Деловой еженедельник "КОНТРАКТЫ" №38/2008 Деньги:
30 самых надежных украинских банков :: Почему выгодно вкладывать в аграрные активы :: Почему автомобили будут дешеветь дальше ...
Когда за потерю или порчу одного бланка с виновного лица удерживается его стоимость, увеличенная в пятьдесят раз, то учитывать такие бланки пачками для лиц, отвечающих за их сохранность и использование по назначению, является непозволительной роскошью.
В предыдущей публикации мы рассмотрели порядок осуществления и оформления операций по передаче со склада материально ответственному лицу бланков строгого учета (далее — БСУ), а точнее приходного и расходного кассовых ордеров (далее соответственно — ПКО и РКО) и их списание как использованных по назначению. При этом отметили, что в Акте на списание использованных бланков строгой отчетности типовой формы СЗ-3 (далее — Акт типовой формы СЗ-3) списание ПКО и РКО осуществляется книжками. Но используются такие бланки поштучно. Можно ли списать бланки ПКО и РКО поштучно и можно ли такое списание отразить в Акте типовой формы СЗ-3? Если идти от обратного и допустить, что поштучное списание указанных БСУ не отражается в первичных документах, в том числе в Акте типовой формы СЗ-3, то часть БСУ, использованных по назначению или испорченных на момент составления акта, в нем не отразится. Приемлема ли такая ситуация для бланков, учет которых должен быть строгим? По мнению автора, ничего страшного в этом нет. То, что мы на определенный момент отражаем списание не всех использованных БСУ, не приведет к «ослаблению» их учета. Мы ведь не списываем БСУ больше или меньше, чем фактически было использовано за какой-то определенный период. Просто на момент составления акта их использовано больше, чем мы списываем. Но эта разница не «выпадает» из учета. Эти бланки продолжают числиться за материально ответственным лицом и будут списаны в момент составления следующего акта1. Следовательно, отсутствие поштучного списания бланков ПКО и РКО не нарушает требования по их строгому учету. В то же время ничто не мешает предприятию осуществлять поштучное списание таких бланков, если в этом есть такая необходимость2. Для этого достаточно внести в учетную политику предприятия соответствующие требования и утвердить форму акта на поштучное списание ПКО и РКО. Форма такого акта может быть точно такая же, как и форма Акта типовой формы СЗ-3 (смотри «ШБ» № 7-8/2008), только графу «Количество книжек» необходимо переименовать в «Количество бланков», а вместо двух граф «№ бланков с № по №» оставить только одну «№ бланков». Но при этом вам необходимо будет в таком акте указывать каждый списываемый бланк ПКО или РКО отдельной строкой.
До сих пор мы говорили о списании бланков ПКО и РКО, использованных по назначению, но кроме этого необходимо осуществлять списание бланков, которые испорчены3, оформлены, но не использованы по назначению4, и утеряны. Как осуществляется и оформляется такое списание? Специальная типовая форма акта для осуществления такого списания не определена. Есть только Акт типовой формы СЗ-3, предназначенный в соответствии с требованиями Приказа № 67:
... для списания использованных бланков строгой отчетности из подотчета материально-ответственных лиц.
1 Периодичность составления таких актов, то есть периодичность списания БСУ, определяется предприятием в его учетной политике.
2 Например, в случае, когда предприятие осуществляет в течение месяца или квартала единичные операции по выдаче и оприходованию денежных средств в кассе.
3 Оформлены с ошибкой.
4 Оформлены без ошибок на поступление или выдачу денег с кассы, которая не произошла.
Испорченные бланки ПКО и РКО, а также бланки, оформленные без ошибок, но не использованные по назначению, можно признать бланками использованными, но нельзя признать их использованными по назначению. Что подразумевается под словом «использованные» в приведенной выше цитате? Учитывая требования Порядка № 116, удерживать с лица, виновного в краже, недостаче, уничтожении (порчи) БСУ, их стоимость в 50-кратном размере, можно с уверенностью утверждать, что под использованием в приведенной выше цитате Приказа № 67 подразумевается использование БСУ по назначению. Следовательно, списание испорченных, оформленных, но не использованных по назначению, а также потерянных бланков ПКО и РКО не может быть оформлено Актом типовой формы СЗ-31. Такое списание должно оформляться отдельными актами особой формы. Какой формы должны быть эти акты? По мнению автора, их форма может быть скопирована с Акта типовой формы СЗ-3, но с учетом особенности списания. Один из образцов такого акта приведен ниже.
Аналогичные формы актов могут быть утверждены на списание оформленных, но не использованных по назначению бланков ПКО и РКО, а также на утерянные бланки2. Можно составить акт и другой формы, но одно обязательно — такой акт должен составляться комиссией, назначенной руководителем предприятия. При осуществлении списания бланков ПКО и РКО необходимо учитывать следующее:
а) нет оснований требовать от материально ответственного лица возмещения ущерба по оформленным без ошибок бланкам, не использованным по назначению по причинам, не связанным с действиями или бездействием материально ответственного лица;
б) бланки ПКО и РКО, испорченные или оформленные, но не использованные по назначению, не уничтожаются, а подшиваются в отдельную папку «Аннулированные и неиспользованные бланки строгого учета»3.
В заключении отметим, что материально ответственным лицом, отвечающим за сохранность ПКО и РКО, должен быть работник предприятия, от-ветственный за оформление и регистрацию кассовых документов.
1Кроме этого, как мы уже отмечали, Акт типовой формы СЗ-3 не предназначен для поштучного списания ПКО и РКО.
2В том числе и те, которые выявлены как недостающие в процессе осуществления инвентаризации. Порядок осуществления инвентаризации БСУ мы рассматривали в «ШБ» № 4/2007.
3При этом сами бланки должны быть перечеркнуты и на них делается надпись: «Аннулировано» или «Не использован».
Нормативная база
ПКМУ № 809 – Постановление КМУ «О дополнении приложения к постановлению Кабинета Министров Украины от 19 апреля 1993 г. № 283» от 06.06.2007 г. № 809.
Приказ № 67 - Приказа Минстата «Об утверждении типовых форм первичного учета бланков строгой отчетности» от 11.03.1996 г. № 67.
Приказ № 67 - Приказа Минстата «Об утверждении типовых форм первичного учета кассовых операций» от 15.02.1996 г. № 51.
Положение № 88 – Приказ МФУ «Об утверждении Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете» от 24.05.95 г. № 88.
Приказ № 193 - Приказа Минстата «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов» от 21.06.1996 г. № 193.
План счетов – Приказ Минфина «Об утверждении Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций» от 21.12.1999 г. № 291.
Закон о налогообложении прибыли – Закон Украины « О налогообложении прибыли предприятий» от 28.12.1994 г. № 334/94-ВР.
Порядок № 116 – ПКМУ «Об утверждении Порядка определения размера убытка от кражи, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей» от 22.01.1996 г. № 116.
Применение НСЛ. Ошибки и последствия Налоговый учет Быть сборщиком налогов всегда было не самой благовидной ролью, а его помощником — тем более. Именно такую роль предприятия, именуемые налоговыми агентами, играют в настоящее время в части взимания со своих работников налога на доходы. Мало того, что эта ...
Уступка требования — цессия и факторинг № 22 (2.6.2008) :: Бухгалтерский учет В бухгалтерской практике все чаще встречаются договора перевода долга и относительно новые для отечественного законодательства термины «цессия» и «факторинг». О том, что это такое и как операции в рамках перевода обязательств на третье лицо отражаются в ...
