Готовь сани летом, а резерв отпусков — круглый год!
Об отпусках и резервах
Обязательность предоставления отпусков работникам предприятий, учреждений и организаций (далее – предприятий) определена Законом об отпусках. Этим же законом определены виды отпусков, их продолжительность, порядок предоставления и прочее. Большинство видов отпуска являются оплачиваемыми. А поскольку отпуска предоставляются, как правило, в летний период времени, то во избежание финансовых «перегрузок» на предприятие в этот период года возникает необходимость создания резерва отпусков1. Подчеркиваем, что основная причина создания такого резерва — это необходимость равномерного распределения расходов на оплату отпусков работников предприятия на все периоды (месяцы) года. В связи с этим многие бухгалтеры убеждены, что создание резерва отпусков является «сугубо личным» делом предприятия, его учетной политики. Однако они забывают о требовании п. 7 П(С)БУ 26:
Выплаты за неотработанное время, подлежащие накоплению, признаются обязательством через создание обеспечения в отчетном периоде.
Выплаты за неотработанное время, не подлежащие накоплению, признаются обязательством в том периоде, в котором время отсутствия работника на работе подлежит оплате.
1В нормативной документации он именуется обеспечением, что, безусловно, более точно. Мы же оставим его «традиционное» и более привычное для бухгалтеров название «резерв».
В соответствии с требованиями п. 13 П(С)БУ 11:
Обеспечения создаются для возмещения следующих (будущих) операционных расходов на:
- выплату отпусков работникам;
...
В соответствии с определениями, данными в П(С)БУ 26:
Выплаты за неотработанное время, подлежащие накоплению, — выплаты за неотработанное время, право на получение которых работником может быть использовано в будущих периодах.
Выплаты за неотработанное время, не подлежащие накоплению, — выплаты за неотработанное время, право на которые не распространяется на будущие периоды.
Поэтому становится абсолютно ясно, что большинство оплачиваемых отпусков требует создания ре-зерва для их оплаты. К таким отпускам относятся:
1) ежегодные отпуска (основной, дополнительные за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и за особый характер труда, и прочие ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные Законом об отпусках);
Следовательно, в учетной политике всех предприятий должно быть предусмотрено создание резерва на оплату таких отпусков. В противном случае учетная политика предприятия не будет соответствовать требованиям национальных стандартов бухгалтерского учета.
О порядке расчета резерва отпусков
Порядок расчета резерва отпусков находим в Плане счетов:
Сумма обеспечения определяется ежемесячно как произведение фактически начисленной заработной платы работникам и процента, исчисленного как отношение годовой плановой суммы на оплату отпусков к общему плановому фонду оплаты труда. На этом субсчете также обобщается информация об обеспечении обязательных отчислений (сборов) от обеспечения выплат отпусков на сборы на обязательное государственное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование, на обязательное социальное страхование на случай безработицы и т.п.
Хотя и без этого понятно, что величина годового резерва отпусков должна определяться исходя из суммы, которую необходимо потратить на оплату отпусков, в том числе и социальные отчисления с отпускных, в течение года. В Плане счетов предлагается определять ежемесячные начисления в резерв отпусков пропорционально сумме начисленной заработной платы. Однако это не всегда разумно. Например, при сезонных работах никакого равномерного распределения начисления резерва отпусков не произойдет, поскольку имеются значительные сезонные колебания в суммах начисленной зарплаты. Можно ли определять ежемесячную сумму начислений в резерв отпусков в другом порядке? По мнению автора, можно. Ничто не запрещает нам создавать резерв отпусков, например, равномерно в течение всех 12 месяцев года, разделив плановую годовую сумму резерва отпусков на 12 и в одной двенадцатой ежемесячно его начисляя. Главное, что мы такой резерв создаем, а в каком порядке — это уже не принципиально важно. Кроме этого, обратите внимание на то, что в приведенной выше цитате говорится только о порядке расчета суммы ежемесячных начислений резерва отпусков на выплату отпускных, а вот о том, как рассчитывать сумму резерва на социальные отчисления, ничего не сказано.
В связи с этим принципиально важным в порядке расчета ежемесячных начислений в резерв отпусков является определение плановой годовой суммы на оплату отпускных и определения порядка формирования резерва на социальные отчисления с отпускных.
Начинается определение плановой годовой суммы на оплату отпускных с составления графика отпусков работников предприятия на год. Составляется такой график руководителями всех структурных подразделений, отделов и служб предприятия совместно с отделом кадров предприятия. Порядок составления графика отпусков работников предприятия нормативными документами не утвержден и особой типовой формы не имеет. Как правило, в приказе об учетной политике предприятия определяется следующий порядок определения и утверждения графика отпусков. Руководитель отдела кадров или менеджер по кадрам (далее — руководитель отдела кадров) перед наступлением нового года (в ноябре или в декабре) составляет на основании данных личных дел «График отпусков для согласования и утверждения» с указанием в нем перечня работников предприятия, которым предприятие обязаны предоставить отпуск в будущем году, и продолжительности такого отпуска2. Кроме этих данных в «Графике отпусков для согласования и утверждения» по каждому работнику имеются свободные графы, в которых указывается дата начала отпуска и подписи соответствующего работника. Работник, согласовав со своим непосредственным руководителем начало его отпуска, проставляет в «Графике отпусков для согласования и утверждения» дату (даты, если отпуск разбивается на несколько периодов) начала отпуска и ставит свою подпись. После того, как все работники укажут даты начала их отпусков и распишутся в «Графике отпусков для согласования и утверждения», его подписывает руководитель данного подразделения (участка, отдела), подтверждая свое согласие с указанными датами начала отпусков (смотри ниже образец).
2С учетом отработанного периода, использованных отпусков и прав на увеличение продолжительности отпуска, а также на получение дополнительных ежегодных отпусков.
Такой перечень составляется отдельно по каждому структурному подразделению предприятия, отделу или службе и передается их руководителям для согласования с работниками дат начала их отпусков. Если кто-либо из работников планирует сократить или увеличить продолжительность отпуска, или разбить его на части, то это решается путем приложения к «Графику отпусков для согласования и утверждения» заявления работника соответствующего содержания, утвержденного его руководителем. После этого «Графики отпусков для согласования и утверждения» передаются в отдел кадров.
Нормативная база
Закон об отпусках – Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
П(С)БУ 26 – Приказ МФУ «Об утверждении Положения (стандарта) бухучета 26 «Выплаты работникам» от 28.10.2003 г. № 601.
П(С)БУ 16 – Приказ МФУ «Об утверждении Положения (стандарта) бухгалтерского учета «Расходы» от 31.12.1999 г. № 318.
П(С)БУ 11 – Приказ МФУ «Об утверждении Положения (стандарта) бухгалтерского учета 11 «Обязательства» от 31.01.2000 г. № 20.
План счетов - Приказ МФУ «Об утверждении Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций» от 30.11.1999 г. № 291.
Строгий учет ПКО и РКО Бухгалтерский учет Бланки строгого учета относятся к тем видам запасов, стоимость которых определяется не затратами на их производство, а их значением. В данном случае — в документировании хозяйственной операции. Не удивительно, что за утерю такого бланка с виновного лица ...
Уступка требования — цессия и факторинг № 22 (2.6.2008) :: Бухгалтерский учет В бухгалтерской практике все чаще встречаются договора перевода долга и относительно новые для отечественного законодательства термины «цессия» и «факторинг». О том, что это такое и как операции в рамках перевода обязательств на третье лицо отражаются в ...
