Любые строгости оправданы только тогда, когда они являются необходимым и единственным средством избежать значительных потерь. Каких потерь пытается избежать наше правительство, сделав ПКО и РКО бланками строгой отчетности, остается загадкой.
В соответствии с требованиями ПКМУ № 809 с 1 января 2008 г. бланки приходных и расходных кассовых ордеров стали бланками строгой отчетности. Это требует особого порядка их приобретения, хранения, использования и списания, а также отражения всех этих операций в учете. Знают об этом почти все бухгалтеры и повода об этом говорить, на первый взгляд, нет. Но, как оказалось, знания многих бухгалтеров ограничиваются только пониманием общих требований нормативных документов относительно бланков строгой отчетности (далее — БСО), а когда на практике возникают конкретные вопросы о том, что делать, если…, то не все на них могут с уверенностью в своей правоте дать однозначный ответ. Поэтому мы решили рассмотреть вопросы учета БСО и тем самым устранить всякие сомнения наших читателей относительно того, как необходимо вести их учет.
Прежде всего отметим, что форма бланков приходных и расходных кассовых ордеров, утвержденная Приказом № 51, не изменилась. Их отличает от таких же, но «не строгих» приходных и расходных кассовых ордеров, которыми мы пользовались до недавнего времени, только наличие типографским способом нанесенной серии и номера (далее — типографские серия и номер). При этом не меняется и старый порядок нумерации приходных и расходных кассовых ордеров1. Их порядковый номер указывается в реквизите «Номер документа». При регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в «Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов» типовой формы КО-3 и КО-3а (далее — Журнал регистрации) возникает вопрос, необходимо ли в графе «Номер», указывать не только порядковый номер кассового ордера, но еще и его типографскую серию и номер. Никаких особых требований, обязывающих предприятия указывать в Журнале регистрации типографскую серию и номер кассового ордера в нормативных документах не содержится. Кроме этого, форма Журнала регистрации предусматривает отражение в нем только порядкового номера. Следовательно, указывать типографскую серию и номер кассовых ордеров в Журнале регистрации не обязательно2.
1Предприятие имеет право ежегодно обновлять нумерацию приходных и расходных кассовых ордеров, начиная их с 01 января с № 1. Это должно быть отражено в учетной политике предприятия.
2Для большей информативности Журнала регистрации можно указывать и типографскую серию, и номер кассового ордера. Это не будет являтся нарушением.
Напомним, что документирование операций и учет БСО необходимо осуществлять в соответствии с требованиями Приказа № 67. Приобрести БСО можно как за наличные (через подотчетное лицо), так и по безналичному расчету. В случае приобретения БСО по безналичному расчету их получение осуществляется в том же порядке, что и получение любых других ценностей, оплаченных таким образом. Получатель (доверенное лицо предприятия) должен предъявить должным образом оформленную на него доверенность типовой формы № М2. А вот отпуск БСО доверенному лица предприятия или подотчетному лицу (в случае покупки БСО за наличные) оформляется на специальном бланке типовой формы СЗ-1 «Приходно-расходная накладная №___», утвержденной Приказом № 67 (образец заполнения смотри на следующей странице).
В реквизите «Отпуск разрешил» расписывается руководитель или другое должностное лицо поставщика, на которое возложены соответствующие права (по условиям нашего примера это руководитель ГП «Госзнак»). После проверки наличия всех пачек и количества бланков приходных и расходных кассовых ордеров доверенное лицо (или подотчетное лицо) предприятия-покупателя, а также кладовщик предприятия-поставщика ставят свои росписи на двух экземплярах приходно-расходной накладной СЗ-1.
Один ее экземпляр остается у кладовщика, а другой выдается материально доверенному (подотчетному) лицу предприятия-покупателя.
Обращает на себя внимание то, что в форме приходно-расходной накладной СЗ-1 отсутствуют данные о цене и стоимости бланков. В случае приобретения за наличный расчет определить их стоимость можно по платежно-кассовым документам, которые прилагаются подотчетным лицом к его отчету.
А вот при безналичной оплате определенные сложности в определении стоимости полученных БСО возникают, особенно в тех случаях, когда покупки БСО у данного поставщика осуществляются систематически. Цены, как известно, имеют свойство меняться, оплата и получение БСО может осуществляться в несколько этапов и т.д. На практике это не редко приводит к требованию оформлять кроме Приходно-расходной накладной СЗ-1 еще и «Накладную-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов» типовой формы № М-11,
утвержденной Приказом № 193. Оформление двух первичных документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию, — это нарушение принципов документирования хозяйственных операций, изложенных в Положении № 88. Поэтому при поступлении БСО на склад от доверенного лица предприятия вопрос определения стоимости таких БСО остается открытым. Однако это не мешает кладовщику предприятия принять их на склад и оформить такой прием документально, поскольку для этого используется та же форма приходно-расходной накладной СЗ-1, в которой цена и стоимость поступивших БСО не отражается. При оформлении приходно-расходной накладной СЗ-1 на поступившие на склад БСО в реквизите «По доверенности № __ от «__» _____ 200__ г.» и «Отпуск разрешил» ставится прочерк.
Нормативная база
1. ПКМУ № 809 – Постановление КМУ «О дополнении приложения к постановлению Кабинета Министров Украины от 19 апреля 1993 г. № 283» от 06.06.2007 г. № 809. 2. Приказ № 67 - Приказа Минстата «Об утверждении типовых форм первичного учета бланков строгой отчетности» от 11.03.1996 г. № 67. 3. Приказ № 67 - Приказа Минстата «Об утверждении типовых форм первичного учета кассовых операций» от 15.02.1996 г. № 51. 4. Приказ № 193 - Приказа Минстата «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов» от 21.06.1996 г. № 193. 5. Положение № 88 – Приказ МФУ «Об утверждении Положения о документальном обеспечении записей в бухучете» от 24.05.95 г. № 88.
Применение НСЛ. Ошибки и последствия Налоговый учет Для теоретиков главное — знать общие принципы и требования, а для практиков — все в деталях. Поскольку именно отдельные детали, незначительные, на первый взгляд, нюансы законодательства играют главную роль, и от их правильного понимания и исполнения зав...
Уступка требования — цессия и факторинг № 22 (2.6.2008) :: Бухгалтерский учет В бухгалтерской практике все чаще встречаются договора перевода долга и относительно новые для отечественного законодательства термины «цессия» и «факторинг». О том, что это такое и как операции в рамках перевода обязательств на третье лицо отражаются в ...
