как правило, фамилии водителей не указываются. А в нашей ситуации мы рассматриваем право конкретного водителя получить груз. Следовательно, наличие доверенности обязательно. Поскольку места для отражения ее данных в ТТН нет, то её можно и не указывать, но она должна оставаться у грузоотправителя как подтверждение правомерности отпуска груза конкретному водителю-экспедитору.
Если товар принимает доверенное лицо грузополучателя, то в этом случае после того, как материально-ответственное лицо грузоотправителя распишется в реквизите «Указанный груз… Количество мест __... Массой… для перевозки сдал __», там, где должен расписаться водитель-экспедитор, ставится прочерк. Поскольку в этом случае на водителя автомобиля функции экспедитора не возлагаются. Они возложены на доверенное лицо грузополучателя. В связи с этим заполняется реквизит «По доверенности №_ от ____ . Выданной _____ .
Груз получил__________ », в котором указывается номер, дата и кем выдана доверенность, а также фамилия, имя и отчество доверенного лица грузополучателя. После чего доверенное лицо грузополучателя ставит свою подпись.
1 Оплата выполненных погрузочно-разгрузочных работ осуществляется в соответствии с условиями заключенных договоров. Не обязательно, что плательщиком будет являться заказчик, то есть сторона, заказывающая автоперевозку и оплачивающая её.
Импорт товара Практика Окончание. Начало см. в «ШБ» №№ 20-22/2007 г. Рассмотрим детально вопросы налогообложения импорта товара (не льготируемого и не освобожденного от налогообложения), оплата за который осуществляется валютой, купленной предприятием-резидентом за гривны н...
Не в отпуск — в командировку — на конференцию за границу № 22 (2.6.2008) :: Практика С годами популярность фирменных выездов за границу для проведения совещаний, семинаров, корпоративных мероприятий возрастает. Рассмотрим, каким образом оформить связь расходов на подобные мероприятия, обеспечив их «валовозатратность». Служебная...
Доставка товара покупателям № 22 (2.6.2008) :: Практика Товар, приобретенный покупателем, может быть вывезен им самостоятельно или доставлен поставщиком. Доставка товара покупателю может осуществляться как собственным транспортом поставщика, так и при помощи сторонних транспортных организаций. При этом...
